COP 2022

Participant
Published
  • 14-Nov-2022
Time period
  • September 2021  –  September 2022
Format
  • Stand alone document – Basic COP Template
Differentiation Level
  • This COP qualifies for the Global Compact Active level
Self-assessment
  • Includes a CEO statement of continued support for the UN Global Compact and its ten principles
  • Description of actions or relevant policies related to Human Rights
  • Description of actions or relevant policies related to Labour
  • Description of actions or relevant policies related to Environment
  • Description of actions or relevant policies related to Anti-Corruption
  • Includes a measurement of outcomes
 
  • Statement of continued support by the Chief Executive Officer
  • Statement of the company's chief executive (CEO or equivalent) expressing continued support for the Global Compact and renewing the company's ongoing commitment to the initiative and its principles.

  • Declaração de amostra de suporte contínuo

    Aos nossos stakeholders:

    Tenho o prazer de confirmar que a ADVBOX reafirma seu apoio aos Dez Princípios do Pacto Global das Nações Unidas nas áreas de Direitos Humanos, Trabalho, Meio Ambiente e Anticorrupção.

    Nesta Comunicação de Progresso anual, descrevemos nossas ações para melhorar continuamente a integração do Pacto Global e seus princípios em nossa estratégia de negócios, cultura e operações diárias. Também nos comprometemos a compartilhar essas informações com nossos stakeholders usando nossos principais canais de comunicação.

    Atenciosamente,

    EDUARDO KOETZ
    CEO DA ADVBOX

Human Rights
  • Assessment, policy and goals
  • Description of the relevance of human rights for the company (i.e. human rights risk-assessment). Description of policies, public commitments and company goals on Human Rights.

  • Nossa empresa respeita a declaração universal de direitos humanos, tem a qualidade de vida de todos colaboradores como prioridade, fornecendo estrutura para o trabalho totalmente saudável e com uma jornada de trabalho adequada. Os trabalhadores recebem muito acima da média nacional e possuem acompanhamento à saúde física e mental. Atuamos conscientizando nossos clientes a atender as demandas dos seus trablahadores, aumentando a renda e criando oportunidades de crescimento profissional.

  • Implementation
  • Description of concrete actions to implement Human Rights policies, address Human Rights risks and respond to Human Rights violations.

  • Nossos programas de Treinamento Inicial (Onboarding) e o PDI, plano de desenvolvimento individual, são focados na promoção de valores corporativos inspirados nas ODS e nos direitos dos trabalhadores.

  • Measurement of outcomes
  • Description of how the company monitors and evaluates performance.

  • Nós estamos trabalhando permanentemente para conscientização do respeito à diversidade, trazendo conteúdos relevantes para as reuniões e criando uma consciência de respeito comum entre todos cada vez maior.

Labour
  • Assessment, policy and goals
  • Description of the relevance of labour rights for the company (i.e. labour rights-related risks and opportunities). Description of written policies, public commitments and company goals on labour rights.

  • Na ADVBOX nós prezamos pela manutenção e respeito aos direitos trabalhistas e limitação da jornada de trabalho, mesmo no teletrabalho.
    Nosso sistema de pontuação por tarefas visa proporcionar uma limitação minima e máxima para os trabalhadores.
    Além de pagarmos todos os direitos da lei trabalhista, proporcionamos oportunidades para o crescimento dos trabalhadores na empresa, inclusive com a aquisição de cotas de participação societária.

  • Implementation
  • Description of concrete actions taken by the company to implement labour policies, address labour risks and respond to labour violations.

  • Adotamos a autogestão através da sociocracia, proporcionando o desenvolvimento pessoal e a democracia interna na empresa.
    Com a sociocracia cada setor / circulo possui a capacidade de autogerir seu horário de trabalho, a distribuição das tarefas e a jornada. Articula a marcação de férias e exercita a capacidade de liderança sempre dividida entre dois lideres: O Lider operacional e o Treinador.
    Enquanto o líder operacional foca nos resultados, o treinador se volta ao desenvolvimento pessoal e colocar o ritmo no PDI, incentivando o crescimento profissional dos membros do seu setor. Assim, a empresa constrói autoridade na base, para que qualquer problema trabalhista seja levantado para a diretoria rapidamente, e que possa ser tratado de maneira adequada.

  • Measurement of outcomes
  • Description of how the company monitors and evaluates performance.

  • Através do nosso sistema próprio de Pontuação por Tarefas: o Taskscore.
    Usamos também o cumprimento de metas de estudo conforme o PDI.

Environment
  • Assessment, policy and goals
  • Description of the relevance of environmental protection for the company (i.e. environmental risks and opportunities). Description of policies, public commitments and company goals on environmental protection.

  • A natureza da ADVBOX é eliminar o impacto ambiental próprio e dos clientes, no caso, escritórios de advocacia.
    Transformamos escritórios físicos que geram um deslocamento diário de todos os trabalhadores em escritórios digitais de trabalho remoto, acabando com a queima de combustíveis em grandes proporções. O outro impacto relevante é na redução de uso de papel e celulose, pois os documentos ao invés de serem impressos e arquivados, passam a ser digitalizados. A empresa não deixa nenhum resíduo material, nem na terra, nem na água e nem no ar.

  • Implementation
  • Description of concrete actions to implement environmental policies, address environmental risks and respond to environmental incidents.

  • O foco da empresa é conscientizar os advogados a mudarem do modelo tradicional para o digital, a fim de evitar causar os problemas ambientais desse modelo antigo.

  • Measurement of outcomes
  • Description of how the company monitors and evaluates environmental performance.

  • A ADVBOX tem acompanhado através da informação prestada por clientes verbalmente a mudança. Porém ainda não conseguimos construir um modelo realmente efetivo para a avaliação do desempenho ambiental de forma precisa.

Anti-Corruption
  • Assessment, policy and goals
  • Description of the relevance of anti-corruption for the company (i.e. anti-corruption risk-assessment). Description of policies, public commitments and company goals on anti-corruption.

  • A empresa possui um ciclo de reuniões para prestação de contas, envolvendo os sócios e lideres todos os meses, e outra envolvendo todos os trabalhadores a cada trimestre. As contas são transparentes e disponíveis a todos os lideres, que podem conferir qualquer movimentação financeira. É vetado qualquer tipo de presente advindo do cliente, bem como não há margem para a extorsão já que todas as movimentações da empresa estão mapeadas.

  • Implementation
  • Description of concrete actions to implement anti-corruption policies, address anti-corruption risks and respond to incidents.

  • Foi aprovado o Regimento Interno estipulando regras e punições para qualquer ação incorreta. Os treinamentos esclarecem dúvidas a respeito do tema e todos os trabalhadores são encorajados a apontar qualquer desconfiança por movimentações duvidosas. Existe um canal de ouvidoria anonimo para receber denuncias. A cultura da ADVBOX é forte e condena a desonestidade como um anti-valor.

  • Measurement of outcomes
  • Description of how the company monitors and evaluates anti-corruption performance.

  • Ao receber a denúncia através do canal de ouvidoria é iniciada uma investigação para validação das alegações e após juntadas as provas, a pessoa acusada é chamada para esclarecimento. Caso se verifique o que houve, se for grave o caso, a pessoa é demitida.