Communication on Progress

Participant
Published
  • 2020/04/23
Time period
  • January 2019  –  December 2019
Format
  • Stand alone document – Basic COP Template
Differentiation Level
  • This COP qualifies for the Global Compact Active level
Self-assessment
  • Includes a CEO statement of continued support for the UN Global Compact and its ten principles
  • Description of actions or relevant policies related to Human Rights
  • Description of actions or relevant policies related to Labour
  • Description of actions or relevant policies related to Environment
  • Description of actions or relevant policies related to Anti-Corruption
  • Includes a measurement of outcomes
 
  • Statement of continued support by the Chief Executive Officer
  • Statement of the company's chief executive (CEO or equivalent) expressing continued support for the Global Compact and renewing the company's ongoing commitment to the initiative and its principles.

  • En este Informe de Sostenibilidad presentamos los principales logros, aprendizajes y retos que tuvimos en 2019 en materias económica, social, ambiental, laboral y de gobierno corporativo. El Informe sigue los lineamientos de la Empresa, los estándares de GRI, la Comunicación de Progreso del Pacto Global y el reporte de la contribución a los Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODS).

    (La carta la encuentran completa en el Informe de Sostenibilidad adjunto)

Human Rights
  • Assessment, policy and goals
  • Description of the relevance of human rights for the company (i.e. human rights risk-assessment). Description of policies, public commitments and company goals on Human Rights.

  • Queremos brindar a nuestros grupos de interés un trato digno, con justicia, respecto e igualdad. Con base en los principios de la
    Declaración Universal de los Derechos Humanos, los derechos de los niños según la Unicef, los principios rectores sobre las empresas y los derechos humanos, los principios de Pacto Global y las Guías Colombia establecimos unos principios de acción, divididos en seis categorías y 19 subcategorías.

  • Implementation
  • Description of concrete actions to implement Human Rights policies, address Human Rights risks and respond to Human Rights violations.

  • Durante 2019 quedó actualizada la cláusula de cumplimiento y protección de normas y políticas en materia de Derechos Humanos dentro del documento de Condiciones Generales de Compras del Grupo Vanti; así mismo se llevaron a cabo las formaciones en materia de trabajadores al 90% del personal de vigilancia que opera para la Compañía, estas tuvieron una duración de dos horas y fueron impartidas por la empresa prestadora del servicio de seguridad.

    En 2019 no se realizaron formaciones al personal directo sobre este tema, debido a que la Compañía se encuentra en proceso de ajuste de lineamientos y políticas.

  • Measurement of outcomes
  • Description of how the company monitors and evaluates performance.

  • Se monitorea a través de la gestión que realizan las diferentes áreas respecto a lo líneamientos de Derechos Humanos de la Compañía.

Labour
  • Assessment, policy and goals
  • Description of the relevance of labour rights for the company (i.e. labour rights-related risks and opportunities). Description of written policies, public commitments and company goals on labour rights.

  • Promovemos un modelo de equilibrio entre la vida personal, familiar y laboral, por medio de acciones y políticas que favorecen a nuestros trabajadores, con empleos de calidad, formación y desarrollo, libertad de asociación y programas de reconocimiento y bienestar, entre otros.

    (ver capítulo Así Somos en el Informe de Sostenibilidad Adjunto)

  • Implementation
  • Description of concrete actions taken by the company to implement labour policies, address labour risks and respond to labour violations.

  • Las acciones están dirigidas a: la empleabilidad, estabilidad laboral, formación, desarrollo y bienestar.

    (ver capítulo Así Somos en el Informe de Sostenibilidad Adjunto)

  • Measurement of outcomes
  • Description of how the company monitors and evaluates performance.

  • Monitorea y evalúa el desarrollo a través de seguimientos periódicos de su plan estratégico anual y las evaluaciones de clima organizacional que se realizan cada dos años.

Environment
  • Assessment, policy and goals
  • Description of the relevance of environmental protection for the company (i.e. environmental risks and opportunities). Description of policies, public commitments and company goals on environmental protection.

  • La gestión ambiental es clave dentro de los objetivos de negocio, el año anterior actualizamos la evaluación de riesgos del Sistema de Gestión Ambiental (SGA) que incluye:

    • Nivel de control de impactos ambientales como la gestión de residuos y control ambiental en obras.
    • Nivel de control de los requisitos legales ambientales.
    • Planes de trabajo parcialmente ejecutados.
    Aumento en las cifras de consumo de agua, energía y papel en las instalaciones de mayor tamaño.
    • Riesgos en las actividades operativas por contingencias ambientales tales como derrames y fugas que puedan generar contaminación ambiental no controlada.

  • Implementation
  • Description of concrete actions to implement environmental policies, address environmental risks and respond to environmental incidents.

  • Las acciones se completan en dos líneas estratégicas:

    - Clima y aire: Dirigido a mitigar el impacto para el cambio climático, la contaminación atmosférica y la huella de carbono.
    - Ecoeficiencia y gestión de residuos: Relacionada con repensar, reutilizar, reparar, restaurar, remanufacturar, reducir, reproponer, reciclar y recuperar los residuos y materiales.

    (Ver capítulo Nuestro Entorno en el Informe de Sostenibilidad)

  • Measurement of outcomes
  • Description of how the company monitors and evaluates environmental performance.

  • El monitoreo se hace a través del análisis de los datos del área encargada para la toma de decisiones respecto a la gestión ambiental. La empresa está certificada en el Sistema Integrado de Gestión (SIG) , en donde se hace el control de la gestión realizada en este aspecto.

Anti-Corruption
  • Assessment, policy and goals
  • Description of the relevance of anti-corruption for the company (i.e. anti-corruption risk-assessment). Description of policies, public commitments and company goals on anti-corruption.

  • En Vanti estamos comprometidos con los más altos estándares de integridad y ética. Para el efecto, aseguramos el cumplimiento de normas nacionales e internacionales con respecto a la prevención de corrupción, soborno y lavado de activos y financiación del terrorismo (LAFT).

  • Implementation
  • Description of concrete actions to implement anti-corruption policies, address anti-corruption risks and respond to incidents.

  • Por ello nuestros principios guían la actuación de nuestros colaboradores y terceras partes, de acuerdo con lo establecido en el Código Ético de empleados y proveedores; la Política y el programa Antisoborno y Anticorrupción (ABC); el Sistema de Autocontrol y Gestión del Riesgo de Lavado de Activos y Financiación del Terrorismo (SAGRLAFT) y la Línea y Comité de Ética, entre otros mecanismos que establecen lineamientos generales de conducta.

    En esta vía hemos diseñado mecanismos para evitar la materialización de riesgos de corrupción o éticos, mediante las siguientes actividades:
    • Definición de políticas y lineamientos.
    • Gestión del sistema de monitoreo y control.
    • Asesoría a las unidades y filiales.
    • Inclusión en los contratos de cláusulas corporativas que incluyen temas asociados a Código de ética, LAFT y confidencialidad de la información.
    • Desarrollo de actividades internas para generar una cultura ética entre trabajadores y terceros.
    • Investigación de casos presentados.
    • Rendición de cuentas para reporte al Comité de Ética e informes corporativos.

  • Measurement of outcomes
  • Description of how the company monitors and evaluates anti-corruption performance.

  • Nuestra matriz de riesgos asociada a ABC y LAFT contempla riesgos asociados a conocimiento de terceros (debidas diligencias), favorecimientos, cohecho, conflictos de interés, entre otros. Cabe resaltar, que cada uno de riesgos tiene definidos controles y seguimientos periódicos encaminados a su prevención y mitigación.