Communication on Progress

Participant
Published
  • 15-Jan-2019
Time period
  • January 2018  –  January 2019
Format
  • Stand alone document – Basic COP Template
Differentiation Level
  • This COP qualifies for the Global Compact Active level
Self-assessment
  • Includes a CEO statement of continued support for the UN Global Compact and its ten principles
  • Description of actions or relevant policies related to Human Rights
  • Description of actions or relevant policies related to Labour
  • Description of actions or relevant policies related to Environment
  • Description of actions or relevant policies related to Anti-Corruption
  • Includes a measurement of outcomes
 
  • Statement of continued support by the Chief Executive Officer
  • Statement of the company's chief executive (CEO or equivalent) expressing continued support for the Global Compact and renewing the company's ongoing commitment to the initiative and its principles.

  • Honorable Secrétaire-Général,

    Par cette lettre, j’ai l’honneur de vous confirmer que ArchiLog soutient les dix principes du Pacte Mondial des Nations Unies concernant les droits de l’homme, les droits du travail, la protection de l’environnement et la lutte contre la corruption.

    Nous vous exprimons de plus notre volonté de faire progresser ces principes dans notre zone d’influence et les intégrer dans la stratégie de notre société, sa culture commerciale et ses modes opératoires. Nous reconnaissons que notre active participation dans le partenariat mondial pour le développement est primordiale afin de faire avancer les objectifs des Nations Unies, en particulier les Objectifs du millénaire pour le développement.

    Meilleures salutations


    Alexandre CUVELIER
    Chief Executive Officer
    Gérant SARL ArchiLog

Human Rights
  • Assessment, policy and goals
  • Description of the relevance of human rights for the company (i.e. human rights risk-assessment). Description of policies, public commitments and company goals on Human Rights.

  • ArchiLog adhère aux principes de la Déclaration Universelle des Droits de l’Homme de 1948 (notamment à l’idée que de la liberté naissent la justice et la paix) ; de l’Organisation Internationale du Travail (O.I.T) et en particulier des conventions relatives à la protection des travailleurs, à l’interdiction du travail forcé et du travail des enfants.
    L’entreprise respecte chaque jour le droit légal applicable en France.

  • Implementation
  • Description of concrete actions to implement Human Rights policies, address Human Rights risks and respond to Human Rights violations.

  • ArchiLog exige de ses fournisseurs qu’ils protègent les droits de leurs collaborateurs et qu’ils respectent des législations et réglementations internationales et locales des domaines de l’emploi et des relations professionnelles.

  • Measurement of outcomes
  • Description of how the company monitors and evaluates performance.

  • Nous organisons, tous les ans, un entretien individuel avec chacun des collaborateurs de l’entreprise afin de suivre le respect et la bonne application de cette notion essentielle.

    Nous demandons à nos fournisseurs de nous confirmer, au travers d’une déclaration sur l’honneur du Chef d’entreprise, le strict respect de l’interdiction du travail forcé et du travail des enfants.

Labour
  • Assessment, policy and goals
  • Description of the relevance of labour rights for the company (i.e. labour rights-related risks and opportunities). Description of written policies, public commitments and company goals on labour rights.

  • 1 - Extrait règlement intérieur
    « Dispositions relatives à l’abus d’autorité en matière sexuelle et morale dans le travail
    Selon l’article L122-46 al.1 du code du travail, « Aucun salarié ne peut être sanctionné ni licencié pour avoir subi ou refusé de subir les agissements de harcèlement d’un employeur, de son représentant ou de toute personne qui, abusant de l’autorité que lui confèrent ses fonctions, a donné des ordres, proféré des menaces, imposé des contraintes ou exercé des pressions de toute nature sur ce salarié dans le but d’obtenir des faveurs de nature sexuelle à son profit ou au profit d’un tiers ». « Aucun salarié ne peut être sanctionné ni licencié pour avoir témoigné des agissements définis à l’alinéa précédent ou pour les avoir relatés. Toute disposition ou tout acte contraire est nul de plein droit ».
    Selon l’article L122-47CT : « Sera passible d’une sanction disciplinaire tout salarié ayant procédé aux agissements définis à l’article L122-46CT »
    Selon l’article L122-49CT : Aucun salarié ne doit subir les agissements répétés de harcèlement moral, qui ont pour objet ou pour effet :
    une dégradation des conditions de travail susceptible de porter atteinte à ses droits et à sa dignité d’altérer sa santé physique ou mentale ou de compromettre son avenir professionnel
    Aucun salarié ne peut être sanctionné, licencié ou faire l’objet d’une mesure discriminatoire, directe ou indirecte, pour avoir subi, ou refusé de subir, les agissements de harcèlement moral ou pour avoir témoigné de tels agissements ou les avoir relatés, notamment en matière de : rémunération, de formation, de reclassement, d’affectation, de qualification, de classification, de promotion professionnelle, de mutation, de renouvellement de contrat. »

  • Implementation
  • Description of concrete actions taken by the company to implement labour policies, address labour risks and respond to labour violations.

  • Nous organisons, toutes les 6 semaines un séminaire réunissant tous les collaborateurs de l’entreprise afin de :
    Présenter les résultats,
    Parler de l’entreprise et de ses projets,
    Organiser des échanges spontanés.

  • Measurement of outcomes
  • Description of how the company monitors and evaluates performance.

  • . 2- Prévention de la fatigue
    Afin de prévenir la fatigue de nos collaborateurs salariés ou non-salariés et d’éviter le risque d’accident, nous favorisons les déplacements en transport en commun au détriment de la voiture, même si le cout est plus élevé pour ArchiLog

    Mesure des résultats
    70% des frais de déplacements correspondent à des frais de transports en commun.
    Nous avons mis en place une personne chargée de la réservation des hôtels, afin que les consultants puissent se consacrer à leur cœur de métier.
    Nous avons des abonnements pour les déplacements en trains, avions et location de voitures.

    3 – Politique salariale avantageuse pour les salariés
    ArchiLog propose a ses salariés de participer avantageusement à leur future retraite via un PEE un PERCO.
    L’entreprise prend en charge la moitié de leur cotisation pour la Mutuelle Santé.

    Mesure des résultats
    Faible turn-over professionnel :
    1 Départ en 2010
    1 Départ en 2015 et 1 embauche en 2016
    1 Départ à la retraite en 2016 et 1 embauche en 2017
    1 contrat en Alternance avec CDI en 2018

Environment
  • Assessment, policy and goals
  • Description of the relevance of environmental protection for the company (i.e. environmental risks and opportunities). Description of policies, public commitments and company goals on environmental protection.

  • Nous intégrons désormais dans nos missions d’optimisation transport la dimension environnementale.
    Nous avons signé un accord de partenariat avec l’agence de notation environnementale TK’Blue.
    Cette société utilise des référentiels certifiés que nous intégrons dans nos missions.

    Nous proposons dorénavant à nos clients le TK’Cost qui est le coût environnemental des prestations choisies et proposées.

  • Implementation
  • Description of concrete actions to implement environmental policies, address environmental risks and respond to environmental incidents.

  • Nous établissons pour chacune de nos missions un Bilan Carbone.
    Le Bilan Carbone nous permet de mesurer l’impact de nos missions sur l’environnement. Il permet également à nos clients de l’intégrer dans leur démarche de Développement Durable

  • Measurement of outcomes
  • Description of how the company monitors and evaluates environmental performance.

  • Nous effectuons le Bilan Carbone pour le compte de nos clients pour chacune de nos Missions.

Anti-Corruption
  • Assessment, policy and goals
  • Description of the relevance of anti-corruption for the company (i.e. anti-corruption risk-assessment). Description of policies, public commitments and company goals on anti-corruption.

  • Notre environnement international est marqué par la recrudescence de mesures de sûreté.
    Nous veillons à ce que nos clients respectent les règlementations nationales et internationales dans notre domaine de compétence (Transport, Logistique, Douane, Supply Chain…)

  • Implementation
  • Description of concrete actions to implement anti-corruption policies, address anti-corruption risks and respond to incidents.

  • Nous organisons tous les lundis matin une réunion pour valider que nos clients respectent les codes de bonne conduite.
    Mis en place une hot line douane pour toutes les questions relatif au droit règlementaire
    Nous refusons tout cadeau et / ou invitations qui auraient pour effet de troubler notre neutralité dans la prise de décision de nos collaborateurs dans le cadre des relations d’affaires
    Nous sensibilisons systématiquement nos clients sur les risques liés à la fraude.
    La Direction ArchiLog est active sur les questions d’éthique internationale; à ce titre nous intervenons (en tant que Conseiller du Commerce Extérieur de la France) auprès de formations de l’enseignement supérieur

  • Measurement of outcomes
  • Description of how the company monitors and evaluates anti-corruption performance.

  • Dans nos missions et interventions, nous nous engageons à une transparence et neutralité TOTALE, afin d’éviter d’être « Juge et Partie », et, par conséquent d’être tenté de recommander des actions en fonction de nos intérêts.