COMMUNICATION ABOUT THE PROCESS CONECT ARE US

Participant
Published
  • 15-Feb-2022
Time period
  • February 2022  –  February 2023
Format
  • Stand alone document – Basic COP Template
Differentiation Level
  • This COP qualifies for the Global Compact Active level
Self-assessment
  • Includes a CEO statement of continued support for the UN Global Compact and its ten principles
  • Description of actions or relevant policies related to Human Rights
  • Description of actions or relevant policies related to Labour
  • Description of actions or relevant policies related to Environment
  • Description of actions or relevant policies related to Anti-Corruption
  • Includes a measurement of outcomes
 
  • Statement of continued support by the Chief Executive Officer
  • Statement of the company's chief executive (CEO or equivalent) expressing continued support for the Global Compact and renewing the company's ongoing commitment to the initiative and its principles.

  • Estimados,
    Me complace comunicarle que CONECT ARE US apoya los diez principios del Pacto Mundial referente a los Derechos Humanos, los Derechos Laborales, el Medio Ambiente y la lucha contra la corrupción. Mediante esta comunicación, expresamos nuestra intención de apoyar y desarrollar esos principios dentro de nuestra esfera de influencia. Nos comprometemos a hacer del Pacto Mundial y sus principios parte de la estrategia, la cultura y las acciones cotidianas de nuestra compañía, así como en involucrarnos en proyectos cooperativos que contribuyan a los objetivos más amplios de Desarrollo de las Naciones Unidas, en particular los Objetivos de Desarrollo Sostenible. CONECT ARE US comunicará claramente este compromiso a nuestras partes interesadas y al público en general.
    Reconocemos que un requisito clave para participar en el Pacto Mundial es el envío anual de una Comunicación sobre el Progreso (COP) que describa los esfuerzos de nuestra compañía por implementar los diez principios y apoyar cualquier plataforma especializada del Pacto Mundial a la que nuestra compañía pueda unirse posteriormente. Apoyamos la transparencia y la rendición de cuentas, y por lo tanto nos comprometemos a reportar el progreso de aquí a un año de haber ingresado al Pacto Mundial, y anualmente desde esa fecha, tal como lo indica la política de COP del Pacto Mundial. Esto incluye:
    · Una declaración firmada por el director general expresando nuestro apoyo continuo al Pacto Global y la renovación de nuestro compromiso continuo con la iniciativa y sus principios.
    · Una descripción de las medidas prácticas (por ejemplo, la divulgación de las políticas, procedimientos, actividades) que la empresa haya tomado (o planee llevar a cabo) para implementar los principios del Pacto Global en cada una de las cuatro áreas temáticas (derechos humanos, estándares, medio ambiente, lucha contra la corrupción).
    · Una medición de los resultados (es decir, el grado en que los objetivos/indicadores de rendimiento se cumplieron, u otras medidas cualitativas o cuantitativas de los resultados).

    Atentamente,

    Maribel López- Rey

Human Rights
  • Assessment, policy and goals
  • Description of the relevance of human rights for the company (i.e. human rights risk-assessment). Description of policies, public commitments and company goals on Human Rights.

  • Para Conect Are Us, el objetivo principal es velar por los derechos humanos de cada individuo y no discriminamos por raza, color, religión, creencias, sexo, edad, condición social, origen familiar, discapacidad física o mental u orientación sexual, no toleramos ningún tipo de discriminación ni dentro de nuestra empresa ni con nuestros socios comerciales y cliente, ya sean proveedores, clientes, fabricantes, etc…
    Aunque en Conect Are Us seamos un equipo de menos de 22 personas, y no sea obligatorio por número de trabajadores , tener un plan de igualdad, para nosotros es un principio primordial, por lo que velamos por la igualdad retributiva además de la distribución equitativa de los puestos de trabajo, con un 60% de mujeres en puestos directivos, y un 50% de mujeres en el resto de puestos además del otro 50% de hombres, fomentamos el equilibrio entre hombres y mujeres en las diferentes áreas o grupos profesionales de la empresa.
    Otro principio fundamental, es aplicar una política de conciliación de la vida laboral y familiar, respetar el entorno personal y familiar de todos los trabajadores con medidas que dan respuesta a sus necesidades y consigan un correcto balance de ambos entornos.
    Crear un plan de formación anual y promover acciones formativas a la plantilla, facilitando su acceso a una formación que va dirigida a su desarrollo profesional, e implantamos acciones formativas en igualdad de trato y oportunidades.

  • Implementation
  • Description of concrete actions to implement Human Rights policies, address Human Rights risks and respond to Human Rights violations.

  • En este sentido la persona responsable de RRHH y la Dirección, cada año se reúnen para diseñar y establecer todas las medidas necesarios y requisitos para cumplir con nuestra Política de RRHH, se realizan 2 reuniones anuales, una al principio del año y otro a la mitad del año, para implantar todas las medidas y acciones necesarias para llevar a cabo nuestra política de Derechos Humanos , para ello también se ha creado un equipo nuevo llamado “ Equipo de Sostenibilidad”, con varias personas de los distintos departamentos de la empresa, para hacer el seguimiento de dicho plan , diseñar y lleva a cabo nuevos proyectos tanto a nivel de Derechos humanos como a nivel social, y ser los encargados de Identificar los indicadores para medir el desempeño en cuanto a los derechos humanos, desarrollar e implementar sistemas para obtener datos cualitativos y cuantitativos.
    El equipo de sostenibilidad se reúne con la Dirección los días 15 de cada mes, para exponer estos nuevos proyectos e informar de este seguimiento presentando los datos y revisar los resultados conjuntamente con la Dirección de la compañía, en la que estará la Dirección General, la Dirección Comercial, la Dirección Técnica y la Dirección RRHH.
    Todas estas medidas son comunicadas por RRHH a los trabajadores por los siguientes medios:

    Intranet de la compañía
    Portal de empleados
    Política de Calidad, coordinadores de Calidad y seguridad y salud.
    Kick off Internos

  • Measurement of outcomes
  • Description of how the company monitors and evaluates performance.

  • A través de nuestro departamento de Sostenibilidad, con el plan marcados por la Dirección y el equipo. A traves de nuestro departamento de calidad realizando auditorías internas y externas.
    A través de RRHH con sus encuestas anuales de clima laboral a todos los empleados, y realizando seguimiento de las mismas, implantando las medidas necesarias dentro de la compañía.

Labour
  • Assessment, policy and goals
  • Description of the relevance of labour rights for the company (i.e. labour rights-related risks and opportunities). Description of written policies, public commitments and company goals on labour rights.

  • Cumplir con las obligaciones en materia de Prevención de Riesgos Laborales es una tarea imprescindible para Conect Are Us, Una gestión inadecuada en este campo puede originar importantes responsabilidades empresariales en el ámbito administrativo, civil, de Seguridad Social e incluso penal. Además, velamos por la salud y derechos en materia laboral de nuestros empleados.
    Para facilitar al máximo la gestión de la Prevención de Riesgos Laborales se ha contratado este servicio a una empresa externas experta en Soluciones en Seguridad y Salud Laboral

  • Implementation
  • Description of concrete actions taken by the company to implement labour policies, address labour risks and respond to labour violations.

  • Conect Are Us, ha contratado una empresa para la gestión de la prevención de riesgos laborales, además de crear un equipo de Seguridad y Salud dentro de la compañía, que evalúa conjuntamente con la empresa externa estas políticas. …
    Esta empresa nos da los servicios de :
    Prevención técnica
    Asesoramiento y asistencia técnica ante actuaciones de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social y de la Autoridad Laboral.
    Plan de Prevención, asesoramiento y apoyo a la gestión preventiva.
    Evaluación de los factores de riesgo.
    Planificación de la actividad preventiva.
    Determinación de las prioridades en la adopción de las medidas preventivas.
    Vigilancia de la eficacia de las medidas preventivas adoptadas.
    Información y Formación a trabajadores y trabajadoras
    Medidas de emergencia

    Vigilancia de la salud colectiva e individual
    Exámenes de salud (reconocimientos médicos) y certificación de la aptitud Médico Laboral.
    Asignación de una Unidad Básica de Salud para la organización y desarrollo de las funciones sanitarias concertadas.
    Asesoramiento en el ámbito de la Vigilancia de la Salud.
    Colaboración con el resto de las componentes de la organización preventiva: Técnicos de Prevención, Autoridades Laboral y Sanitaria, entre otros.
    Establecimiento de los protocolos en función de los riesgos del puesto

  • Measurement of outcomes
  • Description of how the company monitors and evaluates performance.

  • Reuniones anuales con la empresa de prevención para evaluar estos factores y Plan de seguridad,evaluación de los factores de riesgos, auditorías internas y planificación de la actividad preventiva y reconocimiento médicos anuales.

Environment
  • Assessment, policy and goals
  • Description of the relevance of environmental protection for the company (i.e. environmental risks and opportunities). Description of policies, public commitments and company goals on environmental protection.

  • Tenemos como objetivos establecer medidas para el reciclaje de determinados contaminantes de uso frecuente en nuestra actividad, y la reducción de niveles de emisiones perjudiciales para la salud evitando también el consumo de gasolina con coches de energía eléctrica

  • Implementation
  • Description of concrete actions to implement environmental policies, address environmental risks and respond to environmental incidents.

  • Trabajamos con empresas que nos retiran materiales como el cartón, el plástico, las cápsulas de café, las pilas y baterías y nos mandan los certificados de reciclaje y destrucción de residuos según material.
    Estamos implantando vehículos de energía eléctrica en nuestros vehículos de empresa para reducir emisiones contaminantes

  • Measurement of outcomes
  • Description of how the company monitors and evaluates environmental performance.

  • A través de nuestro departamento de Sostenibilidad, con el plan marcados por la Dirección y el equipo y por los certificados obtenidos mensualmente

Anti-Corruption
  • Assessment, policy and goals
  • Description of the relevance of anti-corruption for the company (i.e. anti-corruption risk-assessment). Description of policies, public commitments and company goals on anti-corruption.

  • En base al principio 10 “Las Empresas deben trabajar contra la corrupción en todas sus formas, incluidas extorsión y soborno”. Nuestra empresa actúa tanto internamente como en nuestra relación con terceros, de forma trasparente y con compromiso para alcanzar este objetivo.

  • Implementation
  • Description of concrete actions to implement anti-corruption policies, address anti-corruption risks and respond to incidents.

  • De forma interna, estableciendo unas normas de conducta, en la que no cabe la discriminación en ninguna de sus formas, ya sea por raza, género o jerarquía, ni por supuesto, el soborno o la extorsión. Nuestro código de conducta entre departamentos, y por ende, entre las personas que formamos esta gran familia empresarial, es el respecto, la comunicación y el apoyo.
    De forma externa, cumpliendo todas las normativas establecidas por las autoridades, ya sean a nivel tributario, laboral o la lucha contra el fraude.

  • Measurement of outcomes
  • Description of how the company monitors and evaluates anti-corruption performance.

  • Nuestra empresa no se ha visto envuelta en ningún proceso legal, investigación o sanción respecto a asuntos de corrupción o soborno.
    Anualmente, es sometida a un riguroso análisis financiero y contable, que garantiza el cumplimiento de toda la normativa mercantil, contable y tributaria, que posteriormente es presentada en los distintos organismos oficiales.