Communication on Progress

Participant
Published
  • 05-Jan-2022
Time period
  • January 2020  –  December 2020
Format
  • Stand alone document – Basic COP Template
Differentiation Level
  • This COP qualifies for the Global Compact Active level
Self-assessment
  • Includes a CEO statement of continued support for the UN Global Compact and its ten principles
  • Description of actions or relevant policies related to Human Rights
  • Description of actions or relevant policies related to Labour
  • Description of actions or relevant policies related to Environment
  • Description of actions or relevant policies related to Anti-Corruption
  • Includes a measurement of outcomes
 
  • Statement of continued support by the Chief Executive Officer
  • Statement of the company's chief executive (CEO or equivalent) expressing continued support for the Global Compact and renewing the company's ongoing commitment to the initiative and its principles.

  • Dear Mr. Secretary-General,

    I am pleased to confirm that Yes optoelectronics Co., Ltd. supports the Ten Principles of the United Nations Global Compact on human rights, labour, environment and anti-corruption. With this communication, we express our intent to implement those principles. We are committed to making the UN Global Compact and its principles part of the strategy, culture and day-to-day operations of our company, and to engaging in collaborative projects which advance the broader development goals of the United Nations, particularly the Sustainable Development Goals. Yes optoelectronics Co., Ltd. will make a clear statement of this commitment to our stakeholders and the general public.

    We recognize that a key requirement for participation in the UN Global Compact is the annual submission of a Communication on Progress (COP) that describes our company’s efforts to implement the Ten Principles. We support public accountability and transparency, and therefore commit to report on progress within one year of joining the UN Global Compact, and annually thereafter according to the UN Global Compact COP policy. This includes:

    • A statement signed by the chief executive expressing continued support for the UN Global Compact and renewing our ongoing commitment to the initiative and its principles. This is separate from our initial letter of commitment to join the UN Global Compact.
    • A description of practical actions (i.e., disclosure of any relevant policies, procedures, activities) that the company has taken (or plans to undertake) to implement the UN Global Compact principles in each of the four issue areas (human rights, labour, environment, anti-corruption).
    • A measurement of outcomes (i.e., the degree to which targets/performance indicators were met, or other qualitative or quantitative measurements of results).
    Sincerely yours,
    Jia Jitao

Human Rights
  • Assessment, policy and goals
  • Description of the relevance of human rights for the company (i.e. human rights risk-assessment). Description of policies, public commitments and company goals on Human Rights.

  • 公司承诺:支持结社自由及切实执行集体谈判权;消除一切形式的强迫和强制劳动;禁止使用童工;消除就业和职业方面的歧视;支持并尊重国际公认的人权。
    企业的可持续发展的关键是人才,公司今天所取得的成就是所有职工共同奋斗的结果,公司珍惜每一位员工的付出,重视每一位员工的健康,关注每一位职工的成长。努力为员工提供更加安全、和谐、公平的工作环境。

  • Implementation
  • Description of concrete actions to implement Human Rights policies, address Human Rights risks and respond to Human Rights violations.

  • 员工权益保障
    经过多年来的人才引进、充实与调整,公司人力资源总体架构更趋合理。截至2020年年底,公司职工总人数人,按比率分类如下:
    少数民族职工比率:
    职工总人数 少数民族职工 高管人数 少数民族高管 管理人员 少数民族管理人员
    1869人 72人 4人 0人 90人 5人
    占比 3.85% 占比 0% 占比 5.56%
    女职工占比:
    职工总人数 女职工 高管人数 女性高管 管理人员 女性管理人员
    1869人 1360人 4人 2人 90人 56人
    占比 72.8% 占比 50% 占比 62%
    公司在员工招聘、薪酬、福利、晋升等方面坚持公开、公平、公正的原则,无性别、民族、年龄等任何形式的歧视,
    保障员工拥有平等机会。公司严格遵守国家劳动法律法规规定,依法与全体员工签订劳动合同。为充分保障人权,公司对所有管理人员进行了人权方面的宣导和培训。公司也设有举报程序,员工受到不公平待遇(如:歧视、体罚、强迫劳运等)随时可以员工代表反馈或通过举报途径进行举报。2020年公司侵犯人权事件为0,童工误用率为0。
    公司全心全意依靠广大职工,团结所有员工,维护他们的权益。公司任命了那松为劳工人权管理代表,推动公司劳工人权管理体系的建设、实施。公司工会按工会法按期组织召开职工代表大会,大会审议公司《工会工作报告》、《集体合同》、《薪酬管理制度》。集体谈判协议所涵盖的员工总数的100%。
    如遇特殊情况需要裁员,公司将严格按《经济性裁员管理办法》中的“5.2补偿办法”规定执行。
    员工薪酬福利
    公司遵循按劳分配、同工同酬的原则,按时足额发放工资、奖金、加班费。公司依法为全体职工缴纳五险一金,还为职工补充购买商业保险。公司为员工提供的福利包括补贴,奖金和福利假期三大板块。
    补贴:交通补贴、伙食补贴、工龄津贴、技术津贴(职称)、大中专毕业生人才安家费、职工购房补贴等。
    奖金:效益奖、岗位责任奖。
    福利性假期:带薪年假、法定节假、病假、丧假、婚假、产假、流产假、计划生育假、探亲假、陪护假。
    近三年公司工资支付及购买社保情况:
    类 别 2018年 2019年 2020年
    社保覆盖比率% 100% 100% 100%
    工资支付及时率 100% 100% 100%
    劳动合同签署率 100% 100% 100%
    2020年 在春节和中秋节期间为员工发放福利。
    2020年春,组织女性员工进行筛查。
    2020年三八节期间,为女性员工发放福利。
    2020年初期在疫情最严重的时候,公司想尽各种办法,筹集医用口罩,为员工免费发放。

    员工职业发展
    公司鼓励员工尽职尽责、积极工作、努力提高自身素质。同时公司也注重员工能力的培养,为员工职业发展进行规划,针对不同员工制定了《员工职业生涯规划表》帮助员工规划自身职业生涯,同时提供不同的培训计划,最大限度实现职工价值,以实现职工与企业双赢。公司每年对员工进行绩效考核,考核结果与评优、升职、调薪挂钩。通过考核达到优胜劣汰,使优秀的人才脱颖而出,增强公司队伍的活力。
    2020年除组织内部培训外,还组织外部培训提高员工能力。
    员工健康安全
    公司安全方针“安全第一,预防为主,综合治理、持续改进”;并按部门职能不同设定了安全责任,安全责任直接落实到班组,以提高直接责任人的责任心和安全意识,形成了全员参与安全生产的全方位责任体系,促进安全生产工作全面有序的开展。
    公司根据国家安全监督管理有关法律法规要求,完善公司内部安全生产制度和设施,按制度要求每年开展各类应急预案演练,对预案的适宜性和有效性进行评审,不断完善公司应急救援管理系统,公司安全事故为“0”。同时,公司编制了《员工安全健康守则》发放给每位员工,并定期对员工进行培训,以提高职工安全意识。
    为进一步提高员工安全意识,公司在车间张安全宣传画报,时刻提醒员工注意安全。
    为保证职工健康与安全,为职工健康和安全保障,对具有危害的岗位操作员工,公司为其免费提供防护用品,且每年进行100%职业卫生体检,以保障职工的健康。
    2020年由于疫情的原因,员工的集体活动有所减少。但是公司仍然为每一位员工发放活动津贴,可自行小规模组织活动,以提高员工的业余生活。

  • Measurement of outcomes
  • Description of how the company monitors and evaluates performance.

  • 公司制定了相关目标,如职业健康体检率:100%;工伤发生率:杜绝死亡事故,重伤事故为0,轻伤事故率年控制在0.5%以内;工人正常上班工资额(法定满勤工人正班工资额100%≥政府规定的最低工资标准);童工误用率0;等,并进行考核。2020年全部达标。

Labour
  • Assessment, policy and goals
  • Description of the relevance of labour rights for the company (i.e. labour rights-related risks and opportunities). Description of written policies, public commitments and company goals on labour rights.

  • 公司建立工会制度,消除强迫和强迫劳动,禁止使用童工,禁止歧视。

  • Implementation
  • Description of concrete actions taken by the company to implement labour policies, address labour risks and respond to labour violations.

  • 公司全心全意依靠广大职工,团结所有员工,维护他们的权益。公司任命了那松为劳工人权管理代表,推动公司劳工人权管理体系的建设、实施。公司工会按工会法按期组织召开职工代表大会,大会审议公司《工会工作报告》、《集体合同》、《薪酬管理制度》。集体谈判协议所涵盖的员工总数的100%。
    如遇特殊情况需要裁员,公司将严格按《经济性裁员管理办法》中的“5.2补偿办法”规定执行。
    公司建立《禁用童工与童工拯救及未成年工保护程序》,在招聘员工的时候,通过查看身份证等方法防止招聘到童工。并对一旦招聘到童工如何对童工进行拯救进行了规定。
    公司在员工招聘、薪酬、福利、晋升等方面坚持公开、公平、公正的原则,无性别、民族、年龄等任何形式的歧视,保障员工拥有平等机会。
    公司严格遵守国家劳动法律法规规定,依法与全体员工签订劳动合同。为充分保障人权,公司对所有管理人员进行了人权方面的宣导和培训。
    公司也设有举报程序,员工受到不公平待遇(如:歧视、体罚、强迫劳运等)随时可以员工代表反馈或通过举报途径进行举报。2020年公司侵犯人权事件为0,童工误用率为0。

  • Measurement of outcomes
  • Description of how the company monitors and evaluates performance.

  • 公司制定了相关目标,如职业健康体检率:100%;工伤发生率:杜绝死亡事故,重伤事故为0,轻伤事故率年控制在0.5%以内;工人正常上班工资额(法定满勤工人正班工资额100%≥政府规定的最低工资标准);童工误用率0;等,并进行考核。2020年全部达标。

Environment
  • Assessment, policy and goals
  • Description of the relevance of environmental protection for the company (i.e. environmental risks and opportunities). Description of policies, public commitments and company goals on environmental protection.

  • 环境政策:污染预防;保护环境; 遵守法律 ;持续改进。

  • Implementation
  • Description of concrete actions to implement environmental policies, address environmental risks and respond to environmental incidents.

  • 公司积极推行环境保护,深化环境管理体系建设,落实环保责任,加强环境风险管理,优化环境管理模式,努力建立环境管理长效机制。公司建立了ISO14001环境管理体系并通过了CQC的认证:
    公司所有生产和生活废水,都经污水处理达标后排放,2020污水处理达标率100%。园区实行雨污管网分流,避免雨水受到污染。
    公司不断能过技术改进、增加新设备,不断改进生产工艺以减少工业废气和噪音的排放,同时,定期对废气和噪音进行定期监测,2019年所有排放的废气和噪音都符合排放标准。
    公司对废弃物进行分类管理:可回收、不可回收、危险废弃物,
    对于危险废弃物按照国家相关法律法规实施管理。
    2020年公司未发生环境和人身健康事故。
    对于危险品是的用和管理有严格的规定。2020年没有发生于危险品相关的事故。
    制定了火灾和化学品泄漏应急预案,并在2020年进行了消防和化学品泄漏演习。通过演习,应急预案有效,员工对应急预案有一定了解,取得了预期效果。

  • Measurement of outcomes
  • Description of how the company monitors and evaluates environmental performance.

  • 公司制定了相关目标,如:公司噪声达标排放;废水排放达标;危险废弃物回收合理处置率100%;防火管理制度执行率100%;易燃品、危险化学品控制100%;二氧化碳当量(20年统计排放量比19年节约1%),年节约用水降低1%等。进行考核。2020年全部达标。2020年全年没有发生环境事故,没有被行政处罚。在2020年底进行环境体系的管理评审,管理体系是适宜的、充分的和有效的。

Anti-Corruption
  • Assessment, policy and goals
  • Description of the relevance of anti-corruption for the company (i.e. anti-corruption risk-assessment). Description of policies, public commitments and company goals on anti-corruption.

  • 公司奉行守法经营、诚信经商、反对任何形式的贪污、受贿,维护公正、廉洁的硬伤环境。在此我们想利益相关方:客户、员工、供应商及其他第三方承诺:
    我们严禁一下行为:
    1.涉嫌贪污、收受贿赂、收受不当礼物、挪用公款、内部交易、内部共谋勾结、违反劳工人权等违反法律法规和公司规章制度的行为。
    2.严禁为达到商业目的向客户、政府官员进行行贿的行为。
    3.严禁任何个人或部门利用公司资源为他人谋职不正当的利益行为。
    4.严禁采购、市场人员为达个人目的,采取有违商业道德行为而破坏商业公平竞争的行为。
    5.严禁非工作需要向他人泄漏公司商业机密的行为。
    6.严禁打听与本职工作无关的商业信息行为。
    7.会计、出纳人员必须树立诚信意识,要坚持原则,严禁制造虚账、假账的行为。

  • Implementation
  • Description of concrete actions to implement anti-corruption policies, address anti-corruption risks and respond to incidents.

  • 公司积极响应国家反腐倡廉的政策,完善商业道德制度,任命耿素英为商业道德管理代表,以加强反腐败、反贿赂监督力度,为配合公司商业道德政策的实施,公司开展了关键岗位员工队伍的反腐倡廉的宣传和培训,以提高员工反腐工作的意识。公司编制文件《商业道德政策控制程序》使公司对商业道德进行管理规范化。公司专门设立举报箱,并向相关方公布了举报电话和邮箱,以接受社会的监督。通防治相结合,取得了良好的效果,近几年来公司没有发生一件有违商业道规章的事件。

  • Measurement of outcomes
  • Description of how the company monitors and evaluates anti-corruption performance.

  • 公司制定了相关目标,如:违反商业道德人次为0等。并进行考核。2019年全年由举报程序产生的报告数量0件,已确认事件诉讼案件0件。公司内部审核,未发现违反商业道德行为。