2010 Communication on Progress

Participant
Format
  • Stand alone document – Basic COP Template
Self-assessment
  • Includes a CEO statement of continued support for the UN Global Compact and its ten principles
  • Description of actions or relevant policies related to Human Rights
  • Description of actions or relevant policies related to Labour
  • Description of actions or relevant policies related to Environment
  • Description of actions or relevant policies related to Anti-Corruption
  • Includes a measurement of outcomes
 
  • Statement of continued support by the Chief Executive Officer
  • Statement of the company's chief executive (CEO or equivalent) expressing continued support for the Global Compact and renewing the company's ongoing commitment to the initiative and its principles.

  • “Haciendo negocios de manera responsables…. El resto, viene después”, es nuestro slogan en cuanto a trabajar con orientación social.

    Agrofield S.R.L, conciente de su desarrollo como empresa, y sustentado en los éxitos cosechados a lo largo de los años; decide incursionar en los aspectos más delicados, nobles y urgentes de nuestra realidad social paraguaya. Por tanto movido por el espíritu empresarial que busca el desarrollo social sin excepciones para todo el país, incursiona en el ámbito de la responsabilidad social empresarial. Mas allá de normas y procedimientos que regulan las actividades comerciales cotidianas y legales.

    Entendiendo la importancia de constituirse en una empresa protagonista de acciones que generen aportes significativos para el logro de una sociedad más equitativa, se adhiere un 22 de setiembre del año 2009 al Pacto Global de las Naciones Unidas.

    Con la misión de asumir un rol más dinámico, participativo, y así sumar su colaboración a una Red que nuclea a empresas del medio con las mismas intenciones, se propone formar parte de la junta directiva de la Red del Pacto Global. Es así como actualmente el Lic. Silvio Codas actual Gerente Administrativo y Financiero de la empresa, integra la junta directiva de la Red.

    Agrofield S.R.L, por medio de este programa desea vincularse con empresas que persigan los mismos objetivos sociales; el de respectar y promover los diez principios de los derechos humanos, convencidos que una sociedad mas justa, equitativa y humanitaria solo se logra con negocios responsables y aliados con iguales propósitos.

    Logrando así el gran paso de la evolución comercial del “Deber hacer”, al “Deber ser”, en el marco de compromiso formal.

    Nuestra adhesión al Pacto Mundial 22 de setiembre del 2010 constituye un compromiso integral dentro del marco de la responsabilidad social apuntando a implantar y desarrollar los Diez Principios que constituyen el elemento fundamental del Pacto Mundial en el equipo de colaboradores, nuestros clientes, proveedores y, en general en todo nuestro ámbito de influencia. Asimismo nos comprometemos a informar, pública y periódicamente a través de los Informes de Progreso, sobre las medidas adoptadas y los avances obtenidos.

    Lic. Silvio Codas
    Representante del Directorio.

Human Rights
  • Assessment, policy and goals
  • Description of the relevance of human rights for the company (i.e. human rights risk-assessment). Description of policies, public commitments and company goals on Human Rights.

  • 1. Programas de prevención de accidentes, enfermedades: Denominado “Plan de Salud”, el año pasado trabajamos “El Plan de Salud a fin de Controlar la gripe AH1N1”, desarrollando diferentes actividades a fin de crear conciencia en los colaboradores. Plan de inmunización este año hemos inmunizado gratuitamente a 100 empleados de 125, con la vacuna trivalente contra la gripe AH1N1, donde la empresa diseño estrategias a fin de logar que todos sus miembros accedan a este beneficio. Plan de Salud también contempla análisis clínicos anuales para todos los funcionarios. En nuestro Plan de Capacitación, se desarrollan actividades que sirven para crear conciencia de la Prevención de Accidentes y prevención de Incendios. Se ha desarrollado una considerable cantidad de cursos al respecto. También hemos iniciados acciones de entrenamiento con la empresa 3M sobre Higiene y Seguridad Industrial, en programas modulares, en nuestra cadena productiva.

    2. Programas de Entrenamiento Sobre DDHH: En nuestro Plan de Capacitación, hemos establecido diferentes capacitaciones con el objetivo de promover la Declaración Universal de los Derechos Humanos.

    3. Apoyo a las Familias y la Educación: Cada año antes de iniciar el año escolar, los hijos de nuestros colaboradores son beneficiados con el Kits Escolar. Este año 100 niños se han beneficiado gracias a esta campaña social interna. Los padres solo deben comprar los libros. Es así como deseamos ayudar y motivar la educación de nuestros niños y colaborar en disminuir el índice de deserción escolar.

    También ofrecemos obsequios motivacionales a los estudiantes destacados durante todo el año, como ser presentes a alumnos sobresalientes.

    6. La importancia del Clima Organizacional: Somos concientes que el estudio del Clima Organizacional, es una potencial herramienta que cada año nos brinda una consultora externa, con el fin de monitorear la satisfacción de nuestros colaboradores. Mediante estos resultados nos abocamos a diseñar estrategias a fin de mejorar los servicios de atención a nuestros colaboradores. Actualmente contamos con modernas instalaciones, confortables que aseguran un trabajo saludable, y seguro. Todo esto con el objetivo de resguardar la salud mental y fisica de nuestros trabajadores.

  • Implementation
  • Description of concrete actions to implement Human Rights policies, address Human Rights risks and respond to Human Rights violations.

  • Contamos con un Consejo de ética, donde participan los principales exponentes de la Organización, quienes tienen a su cargo analizar estos puntos de interés en materia de derechos humanos.

    * Integrantes del Consejo:

    1. Silvio Codas – Representante del Comité de Gerentes.
    2. Rocío Escobar.
    3. Marta Grance
    4. Emilce Acosta
    5. Adalmir Aldama
    6. Hernando Gill
    7. Anibal Piraino

    - Contamos con un correo habilitado para tales efectos etica@agrofield.com.py.

  • Measurement of outcomes
  • Description of how the company monitors and evaluates performance.

  • 1. Programas de prevención de accidentes, enfermedades: Denominado “Plan de Salud”, el año pasado trabajamos “El Plan de Salud a fin de Controlar la gripe AH1N1”, desarrollando diferentes actividades a fin de crear conciencia en los colaboradores. Plan de inmunización este año hemos inmunizado gratuitamente a 100 empleados de 125.
    2. Programas de Entrenamiento Sobre DDHH: Hemos participado de entrenamientos en materia de derechos humanos dentro del marco del proceso de la confección de nuestro código de ética.

    Apoyo a las Familias y la Educación: Este año 100 niños se han beneficiado gracias a esta campaña social interna. Los padres solo deben comprar los libros.

    6. La importancia del Clima Organizacional: Para el 2009 contábamos con un índice de satisfacción de 62%, luego decidimos tomar acciones concretas en materia de motivación y tuvimos un importante incremento al 82%.

Labour
  • Assessment, policy and goals
  • Description of the relevance of labour rights for the company (i.e. labour rights-related risks and opportunities). Description of written policies, public commitments and company goals on labour rights.

  • 1. Programas de Apoyo a ejercer el derecho de la libre asociación “ASÓmate”: Hemos diseñado un programa mediante el cual promovimos acciones concretas en materia de educar y crear conciencia en nuestros colaboradores de ejercer el derecho a la libre asociación con propósitos altruistas y de desarrollo autosostenido. Es por eso que actualmente apoyando a esta noble causa, la empresa ha colaborado en el proceso de legalización y documentación del mismo. Facilitándoles asesoramiento legal gratuito, y brindándoles tiempo en jornadas laborales para sus reuniones. Es así como actualmente como el 48 % de nuestros colaboradores son los denominados “Socios Fundadores, de la Asociación de Funcionarios de Agrofield SRL”.

    2. Programas Contra “El trabajo infantil”: Hemos diseñado un programa mediante el cual decidimos colaborar en crear conciencia contra el empleo a menores de edad. Actualmente se encuentra dispuesto en nuestro código de Ética en estado de borrador, donde dejamos políticas claras sobre el empleo de mano de obra infantil, por lo que no contratamos menores de edad. Actualmente estamos trabajando en el departamento de Marketing a fin de generar acciones a respecto con nuestros clientes y proveedores, a modo de generar futuras campañas a fin de crear conciencia sobre este punto. No estas demás aclarar, que el hecho de no emplear mano de obra infantil es una regla presente desde sus inicios en la década de los años 80.

    3. Oportunidades laborales para todos: Actualmente promovemos el apoyo a programas para el logro del primer empleo juvenil. Contamos un documento donde se definen acciones concretas y políticas claras sobre este punto, el cual pretendemos comenzar a sociabilizarlos, en diferentes instituciones educativas de nuestro medio. Actualmente ofrecemos programas de pasantías con convenios ya firmados y puestos en marcha, es el caso del Servicio Nacional de Promoción Profesional, y un acuerdo con la empresa Informconf, para el logro de dicho objetivo. Actualmente hemos iniciados acciones concretas siendo la primera experiencia en la vida laboral de nuestros jóvenes, y promoviendo esta oportunidad.

    A su vez queremos resaltar que el 40 % de los cargos de Jefaturas están integrados por mujeres. Por lo que promovemos así en estos estamentos dichos derechos.

    7. Condiciones de trabajo: Contamos con todos los equipos necesarios a fin de proteger la salud, y el ambiente de trabajo. Los equipos de salud son de uso obligatorio, y la empresa monitorea estrictamente esta buena práctica. Trabajamos con tecnología de punta. Y nuestros locales ofrecen, comodidad, excelente iluminación, adecuada ventilación. En la encuesta anual de clima, se analiza el presente punto, a fin de mantener el nivel de satisfacción de nuestros colaboradores, y promover acciones concretas en post del confort y la mejora continua.

    8. Diversidad: En Agrofield brindamos oportunidades laborales sin distinción, de género, raza, religión, razón o condición socioeconómica.

    9. Salarios: Todos los años, participamos de la encuesta salarial organizada por la PWC, a través de la cual podemos medir nuestra escala salarial incluyendo componente variables y los beneficios ofrecidos. Es así que presentamos frente a empresas de igual e inclusive mayor porte, ventajas competitivas en el mercado laboral en cuanto a lo que a remuneración se refiere.

  • Implementation
  • Description of concrete actions taken by the company to implement labour policies, address labour risks and respond to labour violations.

  • - Contamos con mecanismos habilitados a fin de recepcionar abusos sobre este punto y tomar medidas al respecto.
    - Tenemos planificado introducir en nuestro Plan Anual de Capacitación, la materia de Derechos laborales.
    - En nuestras Políticas de Recursos humanos, existe artículos claros sobre este punto.

  • Measurement of outcomes
  • Description of how the company monitors and evaluates performance.

  • 1. Programas de Apoyo a ejercer el derecho de la libre asociación “ASÓmate”: Contamos con el 62 % de los funcionarios participando de la misma.

    2. Programas Contra “El trabajo infantil”: En el manual de Administración de Recursos Humanos, existen políticas claras sobre este punto.

    3. Oportunidades laborales para todos: A su vez queremos resaltar que el 40 % de los cargos de Jefaturas están integrados por mujeres. Por lo que promovemos así en estos estamentos dichos derechos. Tenemos adultos mayores 1, trabajando con nosotros, el cual cuenta con 85 años de edad.

    7. Condiciones de trabajo: Hemos realizado 5 capacitaciones sobre diferentes aspectos de Higiene y seguridad en el trabajo, con la colaboración de la empresa 3M

    8. Diversidad: En Agrofield brindamos oportunidades laborales sin distinción, de género, raza, religión, razón o condición socioeconómica.

    9. Salarios: Todos los años, participamos de la encuesta salarial organizada por la PWC.

Environment
  • Assessment, policy and goals
  • Description of the relevance of environmental protection for the company (i.e. environmental risks and opportunities). Description of policies, public commitments and company goals on environmental protection.

  • 1. Plan de Administración de desechos:
    a. En la revista interna de la empresa, dedicamos una pagina exclusiva a todo lo relacionado en materia de cuidados del medio ambiente.
    b. Los desechos patológicos o desechos químicos son canalizados a través de empresas habilitadas por las Municipalidades, por la SEAM por el Ministerio de Salud.
    c. Los frascos restantes de agroquímicos, no son reutilizados para ciclo alguno. Son desechados a través de una empresa habilitada para tal efecto.
    d. Las 5 S´s establecen criterios de orden y limpieza, colaborando con la menor generación de desechos al hacer uso eficiente de los recursos, como hojas, carpetas, entre otros.

    2. Uso racional de papel: Así también, con la implementación de tecnología, se trata de reducir al mínimo la utilización de papel, de manera a colaborar con la depredación de árboles. Actualmente la empresa monitorea el uso de papelería, mediante reportes estadísticos de impresiones por departamento. Ha realizado campañas solicitando ideas para disminuir el consumo de papel, donde han participado colaborados con diferentes sugerencias.

    3. Apoyo a la conservación de espacios verdes públicos y privados: Actualmente la empresa se encuentra abocada a desarrollar programas de protección de Areas verdes y del Medio Ambiente. Específicamente se concretó un acuerdo de cooperación con la Municipalidad de Asunción y con el SNPP, apuntando a colaboración con el área de Mantenimiento de Areas Verdes, así como con muchas personas que el marco de capacitación a sus funcionarios en: Poda, Jardinería, y Fumigación. Se realizan eventos gratuitos de capacitación en el rubro de jardinería, saneamiento ambiental y cuidado de arboles.

    4. Campañas de educación interna sobre el Medioambiente: A diario los colaboradores reciben informaciones útiles sobre este punto mediante diferentes medios de comunicación utilizados en la empresa, uno de ellos es nuestra revista interna NotiField.

    5. Proyectos Comunitarios: Con el departamento de Marketing trabajamos acciones comunitarias de Capacitación y Formación Profesional acelerada en diferentes rubros: Jardinería, Fumigación, para nuestros clientes en las diferentes sucursales, de manera gratuita. Se han desarrollado eventos en Asunción, Ciudad del Este, y Santa Rita.

    6. Conciencia social “A plantar se ha dicho”: fieles a ser numero uno en el rubro de la jardinería, y concientes del rol protagónico que ejercemos en el medio ambiente, hemos creado acciones especificas sobre este punto. Es por ello que cada inicio de la primavera, específicamente cada 21 de setiembre y durante toda una semana, obsequiamos a nuestros clientes, y visitantes pequeñas plantas. Todo esto con el objetivo de promover el cultivo ornamental de las mismas y seguir creando conciencia ecológica en los mismos.

    7. Conciencia social sobre animales en estado de abandono: Actualmente colaboramos con la protección de animales en estado de abandono. Específicamente desde hace 1 año durante cada evento de la Organización Juvenil Adóptame, estamos presente como empresa Socialmente responsable, brindando infraestructura, y colaboradores a fin de crear un ambiente físico adecuado de la mano de nuestra afamada marca de balanceados Premium Royal Canin. No contamos actualmente con un convenio firmado, pues estamos en proceso.

  • Implementation
  • Description of concrete actions to implement environmental policies, address environmental risks and respond to environmental incidents.

  • Plan de Administración de desechos:

    a. N uestra empresa no produce afluentes de impacto negativo ni en sus ciclos
    comerciales ni de producción.
    b. L os desechos patológicos o desechos químicos son canalizados a través de
    empresas habilitadas por las Municipalidades, por la SEAM por el Ministerio
    de Salud.
    c. L os frascos restantes de agroquímicos, no son reutilizados para ciclo alguno.
    Son desechados a través de una empresa habilitada para tal efecto.
    d. L a empresa no genera desechos del tipo Pilas o cartuchos de tinta. Son mantenidos
    en un depósito hasta su disposición final cuando se diere la posibilidad.
    e. L as 5 S´s establecen criterios de orden y limpieza, colaborando con la menor
    generación de desechos al hacer uso eficiente de los recursos, como hojas,
    carpetas, entre otros.

    2. U so racional de papel: Así también, con la implementación de tecnología, se
    trata de reducir al mínimo la utilización de papel, de manera a colaborar con la
    depredación de árboles. Actualmente la empresa monitorea el uso de papelería,
    mediante reportes estadísticos de impresiones por departamento. Ha realizado
    campañas solicitando ideas para disminuir el consumo de papel, donde han participado
    colaborados con diferentes sugerencias.

    3. A poyo a la conservación de espacios verdes públicos y privados: Actualmente
    la empresa se encuentra abocada a desarrollar programas de protección de
    Areas verdes y del Medio Ambiente. Específicamente se concretó un acuerdo de
    cooperación con la Municipalidad de Asunción y con el SNPP, apuntando a colaboración
    con el área de Mantenimiento de Areas Verdes, así como con muchas
    personas que el marco de capacitación a sus funcionarios en: Poda, Jardinería, y
    Fumigación. Se realizan eventos gratuitos de capacitación en el rubro de jardinería,
    saneamiento ambiental y cuidado de arboles.

    4. Campañas de educación interna sobre el Medioambiente: A diario los colaboradores
    reciben informaciones útiles sobre este punto mediante diferentes
    medios de comunicación utilizados en la empresa, uno de ellos es nuestra revista
    interna NotiField.

    5. Proyectos Comunitarios: Con el departamento de Marketing trabajamos acciones
    comunitarias de Capacitación y Formación Profesional acelerada en diferentes
    rubros: Jardinería, Fumigación, para nuestros clientes en las diferentes
    sucursales, de manera gratuita. Se han desarrollado eventos en Asunción, Ciudad
    del Este, y Santa Rita.

    6. Conciencia social “A plantar se ha dicho”: fieles a ser numero uno en el
    rubro de la jardinería, y concientes del rol protagónico que ejercemos en
    el medio ambiente, hemos creado acciones especificas sobre este punto.
    Es por ello que cada inicio de la primavera, específicamente cada 21 de
    setiembre y durante toda una semana, obsequiamos a nuestros clientes,
    y visitantes pequeñas plantas. Todo esto con el objetivo de promover el
    cultivo ornamental de las mismas y seguir creando conciencia ecológica en
    los mismos.

    7. Conciencia social sobre animales en estado de abandono: Actualmente
    colaboramos con la protección de animales en estado de abandono. Específicamente
    desde hace 1 año durante cada evento de la Organización
    Juvenil Adóptame, estamos presente como empresa Socialmente responsable,
    brindando infraestructura, y colaboradores a fin de crear un ambiente
    físico adecuado de la mano de nuestra afamada marca de balanceados
    Premium Royal Canin. No contamos actualmente con un convenio firmado,
    pues estamos en proceso.

  • Measurement of outcomes
  • Description of how the company monitors and evaluates environmental performance.

  • A la fecha no tenemos registro de incidentes sobre este punto

Anti-Corruption
  • Assessment, policy and goals
  • Description of the relevance of anti-corruption for the company (i.e. anti-corruption risk-assessment). Description of policies, public commitments and company goals on anti-corruption.

  • Compromisos, acciones concretas y resultados:

    1. Reglas claras sobre relación con el Gobierno: En la empresa no participamos
    de actividades políticos partidarias. Sin embargo estamos trabajando en Proyectos
    a fin de colaborar con el desarrollo del país, con los gobiernos de turno, esta
    premisa se encuentra en el Código de Ética en estado de borrador, pero se viene
    practicando en la cultura desde hace muchos años. Luego de nuestra adhesión
    al Pacto Global toma fuerza e impulso en acciones concretas como la de finalizar
    dicho código. Actualmente contamos con dos convenios firmados con la Municipalidad
    de Asunción, y el Servicio Nacional de Promoción Profesional Organización
    dependiente del Ministerio de Justicia y Trabajo.

    2. Software Legal: También es práctica cotidiana el uso de software legal, y existen
    políticas claras al respecto en el reglamento interno de trabajo.

    3. A uditorias Externas: Cada año la empresa se somete a una Auditoría general,
    por medio de empresas dedicadas al rubro y adjudicadas para dicho propósito.
    Este servicio terciarizado, nos garantiza la pulcritud en todas nuestras transacciones
    administrativas.

    4. R eportes mensuales: Actualmente se realizan reportes mensuales transparentes
    que facilitan la toma de decisiones, como una practica en todas las unidades
    operativas, incluyendo el área de recursos humanos. Donde apuntamos a analizar
    los avances de las estrategias planificadas y logros obtenidos.

  • Implementation
  • Description of concrete actions to implement anti-corruption policies, address anti-corruption risks and respond to incidents.

  • A uditorias del gobierno sin consideraciones negativas: Hemos contado con
    diferentes auditorias del gobierno sin consideraciones .

  • Measurement of outcomes
  • Description of how the company monitors and evaluates anti-corruption performance.

  • No answer provided.