Communication on Progress

Communication on Progress

Participant
Published
  • 26-Oct-2015
Time period
  • April 2014  –  September 2015
Format
  • Stand alone document – Basic COP Template
Differentiation Level
  • This COP qualifies for the Global Compact Active level
Self-assessment
  • Includes a CEO statement of continued support for the UN Global Compact and its ten principles
  • Description of actions or relevant policies related to Human Rights
  • Description of actions or relevant policies related to Labour
  • Description of actions or relevant policies related to Environment
  • Description of actions or relevant policies related to Anti-Corruption
  • Includes a measurement of outcomes
 
  • Statement of continued support by the Chief Executive Officer

  • Statement of the company's chief executive (CEO or equivalent) expressing continued support for the Global Compact and renewing the company's ongoing commitment to the initiative and its principles.

  • Lysaker 06.10.2015

    I am pleased to confirm that TKS AS reaffirms its support of the Ten Principles of the United Nations Global Compact in the areas of Human Rights, Labour, Environment and Anti-Corruption.

    In this annual Communication on Progress, we describe our actions to continually improve the integration of the Global Compact and its principles into our business strategy, culture and daily operations. We also commit to share this information with our stakeholders using our primary channels of communication.

    Sincerely yours,
    
Stig R. Andresen
    
CEO

Human Rights
  • Assessment, policy and goals

  • Description of the relevance of human rights for the company (i.e. human rights risk-assessment). Description of policies, public commitments and company goals on Human Rights.

  • - Prinsipp nr. 1 – Bedriften skal støtte og respektere vern om internasjonalt anerkjente menneskerettigheter.
    - Hos oss har alle våre ansatte de samme rettigheter ihht menneskerettighetene.
    - Prinsipp nr. 2 – Bedriften skal påse at de ikke medvirker til brudd på menneskerettighetene.
    - Vi har skriftlige avtaler med våre underleverandører om at de skal følge norsk lov, samt menneskerettighetene og føringer i bla ILOs konvensjon C 138 og UN GLobal Conmpact.

  • Implementation

  • Description of concrete actions to implement Human Rights policies, address Human Rights risks and respond to Human Rights violations.

  • - Alle ansatte har fått informasjon om at vi støtter UNGC og kan melde inn forslag via vår intranettside
    - Vi har skriftlige avtaler med våre underleverandører hvor de bekrefter at de støtter og opererer innenfor prinsippene i UNGC.

  • Measurement of outcomes

  • Description of how the company monitors and evaluates performance.

  • - I perioden har vi inngått skriftlige avtaler med nye underleverandører baser på blant annet UNGC's prinsipper. Disse avtalene presiserer rett til innsyn slik at vi kan revidere at de følger disse.

Labour
  • Assessment, policy and goals

  • Description of the relevance of labour rights for the company (i.e. labour rights-related risks and opportunities). Description of written policies, public commitments and company goals on labour rights.

  • - Prinsipp nr. 3 – Bedriften skal holde organisasjonsfriheten i hevd og sikre at retten til å føre kollektive forhandlinger anerkjennes i praksis.
    - Vi respekterer de ansattes frihet til å organisere seg.
    - Prinsipp nr. 4 – Bedriften skal sikre at alle former for tvangsarbeid avskaffes.
    - Vi tar avstand fra tvangsarbeid. Vi krever av alle våre underleverandører at de ikke benytter seg av tvangsarbeid.
    - Prinsipp nr. 5 – Bedriften skal sikre at barnearbeid reelt avskaffes.
    - Vi tar avstand fra barnearbeid. Vi krever at alle våre underleverandører ikke benytter seg av barnearbeid.
    - Prinsipp nr. 6 – Bedriften skal sikre at diskriminering i arbeidslivet avskaffes.
    - Vi godtar ingen form for diskriminering eller trakassering på arbeidsplassen

  • Implementation

  • Description of concrete actions taken by the company to implement labour policies, address labour risks and respond to labour violations.

  • - Alle ansatte har fått informasjon om at vi støtter UNGC og kan melde inn forslag via vår intranettside
    - Vi har skriftlige avtaler med våre underleverandører hvor de bekrefter at de støtter og opererer innenfor prinsippene i UNGC.
    - Disse punktene tas opp i medarbeidersamtaler med alle ansatte.

  • Measurement of outcomes

  • Description of how the company monitors and evaluates performance.

  • - I perioden har vi inngått skriftlige avtaler med underleverandører baser på blant annet UNGC's prinsipper. Disse avtalene presiserer rett til innsyn slik at vi kan revidere at de følger disse.

Environment
  • Assessment, policy and goals

  • Description of the relevance of environmental protection for the company (i.e. environmental risks and opportunities). Description of policies, public commitments and company goals on environmental protection.

  • - Prinsipp nr. 7 – Bedriften skal støtte en føre-var-tilnærming til miljøutfordringer.
    - Vi optimaliserer vår bruk av energi, minimerer avfallsmengden og driver aktiv kildesortering av avfall.
    - Prinsipp nr. 8 – Bedriften skal ta initiativ til å fremme økt miljøansvar.
    - TKS AS kjøper CER-kvoter som er utstedt av FNs Clean Development Mechanism Executive Board, for å nullstille bedriftens CO2-forbruk innenfor energi og transport.
    - I løpet av perioden har TKS AS over til å bli en tilnærmet papirløs bedrift der all informasjon lagres og distribueres elektronisk.
    - Prinsipp nr. 9 – Bedriften skal oppmuntre til utvikling og spredning av miljøvennlig teknologi.
    - Vi fremmer resirkulasjon av materialer og bruker fornybare naturressurser så langt det er mulig. Vi har tilrettelagt for lading av EL-biler på arbeidsplassen.

  • Implementation

  • Description of concrete actions to implement environmental policies, address environmental risks and respond to environmental incidents.

  • - Policyer vedrørende dette er publisert både internt på intranettside samt på våre åpne websider.
    - Vi kjøper CER kvorter for å nullstille bedriftens CO2-forbruk innenfor energi og transport.
    - Vi har gått over til EHF eller PDF basert fakturering slik at vi derigjennom krymper papirforbruket.

  • Measurement of outcomes

  • Description of how the company monitors and evaluates environmental performance.

  • - Policyer vedrørende dette er publisert både internt på intranettside samt på våre åpne websider.
    - Vi kjøper CER kvorter for å nullstille bedriftens CO2-forbruk innenfor energi og transport.
    - 2 ansatte kjører nå El-bil.

Anti-Corruption
  • Assessment, policy and goals

  • Description of the relevance of anti-corruption for the company (i.e. anti-corruption risk-assessment). Description of policies, public commitments and company goals on anti-corruption.

  • - Prinsipp nr. 10 – Bedriften skal bekjempe enhver form for korrupsjon, herunder utpressing og bestikkelser.
    - Ingen i TKS AS verken gir eller tar i mot gaver av upassende størrelse eller andre fordeler, som kan anses som en intensjon om å påvirke beslutningsprosesser. Vi forholder oss til statens satser i denne sammenheng.

  • Implementation

  • Description of concrete actions to implement anti-corruption policies, address anti-corruption risks and respond to incidents.

  • - Prinsippene er kommunisert til alle ansatte samt underleverandører. For egne ansatte er det kommunisert regler for hvordan hver enkelt skal forholde seg til kunder/leverandører rundt dette temaet. Informasjonen er også gjort tilgjengelig på bedriftens intanettside. I tillegg tas dette punkter i medarbeidersamtalene.

  • Measurement of outcomes

  • Description of how the company monitors and evaluates anti-corruption performance.

  • - Vi har ikke hatt tilfeller av korrupsjon i vårt firma, og vi jobber idag kun på det forebyggende plan.