27 de Febrero de 2021.

A nuestras partes interesadas:
Me complace confirmar que Sii Colombia S.A.S. reafirma su respaldo a los Diez principios del Pacto Mundial de
Las Naciones Unidas en las áreas de los derechos humanos, el trabajo, el medioambiente y la anticorrupción.

En esta Comunicación de progreso anual, describimos nuestras acciones para mejorar continuamente la integración del Pacto Mundial y sus principios a nuestra estrategia de negocios, cultura y operaciones diarias.

También nos comprometemos a compartir esta información con nuestras partes interesadas a través de nuestros principales canales de comunicación.

Atentamente,

Nicolás Ortiz Molano
C.C: 93.409.925 de Ibagué
Representante Legal
SII COLOMBIA S A S
NIT: 900278864-5

En SII Colombia estamos comprometidos con nuestros colaboradores a apoyar y respetar la protección de sus derechos humanos, nos aseguramos de no ser partícipes en su vulneración, no permitimos el hostigamiento, la represión ni represalias; por el contrario promovemos la libre expresión a través de un trabajo continuo para potenciar la salud emocional de nuestros colaboradores. Por eso revisamos periódicamente aspectos tales como las instalaciones físicas, entorno de trabajo, riesgos psicosociales, salud física y emocional para que nuestros colaboradores puedan trabajar en condiciones adecuadas y que sientan que están en un entorno seguro, ya que esto también aumentara los niveles de rendimiento, salud y felicidad, consiguiendo así empleados más eficaces.

Contamos con una política de ética RHU-POL-003 que consiste en describir las responsabilidades que tienen los colaboradores, en el cumplimiento de las normas, leyes y reglamentaciones de la compañía para garantizar comportamientos y prácticas éticas y trasparentes, velamos porque se cumpla en compañía del comité de ética y comité de convivencia laboral para evitar el acoso laboral. Realizamos diferentes actividades para incentivar que haya una conducta respetuosa y sin discriminación en todos los niveles jerárquicos de la organización.

El comité de ética y de convivencia, hasta el momento no han tenido reporte de incidentes de violación de derechos humanos. Sin embargo existe el correo lineaetica@sii-group.co para hacer los reportes de manera anónima.

En SII Colombia respetamos la libertad de asociación y reconocemos el derecho a la negociación colectiva, a través de la cual pactamos condiciones justas y equitativas para ambas partes (SII-Colaboradores), por medio de un comité de convivencia laboral para cubrir varios frentes, en el que periódicamente revisamos las prácticas que se estén manejando y entender cómo están operando las áreas de la organización para evitar que se presenten casos de trabajo forzoso y que se esté cumpliendo la política de ética empresarial, especialmente en tiempos de pandemia en donde el trabajo en casa ha llevado a no tener control en horarios o sobrecarga de trabajo.

Apoyamos la erradicación del trabajo infantil y somos partidarios de fomentar la educación como medio de desarrollo personal. Realizamos capacitación continua con los líderes de la organización, para seguir desarrollando sus habilidades blandas, conocimientos acerca de lo que deben cumplir por ley y adoptar medidas eficaces para el trato correcto con sus equipos de trabajo. Así mismo estamos comprometidos con la eliminación de la discriminación en el empleo en todas sus formas, a través de la vinculación diversa e inclusiva en raza, género, edad, religión, nacionalidad, condición física, orientación sexual, entre otros definidos en el procedimiento de reclutamiento y selección, el cual indica a los equipos de reclutamiento, selección y RRHH de la compañía cómo evitar la discriminación.

Para cualquier problema relacionado con prácticas abusivas, sugerencias o peticiones relacionadas, puede ser reportado vía correo electrónico lineaetica@sii-group.co a o mediante el Buzón de Sugerencias usando el formato indicado en este.

Nuestro equipo de trabajo está conformado por personas de nacionalidad: Colombiana, Mexicana, Venezolana, Española y Peruana, con 49 mujeres y 102 hombres, en un rango generacional que va desde los 17 hasta los 61 años, abarcando un amplio rango generacional y de varios países, lo cual contribuye a construir una cultura equitativa y multicultural. Estas diferentes perspectivas permiten la generación de ideas para una mejora continua en cada uno de los procesos de la organización.

En Sii Colombia desarrollamos estrategias preventivas para favorecer al medio ambiente a través de la optimización de materiales de trabajo e implementación del reciclaje por medio de iniciativas que generan una mayor responsabilidad ambiental en cada uno de nuestros colaboradores, fomentando buenas prácticas como el uso adecuado de los recursos y la difusión de tecnologías que no afecten el medio ambiente.

Nuestro ahorro en el impacto global abarca desde la reducción en el consumo de energía por medio de la excelente utilización de los equipos de uso extendido, la optimización del proceso de reciclaje por medio de la separación de residuos hasta el aprovechamiento de los materiales de tecnología obsoletos que son donados a la fundación CLIC. Reduciendo significativamente el impacto ambiental, lo cual genera atmósferas de armonía con los recursos vitales como el uso responsable del agua, control en el consumo de energía y uso de la luz natural para la realización de las tareas diarias.

El éxito de los procesos se valida por medio la comparación del consumo en las oficinas de la compañía (lo cual ha demostrado una reducción de un 25% respecto de las condiciones normales), de igual manera se realiza la medición de la cantidad de equipos de cómputo de bajo consumo y de uso extendido, sobre el total de equipos (actualmente es de un 90%).

En SII Colombia luchamos contra la corrupción en todas sus formas, incluidas la extorsión y el soborno. Contamos con un comité de ética que regula y controla los procesos internos, garantizando transparencia.

Nos centramos en la premisa del respeto de las disposiciones legales y la adopción de posturas en contra de la corrupción. Fomentamos la honestidad, la justicia y la equidad como base para derrotar las prácticas no éticas, el compromiso desde los distintos roles y el conocimiento de los canales de información que nos permiten ser un ejemplo de honestidad.

Actualmente SII Colombia ha implementado un comité de ética que se encarga de tratar todos los temas de corrupción de la compañía y que recibe de manera presencial o por medio del correo lineaetica@sii-group.co todos los reportes asociados a ello y se basa en los siguientes preceptos:

• Actuar como máxima autoridad de resolución de conflictos de interés, establecer si se ha usado indebidamente información privilegiada, autorizar regalos e invitaciones, por fuera de los lineamientos definidos en esta política y, en general determinar si se ha incurrido en conductas contrarias a la ética corporativa.
• Monitorear cualquier cambio regulatorio y legal. Por iniciativa propia o previa solicitud, informa a todas las entidades del Grupo Sii de los valores y la implementación de los principios establecidos en esta política. En condiciones que garanticen la confidencialidad, examina los problemas no éticos informados que le envían los interesados internos (empleados de SII y sus gerentes de línea) y externos (socios, subcontratistas, proveedores y clientes).
• Determinar las acciones necesarias para la divulgación del Código.
• Desarrollar estrategias de fortalecimiento de los estándares de conducta ética al interior de las Compañías.

El comité de ética, hasta el momento no ha tenido reporte de incidentes éticos o de corrupción.