Communication on Progress

Participant
Published
  • 14-Feb-2017
Time period
  • February 2016  –  February 2017
Format
  • Stand alone document – Basic COP Template
Differentiation Level
  • This COP qualifies for the Global Compact Active level
Self-assessment
  • Includes a CEO statement of continued support for the UN Global Compact and its ten principles
  • Description of actions or relevant policies related to Human Rights
  • Description of actions or relevant policies related to Labour
  • Description of actions or relevant policies related to Environment
  • Description of actions or relevant policies related to Anti-Corruption
  • Includes a measurement of outcomes
 
  • Statement of continued support by the Chief Executive Officer
  • Statement of the company's chief executive (CEO or equivalent) expressing continued support for the Global Compact and renewing the company's ongoing commitment to the initiative and its principles.

  • Je suis heureux de confirmer que Censio réaffirme son soutien aux dix principes du Pacte mondial des Nations Unies dans les domaines des droits de l'homme, du travail, de l'Environnement et de lutte contre la corruption.

    Dans cette communication sur les progrès réalisés, nous décrivons nos actions afin d'améliorer continuellement l'intégration du Pacte Mondial et ses principes dans notre stratégie d'affaires, la culture et les opérations quotidiennes. Nous nous engageons également à partager cette information avec nos partenaires à l'aide de nos canaux de communication.

    Bien cordialement,
    Thomas Becquet
    Président/CEO

Human Rights
  • Assessment, policy and goals
  • Description of the relevance of human rights for the company (i.e. human rights risk-assessment). Description of policies, public commitments and company goals on Human Rights.

  • Censio adhère totalement à la Déclarations Universelle des Droits de l’Homme.

    Cette politique est écrite et communiquée à l’ensemble du personnel du groupe. Nous évaluons d’une manière permanente l’application de ces principes et notre objectif principal est de rester exemplaire sur le sujet et de lutter contre les éventuelles dérives dans ce domaine.

  • Implementation
  • Description of concrete actions to implement Human Rights policies, address Human Rights risks and respond to Human Rights violations.

  • Notre politique dans le domaine des droits de l’homme et notre adhésion aux principes du Pacte mondial des Nations Unies sont décrites dans notre procédures internes ainsi que sur notre site institutionnel.

  • Measurement of outcomes
  • Description of how the company monitors and evaluates performance.

  • Nos critères d’embauche sont basés uniquement sur les compétences et en aucun cas sur les origines ethniques et religieuses, l’âge du personnel, le sexe ou toute autre discrimination. A ce jour nous n’avons connu dans notre société aucun incident lié aux droits de l’homme. Ce point est surveillé par la Direction du Groupe et par les ressources humaines en permanence.

Labour
  • Assessment, policy and goals
  • Description of the relevance of labour rights for the company (i.e. labour rights-related risks and opportunities). Description of written policies, public commitments and company goals on labour rights.

  • Le droit au travail et le respect strict de la législation des pays où nous sommes implantés (France) ainsi que de la législation de l’UE, sont également des règles que notre Groupe respecte sans transiger.

  • Implementation
  • Description of concrete actions taken by the company to implement labour policies, address labour risks and respond to labour violations.

  • Le personnel du Groupe est en permanence consulté et impliqué dans toutes les décisions concernant leur sécurité.

    Périodiquement nous réalisons des revues avec les représentants du Personnel qui sont élus dans le cadre d'un scrutin majoritaire. Ce scrutin est organisé de manière à laisser une liberté de choix grâce au respect du secret du vote à bulletin secret, et vérifiable grâce à un dépouillement transparent et ouvert.

    Censio s'assure également de la prévention des risques en matière de santé des salariés en favorisant leur protection sociale et médicale. nous avons par ailleurs dans le cadre du déménagement de la société mis le confort et la santé des salariés au coeur de notre démarche.

  • Measurement of outcomes
  • Description of how the company monitors and evaluates performance.

  • Dialogue social
    - Réalisation de réunion mensuelle de présentation de l’activité de la société et d’échanges avec les collaborateurs
    - Réalisation d’un séminaire annuel de cohésion d’entreprise: présentation détaillée de l’activité de la société, des orientations stratégiques, échanges avec les collaborateurs

    Recrutement
    - Déclaration d’ouverture des postes à tout type de candidature
    - Mise en avant de la compétence comme critère de sélection des candidats

    Mise en place d’un processus de parrainage pour accompagner tous collaborateurs dans leur développement professionnel
    - Faciliter l’insertion des collaborateurs dans l’entreprise
    - Faciliter la compréhension et la mise en œuvre des procédures de l’entreprise
    - Favoriser la communication des collaborateurs avec la Direction de l’entreprise
    - Ecouter/comprendre les besoins/questions du collaborateur
    - Assurer le déroulement conforme de la procédure d’évaluation des collaborateurs

    Mise en place de processus d’évaluation par les compétences
    - Définition de grilles de compétences par grade de collaborateur
    - Définition annuelle des objectifs individuels pour chaque collaborateur
    - Réalisation d’évaluation individuelle pour chaque mission
    - Mise en place d’un bilan de mi-année réalisé avec le parrain
    - Mise en place d’un entretien annuel d’évaluation et d’orientation avec le parrain et le manager
    - Détermination des primes de fin d’année en fonction de critères objectifs (performance d’entreprise, synthèse des évaluations individuelles de l’année)

Environment
  • Assessment, policy and goals
  • Description of the relevance of environmental protection for the company (i.e. environmental risks and opportunities). Description of policies, public commitments and company goals on environmental protection.

  • Censio favorise les économies d'énergie et la limitation des émissions de gaz à effet de serre, en particulier par une politique de sensibilisation de ses employés dans le domaine de la consommation énegétique, notamment en ce qui concerne les installations informatiques de la société, et du transport.

  • Implementation
  • Description of concrete actions to implement environmental policies, address environmental risks and respond to environmental incidents.

  • Les procédures internes de Censio encouragent les actes favorables à la modération de la consommation énergétique. Ces principes sont rappelés dans les documents internes dès l'intégration des collaborateurs dans l'entreprise.

    Limitation des émissions de CO²
    - Incitation à l’utilisation des transports en commun pour les déplacements professionnels des collaborateurs,
    - Incitation des collaborateurs à l’utilisation d’outils de visio-conférence afin de limiter les déplacements inutiles,
    - Mise en place d'un système efficient de chauffage et de ventilation dans les bureaux avec récupération des calories produits par les occupants pour pré-chauffer l'air.
    - mise en place d'une programmation du chauffage de manière à limiter la consommation d'energie inutile pour le chauffage

    Mise en place d’une politique active d’économie d’énergie
    - Prise en compte du critère de consommation énergétique dans le cadre de la procédure d’achat des équipements informatiques.
    - Mise en place de veille et de consommation réduite dans les périodes de moindre sollicitation des équipements.

  • Measurement of outcomes
  • Description of how the company monitors and evaluates environmental performance.

  • Limitation des émissions de CO²
    - Remboursement des déplacements des collaborateurs sur la base des tarifs des transports en commun dès que l’accès est possible

    Mise en place d’une politique active d’économie d’énergie
    - L’intégralité des luminaires de l’entreprise ont été modifiés par des ampoules à économie d’énergie avec un effort particulier sur les ampoules de types LED
    - Mise en place de plage d’arrêt automatique des imprimantes et des ordinateurs et écrans afin de réduire les consommations d’énergie inutiles
    - la consommation énergétique des bureaux fait l'objet d'un suivi avec plan d'action chaque trimestre.

Anti-Corruption
  • Assessment, policy and goals
  • Description of the relevance of anti-corruption for the company (i.e. anti-corruption risk-assessment). Description of policies, public commitments and company goals on anti-corruption.

  • Les valeurs et les fondements du Groupe excluent totalement la corruption sous toutes ses formes.

  • Implementation
  • Description of concrete actions to implement anti-corruption policies, address anti-corruption risks and respond to incidents.

  • Les cadres et dirigeants de Censio sont périodiquement sensibilisés aux principes fondamentaux d'éthique, de déontologie et de conflit d'intérêts dans le cadre de la négociation et l'élaboration de contrats avec nos partenaires commerciaux.

  • Measurement of outcomes
  • Description of how the company monitors and evaluates anti-corruption performance.

  • Censio réalise une revue interne systématique et a priori des engagements contractuels mis en place avec les partenaires commerciaux.

    Censio est également homologué depuis 2013 par l'administration américaine dans le cadre du Foreign Corrupt Practices Act of 1977 (FCPA).