Reafirmo com satisfação o apoio da Chiesi aos princípios do Pacto Global das Nações Unidas nas frentes de direitos humanos, trabalho, meio ambiente e combate à corrupção.

Somos uma empresa B Corp que segue os padrões internacionais de qualidade, proteção do meio ambiente, segurança e ética. Fomos certificados pela segunda vez na última edição do programa Pró Ética em 2017 e como empresa Top Employer 2019 pelo terceiro ano consecutivo, assim como recebemos as certificações ISO 14001 (meio ambiente) e OHSA 18001 (saúde e segurança).

Novamente por meio desta comunicação anual apresentamos nossas ações que demonstram os esforços realizados para cada vez mais incorporar os princípios do Pacto Global em nossa organização. Compartilharemos essas informações com os nossos stakeholders por meio de nossos canais de comunicação.

Rodrigo Lorca
General Management

Código de Conduta Chiesi:
PRINCÍPIO 8: Garantimos que todas as atividades são realizadas de acordo com os princípios de justiça e tratamento igualitário; e condenamos qualquer forma de abuso de poder ou discriminação praticada por quem quer que seja.
PRINCÍPIO 13: Baseamos nossos procedimentos de recrutamento nos princípios de justiça e transparência e rejeitamos qualquer forma de comportamento discriminatório.
PRINCÍPIO 14: Proibimos qualquer forma de discriminação na gestão de pessoas e nos responsabilizamos por garantir oportunidades iguais para todos os colaboradores, avaliando-os, exclusivamente, com base em seus méritos e qualificações pessoais e em seu desempenho.
2) A Chiesi proíbe qualquer tipo de comportamento discriminatório na gestão de pessoas, especialmente se tal comportamento for devido a razões de natureza política, racial, linguística ou de gênero.
3) Dentro dos limites das informações disponíveis, o Departamento de Recursos Humanos adota medidas apropriadas de modo a evitar favoritismo, nepotismo ou qualquer forma de discriminação durante as fases de seleção e recrutamento.

• Canal Ético (canal para relatar eventual desvio de conformidade)
• Caixa de Sugestão (canal para os colaboradores darem suas sugestões)
• Palestra de Diversidade e Inclusão para todos os colaboradores
• Comitê de Responsabilidade Social Corporativa (Comitê com os principais Heads de áreas para definições acerca de Responsabilidade Social Corporativa)
• Apoio financeiro a instituições de saúde através do Hospital Pequeno Príncipe e de cultura através do projeto Guri e música nos hospitais da Santa Marcelina Cultura

A medição das políticas e ações de direitos humanos são realizadas periodicamente através do Comitê de Responsabilidade Social Corporativa e Comitê de Integridade e Ética.

- Política:
1. OBJETIVO
Essa política tem o objetivo de estabelecer diretrizes e procedimentos que regulamentem os processos de contratação de funcionários, estagiários, temporários, contratados por prazo determinado e aprendizes, propiciando a melhor utilização dos recursos, otimizando os processos e atendendo a legislação vigente.

2. DEFINIÇÕES
1. Funcionário - Refere-se aos colaboradores contratados por período integral em regime CL T, aprovados no plano da Empresa, seja por substituição ou aumento
de quadro, firmado através de contrato de trabalho de experiência ou por prazo indeterminado.

2. Contratado por prazo determinado - Refere-se a contratação de funcionário aprovado no plano da Empresa firmado através de contrato de trabalho por prazo
determinado. Refere-se a vaga solicitada pela Diretoria de Departamento, para suprir uma necessidade de atividades extras, cuja natureza e transitoriedade (maior que 90 dias), justifiquem a determinação do prazo, sendo este de no máximo 02 anos.

3. Contratado por prazo indeterminado - Refere-se a contratação de funcionário aprovado no plano da Empresa, firmado inicialmente por contrato de experiência
de 90 (noventa) dias, e que na sua aprovação, converte-se automaticamente em contrato por prazo indeterminado.

4. Aprendizes - Refere-se ao artigo 429 da CL T e alterações, em que os estabelecimentos industriais de qualquer natureza são obrigados a empregar aprendizes devidamente matriculados nos cursos mantidos pelo Serviço Nacional de Aprendizagem Industrial (SENAI) ou instituições equivalentes, desde que credenciadas ao programa, nos termos da legislação aplicável.

5. Estagiário - Refere-se aos estudantes aprovados no plano da Empresa, com contrato firmado através das Instituições de Ensino e Chiesi, por tempo determinado, de acordo com o Programa de Estágio e/ou através de um agente de integração empresa - escola.

Política de Admissão
6. Temporário - Refere-se à vaga temporária solicitada pela Diretoria, para suprir uma necessidade transitória de substituição de pessoal ou ao acréscimo extraordinário de atividades, com prazo máximo de 90 dias, podendo ser prorrogado por mais 90 dias, com a devida anuência do Ministério do Trabalho, nos termos da legislação aplicável, firmado através de uma empresa devidamente constituída e legalizada pelo fornecimento de mão de obra temporária. Para fins de cobertura de licença maternidade o prazo pode ser de 135 dias, podendo ser prorrogado por mais 135 dias.

3. RESPONSABILIDADE
A área de Recursos Humanos é responsável por garantir que todos os contratos dos colaboradores estejam dentro dos critérios exigidos pela legislação vigente.

Todas as políticas de trabalho e convenções coletivas estão disponíveis a todos os colaboradores através de canal de comunicação interno.
A empresa se utiliza de pesquisa de remuneração do mercado para definir os salários e garantir que os salários sejam justos e compatíveis com o mercado.

Revisão periódica de resultados pela gerência sênior.

POLÍTICA DE SAÚDE, SEGURANÇA DO TRABALHO E MEIO AMBIENTE
A Chiesi Farmacêutica Ltda., dedicada à fabricação de produtos farmacêuticos de alta qualidade, expressa o compromisso de proteger o meio ambiente e agir para que suas operações proporcionem um ambiente de trabalho seguro a todos seus funcionários, contratados e visitantes, respeitando os seguintes princípios:
Identificar e cumprir com a legislação vigente, além dos requisitos específicos da corporação, aplicáveis às nossas operações;
Atuar fortemente nos riscos ao meio ambiente e à segurança e saúde em nossas atividades, reduzindo / eliminando, assim, as probabilidades de ocorrências de incidentes;
Descartar corretamente nossos resíduos sólidos e efluentes líquidos, de forma a prevenir contaminação de solo e as água do Afluente do rio Tietê;
Atuar preventivamente no que diz respeito à exposição das pessoas aos agentes químicos e biológicos;
Promover o processo de melhoria contínua do desempenho ambiental e da segurança e saúde, definindo metas alinhadas com os valores da corporação;
Promover a capacitação técnica e pessoal do profissional que atua na Chiesi, com finalidade de torna-lo apto para o cumprimento desta Política;
Prover recursos suficientes e adequados para que essa política seja cumprida.
Recentemente obtivemos a certificação ISO 14001 (meio ambiente) e OHSA 18001 (saúde e segurança).
O cumprimento destes princípios deve ser um compromisso de todos os colaboradores da Chiesi Farmacêutica Ltda.

Queremos também destacar com muito orgulho que somos uma empresa B corp!
A Chiesi é o primeiro grupo farmacêutico global a receber a certificação de Benefit Corporation, um reconhecimento com altos padrões sociais e ambientais. É algo para nos orgulharmos, e ainda assim é algo natural: cuidar dos outros é um caminho de saúde científica que sempre esteve nas nossas metas de trabalho.

O nosso comprometimento com a sustentabilidade
A sustentabilidade sempre foi importante para a Chiesi, e hoje faz parte do nosso plano estratégico. Isso significa que somos comprometidos em melhorar a qualidade de vida de pacientes, para proteger o planeta e seus habitantes, dar suporte às nossas comunidades, para favorecer o desenvolvimento de nossos colaboradores e garantir a transparência no nosso trabalho. Como parte do processo, nós escolhemos nos tornar uma Benefit Corporation, um status jurídico inovador que permite servir um duplo propósito: não apenas gerando valor para os acionistas (shareholders), mas alcançando um benefício público geral. Internamente, lançamos o “We ACT – Actively Care for Tomorrow” um programa de sustentabilidade que engajou todos os colaboradores da Chiesi.

Um empenho global
A nossa certificação B Corp foi uma conquista verdadeiramente global e coletiva. Desde 2018, as 28 afiliadas estavam envolvidas no processo de avaliação e melhoria. Com um padrão de medição unificado nós fomos capazes de identificar áreas de evolução em toda a companhia e estabelecer as melhores práticas e espalhar entre as afiliadas ao redor do mundo. Um ano inteiro foi dedicado para definir e criar ações de melhoria no corporativo e nas afiliadas, envolvendo dezenas de pessoas nas equipes dos países.

O que é uma B Corp?
B Corps são empresas que equilibram lucro e propósito, atendendo aos mais altos padrões de desempenho social e ambiental, transparência pública e responsabilidade legal. O movimento B Corp inclui mais de 2.700 empresas em 64 países, com o objetivo comum de usar os negócios como uma força do bem. Tornar-se um B Corp requer atingir uma pontuação mínima na Avaliação de Impacto B (BIA), uma avaliação rigorosa do impacto da empresa nos seus colaboradores, clientes, comunidade e ambiente, e publicar um Relatório de Impacto Anual para transparência.

Sistema de gestão ambiental para identificar, monitorar e controlar o desempenho ambiental e saúde segurança da empresa.

• Informação de como sua empresa lida com incidentes
R: Trabalho preventivo com aplicação de ferramenta Near miss onde todos os colaboradores podem relatar os possíveis riscos em toda a fábrica.

• Investigações, processos judiciais, determinações, multas e outros eventos relevantes relacionados ao meio ambiente.
R: Através do atendimento aos requisitos legais isto nos “blinda” e nos respalda em relação aos processos.

• Progresso específico feito na área de proteção ao meio ambiente durante o último período de referência
R: Sim, todo atendimento a requisitos legal aplicável ao negocio Chiesi.

• Revisão periódica de resultados pela gerência sênior
R: Reunião periódica de analise crítica do SGI e uma reunião anual com comitê executivo do corporativo.

• Auditorias externas sobre o desempenho em meio ambiente
R: Através de auditoria interna, auditoria de requisitos legais aplicáveis, auditorias de certificação e manutenção do SGI.

A Chiesi possui um Código de Conduta, Política de Integridade, Política Antissuborno, Política de Due Diligence de Integridade, Política de Doações, Política de Relacionamento com os Profissionais de Saúde, entre outras que visam garantir a segurança dos procedimentos internos da Chiesi. Além disso, a Chiesi, como associada da Interfarma (Associação da Indústria Farmacêutica de Pesquisa), do Sindusfarma (Sindicato da Indústria de Produtos Farmacêuticos no Estado de São Paulo) e do Instituto Etjos, aderiu aos seus Códigos de Conduta.
No website da Chiesi é possível fazer o download dos três Códigos de Conduta (Chiesi, Interfarma e Sindusfarma) além das principais políticas da Chiesi, como a Política de Integridade e a Política Antissuborno
a fim de dar transparência aos nosso parceiros, clientes e aos pacientes que utilizam produtos da Chiesi.
Importante mencionar que a Chiesi também aderiu ao Pacto Empresarial pela Integridade e Anti-Corrupção (Empresa Limpa) e foi reconhecida duas vezes consecutivas pelo programa Pró-Ética nos anos de 2016 e 2017, o que demonstra seu compromisso público com a integridade e anti-corrupção.
Além disso, a Chiesi possui um Comitê de Integridade e Ética que é responsável por uniformizar o entendimento sobre interpretação das normas de compliance; analisar e decidir sobre dúvidas envolvendo compliance em ações promocionais/eventos da Chiesi e da concorrência; mapear risco e gerir riscos estratégicos; receber, processar e investigar denúncias feitas aos gestores ou via canal de ética/integridade.
Em todos os contratos da Chiesi existe cláusula anti-corrupção e antissuborno e para as contratações/parcerias consideradas de maior risco, são realizadas Due Diligence
de Integridade prévia ao início da parceria, para garantir o envolvimento da Chiesi apenas com parceiros íntegros.
De forma a seguir as práticas de mercado, em 2018 o departamento de Compliance tornou-se independente e desvinculado do departamento Jurídico, ganhando mais autonomia e evitando conflito de interesses.

A Chiesi possui canais para relatos de inconformidades, que são previstos em seu código de conduta. No caso de qualquer desvio de conformidade, o colaborador pode procurar seu líder direto, o time de RH, o time de Compliance, o Comitê de Integridade e Ética da Chiesi (comitê.etica@chiesi.com) ou pode utilizar o Hot Line. O Hot Line da Chiesi é gerido por uma empresa especializada terceira e é denominado Canal Ético. Ele possui três opções para relato (e-mail canaleticochiesi@tmf-group.com; telefone 0800 702 2312; ou relato no website www.chiesi.com.br, buscar pelo logo do Canal Ético), podendo ser anônimo, identificado ou anônimo para a Chiesi e identificado para a empresa gestora do Canal. Importante mencionar que o Canal Ético é aberto para colaboradores e também terceiros e o Comitê de Integridade e Ética é responsável por investigar e avaliar os comunicados recebidos.
A Chiesi possui um mailing interno denominado Compliance Newsletter. O objetivo do comunicado é enviar mensalmente notícias gerais de Compliance para os colaboradores (notícias do Brasil e do mundo, bem como notícias sobre a própria Chiesi – treinamentos, reconhecimentos, novas políticas, entre outros.) Além disso, a Chiesi possui na intranet uma área específica para Compliance, a fim de possibilitar o compartilhamento de documentos e políticas com os colaboradores.
Tratando de público externo, no website da Chiesi existe uma área dedicada para Ética e Integridade com uma mensagem do Presidente, códigos de conduta, políticas, reconhecimentos, canal de denúncia e sugestões para elaboração de programa de integridade para micro e pequenas empresas.
A Chiesi participa ativamente da Comissão de Compliance da Interfarma, do Sindusfarma e do Instituto Ethos, contribuindo com a implementação de melhores práticas para o setor farmacêutico.
Além disso, todo ano o departamento de Compliance da Chiesi realiza treinamentos sobre o Código de Conduta, Legislação, Políticas, Canal Ético, entre outros para os diferentes públicos de colaboradores (novos funcionários, liderança, força de vendas, equipe administrativa, fábrica).

A Chiesi, quando recebe algum comunicado de possível desvio de conformidade, independente da conclusão (procedência ou improcedência), sempre buscar melhorar os procedimentos internos, de forma a garantir maior segurança nos fluxos internos. O programa de Compliance mantem-se vivo e ativo, sempre buscando as melhores práticas de mercado a favor da integridade.
A Chiesi já recebeu auditoria externa de Compliance (PWC), já recebeu o time corporativo italiano para avaliação do programa de Compliance implementado no Brasil, já passou pela avaliação da CGU para o reconhecimento Pró-Ética e busca constantemente novas forma de ser auditada, aprimorando seu programa de Compliance.
Além disso, a Chiesi já passou por auditoria local e auditoria corporativa interna sobre contratos e vendas, que contribui para a revisão e melhoria dos procedimentos adotados.
Todo ano é mensurado pelo Departamento de Compliance o número de treinamento realizados, o número de colaboradores alcançados, número de comunicados de desvios de conformidade e seus resultados, entre outros.