A nuestras partes interesadas:

Me complace confirmar que EuroVértice Consultores S.L. reafirma su respaldo a los Diez principios del Pacto Mundial de las Naciones Unidas en las áreas de los derechos humanos, el trabajo, el medioambiente y la anticorrupción.

En esta Comunicación de progreso anual, describimos nuestras acciones para mejorar continuamente la integración del Pacto Mundial y sus principios a nuestra estrategia de negocios, cultura y operaciones diarias. También nos comprometemos a compartir esta información con nuestras partes interesadas a través de nuestros principales canales de comunicación.

Atentamente,

Nuria Prior Arce
Gerente
EuroVértice Consultores S.L.

En relación al Principio 1 - Las Empresas deben apoyar y respetar la protección de los derechos humanos internacionalmente proclamados y al 2 - Asegurar que no somos cómplices en abusos a los derechos humanos, decir que la ética empresarial es clave para EuroVértice Consultores S.L. y muy activamente en los derechos humanos.

En ese sentido, decir que la empresa en su conjunto fue informada y es consciente que nuestra empresa ha firmado el Global Compact a través del que se apoya desde la Dirección y a través de todo el equipo todos los principios defendidos por Naciones Unidas.

Desde EuroVértice promovemos la responsabilidad de cada uno de los miembros de nuestra organización en su desarrollo profesional y apostando por valores como el trabajo en equipo, la creatividad y la formación continua y la puesta en valor y protección de los derechos humanos.

Atendiendo a los valores y prácticas éticas y responsables, aunque la empresa no dispone de un código ético formalmente estructurado venimos trabajando con los siguientes principios que se comparten con todo el equipo:
o Actuar con integridad y responsabilidad.
o Tratar con respeto a las personas y al entorno.
o Competir de manera activa con métodos legales y éticos.
o Cumplir con obligaciones legales y contractuales.
o Respetar la confidencialidad de nuestros clientes.
o Utilizar los recursos de forma responsable y adecuada.
o Potenciar nuestra independencia de criterio.
o Promover la igualdad de género y la conciliación familiar.

La filosofía de trabajo de EuroVértice concilia la vida laboral y la familiar, garantizando la igualdad salarial de su personal. Para ello, a pesar de no estar obligada según el apartado 5 del artículo 45 de la Ley Orgánica 3/2007, de 22 de marzo, para la igualdad efectiva de mujeres y hombres, la empresa tiene implantado un Plan de Igualdad desde 2013 por el que fue premiado, que establece unas medidas de conciliación y consolidación de empleo.

Durante el año 2018-2019, la Dirección está ostentada por una mujer y habían 3 socios mayoritarios, siendo 2 de ellos mujeres.

Objetivos en este sentido para los próximos años son:
- Desarrollar un código de conducta formalizado.
- Establecer una política de respeto a los Derechos Humanos entre nuestros proveedores.
- Establecer una Comisión de Igualdad dentro de la empresa.
- Evaluar los posibles riesgos relativos a Derechos Humanos por nuestro tipo de negocio.

La infracción de estos dos principios no se han identificado como relevantes para EuroVértice tanto por el compromiso de la empresa y cumplimiento normativo como por el alcance de nuestras operaciones.

Las tareas marcadas desde 2018 a 2019 septiembre fueron:
- Análisis de si en Dirección se hubieran recibido alguna queja sobre la vulneración de derechos humanos.
- Asignación del seguimiento sobre Derechos Humanos a la Dirección de la empresa.
- Creación de una Comisión de Igualdad.

Las tareas que nos hemos marcado para el próximo COP son:
o La inclusión de la referencia a Derechos Humanos en el Plan de Calidad.
o El avance en la actualización del Plan de Igualdad.
o El inicio de un código ético formalizado.

La evaluación de las violaciones de derechos humanos se ha realizado verificando la existencia o no de quejas vinculadas a los dos principios recibidos por Dirección. En este primer año ha sido cero.

La Dirección como responsable de los procesos de calidad ha asumido el seguimiento a los Derechos Humanos de la empresa.

La empresa ha creado un Comité de Igualdad, con la representación de la Plantilla y la Dirección y ha iniciado los primeros pasos siguiendo la nueva metodología definida por el Ministerio de Igualdad Español: http://www.igualdad.gob.es/ La elaboración del nuevo plan está en desarrollo.

La empresa no cuenta con una política per se en cuanto a tema laboral, aplica de forma estricta los parámetros marcados por la ley y desde Dirección, se apoya toda medida adicional que repercuta en la mejora de las condiciones laborales del equipo.

EuroVértice en relación a los principios 3 al 6:

Principio 3 - "Las empresas deben apoyar la libertad de afiliación y el reconocimiento efectivo del derecho a la negociación colectiva"
No se han identificado operaciones ni áreas de actividad con riesgos de libertad de asociación o negociación laboral. Tampoco en el ámbito de proveedores identificamos estos riesgos

Principio 4 - "Las empresas deben apoyar la eliminación de toda forma de trabajo forzoso o realizado bajo coacción"
La identificación de trabajo forzado hacia nuestros proveedores se realiza mediante observación de instalaciones y personal, conversación con trabajadores y recopilación de información de manera informal.
Como riesgo potencial se identifica la contratación irregular de trabajadores por parte de proveedores y el incumplimiento de legislación en materia laboral, (horario de trabajo, salario, métodos de pago, etc.)
Las medidas adoptadas hacia este riesgo es la evaluación de proveedores de acuerdo a la información obtenida y las recomendaciones o la rescisión de contratos a proveedores en caso de incumplimiento de nuestras especificaciones.

Principio 5 - "Las empresas deben apoyar la erradicación del trabajo infantil"
En nuestra empresa no hay políticas porque no se han identificado riesgos en este sentido. Se identifican como áreas de riesgo hacia este tema la compra de materiales de comunicación a través de proveedores externos con dudosa procedencia. La empresa no cuenta con recursos para realizar investigaciones ni auditorías de estos proveedores de compras de menor entidad.

Principio 6 - "Las empresas deben apoyar la abolición de las prácticas de discriminación en el empleo y la ocupación"
En 2019 no se han producido incidentes, acciones legales, quejas o reclamación alguna hacia la empresa en esta materia y tampoco en la cadena de suministro.

Como objetivos para 2020 podrían ser:
El desarrollo de políticas por escrito para la libertad de asociación y la discriminación en el empleo.
El traslado a nuestros socios comerciales y proveedores del interés de que éstos se adhieran a los principios en material laboral de Global Compact.

EuroVértice no tiene la obligación de tener un Comité de empresa que represente a los trabajadores, sin embargo, existe un diálogo fluido con los trabajadores para resolver las cuestiones que pueden ser de interés vinculado con la Dirección.
También se ha desarrollado un kit de información para las personas que se integran al equipo de EuroVértice.
La plantilla tiene subcontratada una empresa de prevención de riesgos laborales que se encarga de vigilar por la salud y seguridad de todos y que está en contacto directo con Dirección. Esta empresa proporciona formación e información a toda la plantilla. Igualmente contamos con una asesoría laboral que ha resuelto todas las peticiones trasladadas desde los empleados a la Dirección.
Hemos instaurado medidas para evitar las horas extras y salvaguardar la salud laboral de nuestra plantilla.
En los procesos de contratación hemos aplicado una metodología probada a nivel europeo para la selección sin sesgo de género de nueva plantilla.
Toda nuestra plantilla conoce sus derechos laborales y son informados puntualmente por Dirección de los mismos.
Dirección elabora un cuadrante de asignación de tareas y horas, consensuada con los Directores de Proyectos que ellos verifican a su vez con cada uno de los consultores para evitar una carga de trabajo descompensada y ajustar disponibilidad y carga de trabajo. Semanalmente se planifica y se revisa la carga de tarea semanal para ajustar la división de tareas entre consultores, en función de posibles imprevistos que hubiesen podido acontecer.

En este período para reportar no se han recibido quejas en aspectos laborales por parte de la plantilla. La Dirección recoge este tipo de información directamente de la plantilla y se hacen reuniones mensuales con todo el equipo.

En el año 2018 nos acreditamos en la ISO 14001 fijando nuestras políticas, sistema de gestión y asuntos relevantes a partir de enero de ese año, hecho que nos ha llevado a tener un control más exhaustivo de este ámbito.

La Política actual, aprobada el 30 de enero de 2018 por parte de la Dirección, se adapta perfectamente a la filosofía que tiene la empresa en materia Medio Ambiental.

La Política ha sido explicada al personal de la empresa. Así mismo se planifica ponerla a disposición de las partes interesadas a través de la página web de la empresa.

Para conseguir una mejora continua de la calidad del servicio que prestamos, nos comprometemos a cumplir los requisitos especificados por nuestros clientes, así como los requisitos derivados de la legislación que nos aplica. Con el fin de compatibilizar el desarrollo de nuestra actividad con el respeto por el Medio Ambiente, EuroVértice adquirió el compromiso de:

• Proteger el Medio Ambiente.
• Prevenir la contaminación ambiental aplicando los recursos que resulten adecuados y viables para la organización.
• Cumplir con los requisitos legales de carácter ambiental de aplicación y con otros asumidos voluntariamente.
• Mejorar continuamente la eficacia del sistema de gestión, con el fin de que mejore el desempeño ambiental de la organización.

Las áreas más significativas en el ámbito medioambiental para nuestra empresa desde 9 de septiembre de 2018 al presente reporte han sido:
- Consumo de papel
- Fuga de gases de refrigeración climatización
- Incendio
- Emisiones de gases de combustión asociadas a los vehículos
- Los aspectos significativos del ciclo de vida son aquellos asociados al material de oficina, publicitario y de divulgación.

Para la gestión de las comunicaciones con las partes interesadas se dispone de un registro de comunicaciones, dónde se registran las comunicaciones recibidas de partes interesadas, se estudian y determinan si requieren respuesta.
Durante el periodo objeto de esta revisión las principales comunicaciones de carácter ambiental han sido las recibidas del INFO, que es quien gestiona el edificio, para aportarnos la documentación requerida.
Respecto a la obligación de comunicar externamente información pertinente a su sistema de gestión medioambiental, Eurovértice comunica a través de la página web el desempeño de sus proyectos más relevantes.

La empresa establece sus objetivos medioambientales en función de los aspectos significativos de la actividad.

El seguimiento de los mismos se realiza en su correspondiente Ficha de Planificación de Objetivos.

A continuación se realiza un pequeño resumen de los objetivos planteados para 2018:

Nº 1. Certificar Sistema de Gestión Medioambiental de acuerdo a la Norma de referencia UNE EN ISO 14.001:2015
Actualmente se ha llevado a cabo la formalización de la documentación del SGMA y la implantación de la sistemática definida.

Nº 2. Reducir el consumo eléctrico de la instalación respecto de las horas totales en un 5 %.
Para ello se han tomado medidas de ecoeficiencia que permitan el ahorro energético, tal como se establece en la Buenas Prácticas Ambientales aprobadas. Así mismo se han aprobado medidas de conciliación que permiten reducir el horario de apertura del centro de trabajo y evitar desplazamientos innecesarios, como son:
- El establecimiento de la jornada intensiva de 8h a 16h.
- Teletrabajo para el personal con reducción de jornada, y posibilidad de solicitar teletrabajo para el resto de trabajadores cuando exista necesidad justificada.

Nº 3. Calcular huella de carbono
Se decide calcular la huella de carbono incluyendo en el cálculo los alcances 1 y 2 que son:
Alcance 1: consumo de combustibles fósiles de los vehículos y emisiones de gases refrigerantes en vehículos y oficina.
Alcance 2: consumo eléctrico.
En la actualidad estamos a la espera de obtener la información relativa al origen de la electricidad consumida.
Respecto a las emisiones de los vehículos, éstas se han calculado en base a la documentación técnica de los vehículos.

ASPECTO
PARAMETRO
CONSUMO ELÉCTRICO
Kwh/horas oficina - Kwh/horas totales
CONSUMO COMBUSTIBLE VEHÍCULOS
Km/horas totales - Consumo combustible/horas totales
EMISIONES CO2 DE VEHÍCULOS
Kg de CO2/año - Kg de CO2/horas totales
CONSUMO PAPEL
unidades papel/horas totales - unidades tóner/ unidades de papel compradas

Para 2019 se definieron una serie de indicadores:

Nº 1/2019. Reducir el consumo eléctrico de la instalación respecto de las horas totales en un 5 %.
Nº 2/2019. Registrar la Huella de carbono en el Ministerio de transición ecológica.
Nº 3/2019. Incrementar la participación en proyectos europeos como socios, de manera que repercute en la participación en proyectos de índole ambiental

Se ha definido una instrucción de Buenas Prácticas Medioambientales que detalla la gestión que se debe realizar de los distintos residuos.
Además, se dispone de una Instrucción de Plan de Control Medioambiental, para controlar el cumplimento de la correcta gestión de residuos.

La empresa elabora anualmente un Plan de formación de acuerdo a las necesidades de los trabajadores.

Hay definida una persona como responsable de hacer el seguimiento y coordinar los compromisos de estos aspectos junto con Dirección.

La empresa ha establecido una serie de controles medioambientales que han quedado formalizados en la Instrucción de Plan de Control Medioambiental.

Nº 1/2018. Certificar Sistema de Gestión Medioambiental de acuerdo a la Norma de referencia UNE EN ISO 14.001:2015
Objetivo conseguido. El Sistema de Gestión Medioambiental se encuentra certificado por AENOR de acuerdo a la Norma UNE EN ISO 14.001:2015.

Nº 2/2018. Reducir el consumo eléctrico de la instalación respecto de las horas totales en un 5 %.
Para ello se han tomado medidas de ecoeficiencia que permiten el ahorro energético, tal como se establece en la Buenas Prácticas Ambientales aprobadas. Así mismo se han aprobado medidas de conciliación que permiten optimizar el horario de apertura del centro de trabajo, como son:

- El establecimiento de la jornada intensiva de 8h a 16h.
- Teletrabajo para el personal con reducción de jornada, y posibilidad de solicitar teletrabajo para el resto de trabajadores cuando exista necesidad justificada.

Sin embargo, al obtener los datos de 2018 comprobamos que ha habido un aumento de un 5% respecto del año anterior.
Al analizar los motivos que han llevado a este aumento, comprobamos que el consumo eléctrico que nos imputa el INFO se realiza en base a los m2 de cada oficina, es por ello que al cambiar de oficinas en marzo 2018 se nos imputa un mayor consumo en el reparto.
Por otra parte, al no disponer de datos reales de nuestro consumo eléctrico no se puede evidenciar el impacto de las medidas tomadas durante el año. Por lo que se ha planteado como acción de mejora la instalación de un contador que permita conocer el consumo real de las instalaciones, y se plantea el lanzamiento de un nuevo objetivo enfocado a la reducción del consumo eléctrico para el año 2019.

Nº 3/2018. Calcular huella de carbono
Debido a que no tenemos información exhaustiva del consumo eléctrico de las oficinas, se decide este año 2018 realizar el cálculo en base a las emisiones de CO2 de los vehículos, para lo cual hemos utilizado los indicadores que tiene establecidos la empresa
El valor obtenido en 2018 es de 2.714,819 kg de CO2.
El objetivo se considera conseguido.

Nº 1/2019. Reducir el consumo eléctrico de la instalación respecto de las horas totales en un 5 %
Objetivo conseguido conforme a los datos que tenemos. El CR baja de 0,156 a 0,132. Un 15,29% de mejora. Sin embargo, no podemos concluir en que todo sea por nuestra labor, puesto que los datos no son reales de nuestra oficina.

Se ha continuado con las medidas ya realizadas el pasado año. Se ha informado más aún de las prácticas medioambientales y se ha continuado con el establecimiento de la jornada intensiva de 8h a 16h y se ha continuado con la promoción del teletrabajo.

Nº 2/2019. Registrar la Huella de carbono en el Ministerio de transición ecológica.
No se ha realizado debido a que no se tienen los datos exactos del consumo eléctrico de la oficina.

Nº 3/2019. Incrementar la participación en proyectos europeos como socios, de manera que repercute en la participación en proyectos de índole ambiental
La participación en proyectos se ha aumentado. Se ha pasado de un 52% a un 57%.

Atendiendo a los valores y prácticas éticas y responsables, aunque la empresa no dispone de un código ético formalmente estructurado venimos trabajando con los siguientes principios que se mencionaron en el apartado de derechos humanos y que incluyen:
o Actuar con integridad y responsabilidad.
o Competir de manera activa con métodos legales y éticos.
o Cumplir con obligaciones legales y contractuales.
o Potenciar nuestra independencia de criterio.

La empresa está comprometida con el principio 10 de Global Compact «Las empresas deben trabajar contra la corrupción en todas sus formas, incluidas extorsión y soborno» desde el año 2018 fecha en la que nos adherimos, aunque la política anticorrupción está en los principios rectores y éticos de la empresa desde su fundación en 2006.

Un objetivo a desarrollar sería en el ámbito del Buen Gobierno sería el establecimiento de una política explícita en materia de integridad y anticorrupción en las
relaciones comerciales y personales en base a honestidad y transparencia. También la formación específica del personal e información a nuestras partes interesadas, así como:
- Establecer mecanismos formales de denuncia de forma directa al más alto nivel de dirección.
- No establecer ningún tipo de sanción ni consecuencias adversas por negarse a pagar sobornos.
- Realizar seguimiento periódico de estos aspectos.
- Aplicar las sanciones correspondientes por la violación del apoyo a esta política.

En 2019, la Dirección se responsabilizó de la recepción de cualquier asunto relacionado con estas políticas de anticorrupción y su respuesta.
Los miembros de EuroVértice, su plantilla, es consciente de la política y en caso de incidencia tienen un canal directo con Dirección.

A lo largo de 2019 no han existido incidencias relacionadas con materia de integridad.
Tampoco la empresa ha identificado casos de incidencia sobre integridad entre la competencia que hayan perjudicado a la compañía en contratos o servicios públicos. (Esto no quiere decir, no hayan existido, simplemente no tenemos constancia)
En todo caso, existe procedimiento interno por el cual toda preocupación, incidencia o denuncia en temas relacionados con integridad establece pautas para ser investigada internamente y en caso de contar con indicios fehacientes, poner el caso en conocimiento de agentes reguladores.