Communication on Progress 19 | Menita

Participant
Published
  • 17-Apr-2019
Time period
  • April 2018  –  April 2019
Format
  • Stand alone document – Basic COP Template
Differentiation Level
  • This COP qualifies for the Global Compact Active level
Self-assessment
  • Includes a CEO statement of continued support for the UN Global Compact and its ten principles
  • Description of actions or relevant policies related to Human Rights
  • Description of actions or relevant policies related to Labour
  • Description of actions or relevant policies related to Environment
  • Description of actions or relevant policies related to Anti-Corruption
  • Includes a measurement of outcomes
 
  • Statement of continued support by the Chief Executive Officer
  • Statement of the company's chief executive (CEO or equivalent) expressing continued support for the Global Compact and renewing the company's ongoing commitment to the initiative and its principles.

  • Me complace comunicar al Pacto Mundial de las Naciones Unidas que reiteramos las participación activa de Menita Comercial referente a los 10 principios del pacto mundial en materia de Derechos Humanos, Laborales, principios Medio Ambientales y de lucha contra la corrupción.

    Reconocemos la importancia de mantener una estrecha relación con el organismo y una cooperación entre los actores para alcanzar los objetivos de la agenda 2030 de la ONU que permita a las empresas y naciones el desarrollo de cada uno de nuestros países.

Human Rights
  • Assessment, policy and goals
  • Description of the relevance of human rights for the company (i.e. human rights risk-assessment). Description of policies, public commitments and company goals on Human Rights.

  • Derechos humanos

    • Respeto a los derechos de las minorías y comunidades.

    Menita Comercial se compromete a respetar los derechos de las comunidades locales en las zonas en las que desarrolla su actividad, respetando, asimismo, las leyes, la cultura y las costumbres locales, comprometiéndose a un dialogo abierto con los grupos de interés, a través de los medios de comunicación oficiales: página web, correo, teléfono y personalmente en las oficinas.

    • Derecho a la privacidad.

    Menita respeta el derecho a la privacidad e intimidad de todas las personas con quienes interactúa y hará un uso adecuado de los datos personales e información recogida según la legislación mexicana, con especial cuidado en relación con los datos de sus empleados, clientes y proveedores.
    Dicho derecho es respaldado internamente por contrato de confidencialidad, firmado por ambas partes.
    Así mismo, para las solicitudes de información, se mantiene una responsabilidad sobre el aviso de privacidad otorgado por la legislación mexicana vigente.

    • Derecho a la salud.

    Menita se compromete a llevar a cabo todas las acciones necesarias para que sus productos no menoscaben la seguridad y salud de sus clientes.

    Los proveedores seleccionados cumplen con los estándares más altos de calidad y cuentan con los certificados de buenas prácticas y de seguridad alimentaria. Además del ISO 9001 de gestión de calidad, y el ISO 14001 de gestión ambiental.

    En particular, los productos que manejamos de basa, salmón y tilapia, cuentan con la certificación HACCP, que es una norma internacional que define los requisitos para un control efectivo de la seguridad alimentaria. Está construido alrededor de los siguientes siete principios:
    1. Realizar análisis de riesgos de peligros biológicos, químicos o físicos de los alimentos.
    2. Determinar puntos críticos de control.
    3. Establecer límites críticos de control, por ejemplo, temperatura y tiempo de cocción mínimos.
    4. Establecer un sistema para monitorear el control de los puntos críticos de control.
    5. Establecer acciones correctivas.
    6. Establecer un procedimiento de verificación para confirmar que el sistema HACCP está funcionando efectivamente.
    7. Establecer documentación y mantenimiento de registros.

    • Derecho a la libertad de opinión, de información y de expresión

    Menita se compromete a respetar y promover, dentro de su ámbito de actuación, el derecho a la libertad de opinión, de información y de expresión, respetando la diversidad de opiniones y fomentando la comunicación recíproca con sus grupos de interés.

    •Derecho a la seguridad de la persona

    Menita se compromete a velar por la seguridad de las personas con las que tiene relación de trabajo. Los cuerpos de seguridad privada con los que tenga relación, actuarán de acuerdo a la legislación aplicable y con respeto a los Derechos Humanos.
    • Contribuir a la lucha contra la corrupción
    Menita se compromete a trabajar contra la corrupción, tanto directa como indirectamente, en todas sus formas, incluidas la extorsión y el soborno, de acuerdo con el Principio 10 del Pacto Mundial de Naciones Unidas.

    Menita cuenta con normas y políticas internas para evitar conductas irregulares o ilícitas relacionadas con cualquier tipo de corrupción, dichas políticas están establecidas dentro de la carta compromiso y el código de ética y conducta, firmada por ambas partes en la contratación del empleado.

    • Derecho al medioambiente y al agua.

    Menita Comercial se compromete a integrar variables medioambientales, en la planificación y desarrollo de sus actividades y las de sus proveedores, promoviendo conductas medioambientalmente responsables entre sus empleados, proveedores y la sociedad en general.
    Menita dispone de una filosofía interna de Sostenibilidad Medioambiental y cumplirá la legislación medioambiental aplicable a sus actividades, así como otras obligaciones que se puedan establecer, con un esfuerzo especial por prevenir la contaminación y minimizar, en lo posible, el potencial impacto ambiental que genere su cadena de suministro, tanto en los recursos naturales como en las personas.
    Asimismo, Menita contribuirá a la preservación del medioambiente, desarrollando acciones de mejora continua en la reducción de emisiones de gases de efecto invernadero directas e indirectas, en la reducción del consumo de recursos, en el control y vertido de sustancias químicas, en la minimización del uso de componentes potencialmente perjudiciales para el entorno y las personas, tanto internamente, como en los proveedores. Una de las acciones que demuestran este compromiso es la importación de productos avalados por el Aquaculture Stewardship Council (ASC).

    Así como esto cumple con los principios de derechos humanos, este último compromiso y su acción cumple de igual manera con los principios ambientales 7, 8 y 9 del Pacto Mundial y de igual manera contribuye en la búsqueda de la agenda 2030 de la ONU con el ODS #14 (Vida submarina).

  • Implementation
  • Description of concrete actions to implement Human Rights policies, address Human Rights risks and respond to Human Rights violations.

  • En los espacios locales, Menita Comercial participó como patrocinador de la renovación del espacio público vecino, que está conformado por un jardín, un parque y canchas deportivas, espacios que promueven la salud y el bienestar de la gente.

    Así mismo, se han implementado políticas de recursos humanos que beneficien a los trabajadores, como una persona encargada directamente de atender sus dudas, quejas y resolver estos conflictos.

  • Measurement of outcomes
  • Description of how the company monitors and evaluates performance.

  • Una de las propuestas de Menita es la implementación de medidas de evaluación para las acciones en materia de derechos humanos.

Labour
  • Assessment, policy and goals
  • Description of the relevance of labour rights for the company (i.e. labour rights-related risks and opportunities). Description of written policies, public commitments and company goals on labour rights.

  • • Rechazo al trabajo forzoso u obligatorio.

    Menita comercial rechaza cualquier forma de trabajo forzoso u obligatorio, según queda éste definido en la ley de trabajo. Lo anterior resulta de aplicación tanto a sus propios empleados como a cualquier persona física y/o jurídica relacionada con la empresa.
    Menita Comercial es signataria desde el año 2018 del Pacto Mundial de Naciones Unidas y como tal se adhiere a su principio 4, el cual establece que las empresas deben apoyar la eliminación de toda forma de trabajo forzoso o realizado bajo coacción.

    • Rechazo al trabajo infantil
    Menita respeta los derechos de los niños y rechaza el trabajo infantil, en cumplimiento de lo establecido en la ley de trabajo, de acuerdo con la edad mínima del marco legal del país.
    1.- Los aspectos relacionados con trabajo forzoso, se desarrollarán según los Convenios 29 y 105 de la Organización Internacional del Trabajo (OIT).
    2.-Los aspectos relacionados con la prohibición del trabajo infantil estarán regulados por los Convenios 138 y 182 de la Organización Internacional del Trabajo (OIT).

    • Rechazo a la discriminación y apuesta por la diversidad.

    3.- Menita rechaza cualquier forma de discriminación, respetando la diversidad de sus empleados y proporcionando igualdad de oportunidades en el acceso al trabajo y en la promoción profesional. Ninguna persona empleada en Menita Comercial será objeto de discriminación por razón de raza, origen étnico, discapacidad, enfermedad, religión, estado civil, orientación sexual, opinión política, nacionalidad, género o por cualquier otro motivo.
    Asimismo, los fabricantes y proveedores no deberán aplicar ningún tipo de práctica discriminatoria en la contratación, remuneración, acceso a formación, promoción, terminación del contrato o jubilación de sus trabajadores.

    • Respeto a la libertad de asociación y a la negociación colectiva Menita Comercial reconoce el derecho de sus empleados a constituir, participar o afiliarse a sindicatos u organizaciones para la defensa y promoción de sus intereses, independientemente del ámbito donde se desarrollen sus operaciones. Garantiza asimismo el respeto a la negociación colectiva, la libertad de opinión entre sus trabajadores y la protección a los representantes de los trabajadores.
    • Protección de la salud y seguridad de los trabajadores:
    Todos los empleados desarrollan su trabajo en lugares seguros y saludables.
    Menita proporciona a sus empleados el pago de su seguro de seguridad social.
    La empresa garantiza un entorno de trabajo seguro y saludable para sus empleados a través de la adopción de procedimientos y normas en materia de salud laboral y prevención de riesgos laborales, cumpliendo con los requisitos de las políticas internas.

  • Implementation
  • Description of concrete actions taken by the company to implement labour policies, address labour risks and respond to labour violations.

  • • Renovación de Instalaciones:

    Uniforme del personal la planta:

    Objetivos:
    En este tema, se tienen como objetivos a corto plazo, implementar los siguientes beneficios adicionales:

    Salud:
    • Implementar un seguro dental privado para los empleados.
    • Convenios con instituciones deportivas y más gimnasios.
    Educación:
    • Un plan de Carrera Menita.
    • Convenios con universidades públicas y privadas reconocidas del estado.
    Tecnología:
    • Renovación y continua mejora de los espacios y equipos de trabajo.

    • Condiciones laborales justas, equitativas y favorable.

    Menita Comercial trata a sus empleados de forma justa y equitativa, con dignidad y respeto, y paga a sus trabajadores con beneficios por encima de la media y con las normas legales aplicables, incluidos salarios mínimos, horas extraordinarias y beneficios sociales.

    El horario laboral semanal, permite al empleado atender con necesidades o actividades personales, y las horas extraordinarias no excederán el límite legal establecido por la legislación del país. Las horas extraordinarias serán siempre voluntarias y retribuidas en consonancia con la ley.

    Menita Comercial establece las condiciones necesarias para garantizar que sus empleados disfruten de estos derechos, de conformidad con la OIT o la legislación aplicable.

    Menita Comercial garantiza el disfrute a sus empleados de un ambiente laboral libre de cualquier forma de acoso, intimidación o violencia en cualquiera de sus manifestaciones. Así, prohíbe toda forma de acoso o abuso físico, sexual, psicológico o verbal a sus empleados, así como cualquier otra conducta que pudiera generar un entorno de trabajo intimidatorio, ofensivo u hostil.

    Además, Menita establece beneficios adicionales para su personal, entre las que destacan:
    • La empresa Menita Comercial Oceánica ofrecerá el 25 % de salario más que el salario promedio en el mercado.
    • Horario de 7am a 3:30 pm, de Lunes a Viernes.
    • Instalaciones perfectamente equipadas, con agua y alimento patrocinado por la empresa.
    • Plataforma Intraweb oficial con acceso a todos los empleados para proponer o solicitar un cambio/queja/mejora, entre estos formularios destacan:
     Solicitudes de propuesta de mejoras.
     Buzón de sugerencias.
     Formulario de excepción de políticas.

  • Measurement of outcomes
  • Description of how the company monitors and evaluates performance.

  • Las solicitudes son revisadas por el gerente del departamento correspondiente y se le da solución en un plazo no mayor a 15 días.

    Además, los colaboradores tienen acceso a políticas, procedimientos y a sus derechos.
    Los colaboradores y proveedores de Menita Comercial cumplirán los preceptos del Código de Conducta y ética, para garantizar condiciones laborales, justas, equitativas y favorables a todos sus empleados.

Environment
  • Assessment, policy and goals
  • Description of the relevance of environmental protection for the company (i.e. environmental risks and opportunities). Description of policies, public commitments and company goals on environmental protection.

  • En Menita apoyamos el uso responsable de los recursos y nos preocupamos por prevenir los riesgos e impactos ambientales que tenemos a causa de nuestra operación.

    Una de las políticas internas de Menita, indica que los proveedores de productos importados además de estar avalados por la ASC, tienen sus productos autorizados por la FDA, de manera que se cumplan con los requisitos de importación de Estados Unidos también en México.

  • Implementation
  • Description of concrete actions to implement environmental policies, address environmental risks and respond to environmental incidents.

  • Como importadora, Menita se ha comprometido a realizar las importaciones principalmente de productos sin exceso de glaseo, de manera que el transporte marítimo que se realiza lleve principalmente producto fresco y no un exceso de agua contribuyendo directamente con el principio 7 y 8. Esto tiene como ventaja un menor consumo de combustibles fósiles al transportar más producto dentro del mismo espacio y al mismo tiempo una mejor calidad en los insumos que llegan a los hogares de los consumidores.

    Menita comprometida con el principio 9 del Pacto Mundial hace evaluaciones de calidad dentro de sus procesos de compra al proveedor, garantizando así una merma mínima y una reducción en el desperdicio de producto. Estos compromisos y actividades además de estar contribuyendo con los principios del Pacto Mundial, aportan también a la agenda 2030 de la ONU con los ODS 5 y 14.

  • Measurement of outcomes
  • Description of how the company monitors and evaluates environmental performance.

  • Es necesario realizar una evaluación de las métricas a reportar para garantizar una mejor evaluación de las acciones de Menita en los próximos años.

Anti-Corruption
  • Assessment, policy and goals
  • Description of the relevance of anti-corruption for the company (i.e. anti-corruption risk-assessment). Description of policies, public commitments and company goals on anti-corruption.

  • Dentro de Menita, se condenan las prácticas corruptas y con fines tendenciosos. Uno de los mecanismos bajo los cuáles se busca la prevención de estas actividades, es a través de la transparencia dentro de las plataformas de trabajo de la empresa.

  • Implementation
  • Description of concrete actions to implement anti-corruption policies, address anti-corruption risks and respond to incidents.

  • Menita dentro de sus plataformas de trabajo utiliza softwares de planeación de trabajo donde se mantiene una actualización constante de todos los proyectos, compras y actividades de la empresa. Esta plataforma mantiene una constancia de los mismos y de esta manera se logra mitigar alguna práctica que vaya en contra de los principios de Menita y a los que se compromete.

  • Measurement of outcomes
  • Description of how the company monitors and evaluates anti-corruption performance.

  • Se plantea para futuros reportes, una nueva métrica de evaluación que permita un reporte extenso sobre los resultados en materia antocorrupción.