Communication on Progress

Participant
Published
  • 20-Aug-2012
Time period
  • May 2009  –  August 2012
Format
  • Stand alone document – Basic COP Template
Differentiation Level
  • This COP qualifies for the Global Compact Active level
Self-assessment
  • Includes a CEO statement of continued support for the UN Global Compact and its ten principles
  • Description of actions or relevant policies related to Human Rights
  • Description of actions or relevant policies related to Labour
  • Description of actions or relevant policies related to Environment
  • Description of actions or relevant policies related to Anti-Corruption
  • Includes a measurement of outcomes
 
  • Statement of continued support by the Chief Executive Officer
  • Statement of the company's chief executive (CEO or equivalent) expressing continued support for the Global Compact and renewing the company's ongoing commitment to the initiative and its principles.

  • 20/08/2012

    To our stakeholders:

    I am pleased to confirm that [ Company Name ] reaffirms its support of the Ten Principles of the United Nations Global Compact in the areas of Human Rights, Labour, Environment and Anti-Corruption.

    In this annual Communication on Progress, we describe our actions to continually improve the integration of the Global Compact and its principles into our business strategy, culture and daily operations. We also commit to share this information with our stakeholders using our primary channels of communication.

    Sincerely yours,

    PROF. JUSTY ELYSER TATO
    CEO

Human Rights
  • Assessment, policy and goals
  • Description of the relevance of human rights for the company (i.e. human rights risk-assessment). Description of policies, public commitments and company goals on Human Rights.

  • DECLARACIÓN DE PRINCIPIOS Y MOTIVACIONES
    EN MATERIA DE RSPONSABILIDAD SOCIAL CORPORATIVA
    ALKIMIA GROUP

    Estimados consejeros, accionistas, socios, directivos, empleados, clientes, colaboradores, proveedores y autoridades:

    Nos complace declarar que en “ALKIMIA GROUP, S.A. DE C.V. desde hace varios años estamos comprometidos de manera integral con la responsabilidad social, ya que como es de todos conocido, -nuestro valor principal son las personas-.

    Por ello, en ALKIMIA GROUP comprendemos y concebimos nuestra responsabilidad social como el método que nos permite aportar y participar de forma activa y voluntaria en la construcción de una mejor sociedad. Es así como esta perspectiva ha sido y seguirá siendo un pilar fundamental dentro de nuestra filosofía organizacional, nuestra estructura corporativa y nuestra estrategia de acción empresarial.

    Somos una compañía consciente sobre la importancia de mantener nuestras prácticas de negocio sustentables, para generar cadenas de valor económico y social para todos nuestros públicos de interés tanto al interior como al exterior de la empresa, promoviendo condiciones laborales favorables que dignifican nuestras fuentes de empleo y contribuyen de manera significativa a mejorar la calidad de vida y el desarrollo humano de nuestros colaboradores, sus familias, y los entornos en donde tenemos presencia. Logrando de este modo crear y permear excelentes centros de trabajo que impulsan la competitividad, el éxito y crecimiento de nuestros negocios y de nuestro capital humano.

    En dicho sentido, nos hemos adherido y sumado también al empoderamiento de los 10 principios del Pacto Mundial (iniciativa de las Naciones Unidas), mediante la promoción de un conjunto de valores universales que son considerados fundamentales para satisfacer las necesidades de la población mundial y que hemos adoptado como parte de las motivaciones que impulsan nuestro compromiso de buenas prácticas, estrategias y sistemas de gestión para ejercer y mantener una serie de equilibradas y sostenibles políticas de responsabilidad social corporativa. Como lo es apoyar y respetar los derechos humanos, el desarrollo social y económico de la comunidad, las prácticas laborales justas, el medio ambiente y la lucha contra la corrupción.

    Al afiliarnos a estos movimientos de orden global, hemos refrendado nuestro compromiso de comunicar en forma veraz y transparente sobre el impacto de todas nuestras actividades comerciales, sociales y medioambientales.

    Reconociendo así la importancia positiva del impacto económico y del cabal cumplimiento de las leyes y normas que regulan a nuestro grupo de empresas, por lo que desde nuestros inicios hemos mantenido un alto sentido ético para cimentar una buena y cristalina reputación comercial, lo que nos inspiró a coinvertir e interesarnos por lo social. Por eso hemos invertido tiempo, talento y recursos en el emprendimiento de diferentes tipos de acciones y causas altruistas, filantrópicas y socialmente responsables, para identificar soluciones que nos permitan optimizar y potenciar el desarrollo sostenible de la sociedad y el planeta.

    Polarizando de esta forma el decálogo de la responsabilidad social empresarial e involucrando de manera activa e incluyente a toda nuestra cadena de valor en la atención de temas sociales de interés público, como: rutas y circuitos de accesibilidad para las minorías, campañas de nutrición en comunidades vulnerables, cruzadas de ayuda humanitaria en desastres naturales y conflictos, programas de educación y becas escolares, iniciativas de voluntariado medioambiental y brigadas solidarias, el patrocinio y promoción de diferentes actividades culturales y la práctica de diversas disciplinas deportivas.

    Con ello, nos hemos comprometido a mantener la Responsabilidad Social como parte esencial de nuestra cultura corporativa, nuestras metas, contribuciones, decisiones y acciones cotidianas de nuestra compañía. Así como a continuar involucrandonos en nuevos y mejores proyectos cooperativos que contribuyan al desarrollo sostenible de México para impulsar su transformación como un mejor país para todos.

    ALKIMIA GROUP con esto acepta, adopta y asume la encomienda de informar claramente sobre dichos compromisos de manera veraz a todas sus partes interesadas. Y a formular la publicación anual de una Comunicación Corporativa para reportar el progreso que describa los esfuerzos de nuestra compañía en la implementación efectiva de estos principios y acciones socialmente responsables.

    Atentamente,

    PROF. JUSTY ELYSER TATO
    CEO

  • Implementation
  • Description of concrete actions to implement Human Rights policies, address Human Rights risks and respond to Human Rights violations.

  • Hemos redactado un decálogo de e ÉTICA EMPRESARIAL.

    Declaramos cumplir con todas las leyes y normas internacionales, nacionales y locales, así como con los acuerdos de regulación ética aplicables a nuestra empresa y nuestro sector.45
    DERECHOS HUMANOS Y CULTURA DE LA DIGNIDAD HUMANA
    1.- La empresa conoce, respeta y apoya la protección de los Derechos Humanos en su Ámbito de influencia
    2.- Rechaza y sanciona el uso de castigos corporales, coerción mental o física, y abusos verbales por parte de los jefes.
    3.- Sanciona situaciones de violación de los derechos humanos cuando éstas han sido comprobadas en su ámbito de influencia.
    4.- Evita apoyar cualquier operación que vaya en contra de la dignidad de la persona.
    5.- Apoya acciones relacionadas a la defensa y promoción de los Derechos Humanos.
    6.- Evita cualquier política discriminatoria.

  • Measurement of outcomes
  • Description of how the company monitors and evaluates performance.

  • Hemos dispuesto una lada 01800 para recibir los comentarios y quejas en relación a esta política y un comité integrado por empleados y directivos de la empresa.

Labour
  • Assessment, policy and goals
  • Description of the relevance of labour rights for the company (i.e. labour rights-related risks and opportunities). Description of written policies, public commitments and company goals on labour rights.

  • Contamos con políticas laborales dentro de nuestra declaración de Gobierno Corporativo:

    _IGUALDAD LABORAL
    Como una compañía comprometida con la igualdad de oportunidades y el respeto de los derechos laborales entre mujeres, hombres y personas con capacidades diferentes, no congeniamos con ningún tipo de discriminación hacia el capital humano que requiere atención especial para su trabajo diario o para su inclusión laboral (personas con discapacidad, adultos mayores, personas que viven con VIH-Sida, cáncer o exconvictos). No prestamos servicios o los contratamos con ninguna empresa o proveedor que no respete estas prácticas y que dentro de su personal ocupe y/o utilice en su fuerza laboral o mano de obra explotando el trabajo de niñas/os, jóvenes, indigenas, etc.

    _INSERCIÓN LABORAL
    Hemos iniciado el reclutamiento y contratación de personas con diversos tipos de discapacidad, dentro de la estrucctura administrativa de nuestra fundación empresarial, NUESTRAS REALIDADES, A.C. Ya contamos con los primeros colaboradores con este perfil. En ALKIMIA GROUP hemos adoptado el compromiso de polarizar esta política laboral a nuestras demás áreas como modelo a seguir para toda nuestra cadena de valor.

  • Implementation
  • Description of concrete actions taken by the company to implement labour policies, address labour risks and respond to labour violations.

  • Hemos manifestado el cumplimiento con estas políticas dentro de nuestro manual de bienvenida para empleados, proveedores y directivos:

    3. FILOSOFÍA
    Nuestra empresa está basada en la Misión de contribuir al desarrollo de la marca ALKIMIA GROUP en México y en el extranjero, ofreciendo servicios de calidad siendo la mejor opción para el cliente y las empresas que requieren de nuestros servicios.
    Satisfacción de nuestros clientes, a través de calidad en servicios, precio e imagen.
    - CLIENTE; es la razón de nuestros esfuerzos.
    - EXCELENCIA PERSONAL; ampliar nuestros conocimientos, habilidades y capacidades.
    - CALIDAD; hacer bien las cosas, a la primera.
    - SERVICIO; organizarnos para satisfacer las necesidades de nuestros clientes.
    - EFICIENCIA, capacidad para lograr un fin, empleando los mejores medios posibles.
    - RESPONSABILIDAD; cumplir con nuestras obligaciones.
    - COMPROMISO; acuerdo contraído con nuestro trabajo.
    - EQUIPO; grupo de personas, organizadas para la realización de una tarea o el logro de un
    objetivo.
    - RESPETO; colaborar para la aplicación de los principios éticos y morales.
    - INTEGRIDAD; ser congruente entre el pensar, decir y hacer.

    5. DERECHOS Y OBLIGACIONES
    a) Derechos
    1. Todos los empleados tienen derecho a participar en los cursos, incentivos y demás actividades, con el fin de desarrollar sus habilidades y capacidades. Para tener derecho a incentivos, todos los empleados deberán cumplir con sus obligaciones.
    2. Los empleados no podrán realizar tareas o encargos personales del Staff Gerencial, por lo que no podrán ser sancionados en el caso en el que estos se nieguen a realizarlas. Del mismo modo, habrá que reportar el incidente al Departamento de Recursos Humanos.
    3. El empleado tiene derecho a recibir un salario de acuerdo a su jornada laboral.
    4. Así mismo, los empleados tienen derecho a disfrutar de las prestaciones establecidas en la Ley Federal del Trabajo.
    b) Obligaciones:
    1. Desempeñar con agrado, seriedad y respeto tu trabajo.
    2. Recuerda que mantener un buen trato con tus compañeros es fundamental, así como apoyar en todo momento a las acciones y actividades que se realizan. Con tu participación directa y constante aseguras tu fuente de trabajo, tu desarrollo personal, laboral y económico.
    3. Conocer, respetar y llevar a cabo las normas y políticas internas de la empresa.
    4. Asistir a la inducción, así como a todos los cursos impartidos por la empresa. Recuerda que esto ayudará a desarrollar tus habilidades y capacidades.
    5. Respetar las normas establecidas de seguridad laboral e higiene, para desempeñar correctamente tu trabajo y no correr ningún riesgo.
    6. Utilizar de manera adecuada el equipo de trabajo. Recuerda que dicho equipo es el que utilizan todos los empleados en común y que habrá de mantenerlo en buen estado.
    Nota: Todos los derechos y obligaciones, así como las sanciones a conductas inapropiadas serán explicadas a detalle en el Reglamento Interior de Trabajo.
    c) Bajas:
    - Renuncia Voluntaria; cuando decidas dejar tu trabajo, tendrás que acudir al Departamento de Recursos Humanos, a realizar una Entrevista de Salida y firmar tu renuncia.
    - Rescisión de Contrato; se aplican todas las causas de rescisión contenidas en la Ley Federal del Trabajo.
    d) Capacitación:
    Ahora que ya formas parte de la familia EXCEL tu capacitación será muy importante para tu desarrollo dentro de la empresa.
    Dentro de tu área de trabajo se te brindaran los servicios de capacitación necesarios, para tu desarrollo óptimo en tus actividades diarias.
    A lo largo de tu carrera participarás en los distintos cursos, los cuales son impartidos por el Departamento de Capacitación. Así mismo, estos cursos serán tomados en cuenta para futuras promociones dentro de la empresa.

  • Measurement of outcomes
  • Description of how the company monitors and evaluates performance.

  • Hemos redactado un CODIGO DE ETICA
PARA ALTOS EJECUTIVOS, DIRECTORES Y MIEMBROS DEL CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN Y DEL GOBIERNO CORPORATIVO DE:
    ALKIMIA GROUP, S.A. DE C.V. Para vigilar el cabal cumplimiento de estos derechos:

    OBJETIVO
    El objetivo del presente Código de Ética (en adelante el Código) es promover la honestidad y la conducta ética para altos ejecutivos encargados de administrar y fungir como el GOBIERNO CORPORATIVO de ALKIMIA GROUP, S.A. DE C.V. (en lo sucesivo la Firma), incluyendo el manejo ético de conflictos de interés que surjan por relaciones personales y profesionales; para promover la revelación de información completa, justa, exacta, oportuna y comprensible de los reportes y documentos que la Firma presente tanto a la Secretaría de Hacienda y Crédito Público, Instituto Mexicano del Seguro Social, empresas de auditoría, etc. Así como en cualquier comunicado público que realice ante cualquier autoridad nacional o internacional; promoviendo que la actuación de la Firma y/o de sus Directivos, se apegue a las leyes, reglamentos y disposiciones de carácter general aplicables.
    APLICACION
    El presente Código de Ética será aplicable a los miembros del Consejo de Administración, Gobierno Corporativo y de sus Comités, al Presidente y Vicepresidentes, a todos los Directores de la Firma, haciendo especial énfasis en su aplicación al Director General, al Director de Operaciones, al Director de Finanzas y al Director Jurídico (en adelante en conjunto se les denominará como "Los Altos Ejecutivos y Directivos").
    PRINCIPIOS FUNDAMENTALES
    1.- ACTUACIÓN:
    Se espera que cada uno de los Altos Ejecutivos y Directivos actúen de acuerdo con los más altos estándares de honestidad y conducta ética en todo momento y en cualquier aspecto de su actividad, adhiriéndose estrictamente a las leyes, reglamentos y disposiciones de carácter general aplicables en México y Estados Unidos, así como a las leyes de otros países en los que la Firma tenga negocios; y que se conduzcan conforme al presente Código de Ética, así como que actúen con pleno apego a los lineamientos impuestos por otras políticas y procedimientos que adopte la Firma para regular la conducta de sus empleados.
    Cada directivo será responsable de su adhesión al presente Código de Ética.
    Actuar conforme al presente Código es una condición para el empleo y cualquier violación al mismo, dará lugar a la imposición de sanciones, mismas que podrán consistir dependiendo de la gravedad del incumplimiento en sanciones económicas o incluso, destitución del cargo. Lo anterior, de forma independiente de las acciones legales que se puedan derivar por la acción u omisión (habiendo la obligación de hacer) cometidas por éstos.
    2.- RENUNCIAS
    No procederá la renuncia a ninguna de las disposiciones contempladas en el presente Código, excepto cuando el Consejo de Administración y su Gobierno Corporativo apruebe por mayoría de votos la existencia de alguna causa justificada que permita en casos específicos la no obligatoriedad de alguna disposición aquí consagrada. Para ello, el Consejo deberá verificar que dicha exención sea apropiada y se asegurará de que la misma se encuentre acompañada de los controles apropiados diseñados para proteger a la Firma.
    En caso de que la renuncia a alguna disposición sea aprobada, ésta deberá ser informada a todos los Altos Ejecutivos y Directivos.
    3.- CONDUCTA ETICA Y CONFLICTOS DE INTERES
    Se espera que los Altos Ejecutivos y Directivos de la Firma, tomen las decisiones y acciones de negocio buscando siempre el mayor beneficio para la Firma, y no basados en relaciones personales o por algún beneficio personal.
    Se entenderá por conflicto de interés de forma enunciativa más no limitativa, los siguientes:
    . (i) Cuando exista una causa o hecho o situación de carácter personal que interfiera, en cualquier forma, con la obtención del mayor beneficio de la Firma,
    . (ii) Cuando se tiene un interés que dificulta realizar el trabajo objetivamente, o
    . (iii) Cuando los Altos Ejecutivos o Directivos reciben beneficios personales impropios 
como resultado de su posición en la Firma
    . (iv) Cuando por cualquier causa el interés personal se sobreponga al interés de la 
Compañía.
    Cuando alguno de los Altos Ejecutivos o Directivos se encuentre(n) bajo un conflicto de interés, deberá(n) excusarse de cualquier toma de decisión referente a la situación en cita y dar aviso de forma inmediata a su superior jerárquico a efecto de que sea este último quien tome la decisión que más beneficie a la Firma.
    Respecto a los miembros de Consejo de Administración, éstos tienen una responsabilidad especial frente a la Firma y sus accionistas. Para evitar conflictos de interés, el consejero deberá informar a los demás consejeros cualquier interés personal que tuviera en cualquier transacción que sea tomada a consideración del Consejo, debiéndose excusar de tomar cualquier decisión que implique algún conflicto de interés.
    Cualquier descubrimiento de un conflicto de interés potencial o su existencia deberá ser informado a la Administración de conformidad con el procedimiento establecido en la sección 13 del presente Código.
    Se deberá utilizar el sano juicio, para buscar consejo cuando sea apropiado y para adherirse a los más altos estándares éticos. Se debe estar consiente de que las actividades y los intereses financieros del cónyuge, parientes, hijos, padres o parientes políticos, amigos, inversionistas, proveedores, competidores directos, pueden dar lugar a un potencial conflicto de interés o a un aparente conflicto de interés.
    En caso de dudas respecto a si alguna actuación sería considerada un conflicto del interés, por favor consulte al Presidente del Comité de Auditoría.
    4.- BENEFICIO PERSONAL INCORRECTO
    Los conflictos de interés se pueden llegar a presentar cuando el Alto Ejecutivo o Directivo en lo personal, o algún familiar o amigo de éste recibe algún beneficio personal de manera incorrecta como resultado de la posición que se tenga en la Firma.
    No se deberán aceptar beneficios de la Firma que no hayan sido autorizados y aprobados conforme a las políticas y procedimientos de la Firma, incluyendo cualquier gratificación, préstamo o garantía.
    5.- PROPIEDADES O INTERESES FINANCIEROS EN OTROS NEGOCIOS
    Se debe ser incondicionalmente leal a la Firma. Se debe evitar tener intereses de propiedad en cualquier otra empresa que signifique a esta primera una competencia directa, o si existe algún interés que comprometa o interfiera con su capacidad de ejercer un juicio independiente, en el mejor interés para la Firma.
    6.- OPORTUNIDADES CORPORATIVAS
    Es obligatorio tener el deber para con la Firma de impulsar sus legítimos intereses. No se deberá tomar ventaja personal mediante el uso de propiedad, información o de la posición en la Firma, que con motivo del cargo sea conocida.
    7.- EMPLEARSE CON LA COMPETENCIA
    Durante el tiempo en que funja como empleado de la Firma, así como durante el año inmediato siguiente a aquél en que rescinda su relación laboral con la Firma, queda terminantemente prohibido prestar servicios como director o emplearse de cualquier manera con algún competidor de la Firma, así como realizar cualquier actividad con la intención de ó esperando impulsar los intereses de algún competidor en perjuicio de los intereses de la Firma.
    8.- EMPLEARSE CON UN PROVEEDOR
    Las personas sujetas al presente Código durante el tiempo en que funja como empleado de la Firma, así como durante el año inmediato siguiente a aquél en que rescinda su relación laboral con la Firma, no podrán respecto de algún proveedor o cliente o competidor directo de la Firma:
    . (i) Ser proveedores o empleados de éstos,
    . (ii) Prestar servicios o representar a éstos, y
    . (iii) Aceptar dinero o beneficios de terceras personas como pago o compensación por 
algún consejo o servicio que proporcione a cualquier cliente, proveedor, competidor directo o cualquier persona relacionada con el negocio de la Firma.
    9.- CONFIDENCIALIDAD
    Se debe mantener la confidencialidad de la información que haya sido confiada por la Firma, proveedores o clientes, excepto cuando la revelación sea autorizada u ordenada por mandamiento legal. La información confidencial incluye toda la información que no tenga el carácter de pública y que pueda ser utilizada por los competidores, o que le pueda causar algún daño a la Firma, sus proveedores o clientes, en caso de que ésta sea revelada.
    10.- NEGOCIACIONES JUSTAS
    Debe de existir un esfuerzo para negociar de manera justa con los clientes, proveedores, competidores y empleados de la Firma, no debiendo tomar ventaja de alguna persona injustamente, por la manipulación, ocultación o el abuso en la utilización de información privilegiada, la incorrecta representación de hechos materiales, o cualquier otra práctica que sea injusta.
    El uso de información privilegiada es ilegal y no ético. Los Altos Ejecutivos o Directivos deberán aceptar todos los aspectos de los términos de las políticas de uso de información privilegiada de la Firma establecido en las Políticas de Uso de Información Privilegiada.
    11.- PROTECCION Y USO DE LOS ACTIVOS DE LA COMPAÑIA
    Se deberán proteger los activos de la Firma, asegurándose de su correcta y eficiente utilización.
    Apropiarse de activos de la Firma así como el maltrato, uso incorrecto o no autorizado y el desperdicio de los mismos, constituye un incumplimiento del deber para con la Firma y será considerado un acto fraudulento.
    Todos los activos de la Firma deberán ser utilizados para el legítimo propósito del negocio de la Firma.
    12.- EXACTITUD DE INFORMES PERIÓDICOS Y OTRAS COMUNICACIONES PÚBLICAS
    Para la emisión de reportes se utilizará la información completa, justa, exacta, oportuna y comprensible en todos los informes periódicos y comunicaciones de carácter públicos, así como cualquier otra información que se entregue al público en general. Se deberá tener el mayor nivel de cuidado en la preparación de dichos informes y comunicaciones.
    A efecto de asegurar la calidad de la información referida en el párrafo que antecede, a continuación se enlistan los lineamientos obligatorios a seguir para su preparación y envío:
    I. Todos los registros contables, así como todos los informes que realicen de dichos registros, deberán ser guardados y presentados de conformidad con las leyes aplicables.
    II. Todos los registros deberán reflejar de forma correcta y exacta la transacción o acontecimiento que relate.
    III. Todos los registros deberán reflejar de forma correcta y exacta con el detalle razonable, los activos, obligaciones, pasivos y costos de la Firma.
    IV. Los registros contables de la Firma no deberán contener partidas falsas o engañosas de forma intencional.
    V. Ninguna transacción deberá ser clasificada equivocadamente de forma intencional tratándose de cuentas, departamentos o períodos contables o de cualquier otra forma.
    VI. Todas las transacciones deberán estar soportadas por la documentación exacta con el detalle razonable y deberá ser registrada en la cuenta correcta y en el periodo contable que le corresponda.
    VII. No se deberá ocultar ninguna información a los auditores internos o a los auditores independientes.
    VIII. En todo tiempo, se requerirá el apego con los Principios Contables Generalmente Aceptados y los sistemas de control de contabilidad internos de la Firma.
    IX. Todas las campañas, iniciativas, estrategias y acciones de responsabilidad social corporativa y/o de la fundación empresarial que hayan sido emprendidas o en las que hayan colaborado, mediante un informe, reporte o memoria anual de sostenibilidad y responsabilidad social empresarial.
    Al ser una compañía respetada, es indispensable que la información que se reporte a cualquier autoridad nacional o internacional, ó cualquier otra información que se entregue al público en general, sea completa, oportuna y exacta en todos sus aspectos.
    Los Altos Ejecutivos y Directivos tienen la responsabilidad de proveer a la Administración con información exacta y completa, para cumplir con el requisito de revelación de información y con los compromisos con todos los grupos de interés de la Firma.
    De conformidad con estos deberes, los Altos Ejecutivos y Directivos aceptan que:
    I. Se conducirán de forma ética y honesta en la realización de sus deberes, evitando siempre los conflictos de interés en sus relaciones personales y profesionales.
    II. Proporcionarán información exacta, completa, objetiva, relevante, comprensible y en tiempo, asegurándose de que la información contenida en los reportes o informes que se presenten así como a cualquier otra autoridad nacional o internacional, o que sea utilizada en cualquier otro comunicado público de la Firma sea completa, justa exacta y comprensible.
    III. Actuarán con apego a las leyes, reglamentos y disposiciones federales, estatales y municipales aplicables, así como a las regulaciones apropiadas de agencias públicas o privadas que sean aplicables a la conducción del negocio de la Firma y a su reporte financiero.
    IV. Actuarán de buena fe, responsablemente, con el debido cuidado, de forma competente y con la mayor diligencia, sin hacer representaciones incorrectas de hechos materiales o permitir la subordinación de su juicio independiente.
    V. Respetarán la confidencialidad de la información que adquieran en el curso de su trabajo, excepto cuando se autorice o sea obligado legalmente a revelar dicha información. Asimismo, no utilizarán para beneficio personal, la información confidencial adquirida para la realización de sus deberes.
    VI. Compartirán el conocimiento y habilidades relevantes para que realicen sus deberes los demás miembros de la Firma.
    VII. Promoverán activamente y serán ejemplo de conducta ética como un ejecutivo responsable entre los demás ejecutivos y colegas en su ambiente de trabajo y su comunidad.
    VIII. Harán uso responsable y tendrán absoluto control sobre todos los recursos y activos de la Firma, que se le hubieren confiado.
    IX. Inmediatamente, harán del conocimiento del Consejo de Administración o del Director General o al Presidente del Comité de Auditoría, de información relacionada con:
    . (i) Cualquier conducta que estimen contraria a la ley, la ética del negocio o el 
presente código, incluyendo cualquier transacción o relación que de forma 
razonable pueda originar un conflicto de interés;
    . (ii) Las deficiencias significativas en la designación u operación de controles 
internos que puedan afectar la habilidad de la Firma para registrar, 
procesar o resumir y reportar datos financieros, o
    . (iii) Cualquier fraude, sea o no material, que involucre a la administración o a 
otros empleados que tengan un rol significativo en los reportes financieros, en la revelación de información o en los controles internos de la Firma.
    13.- CONFORMIDAD CON LA LEY Y EL CODIGO DE ETICA. EL REPORTE DE ACTOS ILEGALES O NO ETICOS.
    La actuación de Altos Ejecutivos y Directivos debe estar apegada a las leyes, reglamentos y disposiciones gubernamentales aplicables y con el presente Código de Ética, debiendo reportar al Presidente del Comité de Auditoria cualquier sospecha de violación a dichas leyes, reglamentos o disposiciones gubernamentales aplicables, así como las violaciones al presente Código de Ética. Nadie será sujeto de venganza al reportar de buena fe, la sospecha de alguna violación.
    La persona que sospeche de una violación a este Código deberá reportarlo inmediatamente al Presidente del Comité de Auditoria o bien, a cualquier miembro del Consejo de Administración de la Firma, coadyuvando en la investigación de la violación alegada.
    El reporte deberá contener la información más específica posible a efecto de que permita conocer la gravedad, naturaleza, grado de participación y urgencia de la violación alegada.
    Sin limitación de lo anterior, el informe deberá en la medida de lo posible, contener la siguiente información:
    . (i) El evento, circunstancia o actividad alegada, que sea el motivo de la violación;
    . (ii) El nombre de la persona involucrada;
    . (iii) Si la violación alegada involucra algún evento o eventos específicos, las fechas 
aproximadas y el lugar del evento; y
    . (iv) Cualquier información adicional, documentación u otra evidencia disponible 
relacionada con la violación alegada.
    El Presidente del Comité de Auditoria y el Consejo de Administración tienen el poder de monitorear, investigar, tomar determinaciones y realizar acciones respecto a violaciones al presente Código.
    En la determinación de la existencia de una violación al presente Código, el Consejo de Administración deberá tomar en cuenta lo siguiente:
    . (i) La naturaleza y la gravedad de la violación;
    . (ii) Si la violación ocurrió por única ocasión o de forma repetitiva;
    . (iii) Si la violación fue intencional o inadvertida;
    . (iv) Si la persona en cuestión fue aconsejada antes de la violación sobre la forma 
correcta de actuar;
    . (v) Si la persona en cuestión ha cometido otras violaciones en el pasado; y
    . (vi) Cualquier otro hecho o circunstancia que el Consejo de Administración considere viable en conexión con la violación alegada.

Environment
  • Assessment, policy and goals
  • Description of the relevance of environmental protection for the company (i.e. environmental risks and opportunities). Description of policies, public commitments and company goals on environmental protection.

  • Hemos establecido este punto como una de nuestras principales políticas dentro de nuestra declaración de Responsabilidad Social Corporativa:

    DECLARACIÓN DE PRINCIPIOS Y MOTIVACIONES
    EN MATERIA DE RSPONSABILIDAD SOCIAL CORPORATIVA

    Estimados consejeros, accionistas, socios, directivos, empleados, clientes, colaboradores, proveedores y autoridades:
    Nos complace declarar que en ALKIMIA GROUP, S.A. DE C.V.) desde hace varios años estamos
    comprometidos de manera integral con la responsabilidad social, ya que como es de todos conocido, -­‐nuestro valor principal son las personas-­‐.

    Por ello, en ALKIMIA GROUP comprendemos y concebimos nuestra responsabilidad social como el método que nos permite aportar y participar de forma activa y voluntaria en la construcción de una mejor sociedad. Es así como esta perspectiva ha sido y seguirá siendo un pilar fundamental dentro de nuestra filosofía organizacional, nuestra estructura corporativa y nuestra estrategia de acción empresarial.

    Somos una compañía consciente sobre la importancia de mantener nuestras prácticas de negocio sustentables, para generar cadenas de valor económico y social para todos nuestros públicos de interés tanto al interior como al exterior de la empresa, promoviendo condiciones laborales favorables que dignifican nuestras fuentes de empleo y contribuyen de manera significativa a mejorar la calidad de vida y el desarrollo humano de nuestros colaboradores, sus familias, y los entornos en donde tenemos presencia. Logrando de este modo crear y permear excelentes centros de trabajo que impulsan la competitividad, el éxito y crecimiento de nuestros negocios y de nuestro capital humano.

    En dicho sentido, nos hemos adherido y sumado también al empoderamiento de los 10 principios del Pacto Mundial (iniciativa de las Naciones Unidas), mediante la promoción de un conjunto de valores universales que son considerados fundamentales para satisfacer las necesidades de la población mundial y que hemos adoptado como parte de las motivaciones que impulsan nuestro compromiso de buenas prácticas, estrategias y sistemas de gestión para ejercer y mantener una serie de equilibradas y sostenibles políticas de responsabilidad social corporativa. Como lo es apoyar y respetar los derechos humanos, el desarrollo social y económico de la comunidad, las prácticas laborales justas, el medio ambiente y la lucha contra la corrupción.
    Al afiliarnos a estos movimientos de orden global, hemos refrendado nuestro compromiso de comunicar en forma veraz y transparente sobre el impacto de todas nuestras actividades comerciales, sociales y medioambientales.

    Reconociendo así la importancia positiva del impacto económico y del cabal cumplimiento de las leyes y normas que regulan a nuestro grupo de empresas, por lo que desde nuestros inicios hemos mantenido un alto sentido ético para cimentar una buena y cristalina reputación comercial, lo que nos inspiró a coinvertir e interesarnos por lo social. Por eso hemos invertido tiempo, talento y recursos en el emprendimiento de diferentes tipos de acciones y causas altruistas, filantrópicas y socialmente responsables, para identificar soluciones que nos permitan optimizar y potenciar el desarrollo sostenible de la sociedad y el planeta.

    Polarizando de esta forma el decálogo de la responsabilidad social empresarial e involucrando de manera activa e incluyente a toda nuestra cadena de valor en la atención de temas sociales de interés público, como: rutas y circuitos de accesibilidad para las minorías, campañas de nutrición en comunidades vulnerables, cruzadas de ayuda humanitaria en desastres naturales y conflictos, programas de educación y becas escolares, iniciativas de voluntariado medioambiental y brigadas solidarias, el patrocinio y promoción de diferentes actividades culturales y la práctica de diversas disciplinas deportivas.

    Con ello, nos hemos comprometido a mantener la Responsabilidad Social como parte esencial de nuestra cultura corporativa, nuestras metas, contribuciones, decisiones y acciones cotidianas de nuestra compañía. Así como a continuar involucrandonos en nuevos y mejores proyectos cooperativos que contribuyan al desarrollo sostenible de México para impulsar su transformación como un mejor país para todos.

    ALKIMIA GROUP con esto acepta, adopta y asume la encomienda de informar claramente sobre dichos compromisos de manera veraz a todas sus partes interesadas. Y a formular la publicación anual de una Comunicación Corporativa para reportar el progreso que describa los esfuerzos de nuestra compañía en la implementación efectiva de estos principios y acciones socialmente responsables.

    Atentamente,

    Mtro. JUSTY ELYSER TATO
    CEO

  • Implementation
  • Description of concrete actions to implement environmental policies, address environmental risks and respond to environmental incidents.

  • Hemos integrado a nuestro Reglamento de Trabajo y a nuestro Manual de Operaciones clara políticas de conciencia en materia de cuidado al medioa ambiente, reutilización y optimización de recursos y reciclable:

    ALKIMIA GROUP CITA PÁRRAFOS CONTENIDOS EN SU “MANUAL DE INTEGRACIÓN DEL DEPARTAMENTO DE MERCADOTECNIA Y RSC”:

    _MATERIALES
    CONSUMIBLES. Hay que sacar el mayor provecho de nuestros equipos y nuestros suministros, como los toners y el papel, por eso hay que recordar que independientemente que seamos una empresa en crecimiento, somos una empresa con conciencia y no por ser originales y profesionales vamos a desperdiciar nuestros materiales, para pruebas, dummies, dibujitos y avances, hay que intentar reu:lizar las hojas ya impresas por un solo lado concentradas en la charola de papel reciclado e imprimirlas solamente en :nta negra y sin plasta. Así para nuestras entregas finales y presentaciones con los clientes podremos emplear sin esca:mar todos nuestros recursos gráficos. Hay que procurar siempre solicitar la compra de materiales reciclables o reciclados que su producción genere el más bajo impacto mediambiental posible.

    IMPRESIONES. Las impresoras se pueden usar libremente, pero hay que estar conscientes que son equipos de alta calidad y los toners son muy costosos, por ello hay que procurar imprimir nuestras pruebas en b/n y u:lizar únicamente el papel fotográfico y la impresión a color para nuestros dummies o revisiones finales. Es importante no:ficar a la Dirección de Operaciones si falta algún :po de papel, cartucho o si alguno de los toners esta por terminarse. Es preferible u:lizar cartuchos recargables de :nta con:nua, los cuales son reciclables y minimizan el impacto contaminante.

    IDENTIDAD CORPORATIVA. Toda la papelería virtual e impresa de la compañía que se u:lice o se envié; tarjetas, sobres, discos, etc., deben ser uniformes en cuanto a la implementación del mismo logo:po, slogan, datos, colores y pantones, para dar siempre una imagen integral y estandarizada y siempre deben de ser impresos en materiales reciclables o ya reciclados, incluyendo las :ntas que pueden ser de origen vegetal.

  • Measurement of outcomes
  • Description of how the company monitors and evaluates environmental performance.

  • Hemos creado un comité de vigilancia y promoción para dar seguimiento a nuestras políticas de cuidad y protección al medio ambiente.

Anti-Corruption
  • Assessment, policy and goals
  • Description of the relevance of anti-corruption for the company (i.e. anti-corruption risk-assessment). Description of policies, public commitments and company goals on anti-corruption.

  • ALKIMIA GROUP CUMPLIR CON ESTE INDICADOR EXCEL CONSULTORES CITA UN PARRAFO CONTENIDO EN SU “CODIGO DE ÉTICA DE SU GOBIERNO CORPORATIVO”
    13.-­‐ CONFORMIDAD CON LA LEY Y EL CODIGO DE ETICA. EL REPORTE DE ACTOS ILEGA-­‐ LES O NO ETICOS.
    La actuación de Altos Ejecu2vos y Direc2vos debe estar apegada a las leyes, reglamentos y disposiciones gubernamentales aplicables y con el presente Código de É2ca, debiendo reportar al Presidente del Comité de Auditoria cualquier sospecha de violación a dichas leyes, reglamentos o disposiciones gubernamentales aplicables, así como las violaciones al presente Código de É2ca. Nadie será sujeto de venganza al reportar de buena fe, la sospecha de alguna violación.
    La persona que sospeche de una violación a este Código deberá reportarlo inmediata-­‐ mente al Presidente del Comité de Auditoria o bien, a cualquier miembro del Consejo de Administración de la Firma, coadyuvando en la inves2gación de la violación alegada. El reporte deberá contener la información más específica posible a efecto de que permita conocer la gravedad, naturaleza, grado de par2cipación y urgencia de la violación alegada.
    Sin limitación de lo anterior, el informe deberá en la medida de lo posible, contener la siguiente infor-­‐ mación: • (i) El evento, circunstancia o ac2vidad alegada, que sea el mo2vo de la violación; • (ii) El nombre de la persona involucrada; • (iii) Si la violación alegada involucra algún evento o eventos específicos, las fechas aproximadas y el lugar del evento; y • (iv) Cualquier información adicional, documentación u otra evidencia disponible relacionada con la violación alegada.
    El Presidente del Comité de Auditoria y el Consejo de Administración 2enen el poder de monitorear, inves2gar, tomar determinaciones y realizar acciones respecto a violaciones al presente Código. En la determinación de la existencia de una violación al presente Código, el Consejo de Administración deberá tomar en cuenta lo siguiente:
    • (i) La naturaleza y la gravedad de la violación; • (ii)Si la violación ocurrió por única ocasión o de forma repe22va; • (iii) Si la violación fue intencional o inadver2da; • (iv) Si la persona en cues2ón fue aconsejada antes de la violación sobre la forma correcta de actuar; • (v) Si la persona en cues2ón ha come2do otras violaciones en el pasado; y • (vi) Cualquier otro hecho o circunstancia que el Consejo de Administración considere viable en conexión con la violación alegada.

  • Implementation
  • Description of concrete actions to implement anti-corruption policies, address anti-corruption risks and respond to incidents.

  • Hemos dispuesto una oficina de promoción de buenas práticas y para tratar todo tipo de asunto antocorrupción para nuestra cadena de valor y grupos de interés.

  • Measurement of outcomes
  • Description of how the company monitors and evaluates anti-corruption performance.

  • Mediante auditorías internas y en constante relación con nuestros colaboradores, proveedores y autoridades que nos permiten vigilar el cabal cumplimiento de estos estandares de confiabilidad y buena reputación.