Communication on Progress

Participant
Published
  • 12-Mar-2022
Time period
  • February 2021  –  February 2022
Format
  • Stand alone document – Basic COP Template
Differentiation Level
  • This COP qualifies for the Global Compact Active level
Self-assessment
  • Includes a CEO statement of continued support for the UN Global Compact and its ten principles
  • Description of actions or relevant policies related to Human Rights
  • Description of actions or relevant policies related to Labour
  • Description of actions or relevant policies related to Environment
  • Description of actions or relevant policies related to Anti-Corruption
  • Includes a measurement of outcomes
 
  • Statement of continued support by the Chief Executive Officer
  • Statement of the company's chief executive (CEO or equivalent) expressing continued support for the Global Compact and renewing the company's ongoing commitment to the initiative and its principles.

  • No answer provided.
Human Rights
  • Assessment, policy and goals
  • Description of the relevance of human rights for the company (i.e. human rights risk-assessment). Description of policies, public commitments and company goals on Human Rights.

  • En SII Colombia estamos comprometidos con nuestros colaboradores a apoyar y respetar la protección de sus derechos humanos, nos aseguramos de no ser participes en su vulneración, no permitimos el hostigamiento, la represión ni represalias; por el contrario promovemos la libre expresión a través de un trabajo continuo para potenciar la salud emocional de nuestros colaboradores. Por eso revisamos periódicamente aspectos tales como las instalaciones físicas, entorno de trabajo, riesgos psicosociales, salud física y emocional para que nuestros colaboradores puedan trabajar en condiciones adecuadas y que sientan que están en un entorno seguro, ya que esto también aumentara los niveles de rendimiento, salud y felicidad, consiguiendo as  empleados más eficaces.

  • Implementation
  • Description of concrete actions to implement Human Rights policies, address Human Rights risks and respond to Human Rights violations.

  • Por otra parte contamos con una política de ética RHU-POL-003 que consiste en describir las responsabilidades que tienen los colaboradores, en el cumplimiento de las normas, leyes y reglamentaciones de la compa  a para garantizar comportamientos y prácticas éticas y trasparentes, velamos porque se cumpla en compa  a del comité de  tica y comité de convivencia laboral para evitar el acoso laboral y promover el respeto a la violación de derechos humanos. Realizamos diferentes actividades para incentivar que haya una conducta respetuosa y sin discriminación en todos los niveles jerárquicos de la organización.

  • Measurement of outcomes
  • Description of how the company monitors and evaluates performance.

  • De los 10 procesos definidos dentro del sistema de calidad de la compañía, el 50% están liderados por mujeres, lo cual es una muestra inequívoca de que SII Colombia realiza las promociones a cargos estratégicos o directivos de una manera justa y sin distinción o preferencia de ningún tipo, a continuación el listado de procesos actualmente liderados por mujeres:

    Gestión de Calidad
    Reclutamiento y selección
    Compras
    Recursos Humanos
    Gestión Administrativa y Financiera

Labour
  • Assessment, policy and goals
  • Description of the relevance of labour rights for the company (i.e. labour rights-related risks and opportunities). Description of written policies, public commitments and company goals on labour rights.

  • En SII Colombia respetamos la libertad de asociación y reconocemos el derecho a la negociación colectiva, a través de la cual pactamos condiciones justas y equitativas para ambas partes (SII-Colaboradores), por medio de un comité de convivencia laboral para cubrir varios frentes, en el que periódicamente revisamos las prácticas que se están manejando y entender cómo están operando las  reas de la organización para evitar que se presenten casos de trabajo forzoso y que se está  cumpliendo la política de  tica empresarial, especialmente en tiempos de pandemia en donde el trabajo en casa ha llevado a no tener control en horarios o sobrecarga de trabajo.
    Adicionalmente apoyamos la erradicación del trabajo infantil y somos partidarios de fomentar la educación como medio de desarrollo personal

  • Implementation
  • Description of concrete actions taken by the company to implement labour policies, address labour risks and respond to labour violations.

  • Realizamos capacitación periódica con los líderes de la organización, para seguir desarrollando sus habilidades blandas, conocimientos acerca de lo que deben cumplir por ley y adoptar medidas eficaces para el trato correcto con sus equipos de trabajo. Así mismo estamos comprometidos con la eliminación de la discriminación en el
    empleo en todas sus formas, a través de la vinculación diversa e inclusiva en raza, género, edad, religión, nacionalidad, condición física, orientación sexual, entre otros definidos en el procedimiento de reclutamiento y selección.

  • Measurement of outcomes
  • Description of how the company monitors and evaluates performance.

  • Nuestro equipo de trabajo está conformado por personas de nacionalidad Colombiana, Venezolana, Francesa, Española y Peruana, con un 28% de mujeres y un 71% de hombres, en un rango generacional que va desde los 19 hasta los 65 años. Este perfil sociodemográfico contribuye a construir una organización multicultural de equidad. Las perspectivas variadas permiten la generación de oportunidades de mejora continua en todos los procesos de la organización.

Environment
  • Assessment, policy and goals
  • Description of the relevance of environmental protection for the company (i.e. environmental risks and opportunities). Description of policies, public commitments and company goals on environmental protection.

  • En Sii Colombia desarrollamos estrategias preventivas para favorecer al medio ambiente a través de la optimización de materiales de trabajo e implementación del reciclaje por medio de iniciativas que generan una mayor responsabilidad ambiental en cada uno de nuestros colaboradores, fomentando buenas prácticas como el uso adecuado de los recursos y la difusión de tecnologías que no afecten el medio ambiente.

  • Implementation
  • Description of concrete actions to implement environmental policies, address environmental risks and respond to environmental incidents.

  • Nuestro ahorro en el impacto global abarca desde la reducción en el consumo de energía por medio de la excelente utilización de los equipos de uso extendido, la optimización del proceso de reciclaje por medio de la separación de residuos hasta el aprovechamiento de los materiales de tecnología obsoletos que son donados a la fundación CLIC. Reduciendo significativamente el impacto ambiental, lo cual genera atmósferas de armonía con los recursos vitales como el uso responsable del agua, control en el consumo de energía y uso de la luz natural para la realización de las tareas diarias

  • Measurement of outcomes
  • Description of how the company monitors and evaluates environmental performance.

  • No answer provided.
Anti-Corruption
  • Assessment, policy and goals
  • Description of the relevance of anti-corruption for the company (i.e. anti-corruption risk-assessment). Description of policies, public commitments and company goals on anti-corruption.

  • En SII Colombia luchamos contra la corrupción en todas sus formas, incluidas la extorsión y el soborno. Contamos con un comité de ética que regula y controla los procesos internos, garantizando transparencia.

    Nos centramos en la premisa del respeto de las disposiciones legales y la adopción de posturas en contra de la corrupción. Fomentamos la honestidad, la justicia y la equidad como base para derrotar las prácticas no éticas, el compromiso desde los distintos roles y el conocimiento de los canales de información que nos permiten ser un ejemplo de honestidad.

  • Implementation
  • Description of concrete actions to implement anti-corruption policies, address anti-corruption risks and respond to incidents.

  • La empresa cuenta con un nuevo PROCEDIMIENTO ANALISIS DE RIESGOS DE ETICA Y CORRUPCION el cual indica claramente cómo deben ser evaluados los riesgos asociados y su proceso de evaluación, para la generación de planes de mitigación. De igual forma se ha creado una nueva MATRIZ DE RIESGOS DE ETICA Y CORRUPCION con la cual se permite hacer la clasificación y evaluación de cada uno de los riesgos para cada proceso de la compañía. Como complemento definitivo, la compañía ha creado una nueva APLICACIÓN WEB PARA EL REPORTE DE INCIDENTES ÉTICOS, la cual puede ser utilizada de manera anónima o identificada por cualquier persona a través de nuestra página web https://sii-group.com/es-CO/sii-integrity-line y que es reportado automáticamente al comité de dirección de casa matriz en Francia.

  • Measurement of outcomes
  • Description of how the company monitors and evaluates anti-corruption performance.

  • El indicador anual de cumplimiento de política ética del Sistema de Gestión de Calidad, muestra que los objetivos de cumplimiento son correctos para el periodo 2021-2022. No ha habido reporte de incidentes éticos en SII Colombia en el nuevo sistema internacional de reportes éticos.