Communication on Progress

Participant
Published
  • 17-Nov-2016
Time period
  • November 2015  –  November 2016
Format
  • Stand alone document – Basic COP Template
Differentiation Level
  • This COP qualifies for the Global Compact Active level
Self-assessment
  • Includes a CEO statement of continued support for the UN Global Compact and its ten principles
  • Description of actions or relevant policies related to Human Rights
  • Description of actions or relevant policies related to Labour
  • Description of actions or relevant policies related to Environment
  • Description of actions or relevant policies related to Anti-Corruption
  • Includes a measurement of outcomes
 
  • Statement of continued support by the Chief Executive Officer
  • Statement of the company's chief executive (CEO or equivalent) expressing continued support for the Global Compact and renewing the company's ongoing commitment to the initiative and its principles.

  • I am pleased to confirm that the Dr Irena Eris reaffirms its support of the Ten Principles of the United Nations Global Compact in the areas of Human Rights, Labour, Environment and Anti Corruption.

    In this our first annual Communication on Progress, we describe our actions to continually improve the integration of the Global Compact and its principles into our business strategy, culture and daily operations. We also commit to share this information with our stakeholders using our primary channels of communication.

    Laboratorium Kosmetyczne Dr Irena Eris jest uznanym i solidnym partnerem biznesowym. W ciągu ponad 30 lat istnienia firma wyrobiła sobie nie tylko markę producenta kosmetyków najwyższej jakości, ale również rzetelnego i uczciwego kontrahenta. W swoich działaniach w tym obszarze firma kieruje się przede wszystkim zasadami rzetelności, uczciwości i partnerskiego traktowania. Równie istotnym elementem jest otwarta komunikacja ze wszystkimi partnerami biznesowymi.

    Yours sincerely,
    Henryk Orfinger
    President of the Board Dr Irena Eris, Owner

Human Rights
  • Assessment, policy and goals
  • Description of the relevance of human rights for the company (i.e. human rights risk-assessment). Description of policies, public commitments and company goals on Human Rights.

  • Budując prestiż i kompetencję swoich marek Dr Irena Eris kieruje się szacunkiem dla ludzi, stawiając na ich indywidualizm i współpracę. Troska o dobro drugiego człowieka przejawia się zarówno w wysokiej jakości kosmetykach, jak i w wyjątkowych relacjach międzyludzkich wewnątrz i na zewnątrz firmy.

    Dbałość o bezpieczeństwo i zdrowie pracowników zobowiązuje firmę do ochrony życia i zdrowia pracowników poprzez zapewnienie im bezpiecznych i higienicznych warunków pracy, zabezpieczania ich przed wypadkami przy pracy, chorobami zawodowymi i innymi chorobami związanymi z warunkami środowiska pracy.

    Innowacyjność w działaniu wpisana jest w strategię firmy od początku jej istnienia. Laboratorium Kosmetyczne Dr Irena Eris wyznacza kierunki rozwoju branży ze szczególnym wskazaniem na dziedzinę pielęgnacji, w zakresie której jest ekspertem. Cały zespół stale poszukuje nowych pomysłów, rozwiązań i koncepcji.

    Stawiamy na rozwój zaawansowanych badań naukowych, mając na względzie ich znaczenie w procesie rozwijania działalności firmy w taki sposób, aby móc zaoferować wartość dodaną otoczeniu, z którym współpracujemy. kosmetyki, które dzięki osiągnięciom naukowym są innowacyjne, skuteczne i bezpieczne.

  • Implementation
  • Description of concrete actions to implement Human Rights policies, address Human Rights risks and respond to Human Rights violations.

  • • organizowania pracy i stanowiska pracy w sposób zapewniający bezpieczne i higieniczne warunki pracy;
    • zapoznawania pracowników z przepisami i zasadami BHP oraz z przepisami o ochronie przeciwpożarowej i prowadzenia systematycznych szkoleń pracowników;
    • szkolenia z pierwszej pomocy, przeciwpożarowe , próbne akcje ewakuacyjne, szkolenia okresowe z dziedziny bezpieczeństwa i higieny pracy;
    • kierowania pracowników na badania lekarskie;
    • dbania o bezpieczny i higieniczny stan pomieszczeń pracy i wyposażenia technicznego pracy oraz sprawność środków ochrony zbiorowej i indywidualnej pracowników i ich stosowanie zgodnie z przeznaczeniem;
    • wydawania pracownikom przed rozpoczęciem pracy odzieży i obuwia roboczego oraz środków ochrony indywidualnej;
    • wskazywania i zapewniania pracownikom odpowiednio zabezpieczonego miejsca na przechowanie odzieży i obuwia roboczego, odzieży własnej i wyposażenia osobistego oraz przydzielonych narzędzi pracy;
    • przeprowadzania badań i pomiarów czynników szkodliwych lub uciążliwych, a występujących w zakładzie pracy;

    O poziomie wykonywanych badań świadczą liczne patenty oraz autorskie zgłoszenia patentowe, które są efektem pracy naukowców z Centrum Naukowo-Badawczego Dr Irena Eris.

    Testy wykonywane w Centrum Naukowo-Badawczym Dr Irena Eris przebiegają w dwóch kierunkach i znacznie wykraczają poza obowiązkowe ramy. Pierwszy rodzaj badań dotyczy określenia zachowań izolowanych komórek skóry pod wpływem kompleksów surowców kosmetycznych. Druga sfera badań – badania skuteczności – służy ocenie skuteczności danego produktu kosmetycznego, jak i właściwości użytkowych preparatu.

  • Measurement of outcomes
  • Description of how the company monitors and evaluates performance.

  • W bieżącym roku pracownicy firmy wzięli udział w profesjonalnych szkoleniach z zakresu udzielania pierwszej pomocy. Szkolenia miały charakter zajęć teoretycznych
    i praktycznych.

    Wyłoniona została grupa osób, które w określonych sytuacjach są
    w stanie udzielić pierwszej pomocy.

    Zakupiono automatyczny defibrylator.

    Na jednej z linii konfekcji na produkcji, zastosowaliśmy kilka modyfikacji:
    - urządzenia wytwarzające hałas zamieniliśmy na cichsze, stosujemy także specjalną cichobieżną taśmę do zaklejania kartonów. Poziom hałasu spadł tam bardzo odczuwalnie, ponad 2 krotnie.

    Zakręcania maszynowe zamiast ręcznego - na jednej z linii produkcyjnych gdzie występowało uciążliwe ręczne zakręcanie dużych opakowań zastosowaliśmy maszynowe zakręcanie, pomimo że nie było to konieczne. Dzięki temu nie trzeba ręcznie zakręcać tysięcy opakowań dziennie.

    Łącznie zostało zgłoszonych: 14 wniosków patentowych z czego 4 otrzymały ochronę patentową oraz znalazły zastosowanie w innowacjach produktowych.

    Produkujemy kosmetyki, które dzięki osiągnięciom naukowym są innowacyjne, skuteczne i bezpieczne.

Labour
  • Assessment, policy and goals
  • Description of the relevance of labour rights for the company (i.e. labour rights-related risks and opportunities). Description of written policies, public commitments and company goals on labour rights.

  • Wizerunek firmy i marek jest dla nas rzeczą nadrzędną. Nasze marki, oferujące produkty najwyższej jakości, dopasowane do danego segmentu rynku, są naszą największą wartością, podobnie jak ludzie, z którymi pracujemy. Stawiamy przede wszystkim na kreatywnych, działających efektywnie, kierujących się w pracy zarówno intuicją, jak też wiedzą i doświadczeniem – ludzi, którzy utożsamiają się z firmą. Ważna jest dla nas współpraca, bo tylko dzięki wspólnemu wysiłkowi osiągamy nasze cele. Szanujemy również tradycję, dzięki której nasza firma ma duszę.
    Wypracowana polityka personalna oparta jest na równych prawach, równych obowiązkach bez względu na płeć, wiek, czy doświadczenie zawodowe. Jasno określone zasady postępowania i konsekwentne ich stosowanie budują kulturę opartą na szczerości, zaufaniu i sprawiedliwym traktowaniu wszystkich zatrudnionych w firmie osób.

  • Implementation
  • Description of concrete actions taken by the company to implement labour policies, address labour risks and respond to labour violations.

  • Zasady pracy w Laboratorium Kosmetycznym Dr Irena Eris reguluje „Regulamin Pracy Laboratorium Kosmetycznego Dr Irena Eris Sp. z o.o.”. Dotyczy on m.in. takich kwestii, jak:
    • Podstawowe obowiązki pracownika i pracodawcy;
    • Ochrona mienia;
    • Tajemnica zakładu pracy;
    • Działalność konkurencyjna;
    • Odpowiedzialność materialna pracownika;
    • Przepisy porządkowe;
    • Termin, miejsce i czas wypłaty wynagrodzenia;
    • Kary porządkowe oraz nagrody i wyróżnienia;
    • Czas pracy, urlopy wypoczynkowe i zwolnienia;
    • Ochrona pracy kobiet i młodocianych;
    • Bezpieczeństwo i higiena pracy oraz ochrona przeciwpożarowa.

  • Measurement of outcomes
  • Description of how the company monitors and evaluates performance.

  • Polityka Work Life Balance - Dobre praktyki dla utrzymania równowagi między życiem zawodowym a życiem prywatnym
    i rodzinnym:
    1. Utrzymanie stanowisk pracy na urlopach macierzyńskich
    2. Umowy na zastępstwo (szukamy możliwości pozostania pracowników zastępczych)
    3. Ustalenie zasad pracy młodej mamy
    a. elastyczny czas pracy
    b. niepełny wymiar czasu pracy
    c. częściowa praca z domu
    4. Przyzwolenie, a wręcz popieranie macierzyństwa;
    5. Stały kontakt podczas urlopu macierzyńskiego
    6. Udział w projektach rekrutacyjnych, szkoleniach podczas urlopów wychowawczych
    7. Awanse po powrotach z urlopów wychowawczych, większe wyzwania
    8. Utrzymanie wszystkich przywilejów socjalnych podczas urlopów wychowawczych

    9. Indywidualnie podejście do problemów młodej mamy, młodego taty
    10. Prezenty dla nowonarodzonych dzieci
    11. Chwalenie się na spotkaniach firmowych ilością narodzin, ilością nowych ciąż

    W naszej firmie dzielimy się także wiedzą. Organizujemy wiele szkoleń prowadzonych przez wewnętrznych trenerów jak np. Sztuka Prezentacji, Zarządzanie Projektami, GMP_Dobre praktyki produkcyjne, Pakiet MS Office.

    Poszczególne działy organizują tzw. dni otwarte, na które zapraszani są pracownicy firmy. Przykładem innej formy dzielenia się wiedzą mogą być warsztaty „Bądź piękna na Święta” przedstawiające produkty do makijażu Dr Irena Eris ProVoke, połączone z pokazami wizażu.

    Dbamy o rozwój pracowników poprzez organizację drugiej edycji Akademii Rozwoju Osobistego, gdzie pracownicy mogą zgłosić się, uczestniczyć w szkoleniach, spotkaniach rozwojowych i realizować projekty crossfirmowe, spoza swojego obszaru.

    W firmie działają następujące drużyny sportowe
    - Lirene Bike Team
    - Dr Irena Eris Running Team
    - Dr Irena Eris Sailing Team
    Organizowane są również zajęcia z jogi na terenie firmy.

    MultiSport – program dofinansowując chętnym pracownikom udział w zającach sportowych

Environment
  • Assessment, policy and goals
  • Description of the relevance of environmental protection for the company (i.e. environmental risks and opportunities). Description of policies, public commitments and company goals on environmental protection.

  • Wytworzenie wysokiej jakości kosmetyku to wymagający i złożony proces. Systematycznie modernizujemy park maszynowy, inwestując w nowe urządzenia, szkolimy kadrę pracowniczą, zarówno po kątem zawodowym, jaki i podnoszącym wiedzę z zakresu BHP i ergonomii pracy, oraz modernizujemy przestrzeń produkcyjną, aby stworzyć optymalne warunki pracy.
    Firma posiada Politykę Jakości i Środowiskową Laboratorium Kosmetycznego Dr Irena Eris. W 1996 roku w Laboratorium wdrożono System Zarządzania Jakością na zgodność z wymaganiami normy PN-EN ISO 9001, a od 2001 roku działa System Zarządzania Środowiskowego zgodnie z normą PN-EN ISO 14001. Wdrożono również Dobre Praktyki Produkcji (GMP); zgodnie normą PN -EN ISO 22716.

  • Implementation
  • Description of concrete actions to implement environmental policies, address environmental risks and respond to environmental incidents.

  • Najwyższa jakość naszych produktów jest osiągana z poszanowaniem środowiska naturalnego. Minimalizujemy nasz wpływ na środowisko poprzez wiele działań:
    1. stosujemy dostępne maszyny i technologie;
    2. dysponujemy własną podczyszczalnią ścieków;
    3. większość naszych produktów pakowana jest w opakowania, które mogą podlegać odzyskowi w drodze recyklingu lub odzyskania energii ze zużytych opakowań;
    4. zmniejszamy skutecznie masy materiałów wykorzystywanych do produkcji opakowań;
    5. odzyskujemy i ponownie wykorzystujemy opakowania kartonowe pochodzące z dostaw komponentów;

  • Measurement of outcomes
  • Description of how the company monitors and evaluates environmental performance.

  • W opakowaniach z tworzyw sztucznych stosowane są jednorodne tworzywa, co ułatwia ich odzyskiwanie.
    Folia strech, a także worki, celofany i płachty, w które producenci pakują dostarczane do firmy opakowania, są wykorzystywane do wypełniania wolnych przestrzeni w kartonach, w które pakowane są produkty firmy.

    Firma wdraża rozwiązania mające na celu zmniejszenie negatywnego wpływu na środowisko, np. poprzez zmniejszenie zużycia wody - redukcja o ok. 30%, poprzez działania techniczne i organizacyjne, odciąża środowisko.

    Pigowanie - oznacza opróżnianie z produktu węży do konfekcji po każdej produkcji. Przy każdej produkcji odzyskujemy w ten sposób ok. 2 kg masy. Dzięki temu nie trafiają one do ścieków i nie zanieczyszczają środowiska. Łącznie w ciągu roku to kilka tysięcy kg mas które nie trafią do ścieków.

Anti-Corruption
  • Assessment, policy and goals
  • Description of the relevance of anti-corruption for the company (i.e. anti-corruption risk-assessment). Description of policies, public commitments and company goals on anti-corruption.

  • Etyka jest niezwykle ważna w prowadzeniu biznesu. Stosowanie etycznego podejścia udowadnia, że szanujemy naszych klientów i konkurencję. Bezkompromisowe zachowanie najwyższych standardów powinno być obowiązkiem każdej firmy. Wszyscy powinniśmy dbać o środowisko naturalne i środowisko zewnętrzne, z którego tak wiele czerpiemy. Nie wolno nam również zapominać o ludziach – zarówno pracownikach, jak i partnerach biznesowych. We wszystkich naszych działaniach musimy zachowywać się odpowiedzialnie – w biznesie również.

  • Implementation
  • Description of concrete actions to implement anti-corruption policies, address anti-corruption risks and respond to incidents.

  • Zasady pracy w Laboratorium Kosmetycznym Dr Irena Eris reguluje „Regulamin Pracy Laboratorium Kosmetycznego Dr Irena Eris Sp. z o.o.”. Dotyczy on m.in. takich kwestii, jak:

    • Podstawowe obowiązki pracownika i pracodawcy;
    • Ochrona mienia;
    • Tajemnica zakładu pracy;
    • Działalność konkurencyjna;
    • Odpowiedzialność materialna pracownika;

  • Measurement of outcomes
  • Description of how the company monitors and evaluates anti-corruption performance.

  • Forum Pracowników