Période couverte par la Communication sur le Progrès (COP)
Janvier 2013 – Décembre 2013

Déclaration de soutien continu par le Président

Je suis heureux de confirmer que Censio réaffirme son soutien aux dix principes du Pacte mondial des Nations Unies dans les domaines des droits de l'homme, du travail, de l'Environnement et de lutte contre la corruption.

Dans cette communication annuelle sur les progrès réalisés, nous décrivons nos actions afin d'améliorer continuellement l'intégration du Pacte Mondial et ses principes dans notre stratégie d'affaires, la culture et les opérations quotidiennes. Nous nous engageons également à partager cette information avec nos partenaires à l'aide de nos canaux de communication.

Bien cordialement,
Chea-Lie HENG
Président/CEO

Censio adhère totalement à la Déclarations Universelle des Droits de l’Homme. Cette politique est écrite et communiquée à l’ensemble du personnel du groupe. Nous évaluons d’une manière permanente l’application de ces principes et notre
objectif principal est de ne pas avoir de dérives dans ce domaine.

Notre politique dans le domaine des droits de l’homme et notre adhésion aux principes du Pacte mondial des Nations Unies sont décrites dans notre Manuel interne ainsi que sur notre site institutionnel.

Nos critères d’embauche sont basés uniquement sur les compétences et en aucun cas sur les origines ethniques et religieuses, l’âge du personnel, le sexe ou toute autre discrimination. A ce jour nous n’avons connu dans notre société aucun incident lié aux droits de l’homme. Ce point est surveillé par la Direction du Groupe en permanence.

Le droit au travail et le respect strict de la législation des pays où nous sommes implantés (France) ainsi que de la législation de l’UE, sont également des règles que notre Groupe respecte sans transiger.

Le personnel du Groupe est en permanence consulté et impliqué dans toutes les décisions concernant leur sécurité.

Périodiquement nous réalisons des revues avec les représentants du Personnel qui sont élus dans le cadre d'un scrutin majoritaire. Ce scrutin est organisé de manière à laisser une liberté de choix grâce au respect du secret du vote à bulletin secret, et vérifiable grâce à un dépouillement transparent et ouvert.

Censio s'assure également de la prévention des risques en matière de santé des salariés en favorisant leur protection sociale et médicale.

Dialogue social
- Réalisation de réunion mensuelle de présentation de l’activité de la société et d’échanges avec les collaborateurs
- Réalisation d’un séminaire annuel de cohésion d’entreprise: présentation détaillée de l’activité de la société, des orientations stratégiques, échanges avec les collaborateurs

Recrutement
- Déclaration d’ouverture des postes à tout type de candidature
- Mise en avant de la compétence comme critère de sélection des candidats

Mise en place d’un processus de parrainage pour accompagner tous collaborateurs dans leur développement professionnel
- Faciliter l’insertion des collaborateurs dans l’entreprise
- Faciliter la compréhension et la mise en œuvre des procédures de l’entreprise
- Favoriser la communication des collaborateurs avec la Direction de l’entreprise
- Ecouter/comprendre les besoins/questions du collaborateur
- Assurer le déroulement conforme de la procédure d’évaluation des collaborateurs

Mise en place de processus d’évaluation par les compétences
- Définition de grilles de compétences par grade de collaborateur
- Définition annuelle des objectifs individuels pour chaque collaborateur
- Réalisation d’évaluation individuelle pour chaque mission
- Mise en place d’un bilan de mi-année réalisé avec le parrain
- Mise en place d’un entretien annuel d’évaluation et d’orientation avec le parrain et le manager
- Détermination des primes de fin d’année en fonction de critères objectifs (performance d’entreprise, synthèse des évaluations individuelles de l’année)

Censio favorise les économies d'énergie et la limitation des émissions de gaz à effet de serre, en particulier par une politique de sensibilisation de ses employés dans le domaine de la consommation électrique, notamment en ce qui concerne les installations informatiques de la société, et du transport.

Les procédures internes de Censio encouragent les actes favorables à la modération de la consommation énergétique. Ces principes sont rappelés dans les documents internes dès l'intégration des collaborateurs dans l'entreprise.

Limitation des émissions de CO²
- Incitation à l’utilisation des transports en commun pour les déplacements professionnels des collaborateurs
- Incitation des collaborateurs à l’utilisation d’outils de visio-conférence afin de limiter les déplacements inutiles

Mise en place d’une politique active d’économie d’énergie
- Prise en compte du critère de consommation énergétique dans le cadre de la procédure d’achat des équipements informatiques.

Limitation des émissions de CO²
- Remboursement des déplacements des collaborateurs sur la base des tarifs des transports en commun dès que l’accès est possible
- Les bureaux de Censio sont approvisionnés exclusivement en électricité verte (100% renouvelable) depuis 2008.

Mise en place d’une politique active d’économie d’énergie
- L’intégralité des luminaires de l’entreprise ont été modifiés par des ampoules à économie d’énergie
- Mise en place de plage d’arrêt automatique des imprimantes et des ordinateurs et écrans afin de réduire les consommations d’énergie inutiles

- En 2013 – remplacement de plusieurs serveurs par un serveur unique plus performant et économe via la virtualisation. Cette opération permet une réduction de l’ordre de 40% de la consommation énergétique pour un même service.

Les valeurs et les fondements du Groupe excluent totalement la corruption sous toutes ses formes.

Les cadres et dirigeants de Censio sont périodiquement sensibilisés aux principes fondamentaux d'éthique, de déontologie et de conflit d'intérêts dans le cadre de la négociation et l'élaboration de contrats avec nos partenaires commerciaux.

Censio réalise une revue interne systématique et a priori des engagements contractuels mis en place avec les partenaires commerciaux.

Censio est également homologué par l'administration américaine dans le cadre du Foreign Corrupt Practices Act of 1977 (FCPA).