Communication on Progress

Participant
Published
  • 24-Mar-2020
Time period
  • January 2019  –  December 2019
Format
  • Stand alone document – Basic COP Template
Differentiation Level
Self-assessment
  • Includes a CEO statement of continued support for the UN Global Compact and its ten principles
  • Description of actions or relevant policies related to Human Rights
  • Description of actions or relevant policies related to Labour
  • Description of actions or relevant policies related to Environment
  • Description of actions or relevant policies related to Anti-Corruption
  • Includes a measurement of outcomes
 
  • Statement of continued support by the Chief Executive Officer
  • Statement of the company's chief executive (CEO or equivalent) expressing continued support for the Global Compact and renewing the company's ongoing commitment to the initiative and its principles.

  • Sehr geehrte Damen und Herren,

    in unserem ersten Jahr als Anwärter zur Mitgliedschaft haben wir uns mit den zehn Prinzipien des GlobalCompakt intensiv beschäftigt und haben festgestellt, dass wir als Hersteller von Elektronikteilen einen weiten Weg zur Umsetzung aller Prinzipien vor uns haben, insbesondere in Bezug auf unsere Zulieferer.
    Unsere Motivation die Richtlinien des GlobalCompacts umsetzen ist durch diese Feststellung nur gewachsen und wir arbeiten daran betriebliche Maßnahmen in unserem Einflussbereich zu formulieren und umzusetzen und werden in unserem zweiten Jahr als Mitglied weiterhin kontinuierlich daran arbeiten.
    Dieser erste Nachhaltigkeitsbericht ist hauptsächlich eine Aufnahme des IST-Zustandes.
    Bei der Erstellung sind wir auf viele Themen gestoßen, haben uns diese bewusst gemacht und angefangen noch realisierbaren Möglichkeiten zu suchen, Maßnahmen zu ergreifen, um die 10 Prinzipien des GlobalCompacts
    aktiv fördern zu können.

    Einige von diesen Maßnahmen sind auch schon vorstellungsreif und sind Teil unseres Umsetzungsplanes, der in diesem Bericht erläutert wird.
    Unsere Selbstverpflichtung nehmen wir auch weiterhin sehr ernst und wir wollen und werden Resultate erzielen.

    Mark Thietje
    Geschäftsführer Thitronik GmbH

Human Rights
  • Assessment, policy and goals
  • Description of the relevance of human rights for the company (i.e. human rights risk-assessment). Description of policies, public commitments and company goals on Human Rights.

  • • Unser neues Firmengebäude ist nach den neuesten technischen Standards gebaut und verfügt neben modernen sanitäre Anlagen, eine hochwertige Gemeinschaftsküche mit Aufenthaltsraum die für ALLE Mitarbeiter zur Verfügung steht, im Außenbereich gibt es einen Fitnessbereich und zu den Sanitären Anlagen gehört auch eine Dusche. Es gibt einen Ruheraum, Getränke und Obst werden zur Verfügung gestellt
    • In unserem QM Handbuch sind Verhaltensregeln in verschiedenen Arbeits- und Verfahrensanweisungen für die Mitarbeiter festgehalten, die dafür Sorge tragen, dass niemand Opfer von Belästigungen, Missbrauch oder Drohungen am Arbeitsplatz wird. Jeglicher Regelverstoß, sei er physischer, verbaler, sexueller oder psychologischer Natur wird in unserem Unternehmen nicht geduldet und führt zu Abmahnungen bis hin zur Kündigung.

  • Implementation
  • Description of concrete actions to implement Human Rights policies, address Human Rights risks and respond to Human Rights violations.

  • • Unsere technischen Produktionsschritte werden ständig kontrolliert und verbessert.
    Hierfür arbeiten wir mit verschiedenen Institutionen und Universitäten an der stätigen Optimierung nach neuesten technischen Möglichkeiten in unseren Leistungsprozessen.
    • Im Zuge dieses Nachhaltigkeitsberichtes haben wir verschiedene Materialien und Zulieferer gelistet, bei denen wir die Herstellungsprozesse durchleuchten möchten, um Menschenrechtsverletzungen auszuschließen.
    Eine Maßnahme, die wir hierfür ergreifen möchten, ist: ähnlich wie auch andere Firmen eine Charta nach den Prinzipien des GlobalCompacts festhalten und unsere Geschäftspartner bitten, ihr wirtschaftliches Handeln nach diesen Prinzipien zu überprüfen und uns dann zu bestätigen, dass es zu keinen Menschenrechtsverletzungen kommt.
    In diesem Zuge haben wir auch eine Mailadresse eingerichtet, bei der sich unsere Geschäftspartner auch anonym melden können, um Verletzungen der Charta anzuzeigen und sich im Vorgehen beraten zu lassen.
    Hierfür haben wir eine Person im Haus, die für dieses Aufgabengebiet verantwortlich ist.
    Wir erhoffen uns somit, in den nächsten Jahren eine Zulieferer- und Händlerkette aufzubauen, die so wie wir
    die Menschenrechte für alle Menschen wertschätzen und umsetzen möchten und die Umwelt für zukünftige Generationen erhalten wollen.

  • Measurement of outcomes
  • Description of how the company monitors and evaluates performance.

  • Da es unser erster Bericht ist, haben wir noch keine Vergleichsgrundlage.
    Daher ist eine Messung der Änderungsergebnisse nicht möglich.

Labour
  • Assessment, policy and goals
  • Description of the relevance of labour rights for the company (i.e. labour rights-related risks and opportunities). Description of written policies, public commitments and company goals on labour rights.

  • • Die Materialbeschaffungskette unserer Zulieferer ist uns zum Teil nicht vollständig bekannt.
    Wir beziehen unsere Produktteile nur von Firmen in Deutschland, die sich natürlich an das deutsche Arbeitsrecht halten. Das diese Firmen die Rohstoffe aus dem Ausland beziehen ist klar. Mit der Transparenz dieser Materialbeschaffungskette müssen wir uns intensiv in den nächsten Jahren beschäftigen. Als Elektroteilehersteller ist uns die Verantwortung bewusst die wir tragen, die Möglichkeiten etwas zu verändern, ist aber mehr als eingeschränkt. Denn die Informationsbeschaffung stellt sich schon als höchst aufwendig heraus.

  • Implementation
  • Description of concrete actions taken by the company to implement labour policies, address labour risks and respond to labour violations.

  • • Die Einhaltung von Mindestlohnstandards ist natürlich gegeben.
    • Zukünftig möchten wir unsere Geschäftspartner auch nach Bewertung der GlobalCompact- Prinzipien aussuchen und werden die präferieren, die wie wir Verantwortung für ihr wirtschaftliches Handeln übernehmen.
    • 2020 möchten wir uns an dem girl`s day beteiligen, um Mädchen der Unterstufe für den Elektrotechnikbereich zu begeistern
    • Jugendförderung, wir bilden aus und wir geben regelmäßig Praktikanten (auch integrativ) die Chance Einblicke in das Unternehmen zu bekommen
    • Weiter- und Fortbildungen bieten wir unseren Mitarbeitern regelmäßig an und fördern diese
    • Ein wichtiger Bestandteil unserer Produkte wird in den Kappeler Werkstätten gefertigt (Inklusionsprojekt Behindertenwerkstatt)
    • Wir haben schon mehrmals, erfolgreich, schwervermittelbaren Arbeitnehmern mit Unterstützung der Arbeitsagentur einen Neueinstieg ins Arbeitsleben ermöglicht und werden das auch in Zukunft tun.
    • Wir sind seit zwei Jahren ein Ausbildungsbetrieb und möchten das auch fortführen/ausbauen.

  • Measurement of outcomes
  • Description of how the company monitors and evaluates performance.

  • Da es unser erster Bericht ist, gibt es noch keine Vergleichswerte.

Environment
  • Assessment, policy and goals
  • Description of the relevance of environmental protection for the company (i.e. environmental risks and opportunities). Description of policies, public commitments and company goals on environmental protection.

  • Wir halten uns an die Umweltschutzvorgaben der Bundesrepublik Deutschland und deren Gesetze und Richtlinien.
    Wir gehören zu den wenigen Firmen, die ihre Produktionsstätte tatsächlich noch in Deutschland hat und unterliegen damit viel strengeren
    Gesetzen und Überprüfungen als viele andere Elektoteilehersteller.

  • Implementation
  • Description of concrete actions to implement environmental policies, address environmental risks and respond to environmental incidents.

  • • Wir recyceln unsere Abfälle nach den deutschen Standards/ dem Recyclingsystem Plastik, Papier, Restmüll, Biomüll und fügen diese über die Firmen AWR und Remondis in das bekannte Recyclingsystem ein
    • In unserem Produktionsprozess sind neben Batterien nur die Lötstationen mit gefährlichen Chemikalien ausgestattet. Diese werden nach bekannten Sicherheitsstandards verwahrt und verarbeitet und entsorgt.
    • Unsere Elektrizität und Wasser kommen lokal von den Stadtwerken Eckernförde.
    • Wir haben eine Solaranlage auf dem Firmengebäude die das Gebäude mit Strom versorgt und bei ausreichender Sonnenleistung auch ins Netz einspeist.
    • Auch werden unsere inzwischen 2 Hybrid-Fahrzeuge sowie ein E-Golf unserer Firmenflotte mit Sonnenenergie versorgt.
    • Ein ganz neues Projekt ist die Müllreduzierung bei den Verpackungen unserer Hauptprodukte:
    - Bei der Planung haben wir uns bewusst für eine Pappvariante entschieden
    - Haben unsere Schaumstoffeinleger, zur Sicherung des Produktes, auch durch Pappe ersetzt und
    Die Verpackung maximal minimiert. Hier wird nun in Zukunft Versandvolumen eingespart, dass natürlich unsere Belastungen im Bereich Versand reduziert.
    - Hier gibt es noch weitere Ideen, Müll und Verpackung zu reduzieren, an denen wir stetig arbeiten.

  • Measurement of outcomes
  • Description of how the company monitors and evaluates environmental performance.

  • Da es unser erster Bericht ist, gibt es noch keine Vergleichswerte.

Anti-Corruption
  • Assessment, policy and goals
  • Description of the relevance of anti-corruption for the company (i.e. anti-corruption risk-assessment). Description of policies, public commitments and company goals on anti-corruption.

  • • Thitronik GmbH ist ein Inhaber geführtes Unternehmen, dass in den letzten 18 Monaten ein stetiges Wachstum zu verzeichnen hatte. Dieser Wachstum entstand zum Einen aus dem Boom in der Camping- und Reisebranche der letzten Jahre, zum Anderen aus der Tatsache unserer qualitativ hochwertigen Ware, die, bis einzelne Komponenten „Made in Germany“ ist, und unserem ausgezeichneten Serviceleistungen, die weit über dem in der Branche gängigen liegen.

  • Implementation
  • Description of concrete actions to implement anti-corruption policies, address anti-corruption risks and respond to incidents.

  • • Wir können Korruption bei den Geschäftsbeziehungen zu unseren primären Lieferanten ausschließen.
    • Unsere Inhaber sind Wertegeber und Vorbilder für die gesamte Belegschaft.
    Da diese Werte und die Wertschätzung, die den Mitarbeitern entgegen gebracht wird, geprägt ist von realen Personen, mit denen wir jeden Tag gemeinsam arbeiten, halte ich Korruption in unserem Unternehmen für unbedeutend.
    • Eine klassische Belehrung der Mitarbeiter zu diesem Thema gab es noch nicht.
    Könnte man in der monatlichen MA-Versammlung ansprechen.
    • Eine Emailadresse für Beschwerden zu diesem Thema wird im nächsten Quartal eingerichtet und veröffentlicht.
    • Unsere Software der Warenwirtschaft von SelectLine, lässt wenig Spielraum für Korruption.
    Das Manipulieren von Lieferscheinen, Rechnungen o.ä. ist aufgrund des Aufbaus immer nachverfolgbar und des Weiteren gibt es die Möglichkeit, dass nur bestimmte Personen Zugriff auf Änderungsoptionen haben.
    • Für die Kommunikation zu den Lieferanten, Händlern und Kunden gibt es verschiedene Verfahrensanweisungen,
    die zur Offenlegung von Problemen wie evtl. Korruption auffordert.
    • Wir legen viel wert auf eine offene und gesunde Kommunikation. Um diese dem Wachstum anzugleichen, haben wir uns externe Unterstützung über Länder/Eu- geförderten Projekt Unternehmenswert.Mensch geholt. Die mit uns in einer Prozessberatung eine strategische Personalführung entwickeln.
    Innerhalb des Unternehmens sichern wir diese durch wöchentliche Besprechungen mit den GF`s und den Abteilungsleitern. Auch eine Dokumentation wird hier datiert geführt.

  • Measurement of outcomes
  • Description of how the company monitors and evaluates anti-corruption performance.

  • Da es unser erster Bericht ist, haben wir keine Daten als Vergleichsgrundlage.