Paris, le 24 février 2015

A nos parties prenantes:

Je suis heureux de confirmer que EI-Management réaffirme son soutien aux dix principes du Pacte Mondial des Nations Unies touchant les droits de l'homme, les droits du travail, l’environnement et la lutte contre la corruption. Dans cette communication sur le progrès annuelle, nous décrivons nos actions visant à améliorer continuellement l'intégration du Pacte Mondial et ses principes dans notre stratégie d'entreprise, notre culture et nos opérations quotidiennes. Nous nous engageons également à partager ces informations avec nos parties prenantes en utilisant nos réseaux de communication principales.
Meilleures salutations,

Jean de Lasa
Président

Le Groupe EI-Technologies, dont EI-Management fait partie, a adopté en juillet 2013 une charte de responsabilité sociale et environnementale qui couvre les principes développés par le Pacte Mondial des Nations Unies.
S'agissant des Droits de l'Homme, la Charte énonce:

Le groupe EI-Technologies s'engage à respecter la dignité de ses salariés et veille à ce que son management applique ce principe.
Le groupe EI-Technologies s'assure d'un dialogue avec l’ensemble des parties prenantes, et notamment : salariés, organisations syndicales et associations de salariés élus par leurs pairs, ainsi que l’État, les organismes professionnels et les actionnaires.
Dans le cadre de l’application des conventions fondamentales de l'OIT, le groupe EI-Technologies veillera particulièrement à :
empêcher l'utilisation du travail forcé,
interdire le travail et l'exploitation des enfants,
lutter contre les discriminations,
veiller à la santé et à la sécurité au travail,
respecter la liberté syndicale et le principe de la négociation collective.

1.3.1 Dialogue social et relations avec les organisations syndicales

Le groupe EI-Technologies reconnaît à ses salariés la liberté d'association, de représentation et d'adhésion à un syndicat conformément aux principes fixés par la convention de l'OIT n°87 de 1948 sur la liberté syndicale et la protection du droit syndical. Les salariés sont libres d’adhérer ou non à un syndicat de leur choix.
Le groupe EI-Technologies applique les lois et règlements nationaux en matière de reconnaissance de la représentativité des organisations syndicales au sein de l’Unité Economique et Sociale.
Le groupe EI-Technologies s’engage à respecter les termes de la convention n°98 de l'OIT sur le droit d'organisation et de négociation collective.
1.3.2 Lutte contre toute forme de travail obligatoire et forcé
Le groupe EI-Technologies condamne et s'interdit de recourir à toutes les formes de travail forcé ou obligatoire conformément aux conventions de l’OIT n°29 et 105 sur le travail forcé.
1.3.3 Interdiction du travail des enfants
Le groupe EI-Technologies s'interdit, comme le prévoient les conventions OIT n°138 et 182 relatives à l’âge d'accès au travail, de recourir au travail des enfants dont l'âge est inférieur à celui auquel cesse la scolarité obligatoire dans le pays concerné ou, en tout état de cause, avant l’âge de quinze ans.
1.3.4 Non-discrimination
Le groupe EI-Technologies a pour principe de n'opérer aucune discrimination dans les relations de travail et en particulier de recruter les hommes et les femmes en fonction de leurs compétences propres et de traiter chacun avec dignité, d'une façon non discriminatoire et respectueuse de son âge, de son origine sociale, de sa situation de famille, de son sexe, de son orientation sexuelle, de son handicap, de ses opinions politiques, syndicales et religieuses, de son appartenance ou de sa non appartenance vraie, ou supposée, à une ethnie, ou une nation conformément à la convention OIT n°111.
Sur ces trois derniers points, l'engagement des fournisseurs et prestataires dans cette politique est un critère de sélection.
Cette politique doit contribuer à la diversité des personnes et des cultures dans les différentes entités du groupe.
1.3.5 Santé, sécurité et conditions de travail Le groupe
EI-Technologies a pour souci constant de veiller à la santé et aux conditions de travail de ses salariés, et assure le suivi médical de ses salariés dans le respect des législations locales.
Le respect de la santé et de la sécurité de ses salariés s’inscrit dans l’engagement du groupe EI-Technologies en faveur des droits de l’homme dans sa sphère d’influence. Pour cela, le groupe EI-Technologies met en place une politique spécifique qui s’applique à l’ensemble des entreprises du Groupe, y compris dans sa filiale Libanaise.
Le but de cette politique est d’intégrer la santé et la sécurité des salariés et sous-traitants de façon opportune dans toutes les activités du Groupe en :
respectant les lois et règlements applicables et prenant les mesures complémentaires nécessaires pour aller vers les bonnes pratiques,
développant un management approprié de la santé et de la sécurité au travail incluant des règles fondamentales, des procédures et des consignes,
travaillant à l’amélioration des conditions de travail et en consultant de façon appropriée les salariés et leurs représentants,
s’assurant que la santé et la sécurité de ses salariés et sous-traitants sont effectivement managés de façon proactive.

EI-Management et sa maison mère EI-Technologies agissent essentiellement sur le territoire français, en conformité avec les lois françaises, qu'il s'agisse du respect des droits humains fondamentaux, du respect des droits des salariés ou employés, notamment de représentation syndicale, de l'égalité de statut entre homme et femmes et de l'interdiction de travail des enfants.

Le droit des salariés s'exerce, sous le contrôle de l'Inspection du travail (Ministère du Travail et de l'Emploi), grâce à leur représentation au sein du Comité d'entreprise, réuni régulièrement, et au travers des délégués du personnel, régulièrement élus et consultés sur touts les questions de leur compétence.

La société établit annuellement un Bilan économique et social où sont décrits et mesurés tous les apports sur les différents domaines d'action.
Exemple en décembre 2014:
- Bilan des actions de formation
- Bilan de la situation hommes/femmes
- Plan en faveur de l'emploi des séniors
- Bilan du travail à temps partiel
- Action en faveur des travailleurs handicapés

La Charte sus-mentionnée sur la responsabilité sociale et environnementale couvre ces différents sujets, dans le respect de la réglementation française sur ces sujets.
Elle énonce nommément:

1.3.1 Dialogue social et relations avec les organisations syndicales

Le groupe EI-Technologies reconnaît à ses salariés la liberté d'association, de représentation et d'adhésion à un syndicat conformément aux principes fixés par la convention de l'OIT n°87 de 1948 sur la liberté syndicale et la protection du droit syndical. Les salariés sont libres d’adhérer ou non à un syndicat de leur choix.
Le groupe EI-Technologies applique les lois et règlements nationaux en matière de reconnaissance de la représentativité des organisations syndicales au sein de l’Unité Economique et Sociale.
Le groupe EI-Technologies s’engage à respecter les termes de la convention n°98 de l'OIT sur le droit d'organisation et de négociation collective.
1.3.2 Lutte contre toute forme de travail obligatoire et forcé
Le groupe EI-Technologies condamne et s'interdit de recourir à toutes les formes de travail forcé ou obligatoire conformément aux conventions de l’OIT n°29 et 105 sur le travail forcé.
1.3.3 Interdiction du travail des enfants
Le groupe EI-Technologies s'interdit, comme le prévoient les conventions OIT n°138 et 182 relatives à l’âge d'accès au travail, de recourir au travail des enfants dont l'âge est inférieur à celui auquel cesse la scolarité obligatoire dans le pays concerné ou, en tout état de cause, avant l’âge de quinze ans.
1.3.4 Non-discrimination
Le groupe EI-Technologies a pour principe de n'opérer aucune discrimination dans les relations de travail et en particulier de recruter les hommes et les femmes en fonction de leurs compétences propres et de traiter chacun avec dignité, d'une façon non discriminatoire et respectueuse de son âge, de son origine sociale, de sa situation de famille, de son sexe, de son orientation sexuelle, de son handicap, de ses opinions politiques, syndicales et religieuses, de son appartenance ou de sa non appartenance vraie, ou supposée, à une ethnie, ou une nation conformément à la convention OIT n°111.
Sur ces trois derniers points, l'engagement des fournisseurs et prestataires dans cette politique est un critère de sélection.
Cette politique doit contribuer à la diversité des personnes et des cultures dans les différentes entités du groupe.
1.3.5 Santé, sécurité et conditions de travail

Le groupe EI-Technologies a pour souci constant de veiller à la santé et aux conditions de travail de ses salariés, et assure le suivi médical de ses salariés dans le respect des législations locales.
Le respect de la santé et de la sécurité de ses salariés s’inscrit dans l’engagement du groupe EI-Technologies en faveur des droits de l’homme dans sa sphère d’influence. Pour cela, le groupe EI-Technologies met en place une politique spécifique qui s’applique à l’ensemble des entreprises du Groupe, y compris dans sa filiale Libanaise.
Le but de cette politique est d’intégrer la santé et la sécurité des salariés et sous-traitants de façon opportune dans toutes les activités du Groupe en :
respectant les lois et règlements applicables et prenant les mesures complémentaires nécessaires pour aller vers les bonnes pratiques,
développant un management approprié de la santé et de la sécurité au travail incluant des règles fondamentales, des procédures et des consignes,
travaillant à l’amélioration des conditions de travail et en consultant de façon appropriée les salariés et leurs représentants,
s’assurant que la santé et la sécurité de ses salariés et sous-traitants sont effectivement managés de façon proactive.

EI-Management et sa maison mère EI-Technologies agissent essentiellement sur le territoire français, en conformité avec les lois françaises, qu'il s'agisse du respect des droits humains fondamentaux, du respect des droits des salariés ou employés, notamment de représentation syndicale, de l'égalité de statut entre homme et femmes et de l'interdiction de travail des enfants.

Le droit des salariés s'exerce, sous le contrôle de l'Inspection du travail (Ministère du Travail et de l'Emploi), grâce à leur représentation au sein du Comité d'entreprise, réuni régulièrement, et au travers des délégués du personnel, régulièrement élus et consultés sur touts les questions de leur compétence.

La société établit annuellement un Bilan économique et social où sont décrits et mesurés tous les apports sur les différents domaines d'action.
Exemple en décembre 2014:
- Bilan des actions de formation
- Bilan de la situation hommes/femmes
- Plan en faveur de l'emploi des séniors
- Bilan du travail à temps partiel
- Action en faveur des travailleurs handicapés

La Charte de Responsabilité Sociale et Environnementale adoptée par le Groupe EI-Technologies et EI-Management couvre ces différents domaines.
Elle énonce:
1.5 Actions en faveur du développement durable
1.5.1 Déplacement des collaborateurs
En tant que Société de Services, le poste le plus impactant pour l’environnement concerne les déplacements des collaborateurs.
Le groupe EI-Technologies incite ses collaborateurs, chaque fois que cela est possible, à utiliser les transports en commun. Les voyages en France s’effectuent en train 2ème classe.
1.5.2 Dématérialisation des documents
Le groupe EI-Technologies favorise les échanges par voie électronique. La communication du groupe est diffusée tous les vendredis en version électronique.

Le groupe EI-Technologies incite ses collaborateurs à limiter l’impression des documents ou à imprimer recto-verso dans le but de consommer moins de papier.
1.5.3 Gestion des déchets
Le groupe EI-Technologies recycle ses cartouches d’imprimantes, matériels informatiques obsolètes/usagés.
Pour la récupération de ces déchets EI-Technologies engage cette action avec différentes sociétés répondant au critère d’Entreprise Adaptée.

Outre les éléments déjà décrits ci-dessus, EI-Management, société de conseil et de développement de systèmes d'information, a pour axes de savoir-faire le conseil en gestion électronique de documents (GED) ainsi que le développement des architectures des Cloud computing, qu'il s'agisse de mutualisation de moyens informatiques hardwares ou de software.
Son savoir faire et son métier sont donc au centre de la problématique de la protection de l'environnement grâce à des technologies économes en énergie et protectrices des l'environnement.

Même si les actions ci-dessus décrites sont en oeuvre, il n'existe pas aujourd'hui dans la société de système de mesure relatif à ces questions.

La Charte sus-mentionnée sur la responsabilité sociale et environnementale couvre ces différents sujets, dans le respect de la réglementation française sur ces sujets.
Elle énonce nommément:

Conformément à la Charte de déontologie du Groupe EI-Technologies, les administrateurs et les salariés veillent au respect des principes de loyauté, d'intégrité et d'objectivité dans leurs relations avec les clients et les fournisseurs. Ils s'interdisent de solliciter des cadeaux, ou des avantages, et d'en accepter qui aient une valeur économique significative. Ils s'abstiennent de toute action irrégulière et de toute participation à des actes de corruption.

La direction de l'entreprise, grâce au contrôle de gestion en général et au contrôle des notes de frais en particulier, effectué sans limite basse, contrôle toutes les dépenses susceptibles de constituer ou de cacher des actions de corruption.

L'entreprise n'a pas décelé d'actions ou de risques de ce type.