A nuestras partes interesadas:

Me complace confirmar que SICPA MEXICANA S.A. de C.V. reafirma su respaldo a los Diez principios del Pacto Mundial de las Naciones Unidas en las áreas de los derechos humanos, el trabajo, el medioambiente y la anticorrupción.

En esta Comunicación de progreso anual, describimos nuestras acciones para mejorar continuamente la integración del Pacto Mundial y sus principios a nuestra estrategia de negocios, cultura y operaciones diarias. También nos comprometemos a compartir esta información con nuestras partes interesadas a través de nuestros principales canales de comunicación.

Atentamente,

Arnaud Jean Loïc Laurans

Durante el último año, SICPA Mexicana ha mantenido su compromiso para buscar y definir acciones que le permitan desarrollar una cultura interna de mejora continua. Tomando como referencia las políticas del grupo SICPA con sede en Suiza, año tras año nos enfocamos en crear, actualizar y difundir políticas y documentos tales como:

-Matriz de cumplimiento legal local e internacional
- Políticas generales aplicables:
-Código de Conducta Empresarial
-Política anti-corrupción (reporte o denuncia de actos indebidos, trabajo con terceros, etc.)
-Política de Recursos Humanos (Política de viajes, política de capacitación y desarrollo, política de integración para nuevos empleados, política de evaluación de
resultados, política de revisión salarial, política general de beneficios de empleados, etc.)
-Política de Higiene, Salud y Seguridad en el trabajo (política de prevención y manejo de accidentes e incidentes
- Reglamento interior de trabajo, etc.
-Política de evaluación de riesgos

•Mantenemos instalaciones de trabajo seguras e higiénicas.
•Evaluamos nuestro cumplimiento a la Norma Mexicana 035 enfocada en la identificación, análisis y prevención de factores de riesgo psicosocial en el trabajo.
•Realizamos una encuesta anual de satisfacción, compromiso, bienestar, salud, diversidad e inclusión laboral – Nuestra evaluación para el ejercicio 2021 - 2022 arrojó una calificación de 8.6 sobre una escala de 10.
•32% del total de colaboradores son mujeres ejerciendo papeles directivos y desarrollando un papel determinante en la toma de decisiones.
•Contamos con una línea telefónica para la denuncia anónima de cualquier situación de acoso en el lugar de trabajo.
•Apoyamos mensualmente a instituciones de beneficencia que promueven el desarrollo de personas sin hogar que conviven e intercambian experiencias con voluntarios jóvenes profesionistas.
•mDiseñamos y difundimos políticas internas que le permitan a los trabajadores conocer los lineamientos para el trabajo desde casa, la planificación de vacaciones por año, procedimientos a seguir ante una enfermedad, entre otros.

o Tasa de enfermedades, lesiones y absentismo laboral.
o Porcentaje de satisfacción de los trabajadores.
o Número de colaboradores capacitados anualmente.
o Número de reportes o denuncias anti-corrupción, acoso, etc.
o Porcentaje de cumplimiento legal

-Matriz de cumplimiento legal local e internacional
- Políticas generales aplicables:
-Código de Conducta Empresarial
-Política anti-corrupción (reporte o denuncia de actos indebidos, trabajo con terceros, etc.)
-Política de Recursos Humanos (Política de viajes, política de capacitación y desarrollo, política de integración para nuevos empleados, política de evaluación de
resultados, política de revisión salarial, política general de beneficios de empleados, etc.)
-Política de Higiene, Salud y Seguridad en el trabajo (política de prevención y manejo de accidentes e incidentes
-Reglamento interior de trabajo, etc.
-Política de evaluación de riesgos
-Política de Selección y evaluación de proveedores.

•Obtuvimos 2 nuevas certificaciones en ISO 14001 y 45001, las cuales, garantizan que operamos bajo estándares internacionales de gestión ambiental, seguridad y salud en el trabajo.
•Implementamos nuevos beneficios laborales como el acceso a consultas médicas en sitio – Una vez a la semana contamos con la presencia de un médico general al servicio gratuito de nuestros colaboradores.
•Realizamos exámenes médicos generales para fomentar la cultura de prevención de enfermedades.
•Fomentamos una cultura participativa que permita a los trabajadores tener la libertad de proponer acciones de mejora.
•Definimos objetivos individuales alineados a nuestra estrategia organizacional para la evaluación ecuánime del desempeño laboral.
•Diseñamos un plan de capacitación anual enfocado en el desarrollo de habilidades necesarias para el cumplimiento de objetivos.
•Garantizamos el acceso a equipo de protección personal con base en las labores de los trabajadores.

o Tasa de enfermedades, lesiones y absentismo laboral.
o Porcentaje de satisfacción de los trabajadores.
o Número de días hábiles vs número de días trabajados

-Matriz de cumplimiento legal local e internacional
-Política de evaluación de riesgos
-Plan de Operaciones Interno / Plan de atención a emergencias
-Cuadro de identificación de riesgos ambientales.

•Elaboramos un plan de mantenimiento anual que garantice el correcto funcionamiento de nuestra maquinaria y equipos.
•Renovamos los vehículos corporativos por modelos híbridos.
•Realizamos los estudios normativos que permitan garantizar que mantenemos niveles permisibles de ruido, gases, etc.
•Damos el tratamiento adecuado a cada tipo de residuos que generamos (agua, papel, cartón, madera, plástico, etc.)
•Buscamos la consolidamos durante la compra y la entrega de productos.
•Analizamos las fichas técnicas de materias primas, artículos de limpieza o materiales de trabajo para evitar el uso de productos contaminantes o dañinos.
•Contamos con procedimientos de atención a emergencias para prevenir y abordar los accidentes que afectan el medioambiente y la salud humana.
•Fomentamos el reciclaje a través de la fabricación de muebles de oficina a base de residuos de madera generados en nuestras importaciones.
•Mantenemos un programa de calles limpias que permite recolectar residuos en los alrededores de nuestras instalaciones (colillas de cigarros y tapas de botellas de plástico).
•Donamos a asociaciones los residuos recolectados para garantizar su adecuado tratamiento o disposición.

o Cumplimiento del programa anual de mantenimiento.
o Cantidades de residuos urbanos o de manejo especial.
o Emisiones a la atmósfera por viajes de negocios, traslado de los trabajadores casa-oficina, etc.
o Monitoreo mensual de consumo de bienes y servicios, así como de cantidades de desperdicios.

-Política de evaluación de riesgos
-Política anti-corrupción (reporte o denuncia de actos indebidos, trabajo con terceros, etc.)
-Política de aceptación u ofrecimiento de regalos
-Reporte de pagos de facilitación

• Contamos con una política anticorrupción a nivel corporativo.
• Comunicamos las mejores prácticas de cumplimiento a través de infografías adheridas en los sitios estratégicos de nuestras instalaciones.
• Evaluamos anualmente el grado de riesgo al que nos enfrentamos por cada una de nuestras operaciones.
• Llevamos a cabo una investigación “Due Diligence” que permite aprobar o rechazar actividades comerciales con proveedores o intermediarios.
• Los procesos para la solicitud y autorización de pagos se gestionan por personas diferentes.
• Renovamos anualmente nuestros contratos con terceras partes.
• Evitamos realizar pagos en efectivo.
• Capacitamos y evaluamos en materia de anticorrupción a los colaboradores expuestos a enfrentar situaciones o actividades vulnerables.
• Todos nuestros contratos con terceros mantienen una cláusula de anticorrupción.
• Compartimos nuestro código de ética con clientes, proveedores y empleados.
• Contamos con una línea telefónica para la denuncia anónima de cualquier situación de conflicto de intereses, anticorrupción, etc.

o Número de reportes o denuncias anti-corrupción, acoso, etc.
o Número de casos con gastos excedidos a los permisibles