En este Informe de Sostenibilidad presentamos los principales logros, aprendizajes y retos que tuvimos en 2019 en materias económica, social, ambiental, laboral y de gobierno corporativo. El Informe sigue los lineamientos de la Empresa, los estándares de GRI, la Comunicación de Progreso del Pacto Global y el reporte de la contribución a los Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODS).

(La carta la encuentran completa en el Informe de Sostenibilidad adjunto)

Queremos brindar a nuestros grupos de interés un trato digno, con justicia, respecto e igualdad. Con base en los principios de la
Declaración Universal de los Derechos Humanos, los derechos de los niños según la Unicef, los principios rectores sobre las empresas y los derechos humanos, los principios de Pacto Global y las Guías Colombia establecimos unos principios de acción, divididos en seis categorías y 19 subcategorías.

Durante 2019 quedó actualizada la cláusula de cumplimiento y protección de normas y políticas en materia de Derechos Humanos dentro del documento de Condiciones Generales de Compras del Grupo Vanti; así mismo se llevaron a cabo las formaciones en materia de trabajadores al 90% del personal de vigilancia que opera para la Compañía, estas tuvieron una duración de dos horas y fueron impartidas por la empresa prestadora del servicio de seguridad.

En 2019 no se realizaron formaciones al personal directo sobre este tema, debido a que la Compañía se encuentra en proceso de ajuste de lineamientos y políticas.

Se monitorea a través de la gestión que realizan las diferentes áreas respecto a lo líneamientos de Derechos Humanos de la Compañía.

Promovemos un modelo de equilibrio entre la vida personal, familiar y laboral, por medio de acciones y políticas que favorecen a nuestros trabajadores, con empleos de calidad, formación y desarrollo, libertad de asociación y programas de reconocimiento y bienestar, entre otros.

(ver capítulo Así Somos en el Informe de Sostenibilidad Adjunto)

Las acciones están dirigidas a: la empleabilidad, estabilidad laboral, formación, desarrollo y bienestar.

(ver capítulo Así Somos en el Informe de Sostenibilidad Adjunto)

Monitorea y evalúa el desarrollo a través de seguimientos periódicos de su plan estratégico anual y las evaluaciones de clima organizacional que se realizan cada dos años.

La gestión ambiental es clave dentro de los objetivos de negocio, el año anterior actualizamos la evaluación de riesgos del Sistema de Gestión Ambiental (SGA) que incluye:

• Nivel de control de impactos ambientales como la gestión de residuos y control ambiental en obras.
• Nivel de control de los requisitos legales ambientales.
• Planes de trabajo parcialmente ejecutados.
Aumento en las cifras de consumo de agua, energía y papel en las instalaciones de mayor tamaño.
• Riesgos en las actividades operativas por contingencias ambientales tales como derrames y fugas que puedan generar contaminación ambiental no controlada.

Las acciones se completan en dos líneas estratégicas:

- Clima y aire: Dirigido a mitigar el impacto para el cambio climático, la contaminación atmosférica y la huella de carbono.
- Ecoeficiencia y gestión de residuos: Relacionada con repensar, reutilizar, reparar, restaurar, remanufacturar, reducir, reproponer, reciclar y recuperar los residuos y materiales.

(Ver capítulo Nuestro Entorno en el Informe de Sostenibilidad)

El monitoreo se hace a través del análisis de los datos del área encargada para la toma de decisiones respecto a la gestión ambiental. La empresa está certificada en el Sistema Integrado de Gestión (SIG) , en donde se hace el control de la gestión realizada en este aspecto.

En Vanti estamos comprometidos con los más altos estándares de integridad y ética. Para el efecto, aseguramos el cumplimiento de normas nacionales e internacionales con respecto a la prevención de corrupción, soborno y lavado de activos y financiación del terrorismo (LAFT).

Por ello nuestros principios guían la actuación de nuestros colaboradores y terceras partes, de acuerdo con lo establecido en el Código Ético de empleados y proveedores; la Política y el programa Antisoborno y Anticorrupción (ABC); el Sistema de Autocontrol y Gestión del Riesgo de Lavado de Activos y Financiación del Terrorismo (SAGRLAFT) y la Línea y Comité de Ética, entre otros mecanismos que establecen lineamientos generales de conducta.

En esta vía hemos diseñado mecanismos para evitar la materialización de riesgos de corrupción o éticos, mediante las siguientes actividades:
• Definición de políticas y lineamientos.
• Gestión del sistema de monitoreo y control.
• Asesoría a las unidades y filiales.
• Inclusión en los contratos de cláusulas corporativas que incluyen temas asociados a Código de ética, LAFT y confidencialidad de la información.
• Desarrollo de actividades internas para generar una cultura ética entre trabajadores y terceros.
• Investigación de casos presentados.
• Rendición de cuentas para reporte al Comité de Ética e informes corporativos.

Nuestra matriz de riesgos asociada a ABC y LAFT contempla riesgos asociados a conocimiento de terceros (debidas diligencias), favorecimientos, cohecho, conflictos de interés, entre otros. Cabe resaltar, que cada uno de riesgos tiene definidos controles y seguimientos periódicos encaminados a su prevención y mitigación.