12.04.2017

To our stakeholders:

I am pleased to confirm that Antalis Poland reaffirms its support of the Ten Principles of the United Nations Global Compact in the areas of Human Rights, Labour, Environment and Anti-Corruption.

In this annual Communication on Progress, we describe our actions to continually improve the integration of the Global Compact and its principles into our business strategy, culture and daily operations. We also commit to share this information with our stakeholders using our primary channels of communication.

Sincerely yours,

Christophe Hunaut
Managing Director CSEE

Firma Antalis korzysta z usług dostawców, którzy w swojej codziennej działalności biorą pod uwagę zagadnienia ochrony środowiska.

Nasze działania:

•Zachęcamy dostawców do optymalizacji procesów produkcyjnych, które mogą wpływać na ochronę środowiska.

•Wynagradzamy dostawców, którzy w ramach swojej działalności wprowadzili politykę ochrony środowiska.

•Zachęcamy do wprowadzania systemów monitorowania emisji związków węgla oraz dalszego opracowywania produktów i praktyk przyjaznych dla środowiska.

•Dążymy do prowadzenia biznesu z tymi producentami papieru, którzy spełniają wymagania certyfikacji Environmental Management System (EMS), takie jak: ISO 14001 lub Eco - Management i Audit Scheme (EMAS) albo innych, uznanych w przemyśle norm.

•Dokładać starań, aby współpracujący z nami dostawcy dostarczali nam produkty bezpośrednio do Centralnych Centrów Dystrybucji (CCD) lub Regionalnych Centrów Dystrybucyjnych (RCD), co wpłynie na zmniejszenia emisji dwutlenku węgla związanej z transportem.

•Antalis oferuje szeroką gamę produktów ekologicznych, posiadających certyfikat FSC® lub certyfikat PEFC i/lub atesty dowodzące recyklingu.

•Antalis zobowiązał się do wdrożenia i utrzymywania systemów certyfikacji FSC® i certyfikacji PEFC.

•Antalis Group przykłada dużą wagę do aspektów społecznych, zdrowotnych i higieny pracy.

•Zapewniamy naszym Klientom wsparcie i doradztwo dotyczące wszystkich produktów przyjaznych dla środowiska.

Odpowiedzialne źródła dostaw

Aby zapewnić stałą jakość i pewność, że produkty pochodzą z odpowiedzialnych źródeł, Grupa Sequana stworzyła i rozwinęła strukturę dostaw w oparciu o tzw. Sequana Code of Conduct oraz zasady polityki CSR. Zasada ta dotyczy wszystkich źródeł pochodzenia masy drzewnej używanej do produkcji papieru oraz samego papieru w całej grupie Antalis (Antalis i Arjowiggins).

Zasady zostały spisane w dokumencie, który obowiązuje od grudnia 2013 roku i nosi nazwę “Sustainable woodpulp and paper sourcing Policy”.

Przestrzeganie praw człowieka także wśród dostawców (weryfikacja za pośrednictwem platformy ANTRAK).
Antrak jest rzeczywistym wdrożeniem i kontynuacją Sustainable Woodpulp and Paper Sourcing policy będącym zbiorem działań podjętych przez Antalis, które dowodzą, że dostawca pozyskuje drewno z legalnych, odpowiedzialnych i dobrze zarządzanych źródeł oraz że wspiera programy gospodarki leśnej, promujące tego typu działania. Platforma Antrak i dokument Sustainable Woodpulp and Paper Sourcing policy są integralną częścią inicjatywy „Antalis Green Connection”, w ramach którego Grupa dąży do ścisłej współpracy z dostawcami, klientami i innymi podmiotami związanymi z przemysłem papierniczym. A wszystko po to, by rozwijać produkty i rozwiązania związane z ochroną środowiska.

Okresowy przegląd wyników przez kierownictwo wyższego szczebla .

Antalis Poland posiada pisemne zasady,które jasno określają prawa i obowiązki pracowników i ich wynagrodzeń oraz pisemną ocenę profilu ryzyka danego stanowiska.

Antalis Poland nieustannie stara się podnosić świadomość wśród pracowników w zakresie Praw Człowieka.
Tego samego bezwzględnie oczekuje od swoich dostawców i kontrahentów .
Wszyscy pracownicy objęci są systemem świadczeń pozapłacowych w ramach którego Antalis Poland gwarantuje:

• ubezpieczenie medyczne dla pracowników - za dopłatą można je rozszerzyć na swoich partnerów lub rodziny,
• grupowe ubezpieczenie NW,
• karnety do filharmonii oraz teatru,
• niskooprocentowane pożyczki na cele mieszkaniowe,
• fundusz zapomogowy,
• wyprawki dla nowonarodzonych dzieci pracowników,
• dofinansowanie karty Multisport,
• wsparcie finansowe grup sportowych prowadzonych przez pracowników.

Pracownicy mogą korzystać z wymienionych świadczeń w oparciu o jasne i czytelne zasady ich przyznawania ujęte w formie procedur.

Antalis Poland jest sygnatariuszem Karty Różnorodności.

Okresowy przegląd wyników przez kierownictwo wyższego szczebla.

Strategia firmy Antalis w dziedzinie zrównoważonego rozwoju obejmuje 3 główne aspekty:
- ofertę ekologicznych produktów i usług
- certyfikację FSC® i certyfikację PEFC
- zobowiązanie dostawcy
Firma stale udoskonala swój serwis, aby zapewnić klientom szeroką gamę produktów certyfikowanych i pochodzących z recyklingu, które są dostępne w czterech segmentach sprzedaży (Print, Office, Visual Comunication, Packaging). Poprzez zintegrowane działania na wielu płaszczyznach realizuje program zmniejszający emisję dwutlenku węgla, zarówno na etapie składanych zamówień, jak i poprzez zarządzanie produktami.

Antalis Poland regularnie prowadzi szkolenia wśród swoich dostawców ,kontrahentów oraz Klientów z zakresu ochrony środowiska, certyfikacji, recyclingu,promocji inicjatyw i technologii przyjaznych środowisku .
Dodatkowo posiada w swojej ofercie produkty pochodzące w 100% z recykligu.

Antalis Poland posiada certyfikaty FSC i PEFC oraz posiada w ofercie produkty PCF (Process Chlorine Free) – przetwarzane bez użycia chloru, jak również z oznakowaniem EU ECOLABEL, Blue Angel oraz z atestami do kontaktu z żywnością.
Produkty z oferty Antalis spełniają normę REACH.
Antalis Poland regularnie poddaje się zewnętrznym audytom środowiskowym i jakościowym.

Antalis Poland posiada Kodeks Postępowania w Działalności Gospodarczej, który zobowiązany jest podpisać i przestrzegać każdy pracownik firmy.

Podnoszenie świadomości i szkolenia pracowników na temat polityki firmy w zakresie polityki przeciwdziałania korupcji i wymuszeń .
Każdy pracownik bez względu na sprawowaną funkcję (finanse, księgowość, prawo, sprzedaż, marketing, produkcja itp.) jest zobowiązany do podpisania i przestrzegania Kodeksu Postępowania w Działalności Gospodarczej. Grupa Sequana przestrzega prawa między innymi w zakresie: przepisów dotyczących praw człowieka, praw pracowniczych, regulacji w zakresie zarządzania przedsiębiorstwem, norm i przepisów BHP, bezpieczeństwa produktów, ochrony własności intelektualnej, ochrony środowiska, zapobiegania korupcji, stosowania zasad uczciwej konkurencji, obowiązku w zakresie stosowania zasad poufności, unikania konfliktów interesów oraz zmów w zakresie handlu, ochrony prywatności oraz prywatnej własności pracowniczej.

Wszystkie transakcje są audytowane przez firmy zewnętrzne, jak równiez audyt z centrali. Posiadamy Dział Kontroli Kredytów monitorujący spływ należności i słusznośc transakcji z wydłużonym terminem płatności. Większośc tranksacji sprawdzanych jest przez ubezpieczyciela lub faktora.