Communication on Progress

Participant
Published
  • 30-Oct-2018
Time period
  • October 2017  –  October 2018
Format
  • Stand alone document – Basic COP Template
Differentiation Level
  • This COP qualifies for the Global Compact Active level
Self-assessment
  • Includes a CEO statement of continued support for the UN Global Compact and its ten principles
  • Description of actions or relevant policies related to Human Rights
  • Description of actions or relevant policies related to Labour
  • Description of actions or relevant policies related to Environment
  • Description of actions or relevant policies related to Anti-Corruption
  • Includes a measurement of outcomes
 
  • Statement of continued support by the Chief Executive Officer
  • Statement of the company's chief executive (CEO or equivalent) expressing continued support for the Global Compact and renewing the company's ongoing commitment to the initiative and its principles.

  • Estimado Sr. Secretario General,

    Me complace comunicarle que Transgesa, S.A. apoya los diez principios del Pacto Mundial referente a los Derechos Humanos, los Derechos Laborales, el Medio Ambiente y la lucha contra la corrupción. Mediante esta comunicación, expresamos nuestra intención de apoyar y desarrollar esos principios dentro de nuestra esfera de influencia. Nos comprometemos a hacer del Pacto Mundial y sus principios parte de la estrategia, la cultura y las acciones cotidianas de nuestra compañía, así como en involucrarnos en proyectos cooperativos que contribuyan a los objetivos más amplios de Desarrollo de las Naciones Unidas, en particular los Objetivos de Desarrollo Sostenible.

    Transgesa, S.A. comunicará claramente este compromiso a nuestras partes interesadas y al público en general.

    Reconocemos que un requisito clave para participar en el Pacto Mundial es el envío anual de una Comunicación sobre el Progreso (COP) que describa los esfuerzos de nuestra compañía por implementar los diez principios y apoyar cualquier plataforma especializada del Pacto Mundial a la que nuestra compañía pueda unirse posteriormente. Apoyamos la transparencia y la rendición de cuentas, y por lo tanto nos comprometemos a reportar el progreso de aquí a un año de haber ingresado al Pacto Mundial, y anualmente desde esa fecha, tal como lo indica la política de COP del Pacto Mundial. Esto incluye:

    • Una declaración firmada por el director general expresando su apoyo continuo al Pacto Global y la renovación de nuestro compromiso continuo con la iniciativa y sus principios. Esta es independiente de nuestra primera carta de compromiso para participar en el Pacto Mundial.
    • Una descripción de las medidas prácticas (por ejemplo, la divulgación de las políticas, procedimientos, actividades) que la empresa haya tomado (o planee llevar a cabo) para implementar los principios del Pacto Global en cada una de las cuatro áreas temáticas (derechos humanos, estándares, medio ambiente, lucha contra la corrupción).
    • Una medición de los resultados (es decir, el grado en que los objetivos/indicadores de rendimiento se cumplieron, u otras medidas cualitativas o cuantitativas de los resultados).

    Atentamente,

    Carlos Cancela Martínez
    Consejero Delegado

Human Rights
  • Assessment, policy and goals
  • Description of the relevance of human rights for the company (i.e. human rights risk-assessment). Description of policies, public commitments and company goals on Human Rights.

  • En Transgesa estamos firmemente comprometida con el respeto y la defensa de los Derechos Humanos. Además, Transgesa también hace partícipe de este compromiso a sus stakeholders. Como muestra de este compromiso Transgesa tiene publicado en su web la adhesión a los 10 principios del Pacto Mundial de las Naciones Unidas. De esta forma hacemos público nuestro compromiso frente a nuestros clientes, nuestros proveedores y toda la sociedad.

  • Implementation
  • Description of concrete actions to implement Human Rights policies, address Human Rights risks and respond to Human Rights violations.

  • Transgesa ha puesto en marcha un Buzón de Sugerencias –a forma de correo electrónico corporativo-en el que sus empleados pueden hacer llegar cualquier tipo de comentario relativo al respeto a los Derechos Humanos. Desde cualquier posible problema que pueda surgir hasta sugerencias para la mejora o posibles iniciativas.
    También se ha incluido una cláusula en los contratos con los clientes de Transgesa en la que se hace mención explícita a la obligatoriedad de la defensa y el respeto a los Derechos Humanos de todas aquellas empresas para las que trabajamos.

  • Measurement of outcomes
  • Description of how the company monitors and evaluates performance.

  • Desde nuestra adhesión al Pacto Mundial no hemos tenido ninguna reclamación o asunto legal en el que se hayan visto implicados los Derechos Humanos.
    Además de la inclusión de la cláusula sobre el respeto a los derechos humanos, Transgesa tiene en cuenta la reputación de la empresa a la hora de trabajar con ellos. Transgesa se compromete a no trabajar con aquellas empresas que hayan incumplido reiteradamente los derechos humanos.

Labour
  • Assessment, policy and goals
  • Description of the relevance of labour rights for the company (i.e. labour rights-related risks and opportunities). Description of written policies, public commitments and company goals on labour rights.

  • Transgesa es una empresa que respeta y promueve el cumplimiento de la normativa laboral así como de los principios de igualdad en lo que respecta a la configuración y el funcionamiento de la plantilla.
    Transgesa cuenta con una declaración de medidas (dentro de nuestro Manual de Responsabilidad Social Corporativa) que anima al cumplimiento y respeto de los horarios laborales y se anima a los trabajadores a no pasar más horas de las debidas en sus puestos de trabajo.

  • Implementation
  • Description of concrete actions taken by the company to implement labour policies, address labour risks and respond to labour violations.

  • El respeto de los horarios de conducción y de descanso es uno de los puntos más importantes en el sector de la logística y el transporte. Por eso, además de medidas obligatorias por ley como el tacógrafo, Transgesa utiliza sistemas de software que registran mediante GPS los periodos de actividad de los vehículos.
    Los empleados de Transgesa son invitados a hacerse un análisis de sangre y orina cada año a fin de conocer su estado de salud.
    En la política de contratación de los derechos humanos se tienen en cuenta los beneficios enriquecedores de la diversidad en cuestiones de edad, raza y género. Especialmente en la presencia de mujeres, siendo el transporte un sector que históricamente ha sido predominantemente masculino.

  • Measurement of outcomes
  • Description of how the company monitors and evaluates performance.

  • Durante 2018 se ha puesto en marcha un proceso de consultoría que se inició con una entrevista personal a todos los miembros de la plantilla. De esta serie de entrevistas se sacaron 400 items sobre temas a mejorar en la compañía.
    Sobre el aumento de la presencia de la mujer:
    • En 2014 en el departamento de Paquetería había un 100% de hombres (3/3). En la actualidad el departamento está compuesto por un 57% de mujeres (4/7).
    • En el departamento comercial, en 2017 había un 100% de hombres (2/2). Actualmente se ha incorporado una compañera (1/3).
    Actualmente hay una compañera del departamento de paquetería que ha sido madre durante este año y que se encuentra acogida a la reducción de jornada, mientras que otra compañera ha dado recientemente a luz y se encuentra de baja. Esto es una muestra de que hay una contratación de mujeres sin que haya discriminación porque puedan decidir tener hijos.

Environment
  • Assessment, policy and goals
  • Description of the relevance of environmental protection for the company (i.e. environmental risks and opportunities). Description of policies, public commitments and company goals on environmental protection.

  • En Transgesa nos comprometemos a cumplir la legislación medioambiental aplicable a nuestras actividades, así como con otros compromisos que se puedan establecer, esforzándonos por mejorar continuamente en materia de prevención medioambiental. Así, la minimización del impacto ambiental se convierte en parte integral de los objetivos y estrategias de Transgesa.
    Transgesa revisa sus objetivos y sus medidas de forma periódica bajo la guía de la certificación que poseemos en la ISO 14001. Del mismo modo, esta ISO 14001 obliga a que proveedores y trabajadores conozcan y compartan estas políticas medioambientales.

  • Implementation
  • Description of concrete actions to implement environmental policies, address environmental risks and respond to environmental incidents.

  • Entre las medidas que Transgesa ha tomado como parte de su política medioambiental están:
    - Manual de conductor que fomenta la correcta segregación y una conducción eficiente.
    - Control de consumos: gasoil de vehículos, electricidad y agua.
    - Política de compra de vehículos más eficientes. Compra de vehículos GNL y euro VI durante 2018, mejorando los ratios de consumo y reduciendo la huella de carbono.
    - Usar una nueva máquina prensadora para optimizar almacenaje de residuos.
    - Control del cumplimiento legal de los gestores de residuos.
    - Control de la adecuada segregación de residuos.

  • Measurement of outcomes
  • Description of how the company monitors and evaluates environmental performance.

  • Los resultados y el cumplimiento de nuestra política ambiental están auditados regularmente a través de nuestra certificación ISO 14001.
    El departamento de calidad y la dirección de la empresa son los encargados de conocer y gestionar cualquier tipo de incidente o cuestión referida al medio ambiente.
    Transgesa no se ha visto envuelto en ninguna investigación o asunto legal concerniente a problemas con el respeto y el cuidado del medio ambiente.

Anti-Corruption
  • Assessment, policy and goals
  • Description of the relevance of anti-corruption for the company (i.e. anti-corruption risk-assessment). Description of policies, public commitments and company goals on anti-corruption.

  • Transgesa rechaza y denuncia cualquier tipo de acción que tenga que ver con la corrupción, el soborno y demás situaciones afines. El lema corporativo de Transgesa, “Tu Confianza Nos Mueve”, supone la antítesis de cualquiera de este tipo de actitudes. Tanto como clientes como en nuestro papel de proveedores rechazamos de plano cualquier acuerdo que pueda llegar a través de sobornos u otro tipo de dádivas.

  • Implementation
  • Description of concrete actions to implement anti-corruption policies, address anti-corruption risks and respond to incidents.

  • El departamento de administración cuenta con un protocolo de actuación (dentro del Manual de Responsabilidad Social Corporativa) para investigar, informar y reportar a la dirección de la compañía al respecto de cualquier tipo de movimiento en las cuentas, pagos o uso de efectivo y de las tarjetas de la compañía que puedan resultar extraños o sospechosos.
    Del mismo modo, las cuentas de la empresa son auditadas anualmente, lo que aporta una capa adicional de seguridad y de transparencia a las cuentas de la compañía.
    Para el caso de posibles sobornos, todos los comerciales están obligados a dar cuenta puntual de todos los gastos, comprobándose que se deben a un desempeño natural de sus funciones.

  • Measurement of outcomes
  • Description of how the company monitors and evaluates anti-corruption performance.

  • Durante sus más de 30 años de historia Transgesa no se ha visto envuelta en ningún tipo de caso o proceso judicial por motivos relacionados con la corrupción, ni tampoco en otros tipos de incidentes que no hayan llegado a ser judicializados. Achacamos este récord impoluto a la revisión constante de los gastos en la empresa, a la política de selección de Recursos Humanos y a la cultura interna de la empresa, basada en la Confianza como valor fundamental.