Communication on Progress

Communication on Progress

Participant
Published
  • 05-Apr-2022
Time period
  • April 2021  –  April 2022
Format
  • Stand alone document – Basic COP Template
Differentiation Level
  • This COP qualifies for the Global Compact Active level
Self-assessment
  • Includes a CEO statement of continued support for the UN Global Compact and its ten principles
  • Description of actions or relevant policies related to Human Rights
  • Description of actions or relevant policies related to Labour
  • Description of actions or relevant policies related to Environment
  • Description of actions or relevant policies related to Anti-Corruption
  • Includes a measurement of outcomes
 
  • Statement of continued support by the Chief Executive Officer

  • Statement of the company's chief executive (CEO or equivalent) expressing continued support for the Global Compact and renewing the company's ongoing commitment to the initiative and its principles.

  • Bogotá D.C 05/04/2022

    Ref: Declaración de respaldo

    A nuestras partes interesadas,

    Me complace informar que Deposito de Drogas Boyacá, reafirma su respaldo a los diez principios del Pacto Mundial de las naciones unidas en las áreas de los derechos humanos, el trabajo, el medio ambiente y la anticorrupción.

    En esta comunicación de progreso anual, describimos nuestras acciones para mejorar continuamente la integración del pacto mundial y sus principios a nuestras estrategias de negocio, cultura y operaciones diarias. También nos comprometemos a compartir esta información con nuestras partes interesadas a través de nuestros principales canales de comunicación.

    Cordialmente;

    Rafael Antonio Salamanca
    Representante legal

Human Rights
  • Assessment, policy and goals

  • Description of the relevance of human rights for the company (i.e. human rights risk-assessment). Description of policies, public commitments and company goals on Human Rights.

  • • La consolidación de la cultura de autogestión, autocontrol y autorregulación, en que redunde en colaboradores competentes, empoderados y comprometidos en toda la organización.
    • Conformación de comités que buscan proteger y orientar a los trabajadores de acoso laboral, lo que incluye acoso físico, verbal, sexual o psicológico, abuso o amenazas.
    • Tomar acciones de mejora para crear espacios seguros para el desarrollo de las actividades de los trabajadores.

  • Implementation

  • Description of concrete actions to implement Human Rights policies, address Human Rights risks and respond to Human Rights violations.

  • Procedimiento de quejas por acoso labora y mala convivencia
    Matriz y seguimiento de las partes interesadas de los procesos
    cumplimiento de la normatividad legal vigente, frente a los derechos humanos
    Reglamento interno de trabajo

  • Measurement of outcomes

  • Description of how the company monitors and evaluates performance.

  • Evaluación de desempeño del personal dentro de la compañía
    Conformación comité de convivencia laboral
    Reunión del comité de convivencia laboral cada 3 meses o de manera extraordinaria si se evidencia violación de los derechos humanos
    Informe de desempeño a la alta gerencia anualmente

Labour
  • Assessment, policy and goals

  • Description of the relevance of labour rights for the company (i.e. labour rights-related risks and opportunities). Description of written policies, public commitments and company goals on labour rights.

  • • Garantizar que las actividades laborales se desarrollen dando cumplimiento a la normatividad legal vigente y al reglamento interno de trabajo establecido por la empresa, basado en el código sustantivo de trabajo.
    • Cumplir con los estándares salariales del mercado y reconocimiento de confiabilidad al personal con mayor antigüedad con la compañía alineados con la normatividad laboral vigente.

  • Implementation

  • Description of concrete actions taken by the company to implement labour policies, address labour risks and respond to labour violations.

  • Comité de convivencia laboral conformado, el cual
    Plan de capacitaciones al personal, de acuerdo a las necesidades de los lideres de las áreas
    Se tiene un SGSST implementado de acuerdo a la normatividad legal vigente que busca prevenir accidentes de trabajo y/o enfermedades laborales
    se

  • Measurement of outcomes

  • Description of how the company monitors and evaluates performance.

  • Datos demográficos: Genero: Masculino 57.89% Femenino 42.11%
    Edad: 18-30 años: 28.95% 31-40 años: 28.95% 41-50 años: 18.42% Mayor de 50 años: 23.68
    Estrato: 1: 2.63 % 2:42.11% 3:47.33% 4: 5.26% 6: 2.63%
    Tipo de vivienda: Propia: 31.58% Arriendo: 42.11% Familiar: 26.32%
    - La revisión periódica por parte de la alta dirección se realiza de manera anual
    Bureau Veritas

Environment
  • Assessment, policy and goals

  • Description of the relevance of environmental protection for the company (i.e. environmental risks and opportunities). Description of policies, public commitments and company goals on environmental protection.

  • Política de medio ambiente, la cual define: Deposito de drogas Boyacá desarrollará tecnologías apropiadas y mecanismos en el manejo integral de los residuos, con el fin de prevenir y minimizar los impactos sanitaros y ambientales causados por las actividades de administración y operaciones.
    en sus actividades procura implementar medidas de prevención, reducción y control de la contaminación por residuos peligrosos, residuos solidos, materiales reciclables generados o en la utilización de agua o energía; de manera que se pueda garantizar que los trabajos se realicen en las diferentes áreas de la organización tengan en cuenta estas medidas de mitigación.

    La alta dirección de Deposito de drogas Boyacá con la adopción de la política ambiental, se compromete a:

    - Prevenir, reducir y mitigar los impactos ambientales
    - Implementar buenas practicas ambientales en el ahorro del agua, energía y así como el efectivo tratamiento de disposición final de los residuos.
    -Contribuir con la sensibilización ambiental en los empleados, proveedores y clientes con el fin de fomentar la protección y cuidado de nuestro entorno.
    -Cumplir con las leyes y reglamentaciones aplicables, así como las otras obligaciones que voluntariamente haya asumido.
    -Implementar, seleccionar y evaluar a los proveedores y contratistas que garanticen que los materiales usados son reciclables y baja carga contaminante, así como manejar adecuadamente el uso racional del agua y energía.

    Todos los trabajadores, contratistas y temporales, tendrán la responsabilidad de cumplir con las normas y procedimientos ambientales con el fin de realizar un trabajo, seguro y productivo. Igualmente serán responsables de notificar oportunamente todas aquellas condiciones que puedan generar consecuencias y contingencias para la organización.

  • Implementation

  • Description of concrete actions to implement environmental policies, address environmental risks and respond to environmental incidents.

  • Capacitaciones sobre segregación en la fuente, de acuerdo al código de colores
    Iniciativa de reducir el consumo de papel, usando materiales que se puedan reutilizar
    Mantenimiento preventivo de equipos y herramientas para prevenir contaminación al medio ambiente

  • Measurement of outcomes

  • Description of how the company monitors and evaluates environmental performance.

  • Indicadores de materiales reciclables en el año
    Informe anual a la alta dirección
    Auditorias por parte de clientes y proveedores

Anti-Corruption
  • Assessment, policy and goals

  • Description of the relevance of anti-corruption for the company (i.e. anti-corruption risk-assessment). Description of policies, public commitments and company goals on anti-corruption.

  • • Consultar y validar lista de restricciones
    • Identificar fondos de origen
    • Verificar la información financiera a los contratos comerciales

  • Implementation

  • Description of concrete actions to implement anti-corruption policies, address anti-corruption risks and respond to incidents.

  • En implementación

  • Measurement of outcomes

  • Description of how the company monitors and evaluates anti-corruption performance.

  • Candidatos para certificación en BASC