San Pedro Sula, 12 de Marzo del 2013

Estimados Señores del Pacto Mundial,

Estoy complacido de confirmar que nuestra empresa Flores y Flores Ingeniería S de R.L reafirma nuestro apoyo a los diez principios del Pacto Mundial de las Naciones Unidas en las áreas de Derechos Humanos, Derechos Laborales, Medio Ambiente y Anticorrupción.
Por primera vez, Flores y Flores Ingeniería presenta su informe de progreso tras su adhesión en Abril del 2012 al Pacto Mundial. En él se detallan las políticas y acciones que nuestra empresa está desarrollando en relación a cada uno de los 10 principios. El objetivo de este informe es aportar información relevante a nuestros grupos de interés: clientes, proveedores y empleados.
Para el año 2013 se desea continuar con las implicaciones derivadas de la adhesión al Pacto Mundial y nuestra firme determinación en seguir avanzando en la implementación de los principios.

Atentamente,

Gerardo Flores
Gerente General

Para impulsar y garantizar el respeto a los derechos humanos en la empresa se ha desarrollado un Código de Ética aprobada por Alta Gerencia que a la vez este ha nombrado un Comité de Responsabilidad Ético que evalúa entre otros lo referente a derechos humanos.
En el numeral IV.II del Código de Ética se especifica las políticas en cuanto a nuestros compromisos en derechos humanos y laborales.

El Código de ética en su numeral IV. XVIII establece que la Flores y Flores Ingeniería exige a sus socios de negocio, subcontratistas y proveedores el cumplimiento de las leyes y normativas vigente.

La compañía anima a sus socios, subcontratistas y proveedores a que vayan más allá del mero cumplimiento de la ley en aspectos como la dirección empresarial, el respeto a los derechos humanos y la protección del medio ambiente.

Buscamos hacer negocios con clientes, proveedores y contratistas que compartan el mismo Compromiso que tenemos con los Derechos Humanos.

Es un derecho humano el tener un ambiente seguro y saludable, por lo tanto hemos desarrollado el plan de seguridad e higiene laboral y el plan de gestión ambiental en la empresa que expone las diferentes políticas en estos aspectos.

Nuestros objetivos para este año son:
• Difundir Código de Ética a los clientes y proveedores.

• Extender la gestión de seguridad y salud ocupacional a los contratistas de FyF Ingeniería introduciendo criterios preventivos en los contratos de obras, servicios y suministros.

• Elaborar plan de capacitaciones para el 2013 y Programa de Seguridad y Salud ocupacional 2013.

• Se potenciará la comunicación interna con el personal en cuanto al desarrollo de los trabajos y el cumplimiento de las medidas de prevención de riesgos laborales.

• La Alta Gerencia aprobó el Código de Ética y este a su vez formó el Comité́ de Responsabilidad Ética el cual tiene la función de velar por el cumplimiento de los compromisos asumidos y promover la adopción de las medidas necesarias para resolver cualquier posible trasgresión de derechos humanos entre otros.

• Se ha difundido a todos los empleados el Código de Ética, el cual es de estricto cumplimiento y en la que contempla el compromiso de la empresa con los derechos humanos y laborales reconocidos en la legislación nacional e internacional y con los principios en los que se basan el Pacto Mundial de las Naciones Unidas.

• Basado en nuestro compromiso de proporcionar un entorno de trabajo seguro y de calidad a nuestros empleados ,desde el punto de vista del personal se ha elaborado el Manual de Puestos y Funciones que es descripción de perfiles de puestos implicando la formación y experiencia que deben de tener los ocupantes de cada puesto. De acuerdo a este manual se capacitan a los empleados de acuerdo a su posición para su desarrollo profesional.

• Se han impartido charlas sobre diferentes temas de higiene y seguridad siguiendo el programa anual de seguridad y salud ocupacional, para que implementen en sus labores diarias las políticas de higiene y seguridad para prevenir accidentes laborales y proteger la salud de los empleados.

• El Comité de Responsabilidad Ética es un órgano que fue formado por la Alta Gerencia para promover el conocimiento y para asegurar el cumplimiento del Código de Ética.

• Este Comité informará, al menos anualmente y siempre que lo considere necesario o sea requerido, a Alta Gerencia, las medidas adoptadas para promover el conocimiento y para asegurar el cumplimiento del Código ético.

• El Comité tiene que fomentar la difusión, el conocimiento y el cumplimiento del Código ético, velar por y coordinar la aplicación del Código ético, resolver cualquier consulta o duda que le planteen en relación con el contenido, interpretación, aplicación o cumplimiento del Código ético y, en particular, en relación con la aplicación de las medidas disciplinarias por los órganos competente. Evaluar anualmente el grado de cumplimiento del Código ético e informar a Alta Gerencia sobre el cumplimiento del Código ético.

• También ya existía el comité de Seguridad e Higiene el cual se encarga de aplicar trimestralmente a una muestra de empleados una prueba escrita sobre políticas y seguridad de la empresa y se realiza un cálculo del % de rendimiento.

El Código de Ética establece nuestras políticas y compromisos con los derechos laborales:

Tenemos el compromiso de proporcionar un entorno de trabajo seguro y de calidad a nuestros empleados. Es nuestra política acatar todas las leyes y reglamentos laborales, lo que incluye:

• Cumplir todos los requisitos de no discriminación por razón de raza, color, nacionalidad, origen social, edad, sexo, estado civil, orientación sexual, ideología,
Opiniones políticas, religión o cualquier otra condición personal, física o social de sus profesionales, así como la igualdad de oportunidades entre ellos.

• Mantener un ambiente en donde las personas no sean objeto de ningún acoso o abuso físico, sexual, psicológico, verbal o visual.

• Respetar todas las restricciones correspondientes sobre el número máximo de horas de trabajo que los empleados pueden trabajar por ley.

• Pagar a los empleados al menos el salario mínimo que exige la ley local y brindar todas las prestaciones obligatorias por ley.

• Garantizar que no se utilice mano de obra con trabajo forzado.

• Evitar cualquier forma de trabajo infantil en nuestra empresa, respetando las edades mínimas de contratación de conformidad con la ley.

• Ofrecer un programa de salud y seguridad que se ajuste a las mejores prácticas de la empresa con el fin de reducir al mínimo el número de lesiones y enfermedades.

• Permitir la libertad de asociación.

Los temas referentes a salario, jornada de trabajo y beneficios sociales están resumidos en forma concreta para cada trabajador en el contrato de trabajo según Código de Trabajo.
El derecho a la negociación colectiva se encuentra en el reglamento interno de la empresa y en el Código de Ética.

Objetivos

• Extender el Código de Ética como vía de garantía de cumplimiento de este principio para las empresas con las que se quiera negociar tanto como clientes y proveedores.

• Realizar diagnóstico de igualdad.

• Se realizará revisión de los puestos de trabajo para evitar la discriminación.

• La Alta Gerencia aprobó un Comité de Responsabilidad Ética que promueve el conocimiento y asegura el cumplimiento del Código de Ética que establece los compromisos y políticas en asuntos laborales.

• A la hora de contratar al personal se tiene en cuenta los conocimientos, capacidad, aptitudes y experiencia necesaria para desarrollar el puesto a ocupar y evitar discriminación.

• No existe riesgo en la contratación de mano de obra infantil en personal interno ya que esta dentro de la ley no contratar a personas mayores de 18 años. Todos los trabajadores en la actualidad son mayores de edad. Se comprueba su tarjeta de identidad en la contratación.

• Se hacen reuniones periódicas y se presentan los temas de interés que los demás empleados han expuesto a los gerentes o representantes de los diferentes departamentos.

• Flores y Flores Ingeniería ha formado un Comité́ de Seguridad e Higiene el cual tiene la función de velar por el cumplimiento de las políticas descritas y promover la adopción de las medidas necesarias para resolver cualquier problema de seguridad para sus empleados.

• Se han impartido un total de 36 horas de charlas de seguridad e higiene para los empleados el cual se van colocando en bitácoras, esto es para educar al empleado para garantizar su salud y seguridad.

• Se realizan y se llevan registradas las respectivas evaluaciones de riesgo previo a la realización de un trabajo o servicio.

• El Comité de Seguridad e Higiene lleva bitácoras de accidentabilidad , el cual en este año después de charlas y entrenamiento se ha visto la reducción de accidentes en campo.

• El Comité de Responsabilidad Ética evalúa periódicamente cualquier problema de asuntos laborales.

• En todas las áreas se evalúa el rendimiento y funcionamiento. Así mismo se realiza un seguimiento de la gestión de incidencias de accidentabilidad para que estas no vuelvan a surgir.

• Evaluamos el porcentaje de la composición de los órganos directivos y del resto de empleados por categoría, género, edad y otros.

Indicadores de diversidad:
Directivos frente a empleados: 17 %
Directivos mujeres: 0 %
Directivos hombres: 100 %
Mujeres: 16 %
Hombres: 84 %
Mayores de 45 años: 13 %
Menores de 30 años: 25 %
Empleados no nacionales: 0 %
Empleados con contrato fijo: 100 %
Empleados con contrato temporal: 0 %

La mayoría de los puestos de trabajo son cubiertos por hombres ya que es un tipo de actividad en la que habitualmente trabajan hombres y es donde se suelen encontrar perfiles profesionales asociados a los puestos de trabajo.

Para la empresa es muy importante el cuidado y protección del medio ambiente, es responsabilidad de cada uno de nosotros como empleados para mejorar las condiciones de vida de todos como seres humanos y preservar nuestro planeta.

Se ha llevado a cabo la elaboración de un programa de Gestión Ambiental en la que concreta su compromiso con el fomento del desarrollo sostenible, el respeto al medioambiente y la eficiencia en el uso de recursos naturales, ratificando su adhesión al Pacto Mundial de Naciones Unidas.

La empresa dispone de políticas ambientales dentro de su sistema de gestión ambiental y cumple con la legislación ambiental vigente en los proyectos que desarrolla:
• Mantener al día un sistema de Gestión Medioambiental apropiado a la naturaleza, magnitud e impactos medioambientales de nuestras actividades y servicios.
• Formar y concientizar a los empleados de los posibles aspectos medioambientales que se puedan generar por las actividades de Flores y Flores Ingeniería.
• Divulgar las políticas medioambientales entre los empleados, subcontratistas y otras partes interesadas
• Minimizar la producción de residuos generados, aplicando medidas adecuadas para la reducción, reutilización y reciclaje de los mismos y garantizar una correcta eliminación de los residuos no recuperables.
• Reducir el consumo de recursos naturales, mediante la utilización de productos reciclados y reciclables y promover el ahorro energético.
• Promover en la empresa, actividades de carácter comunitario y social relacionados al medio ambiente.

Objetivos:
• Calendarización de charlas al personal en concientización ambiental para el 2013 con el siguiente contenido:
- Manejo de residuos sólidos
- Orden y Limpieza
- Control de Emisiones a la atmosfera
- Control de Ruido
- Medidas preventivas y de actuación ante alguna emergencia ambiental

• Revisión para cada obra en la que la empresa participe de los aspectos e impactos ambientales que pueda ocasionar realizando una evaluación.
• Revisión anual de la evaluación de los aspectos e impactos generales de la empresa.

• Flores y Flores Ingeniería implantará un programa calendarizado de mantenimiento de maquinaria y vehículos (preventivo-correctivo) y seguimiento a dicho programa.

• Elaborar bitácoras de generación, segregación y disposición final de los residuos.
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Se ha implementado en la empresa diferentes tipos de acciones entre ellas:

• Concientización de ahorro de energía

• Sensibilización al personal en una actuación respetuosa con el medio ambiente en su puesto de trabajo

• Se incentiva el uso de tecnología amigable para el medio ambiente y ahorro energía, se utilizan bombillos ahorradores, desplazamiento de balastros electromagnéticos y ahora uso de balastros electrónicos de ahorro de energía, cambio de tubos T12 a T8 y T5 que es ahorro de energía, ha comenzado el uso de tecnología LED. Uso de materiales en equipos eléctricos que sean reciclables.

• Se implemento el uso de energía solar, proyecto piloto de 4KW para bajar el consumo de energía de la empresa inyectando esa cantidad de energía proveniente de paneles solares, promoviendo asi el uso de energía alternativa amigable con el medio ambiente.

• Elaboración de una Guía de Gestión de Residuos Sólidos que integra el documento de Gestión Ambiental de Flores y Flores Ingeniería. Recopilación y archivo de la documentación de residuos generada de las retiradas.

• Concientización con el personal técnico y nuestros clientes de utilización de nuevas tecnologías respetuosas con el medio ambiente

• Se han empezado a impartir charlas de concientización ambiental.

• Además, Flores y Flores Ingeniería participa en la Asociación Hondureña de Productores de Energía Renovable (AHPER). Es una iniciativa privada para formar una institución sin fines de lucro, creada con el único propósito de fomentar el desarrollo económico del país por medio de la búsqueda de soluciones social, económica y ambientalmente efectivas a los diferentes problemas que enfrenta el sector energético del país.

• Se elaboró una guía que establece la metodología de identificación y evaluación de aspectos ambientales. Para llevar a cabo el análisis y cuantificación de impacto en los proyectos se desarrolla la metodología elaborada por Segovia, Canales(2003).

• La empresa dispone de la guía de identificación y evaluación de aspectos ambientales.

• Luego de obtener las matrices elaboradas para el proyecto, donde se presentan de manera secuencial la matriz unidimensional, la matriz bidimensional, el cuadro de rangos y resultados, terminando con las conclusiones y gráficas de impacto que se generan a partir del cuadro de resultados.

• La guía de metodología de identificación de aspectos ambientales genera un informe previo del posible impacto que se pueda tener en el proyecto.

• El Comité de Higiene y Seguridad Ambiental realiza la revisión del estado del sistema de gestión ambiental de forma mínima anual.

• La empresa no genera vertidos peligrosos, las emisiones que se pueden emitir son generadas por la maquinaria, equipos y vehículos. No existiendo datos de cantidades emitidas.

Nuestra política contra la corrupción está definida en el Código de Ética de nuestra empresa.
• Flores y Flores Ingeniería manifiesta su firme compromiso de no realizar prácticas que puedan considerarse corruptas en el desarrollo de sus relaciones con clientes, proveedores, competidores, autoridades, etc.
• La empresa y sus empleados no pagarán ni ofrecerán sobornos, ni harán pagos ilícitos con el fin de obtener o conservar relaciones de negocios.
• La empresa no ofrece apoyo financiero a partidos políticos ni a otros grupos políticos.
• Los empleados de Flores y Flores Ingeniería no se aprovecharán ni ayudarán a terceros a aprovecharse de oportunidades de las que tengan conocimiento a través del uso de información de la empresa o cargos de responsabilidad.
• Los empleados de Flores y Flores Ingeniería no deberán usar los activos de la compañía para otros fines que no sean los legítimos o autorizados. Asimismo, los empleados no participarán en ninguna actividad de compita la actividad empresarial de la compañía.

Objetivos:
• Se hará conocimiento de clientes y proveedores sobre nuestra política anticorrupción.

• Dar a conocer nuestro Código de Ética a nuevos empleados en el momento de su contratación.

• Desarrollar políticas de responsabilidad social en las que incluyan el rechazo a las prácticas de soborno, corrupción o contribuciones con la finalidad de obtener ventajas comerciales.

• Las políticas de anticorrupción fueron dadas a conocer a nuestras empleados y a su vez firmadas por todos ellos y están reflejadas en bitácoras.
• Nuestra actividad en cuanto a los clientes se concreta en ofertas aceptadas por éstos con precios ajustados a los costes de la actividad y al sector.

• En la relación con proveedores se solicitan cotizaciones de presupuesto aceptando la empresa la opción técnica y económica más ventajosa.

• Se formó el Comité de Responsabilidad que es el responsables de evaluar el no cumplimiento del Código de Ética y gestiona entre otras, todas las incidencias en materia de anticorrupción.

• El Comité de responsabilidad evalúa periódicamente si ha habido casos que puedan infringir nuestras políticas de anticorrupción.

• Las donaciones y patrocinios realizados por Flores y Flores Ingeniería son aprobados por Alta Gerencia en base a procedimientos administrativos establecidos.

• Durante el año 2012 no se han reportado incidentes de corrupción.