CEPM Statement of continued support

April 10, 2017

To our stakeholders:

I am pleased to confirm that the Consorcio Energético Punta Cana Macao (CEPM) reaffirms its support of the Ten Principles of the United Nations Global Compact in the areas of Human Rights, Labour, Environment and Anti-Corruption.

In this annual Communication on Progress, we describe our actions to continually improve the integration of the Global Compact and its principles into our business strategy, culture and daily operations. We also commit to share this information with our stakeholders using our primary channels of communication.

Sincerely yours,

Roberto Herrera
Executive Director

El Consorcio Energético Punta Cana Macao (CEPM) está comprometido con el cumplimiento de la Declaración Universal de los Derechos Humanos y toda norma, internacional o nacional, que vaya orientada a la protección de los derechos de cada hombre, mujer y niño. La empresa tiene recglas claras, públicas y bien delimitadas sobre estos temas, todas contenidas en el Código de Ética para Colaboradores y en el Código de Ética para Suplidores y Contratistas.
La industria eléctrica en general en el país busca observar el cumplimiento de estas normas de justicia e igualdad, y nuestra empresa no es la excepción.
Para el año 2017, buscamos aumentar el número de espacios de formación sobre Derechos Humanos en la empresa, de manera que todos nuestros empleados se mantengan entrenados y actualizados sobre el tema. Lo mismo buscaremos hacer para suplidores y relacionados.

Nuestra empresa en 2016 contó con las siguientes acciones:
- Espacios de formación para nuestros empleados sobre los derechos humanos.
- Espacios de formación para nuestros suplidores y proveedores sobre los derechos humanos.
- Revisión y actualización de nuestras políticas internas en este sentido.
- Reforzamiento de los mecanismos que permiten que empleados y externos denuncien cualquier tipo de violación, como buzones de sugerencia físicos y virtuales, correos electrónicos, Comité de Ética y contacto directo con la Junta de Directores.
- Apoyo a actividades comunitarias orientadas a la protección de estos derechos.

Medimos los resultados de nuestros esfuerzos en Derechos Humanos con nuestra participación en Indicarse, una herramienta de evaluación de Responsabilidad Social Corporativa que mide los indicadores de Global Compact y de otras 5 métricas de RSC en empresas de Latinoamérica y el Caribe. Nuestro reporte final estará anexo.

El reporte mostró un aumento en nuestra calificación de Derechos Humanos, luego de la aplicación de los pasos antes mencionados.

Para nuestra empresa nuestros Colaboradores son el principal pilar de nuestro crecimiento. En tal sentido, buscamos cumplir y exceder las regulaciones nacionales internacionales, incluyendo los convenidos fundamentales de la OIT y de otros organismos relacionados a labor, y las leyes vigente en la República Dominicana. Nuestra empresa tiene políticas estrictas que prohíben el trabajo infantil, el trabajo forzoso y la discriminación tanto a lo interno como con nuestros socios comerciales. Asimismo, respetamos la libertad de asociación y de negociación colectiva. Nos enorgullece ofrecer paquetes de compensación por encima de la media de la industria, y poner especial empeño en la formación y especialización de nuestros colaboradores. Para el año 2017, seguiremos poniendo ahínco en la profesionalizan y formación de empleados, y en aumentar sus beneficios, impactando la calidad de vida de ellos y sus familias.

Nuestra empresa, en 2016:
- Sensibilizó a todos sus empleados en cuanto a sus deberes y derechos, temas de compensacíón, temas de ajustes salariales y otros beneficios laborales.
- La empresa continuó brindando a sus empleados un seguro de salud de primera categoría, con inclusión sin costo alguno tanto para los empelados como para sus dependientes directos.
- La empresa continuó desarrollando planes de consultas médicas y jornadas de salud, con la celebración de la 2da. Semana de la Salud y la Seguridad, los Operativos Médicos Anuales y la puesta en vigencia del programa de Salud y Bienestar.
- La creación del Comité de Ética también vela por la correcta aplicación y respeto de los derechos de los empleados, evitando la discriminación y otras conductas nocivas.
- Trabajamos subiendo nuestra barra, en cumplimiento de las normas laborales del International Finance Corporation, del Banco Mundial- uno de nuestros propietarios.

Medimos los resultados de nuestros esfuerzos en Labor con nuestra participación en Indicarse, una herramienta de evaluación de Responsabilidad Social Corporativa que mide los indicadores de Global Compact y de otras 5 métricas de RSC en empresas de Latinoamérica y el Caribe. Nuestro reporte final estará anexo.

El reporte mostró un aumento en nuestra calificación de Labor, luego de la aplicación de los pasos antes mencionados.

Igualmente participamos en 2016 en la Encuesta Regional de Seguridad y Salud Laboral, según la cual somos la 1era empresa de sistemas integrados (Transmisión y Distribución) con mejor Índice de accidentes con pérdidas de días con un índice de 0.40 , Sin incluir al personal contratista en toda Latinoamérica.

Igualmente, de las empresas Dominicanas que participaron en esta encuesta en las diferentes categorías fuimos la empresa con:
• Tasa de accidentabilidad más baja
• Índice de lesiones por incapacidad
• Índice de forma de accidente Caída de personas de altura.
• Índice de Rendimiento de efectividad.

Nuestra evaluación de impacto ambiental cumple no sólo con las normas exigidas por las instituciones reguladoras en la República Dominicana, sino por los estándares internacionales en la materia. La empresa opera con una estricta política medioambiental, además de con programas de apoyo al medio ambiente dentro y fuera de la empresa.

Adicionalmente, exigimos a nuestros suplidores y socios comerciales el mismo nivel de cumplimiento, a través del Código de Ética para suplidores.

Nuestra empresa es pionera en la República Dominicana en Energías Renovables, con proyectos innovadores en el país, como el primer parque eólico, que ha ahorrado la emisión de más de 70 mil toneladas de CO2 desde su puesta en vigencia en 2011; y el proyecto CEPM District Energy, que ha ahorrado más de 110 mil toneladas desde 2013.

Para el 2017 estaremos inaugurando un parque solar de 7MW, que impactará de forma importante las emisiones de CO2 en la zona, y continuamos invirtiendo en energías térmicas amigables con el medioambiente. De igual manera continuamos reduciendo nuestra huella con actividades en la comunidad e innovación en nuestras operaciones.

- Formación constante a nuestros colaboradores, socios comerciales y suplidores en temas medioambientales.
- Espacios de formación para líderes comunitarios en la zona sobre este tema.
- Programas de cuidado al medioambiente, con especial interés en ahorro de energía y reciclaje en las escuelas de la zona.
- Puesta en marcha de innovaciones que reducen la huella ambiental de nuestras operaciones, como la puesta en marcha de una caldera de biomasa, que sustituyó una que usaba fuel oil.
- Iniciativas que ahorran papel, como oficinas virtuales, y combustible, como sistemas de corte y recolección a clientes de forma remota.

La compañía da seguimiento diario a los indicadores ambientales, reportando de forma mensual al Ministerio de Medioambiente y otros organismos. Igualmente, mantiene indicadores permanentes en los scorecards de la empresa y de cada uno de los colaboradores.

Medimos los resultados de nuestros esfuerzos en Medioambiente con nuestra participación en Indicarse, una herramienta de evaluación de Responsabilidad Social Corporativa que mide los indicadores de Global Compact y de otras 5 métricas de RSC en empresas de Latinoamérica y el Caribe. Nuestro reporte final estará anexo.

El reporte mostró un aumento en nuestra calificación de Medioambiente, luego de la aplicación de los pasos antes mencionados.

CEPM opera en un país en donde la corrupción ha permeado los distintos estamentos de la sociedad. Sin embargo, la empresa opera con una política estricta de tolerancia cero a la corrupción, el soborno y la extorsión. Apoyamos la Convención de la ONU contra la corrupción, y respetamos todas las leyes y normativas nacionales e internacionales que condenan estas prácticas. Tenemos protocolos que guían a nuestros colaboradores en caso de que se enfrenten a extorsión y robo, y exigimos lo propio de nuestros socios comerciales.

Para el año 2017, continuaremos con los espacios de formación, tanto para colaboradores como socios comerciales.

- La empresa cuenta con mecanismos para denunciar estas actividades, tales como buzón físico y virtual, correo electrónico dedicado a esto.
- La sensibilización o formación de los empleados sobre las políticas de la empresa en cuanto a lucha contra la corrupción y la extorsión (por ejemplo, correos, internet, comunicación interna, etc.) es constante, tanto para nuestros colaboradores como para nuestros socios comerciales.
- Existe un Comité de Ética que reporta directamente al Consejo de Directores y que vela por la aplicación de esta normativa.

La empresa se vale de cada empleado, supervisor, líder de la empresa y de su Comité de Ética para hacer cumplir su normativa.

Medimos los resultados de nuestros esfuerzos en Ética con nuestra participación en Indicarse, una herramienta de evaluación de Responsabilidad Social Corporativa que mide los indicadores de Global Compact y de otras 5 métricas de RSC en empresas de Latinoamérica y el Caribe. Nuestro reporte final estará anexo.

El reporte mostró un aumento en nuestra calificación de ética, luego de la aplicación de los pasos antes mencionados.