Declaração de apoio continuado ao Pacto Global

22 de janeiro de 2020.

A quem possa interessar:

Tenho o prazer de, nesta oportunidade, reafirmar o apoio continuado ao Pacto Global e renovar o compromisso vigente do Vezzi Lapolla Mesquita Advogados com iniciativa e seus dez princípios sobre direitos humanos, trabalho, meio ambiente e combate à corrupção, princípios que buscamos assiduamente implantar e fortalecer em nosso ambiente interno de trabalho e na cultura cotidiana de nossa empresa.
Em atendimento ao requisito fundamente de participação no Pacto Global, qual seja o envio anual da Comunicação de Progresso (COP), submetemos o presente documento a sua apreciação.

Marcelo Henrique Lapolla Aguiar Andrade
Sócio Fundador

O Vezzi Lapolla Mesquita Advogados respeita e demonstra continuo apoio a proteção aos direitos humanos proclamados internacionalmente, e atestamos que, de forma alguma, somos cúmplices em situações de violação ou abusos de direitos humanos. Vezzi Lapolla Mesquita Advogados atesta, em seu Código de Conduta disponível na internet (tps://www.vlm.adv.br/vlm-integridade) que possui, assim como esperar de seus parceiros de negócios, práticas totalmente alinhada com a Declaração Universal de Direitos Humanos.

Objetivo: Para o próximo ano, pretendemos incluir em nossas Políticas, a recomendação expressa para que nossos Parceiros também tenham, no exercício de suas atividades empresárias, práticas totalmente alinhadas com a Declaração Universal de Direitos Humanos.

Os direitos humanos são tutelados por nosso Código de Ética e Conduta, disponível em nosso Código de Ética e Conduta na internet (https://www.vlm.adv.br/vlm-integridade), o qual dispõe que Vezzi Lapolla Mesquita Advogados tem como princípio norteador de sua Política de recursos humanos a adoção de práticas contrárias ao trabalho forçado, abusivo, infantil ou em jornada ilegal, bem como qualquer prática discriminatória, assédio de qualquer espécie, pressão indevida e qualquer espécie de intimidação ou ameaça.

O monitoramento interno é realizado por meio do canal de denúncias, em que os colaboradores podem formalizar, dentre outros assuntos pertinentes, reclamações acerca do descumprimento das diretrizes impostos pelos nossos códigos quanto a proteção e promoção dos direitos humanos tutelados internacionalmente.

O Vezzi Lapolla Mesquita Advogados, valoriza a princípio de proteção ao trabalho por meio de seu Código de Ética e Conduta disponível na internet (tps://www.vlm.adv.br/vlm-integridade), o qual estabelece que são adotadas, no desempenho das atividades internas, práticas favoráveis à meritocracia objetiva, disciplina laboral, remuneração compatível, e ainda, estabelece plena liberdade de associação aos colaboradores. Além das vedações a praticas de assédio, trabalho forçado, abusivo, infantil ou em jornada ilegal e alinhadas com a Declaração Universal de Direitos Humanos, conforme mencionados no item anterior.

Objetivos: Para o próximo ano, pretendemos incluir em nossas Políticas, a recomendação expressa, em nosso Código de Ética e Conduta, para que nossos parceiros de negócios também incluam em seus respectivos códigos de conduta ou documento equivalente as vedações expressas a praticas de assédio, trabalho infantil, abusivo e outras condutas não alinhadas com a Declaração Universal de Direitos Humanos. E, também, incluir em nossa rotina de trabalho, novas ações de promoção de bem-estar.

Também promovemos um ambiente de trabalho melhor por meio da iniciativa de bem -estar, implementada por meio de: disponibilização diárias de frutas a todos os colaboradores, aulas de ginástica laboral orientadas por profissional especializado, comemoração mensal de aniversários envolvendo todos os colaboradores, grupos de estudos sobre diversos temas com o fim de oferecer oportunidade de aprendizado contínuo a todos colaboradores, cafés da manhã com a alta liderança a fim de se discutir assuntos de interesse de todos e também promover a integração entre áreas.

O monitoramento das iniciativas que visam promover um ambiente de trabalho mais saudável e garantir os direitos trabalhistas em nossas relações de trabalho, são monitoradas por meio de pesquisas internas enviadas, via e-mail, a todos os colaboradores e também por via canal de denúncias (https://www.compliance-office.com/vlm/), por meio do qual qualquer pessoa pode registrar, dentre outras, reclamações acerca da não observância das diretrizes de proteção ao trabalho estabelecidas pelo Vezzi Lapolla Mesquita Advogados.

Na questão ambiental, Vezzi Lapolla Mesquita Advogados dispõe em seu Código de Ética e Conduta, disponível na internet (tps://www.vlm.adv.br/vlm-integridade), sua atenção a questões ambientais por meio da ciência da empresa e de seus colaboradores sobre a importância da exploração consciente e sustentável do Meio Ambiente, e afirma seu compromisso com a prevenção ao desperdício de recursos naturais bem como a preservação do meio ambiente em todas as suas formas.

Objetivo: Como objetivo o Vezzi Lapolla Mesquita Advogados pretende colocar em suas instalações pontos de coleta fixos de materiais reciclagens separados em vidro, plástico, metal e papel, além da manutenção do ponto de recolhimento de pilhas e baterias.

Internamente, o Vezzi Lapolla Mesquita adota medidas como: economia de papel de impressão, economia de energia elétrica, campanhas de arrecadação de lacres alumínios de latas de bebidas e tampinhas de plásticos e alumínio para reciclagem, ponto de recolhimento de pilhas de baterias para destinação correta.

Como trata-se de orientação de conduta disposta em nosso Código de Ética e Conduta, as atitudes que violam a proteção ao meio ambiente esperada dos colaboradores podem ser reportadas ao canal de denúncias.
Como medição, tem-se o índice de engajamento dos colaboradores nas campanhas de reciclagem.

Como medidas preventivas à Corrupção, o Vezzi Lapolla Mesquita possui um sólido e robusto programa de compliance, que visa principalmente prevenir atos de corrupção e implementar um padrão de conduta ético em suas relações internas, externas e com a sociedade em geral. Todos os nossos parceiros de negócio passam pelo procedimento de due diligence e classificação de riscos a fim de que possamos identificar eventual envolvimento com atos que representem risco a integridade de nossos negócios, não sendo admitida formalização de qualquer espécie de parceria com pessoas ou empresas que tem ou já tiveram qualquer envolvimento com atos de atos de corrupção.De forma complementar as medidas de promoção da integridade e prevenção da corrupção adotadas internamente, o Vezzi Lapolla Mesquita é signatário de Pacto Empresarial contra a Corrupção - Instituto Ethos de Empresas e Responsabilidade Social e ao Pacto Global anticorrupção.
Nosso Programa de Integridade contou, inicialmente, com uma avaliação de riscos de fraude e corrupção em todos os nossos processos, diante dos resultados obtidos foram editados nossos documentos escritos, dentre os quais está nosso Código de Ética e Conduta, que está disponível, em duas versões (pessoas vinculadas e parceiros), na internet (https://www.vlm.adv.br/vlm-integridade). De forma complementar e com o fim de melhoria contínua, realizamos semestralmente auditoria externa que nos apontam nossos pontos fracos, fortes e oportunidades de melhoria.

Objetivo: Passar a recomendar aos nossos parceiros de negócio, por meio de nossos documentos, que façam parte do Pacto Global da ONU. Pretendemos também obter a certificação na ISO 37.001

Como parte do nosso programa de compliance e meio efetivo de combate à corrupção, implementamos treinamentos periódicos e específicos que abrangem todos nossos colaboradores e principais parceiros de negócios. Mensalmente ministramos treinamento de introdução ao programa de compliance do escritório para os novos colaboradores admitidos naquele mês, a fim de que estes, desde o início do vínculo com o Vezzi Lapolla Mesquita Advogados, tenham conhecimento acerca dos padrões de conduta implementadas internamente e das medidas anticorrupção adotadas. Os líderes do Vezzi Lapolla Mesquita Advogados são submetidos a treinamentos específicos de compliance semestralmente, devido a relevância da posição que ocupam e também por eles também serem responsáveis por fiscalizar o cumprimento às disposições estabelecidas pelo programa de compliance por seus subordinados. Além disso, também, semestralmente todos os colaboradores são submetidos a ministração de treinamento geral para reforçar os meios de prevenção em combate à corrupção adotados pelo Vezzi Lapolla Mesquita. Por fim, nossos principais parceiros de negócios também são submetidos a treinamento e nova due diligence semestralmente.
Para pronta interrupção de irregularidades, estabelecemos em nosso Código que qualquer suspeita deve ser imediatamente comunicada à Compliance Officer, que tomará as providências cabíveis e adequadas conforme o caso.
Vezzi Lapolla Mesquita também conta com canal de denúncias online (https://www.compliance-office.com/vlm/) por meio do qual podem ser formuladas denúncias sobre eventuais atos de fraude, corrupção e desvios de conduta.

Sessões de monitoramento mensais sobre as disposições (incluindo orientações e restrições) de nosso Código de Conduta e de nossas Políticas de Integridade. Contando que atualmente contamos com um time de 300 colaboradores, todo mês sorteamos, aleatoriamente e sem aviso prévio, 10 pessoas para responderem questões sobre o programa de compliance, desvios de conduta, canal de denúncias, prevenção e combate à corrupção e outros assuntos relacionados. Com base nas respostas das pessoas, elaboramos gráficos que demonstram pontos de atenção sobre os quais devemos empenhar mais esforços ou ministração de treinamentos específicos.