Organisation des Nations Unies
Monsieur Ban Ki-moon
Secrétaire général
Global Compact Office
NY 10017
New York

St Pierre des Corps, le 6 décembre 2011

Monsieur le Secrétaire Général

Promouvoir l’ensemble des principes énoncés dans le Pacte Mondial en matière de droits de l’Homme, de Travail, de Protection de l’Environnement et de lutte contre la corruption, a été un objectif reconduit pour notre année 2011.

Soutenir le Pacte Mondial est pour Gault & Fremont la preuve que nous continuons et amplifions l’ensemble des actions menées autours des 10 principes dans lesquels nous retrouvons les valeurs de notre PME.

En 2011, le développement durable a été un pilier fort du développement de notre entreprise pour le bien de nos employés et la satisfaction de nos clients.

C’est dans ce cadre que nous allons vous décrire deux actions que nous vous présentons dans notre communication sur le progrès pour l’année 2011.

Veuillez agréer, Monsieur le secrétaire général, l’assurance de ma considération distinguée.

Rémi BOITIER
Président
Gault & Frémont

Principe N° 6
Depuis 2007, Gault & Frémont a développé progressivement un projet d’entreprise basé sur des organisations responsabilisantes pour :
- Répondre aux exigences de ses clients (besoins croissants de qualité, de performance, de flexibilité, de réactivité et d’innovation) dans un contexte concurrentiel de plus en plus difficile.
- Mais aussi pour renforcer le développement des hommes et des organisations par la délégation, l’autonomie et l’acquisition de compétences

Qu’est-ce qu’une Organisation Responsabilisante ?
- C’est une organisation qui repose sur des équipes responsabilisées sur des missions spécifiques, complémentaires à leur fonction et leur poste. Les équipes sont plus autonomes, formées et plus motivées par leur travail.
- C’est un groupe de personnes orientées vers des résultats communs et motivées pour atteindre les objectifs avec des moyens (formation, communication), une répartition des rôles et des règles du jeu clairs.

Illustration chiffrée de l’organisation responsabilisante chez Gault & Frémont :
- Réduction du niveau hiérarchique et élargissement des missions des ouvriers.
- Sur 150 ouvriers, 3 responsables de secteur, aucun responsable la nuit ; 2 techniciens de maintenance, aucun la nuit (usine fonctionnant en 3 x 8, 5 jours sur 7).
- Mise en place de process de contrôle pour le bon fonctionnement des organisations responsabilisantes (saisie en ligne par les opérateurs : ordinateur sur chaque poste de travail).
- Le succès des organisations responsabilisantes passe par des réunions mensuelles de communication et des formations techniques de process et de sécurité pour assurer le transfert des responsabilités auprès des opérateurs.

Gault & Frémont a mis en place le projet PIPAC (Projet Individuel de Professionnalisation et d’Acquisition des Compétences) pour appuyer ses organisations responsabilisantes et développer la compétence des salariés, les former à de nouvelles fonctions/missions : mise en place d’animateurs d’îlot, de référents préventeurs, d’animateurs QSH/DD (Qualité, Sécurité, Hygiène et Développement Durable).

- Formation sur la sécurité de 48 personnes en 2009. 100 personnes au total formées sur 2010 sur la sécurité et la prévention. 100% de l’équipe de production à la fin 2011.
- Désignation et formation de 7 animateurs relais HACCP (Déploiement de la démarche HACCP début 2011).
- Formation des responsables de secteurs aux outils de gestion + coaching pour les amener à un niveau de managers d’îlot (3 personnes).

Autres formations
- Poursuite des formations sur la maîtrise des procédés : 57 personnes en 2011 (ex : maîtrise des process d’impression FLEXO, maîtrise des différentes démarches HACCP & Développement Durable, …)
- Formation PEFC et FSC pour l’encadrement (6 personnes) et information à tout le personnel.
- Passage d’un bac pro pour un conducteur qui est devenu technicien planning.
- Bilan de formation sur 2011 : maîtrise des procédés et développement des compétences, 57 stagiaires ; Amélioration continue, 46 stagiaires ; Animation & Pilotage, 6 stagiaires ; Sécurité, 139 stagiaires.

Principe N° 8 : Promouvoir une plus grande responsabilité en matière d'environnement.

Depuis sa création, la protection de l’environnement est dans l’ADN du groupe Gault & Frémont. En 2010, Gault & Frémont a accentué ce point concernant la valorisation des déchets solides et liquides issus de sa production.

Contexte et Objectif : Diviser par 2 les Déchets Industriels banals. 600 Tonnes de déchets enfouies en 2009 :

Plan d’actions :

1. Mise en place d’un groupe de travail – GF et Prestataire de services
2. Mise en place du tri sélectif dans un secteur pilote (tri sélectif tel papier + plastique avec polypropylène ; plastique sans polypropylène ; papiers et DIB)

3. Validation de la nouvelle organisation de tri sélectif sur le périmètre Atelier
i. 70 bacs de tri sélectif (carton, DIB, papier et plastique) sur 9 secteurs ateliers
4. Sensibilisation et formation de 100% du personnel au tri sélectif (Atelier et administratif).
5. Réduction des déchets traitée en amont avec une politique de diminution de la gâche

Résultats
 600 tonnes en 2009 >> 250 tonnes en 2010 et moins de 200 tonnes en 2011

Avenirs
 Pérenniser les actions
 Déployer ces actions sur le périmètre Logistique > Obj 100
 Aboutir l’organisation concernant le traitement des déchets liquides et aboutir