Communication on Progress

Participant
Published
  • 19-Apr-2022
Time period
  • January 2021  –  December 2021
Format
  • Stand alone document – Basic COP Template
Differentiation Level
  • This COP qualifies for the Global Compact Active level
Self-assessment
  • Includes a CEO statement of continued support for the UN Global Compact and its ten principles
  • Description of actions or relevant policies related to Human Rights
  • Description of actions or relevant policies related to Labour
  • Description of actions or relevant policies related to Environment
  • Description of actions or relevant policies related to Anti-Corruption
  • Includes a measurement of outcomes
 
  • Statement of continued support by the Chief Executive Officer
  • Statement of the company's chief executive (CEO or equivalent) expressing continued support for the Global Compact and renewing the company's ongoing commitment to the initiative and its principles.

  • No answer provided.
Human Rights
  • Assessment, policy and goals
  • Description of the relevance of human rights for the company (i.e. human rights risk-assessment). Description of policies, public commitments and company goals on Human Rights.

  • A Alphaville Urbanismo possui uma área denominada “Gente e Gestão” que é responsável por cuidar de
    todos os colaboradores, próprios ou terceiros, garantindo o cumprimento das legislações, treinamentos de
    desenvolvimento técnico e sócio emocional, SGSS, recrutamento, seleção e integração, dentre outras atividades
    que fomentem e garantam a qualidade de vida e bem-estar de todos.
    Números de 2021: 340 colaboradores próprios (CLT – 184 declarados do gênero feminino e 156 do gênero
    masculino); trabalhadores terceirizados em empresas prestadoras de serviço (não colaboradores) 416
    trabalhadores (407 declarados do gênero masculino e 9 do gênero feminino).
    Todos os colaboradores da empresa possuem benefícios como plano de saúde médico e odontológico,
    seguro de vida em grupo, vale transporte, vale refeição ou alimentação, licença maternidade estendida por 2
    meses, licença paternidade estendida por 15 dias, auxílio creche para colaboradores com filhos de até 2 anos,
    dentre outros.
    A empresa cumpre as Leis Trabalhistas, as exigências e normas Regulamentadores da Secretaria de
    Inspeção do Trabalho, do Ministério da Economia, e exige o mesmo por parte dos prestadores de serviços e
    fornecedores.
    A empresa possui código e Ética e Conduta, que expressa a obrigatoriedade de tratar com igualdade e
    equidade todos, sem distinção de raça, gênero, religião, etnia, cor, classe social ou deficiência física. Para que isso
    seja cumprido adequadamente, a empresa realiza treinamentos e fóruns recorrentes sobre os temas. Apesar da
    empresa sempre ter boas práticas e não possuir nenhuma ocorrência (há um canal confidencial de denúncias e um
    Comitê de Ética).
    Em 2021 a empresa formatou no segundo semestre a sua primeira política de Direitos Humanos, que
    inclui a adesão dos princípios da Declaração Universal de Direitos Humanos da ONU.
    Meta para 2022:
     Implantar a Política de Direitos Humanos da empresa, e divulgá-la amplamente, para todos os seus
    stakeholders.
     Avaliar processos já implantados, para ampliar a diversidade entre os colaboradores.
     Definir metas para a companhia relacionadas à diversidade e inclusão de públicos sensíveis.
    Revisar e incluir, se necessário, mais riscos relacionados aos Direitos Humanos na gestão de riscos da
    Companhia.

  • Implementation
  • Description of concrete actions to implement Human Rights policies, address Human Rights risks and respond to Human Rights violations.

  • Ações planejadas:
     Mapeamento da diversidade existente na empresa, através do reconhecimento pela área de Gente e
    Gestão, de auto declaração do colaborador sobre como ele se reconhece em relação ao seu gênero, cor e
    raça;
     Realização de Fóruns para discussão com as partes interessadas e entendimento de possíveis ações futuras;
     Implantação da Política de Direitos Humanos, treinamentos e procedimentos de apoio aos DH;

  • Measurement of outcomes
  • Description of how the company monitors and evaluates performance.

  • Pesquisa de satisfação anual com os colaboradores;
     Avaliação individual dos colaboradores (360 graus);
     Avaliação de metas e resultados anual (individual, área e empresa);
     Feedback individual para os colaboradores e gestores;
     Progresso específico na temática de Direitos Humanos, realizado na área de Gente e Gestão em
    comparação ao ano anterior.

Labour
  • Assessment, policy and goals
  • Description of the relevance of labour rights for the company (i.e. labour rights-related risks and opportunities). Description of written policies, public commitments and company goals on labour rights.

  • A Alphaville Urbanismo cumpre todas as leis trabalhistas e preza muito pela qualidade de vida dos seus
    colaboradores, CLT e terceirizados. Os colaboradores são considerados um dos stakeholders prioritários, conforme
    mapa de materialidade que a empresa realizou em 2021. Para além das obrigações legais, a empresa oferece por
    exemplo, licença maternidade estendida por mais 2 meses e licença paternidade de 15 dias, seguro de vida em
    grupo, plano de saúde e odontológico inclusive para dependentes, auxílio creche, horário flexível para início da
    jornada e home office, vale alimentação ou refeição, extensão de afastamento por doença de mais 45 dias. A
    empresa dá aos colaboradores a liberdade de associação e negociação coletiva e remuneração variável de acordo
    com as metas. Todas as políticas da empresa relacionadas aos colaboradores estão escritas, são divulgadas
    amplamente e ficam de fácil acesso a todos.
    Sobre a relação com os colaboradores das empresas terceiras, existe uma política e a prática de
    treinamento e capacitação sobre temas relacionados a SSO, meio ambiente, relacionamento familiar (violência
    doméstica, drogas e outros temas cotidianos), etc. Além disso, a empresa coloca cláusulas contratuais aos serviços
    terceirizados relacionados às obrigações trabalhistas e fiscaliza a apresentação de comprovantes de recolhimentos
    obrigatórios mensais. São colocadas cláusulas contratuais também sobre trabalho infantil e escravo, sendo esse
    um ponto de atenção na fiscalização e pesquisa sobre a empresa antes da efetivação. Hoje não há nenhuma
    ocorrência desse tipo de risco.
    Os riscos de direito trabalhistas estão incluídos no processo da gestão de riscos.

  • Implementation
  • Description of concrete actions taken by the company to implement labour policies, address labour risks and respond to labour violations.

  • Canais de denúncia sigilosos e amplamente divulgados (canal confidencial).
     Equipe de Saúde e Segurança, que garante o cumprimento e a conscientização.
     Políticas escritas e divulgadas sobre os direitos trabalhistas, promoções, contratações, metas, e outros.
     Participação da empresa nas negociações sindicais e autonomia aos colaboradores para adesão ou não.
     A Alphaville Urbanismo também possui indicadores – como taxa de frequência, taxa de gravidade,
    número de acidentes, incidentes e desvios – e mecanismos de inspeção, controle e guarda de
    documentação e procedimentos de auditoria. O uso de equipamentos de proteção individual, a validade
    de atestados de saúde ocupacional, treinamentos e capacitações específicas são auditado se
    inspecionados periodicamente.

  • Measurement of outcomes
  • Description of how the company monitors and evaluates performance.

  •  Número de registros de ocorrências e reclamações;
     Comitê de Ética e área de Compliance instituídos e atuantes;
     Auditorias externas;
     Número de processos trabalhistas/ ano.

Environment
  • Assessment, policy and goals
  • Description of the relevance of environmental protection for the company (i.e. environmental risks and opportunities). Description of policies, public commitments and company goals on environmental protection.

  • A Alphaville Urbanismo possui uma gerência de Meio Ambiente, com equipe dedicada ao tema, para garantir as
    práticas preventivas e de gerenciamento de riscos. Em cada obra existe um técnico de meio ambiente que é
    responsável por acompanhar e orientar todo o processo.
    Água é utilizada de forma direta e indireta em praticamente todas as atividades de implantação de residenciais.
    Por isso, a emissão das outorgas é baseada, entre outros, nas condições da bacia hidrográfica local e nas condições
    das áreas adjacentes ao loteamento, que precisam ser mantidas ou melhoradas. Impactos levantados na fase de
    licenciamento ambiental, são executadas medidas mitigadoras compensatórias e corretivas, elaboradas conforme
    a área de implantação, tempo de obra e infraestrutura. Destaca-se o Programa de Monitoramento de Recursos
    Hídricos Superficiais, que coleta água em dois pontos diversos e faz análises físicas, químicas e microbiológicas, de
    acordo com a legislação vigente na região. Uma equipe especializada coleta e analisa os dados mensal, bimestral
    ou trimestralmente, de acordo com a região.
    Existem também outras ações importantes como o programa de controle de volumes de terraplenagem e de
    acompanhamento dos processos erosivos, o programa de conscientização de uso racional de água, a implantação
    do sistema de tratamento de esgotos sanitários no canteiro de obra,
    O departamento de Suprimentos da empresa, responsável pela compra dos materiais para as obras, busca
    fornecedores locais para redução de gases relacionados ao transporte e também como incentivo a economia local.
    Também são priorizados materiais que possam ser reaproveitados ou reciclados, conforme a política de compras.
    Em 2021 a empresa iniciou, através de consultoria especializada, o levantamento das emissões de gases de efeito
    estufa (GEE) das suas obras, para a proposição de metas de melhoria, controle e mitigação.
    Metas:
     Conclusão do diagnóstico de GEE e proposição de metas para redução.
     Revisão da política de suprimentos para inclusão de premissas ambientais;
     Análise dos riscos ambientais da empresa e inclusão dos principais no plano de gestão de riscos corporativo

  • Implementation
  • Description of concrete actions to implement environmental policies, address environmental risks and respond to environmental incidents.

  •  São realizados mensalmente treinamentos com os colaboradores das obras sobre os cuidados com o meio
    ambiente (Programa de Comunicação Social);
     A empresa possui uma Política de Meio Ambiente e o programa de gestão do meio ambiente, que foram
    implementados e são amplamente divulgados;
     Existem projetos piloto nas obras para a utilização na pavimentação de materiais que seriam descartados e
    são reciclados, de reuso de água e de utilização de fontes de energia renovável.
     Nas obras já são adotados procedimentos como o não descarte de terra e vegetação da limpeza do terreno,
    sendo esses utilizados dentro da própria área de intervenção.
     As áreas de preservação, quando existentes, são mantidas e melhoradas com o plantio de mais mudas
    nativas;
     Existe o programa de preservação e monitoramento da fauna e flora e todos os projetos são pensados para
    garantir o cuidado com o bioma local.

  • Measurement of outcomes
  • Description of how the company monitors and evaluates environmental performance.

  •  Número de ocorrências nas obras/ ano;
     Relatório comparativo de ocorrências, considerando o último ano;
     Relatórios com andamento das ações encaminhados aos órgãos competentes para acompanhamento e
    fiscalização;
     Revisão periódica dos resultados pela Diretoria;

Anti-Corruption
  • Assessment, policy and goals
  • Description of the relevance of anti-corruption for the company (i.e. anti-corruption risk-assessment). Description of policies, public commitments and company goals on anti-corruption.

  • A gestão administrativa da Alphaville Urbanismo se baseia em seus Valores e no Código de Ética organizacional,
    influenciando também suas ações de sustentabilidade, por isso, o compromisso com tópicos de governança,
    ambiental e social é prioridade na empresa.
    A Alphaville Urbanismo possui estrutura de governança definida e implantada, composta por Conselho de
    Administração, Comitê de Auditoria Estatutário, Diretoria e Comitê de Ética e Comitê de Riscos. A companhia
    possui um código de conduta e políticas anticorrupção, que são divulgadas aos colaboradores e anexadas no
    contrato de terceiros.
    O Código de Ética da Alphaville Urbanismo e pautado, bem como pelos valores da empresa e pela legislação
    vigente, em que se incluem a Lei Anticorrupção (12.846/2013) e a Lei sobre Crimes de Lavagem de Dinheiro
    (12.683/2012). Anualmente são feitas revisões e periodicamente treinamentos.

  • Implementation
  • Description of concrete actions to implement anti-corruption policies, address anti-corruption risks and respond to incidents.

  • A área de Compliance e Auditoria Interna é responsável por controles internos, mapas de riscos, treinamentos
    e procedimentos sobre o tema, assim como pelo Programa de Integridade, formado pelo Canal Confidencial,
    pelo Código de Conduta para Fornecedores e Parceiros Comerciais e pelas políticas internas. São elas: Política
    Anticorrupção – inclui orientações sobre relações com órgãos públicos; Política de Prevenção e Combate à
    Lavagem de Dinheiro; Política de Brindes, Presentes, Prêmios ou Gratificações, Hospitalidade e Entretenimento;
    Política de Gestão de Consequências; Política do Conselho de Controle de Atividades Financeiras (COAF); e políticas
    relacionadas à Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD). Essa área está submetida ao Comitê de Auditoria, que por
    sua vez reporta periodicamente os levantamentos sobre o tópico ao Conselho de Administração.
    Nenhum tipo de corrupção é tolerado na empresa e todos os contratos firmados com fornecedores e parceiros
    possuem cláusula anticorrupção e compromisso com o Código de Conduta específico. Auditorias internas analisam
    trimestralmente as contas contábeis de brindes, doações e patrocínios. Em linha com essa orientação, em
    2021 não houve registro de casos de corrupção

  • Measurement of outcomes
  • Description of how the company monitors and evaluates anti-corruption performance.

  •  São realizadas auditorias externas anualmente para verificação do processo;
     Mede-se o número de incidentes/ ano, em comparação ao ano anterior.