Get Visual Communication on Progress

Participant
Published
  • 26-Mar-2021
Time period
  • January 2020  –  December 2020
Format
  • Stand alone document – Basic COP Template
Differentiation Level
  • This COP qualifies for the Global Compact Active level
Self-assessment
  • Includes a CEO statement of continued support for the UN Global Compact and its ten principles
  • Description of actions or relevant policies related to Human Rights
  • Description of actions or relevant policies related to Labour
  • Description of actions or relevant policies related to Environment
  • Description of actions or relevant policies related to Anti-Corruption
  • Includes a measurement of outcomes
 
  • Statement of continued support by the Chief Executive Officer
  • Statement of the company's chief executive (CEO or equivalent) expressing continued support for the Global Compact and renewing the company's ongoing commitment to the initiative and its principles.

  • 31. marts 2021

    For Get Visual ligger det naturligt at tage ansvar. Derfor var det også naturligt at tiltræde FN’s Global Compact initiativet i 2019 og dermed arbejde mere bevidst med de ti principper for menneskerettigheder, arbejdstagerret-tigheder, miljø og antikorruption.

    Som SMV’er er Get Visuals aftryk isoleret set af begrænset størrelse, men set i den store sammenhæng kan alle bidrage, og alle har et ansvar for at arbejde for en bedre verden.

    Social ansvarlighed for Get Visual indebærer høj integritet i forhold til samarbejdspartnere og at handle med omtan-ke i de samfund og miljøer, vi opererer.

    Med denne årlige Communication on Progress vil vi gerne udtrykke Get Visuals fortsatte støtte til FN’s Global Compact og de ti principper. Vi beskriver de tiltag, vi gør for at integrere og bevidstgøre principperne i vores forret-ningsstrategi, kultur og hvordan vi agerer i markedet generelt. Vi vil arbejde for, at vores CSR-tiltag er transparente for offentligheden, ligesom denne rapport vil være offentligt tilgængelig.

    Get Visual forpligter sig til årligt at afrapportere på selskabets fortsatte arbejde med de ti principper i Global Com-pact, samt hvordan vi fremadrettet vil arbejde for at øge integrationen af principperne i vores aktiviteter.

    Venlig hilsen

    Claus Hammerby
    adm. direktør

Human Rights
  • Assessment, policy and goals
  • Description of the relevance of human rights for the company (i.e. human rights risk-assessment). Description of policies, public commitments and company goals on Human Rights.

  • Get Visuals mål er at påvirke medarbejdere og samarbejdspartnere til at efterleve de internationale principper for menneskerettigheder og miljøbeskyttelse. Vi har udarbejdet og offentliggjort vores Code of Conduct, så vi synliggør vores holdning og forpligtelse over for vores leverandører, samarbejdspartnere og ansatte. Emnet er yderligere et fast punkt på halvårlige medarbejdermøder.

    På markeder, hvor Get Visual primært opererer – Norden, Europa og Nordamerika, er der som udgangspunkt ikke udfordringer med at overholde principperne for menneskerettigheder.

    I forsyningskæden har vi fokus på at vælge leverandører, der efterlever de internationale principper. Get Visuals størrelse og volumen på indkøb af udstyr betyder dog, at det er svært at stille egentlige krav, hvorfor den overvejende del af indkøb sker hos velrenommerede virksomheder i Europa.

  • Implementation
  • Description of concrete actions to implement Human Rights policies, address Human Rights risks and respond to Human Rights violations.

  • Emnet er yderligere et fast punkt på halvårlige medarbejdermøder.
    I forsyningskæden har vi fokus på at vælge leverandører, der efterlever de internationale principper. Get Visuals størrelse og volumen på indkøb af udstyr betyder dog, at det er svært at stille egentlige krav, hvorfor den overvejende del af indkøb sker hos velrenommerede virksomheder i Europa.

  • Measurement of outcomes
  • Description of how the company monitors and evaluates performance.

  • På markeder, hvor Get Visual primært opererer – Norden, Europa og Nordamerika, er der som udgangspunkt ikke udfordringer med at overholde principperne for menneskerettigheder. Måling og evaluering er kvalitativ og sker ved løbende dialog.

Labour
  • Assessment, policy and goals
  • Description of the relevance of labour rights for the company (i.e. labour rights-related risks and opportunities). Description of written policies, public commitments and company goals on labour rights.

  • Get Visual anerkender medarbejdernes ret og opfordrer til at organisere sig. Medarbejderne er virksomhedens vigtigste aktiv, og vi tilstræber en arbejdsplads med plads til individet og langvarige ansættelsesforhold.

    Alle medarbejdere tilbydes årlige udviklingssamtaler og Get Visual understøtter relevant videreuddannelse.

    I vores Code of Conduct er vores holdning og forpligtelse til enhver form for tvangsarbejde og børnearbejde synliggjort, ligesom ingen form for diskrimination tolereres.

    Get Visual har en politik om at ansætte personale med rette kvalifikationer uden at skele til alder, køn eller andre personlige forhold.

  • Implementation
  • Description of concrete actions taken by the company to implement labour policies, address labour risks and respond to labour violations.

  • Alle medarbejdere er ansat på funktionærvilkår med den tryghed og binding, der ligger i lovgivningen herfor. Get Visual har indgået kollektiv aftale med Dansk Metal, der regulerer forhold omkring arbejdstagerrettigheder. Der er desuden tegnet sundhedsforsikring i kombination med pensionsordning for alle medarbejdere.

    Der afholdes to årlige medarbejdermøder, hvor alle medarbejdere samles og informeres om virksomhedens status og forhold. Der sigtes efter stor grad af åbenhed om alle forhold, og medarbejdere opfordres til samme grad af åbenhed uden repressalier.

    I det omfang arbejdsregler og -rettigheder er lovreguleret følger Get Visual gældende lovgivning på området, som på alle andre områder.

    Der er etableret en arbejdsmiljøorganisation, der tilser, at arbejdsmiljøregler bliver overholdt – både af virksomheden og af medarbejderne.

    Vi understøtter unges behov for at komme ind på arbejdsmarkedet gennem trainee-stillinger – enten som led i et langsigtet ansættelsesforhold eller hvor den unge har behov for at afprøve arbejdslivet under afklaring af endelig karrierevej.

  • Measurement of outcomes
  • Description of how the company monitors and evaluates performance.

  • Get Visual har en lav medarbejderomsætning på ca. 10 %.
    Måling er primært kvalitativ.

Environment
  • Assessment, policy and goals
  • Description of the relevance of environmental protection for the company (i.e. environmental risks and opportunities). Description of policies, public commitments and company goals on environmental protection.

  • Get Visual anerkender behovet for at agere miljøbevidst og har et mål om at minimere energiforbruget på de områder, hvor vi selv har indflydelse. Get Visual opfordrer desuden medarbejderne til at agere miljøbevidst i forhold til de forbrugsartikler, der indgår i både i produktionen og i hverdagen.

  • Implementation
  • Description of concrete actions to implement environmental policies, address environmental risks and respond to environmental incidents.

  • Energiforbruget på Get Visuals lokationer er i høj grad afhængig af bygningens klimaskal. Vi bor til leje og kan derfor kun opfordre udlejer til at agere miljøbevidst og klimaforbedre ejendommen, men det ligger i øvrigt uden for Get Visuals indflydelse. I forhold til elforbrug har vi valgt at købe grøn strøm (certificeret co2-neutral vind-energi), så vi ad den vej gør en indsats for et grønnere miljø.

    Til brug i produktionen er alle nyindkøbte lyskilder LED. Konventionelle lyskilder udskiftes løbende til LED.

    Vi har yderligere iværksat tiltag til minimering af strømforbrug:
    • Al belysning, hvor det er muligt, er udskiftet til LED
    • Der er opsat rumfølere i lokaler, der bruges periodisk.

    I produktionen har vi derudover et stort forbrug af batterier. Alle engangsbatterier, der har været i brug, bliver målt og brugt til mindre kritiske opgaver, indtil de er brugt helt op, ligesom vi sikrer, at alt bliver afleveret som miljøaffald. I det omfang, det er muligt og giver mening, bruges genopladelige batterier, ligesom der ved nyindkøb er fokus på at vælge batteridrevet udstyr med genopladelige batterier frem for produkter, der bruger engangsbatterier.

    Materialer til brug for scenografi genbruges i videst muligt omfang. I designprocessen indtænkes genanvendelighed, så samme scenografi kan bruges flere gange – uafhængigt af lokaler. Scenografien opbevares for kunder af Get Visual, således at der er færre transportomkostninger forbundet med genbrug. Engangsmaterialer sikres bortskaffet på miljømæssig forsvarlig måde. Målet er, at de i højere grad bliver genanvendt til andre formål. Evt. i andre brancher.

    På transportområdet har Get Visual valgt at lease bilparken, der udelukkende består af transportere. De er alle dieseldrevne, da kørselsbehovet er af et omfang, hvor vi vurderer, at eldrevne køretøjer endnu ikke er anvendelige. Leasing frem for køb betyder, at vi altid kan holde en bilpark med nye biler, der lever op til miljøkravene.

    Transport af udstyr og mandskab tilrettelægges altid, så der er størst mulig samkørsel og så km-forbruget begrænses til det mulige.

    Der gøres i vid udstrækning brug af delebilsordninger (el-biler) ved transport til møder o.l. frem for taxa.

    Målet er at udskifte dieselbiler til el, når det bliver muligt at køre længere distancer end i dag på en opladning.

    På affaldsområdet er der trådt nye regler i kraft pr. 1. januar 2021 og senest 31. december 2022 skal alle affalds-producerende virksomheder sortere deres husholdningslignende affald i 12 forskellige kategorier. Get Visual sorterer allerede i dag pap og plast, som afleveres på genbrugsstation. Andre affaldstyper sorteres i mindre omfang, men målet er at indføre og efterleve de nye regler i løbet af 2021.

    Beklædning til ansatte består i dag af arbejdstøj og jakkesæt afhængig af arbejdssituationen. Målet er, at når der skal ske nyindkøb vælges beklædning af bæredygtige materialer i det omfang, at kvaliteten er af minimum samme standard som de nuværende modeller.

    Get Visual har et meget begrænset forbrug af kontorartikler. Målet er, at når der skal ske nyindkøb vælges bæredygtige artikler, ligesom eventuel brug af engangsservice bliver pap og træ i stedet for plast.

  • Measurement of outcomes
  • Description of how the company monitors and evaluates environmental performance.

  • Egentligt forbrug bliver målt kvantitativt. Økonomisk bevidsthed på alle fronter er med til at minimere forbrug.

Anti-Corruption
  • Assessment, policy and goals
  • Description of the relevance of anti-corruption for the company (i.e. anti-corruption risk-assessment). Description of policies, public commitments and company goals on anti-corruption.

  • Get Visual har nul-tolerance overfor alle former for korruption, afpresning og bestikkelse.

  • Implementation
  • Description of concrete actions to implement anti-corruption policies, address anti-corruption risks and respond to incidents.

  • Get Visual har udarbejdet og offentliggjort vores Code of Conduct, så vi synliggør vores holdning til korruption, afpresning og bestikkelse. Et emne der yderligere er et fast punkt på halvårlige medarbejdermøder.

  • Measurement of outcomes
  • Description of how the company monitors and evaluates anti-corruption performance.

  • På markeder, hvor Get Visual primært opererer – Norden, Europa og Nordamerika, er der som udgangspunkt ikke udfordringer med at overholde principperne for antikorruption.