20/08/2015

To our stakeholders:

I am pleased to confirm that [ Company Name ] reaffirms its support of the Ten Principles of the United Nations Global Compact in the areas of Human Rights, Labour, Environment and Anti-Corruption.

In this annual Communication on Progress, we describe our actions to continually improve the integration of the Global Compact and its principles into our business strategy, culture and daily operations. We also commit to share this information with our stakeholders using our primary channels of communication.

Sincerely yours,


Oscar López Gombau

Chief Executive

SEMIC dispone de una carta de manifestaciones de fecha 25 de junio de 2015 en la que, hasta la fecha, y en base a la documentación facilitada y las consultas realizadas, expone que no tiene conocimiento por su parte de la existencia de ninguna anomalía o riesgo de incumplimiento normativo según lo dispuesto en la normativa laboral, de pleitos o litigios que las Entidades tengan abiertos en su contra o pendiente a día de hoy, de cualquier actuación inspectora iniciada por las autoridades laborales que se encuentre en curso o bien que una vez finalizada haya sido recurrida por las sociedades, de cualquier pasivo fiscal contingente de consideración ni de cualquier aspecto o supuesto de hecho que tenga una implicación directa o indirecta en el cumplimiento en materia legal titularidad de las Entidades.
También relacionado con el ámbito laboral, desde el año 2013, SEMIC apoya y desarrolla los diez principios del Pacto Mundial de Naciones Unidas (Global Compact) referente a los Derechos Humanos, los Derechos Laborales, el Medio Ambiente y la lucha contra la corrupción. De esta manera forma parte de la mayor iniciativa internacional de responsabilidad corporativa.
SEMIC está comprometido en apoyar y respetar la protección de los derechos humanos fundamentales, reconocidos internacionalmente, dentro de su ámbito de influencia; asegurar de que no son cómplices en la vulneración de los derechos humanos; apoyar la libertad de asociación y el reconocimiento efectivo del derecho a la negociación colectiva; apoyar la eliminación de toda forma de trabajo forzoso u obligatorio; apoyar la abolición efectiva del trabajo infantil; apoyar la eliminación de la discriminación en materia de empleo y ocupación; mantener un enfoque preventivo que favorezca el medio ambiente; fomentar las iniciativas que promuevan una mayor responsabilidad ambiental; favorecer el desarrollo y la difusión de las tecnologías respetuosas con el medio ambiente; y trabajar contra la corrupción en todas sus formas, incluidas la extorsión y el soborno.
Asimismo, el año 2013, el Ayuntamiento de Lleida reconoció a SEMIC como “Empresa solidaria 2013” en motivo al Día Mundial de la Justicia Social por la implicación que tuvo en proyectos de acción social en Lleida durante el año 2012.

SEMIC dispone de la certificación de calidad ISO 9001 y como parte de la mejora continua incluida en la misma en lo referente a las políticas de derechos humanos se realizan las siguientes actividades:
- establecimiento de un mecanismo de comunicaciones
- concienciación a los empleados acerca de los derechos humanos
- asignación de responsabilidades para la protección de los derechos humanos dentro de la empresa
- establecimiento de políticas y procedimientos de recursos humanos en apoyo de los derechos humanos

La medición de resultados se supervisa anualmente dentro de la auditoría interna y externa del sistema de calidad ISO 9001

En cumplimiento de la La Ley 31/2014, de 3 de diciembre, por la que se modifica la Ley de Sociedades de Capital para la mejora del gobierno corporativo (en adelante, LSC), cuya entrada en vigor tuvo lugar el 24 de diciembre de 2014 y 1 de enero de 2015 (para determinados requisitos), incorpora y amplía las responsabilidades en materia de gestión, control y prevención de riesgos a los administradores de hecho (directivos) y de derecho, definiendo un nuevo marco de referencia, y de posibles responsabilidades personales de carácter civil y penal, SEMIC dispone de un Informe del Área Legal de Administradores de fecha 29 de junio de 2015 que incluye el detalle del estado actual de la empresa en la normativa que le es de aplicación; en concreto:
Normativa específica del sector de la informática y las comunicaciones en el que opera el Grupo.
 Normativa de auditoría de cuentas.
 Normativa fiscal.
 Normativa mercantil.
 Normativa laboral.
 Responsabilidad penal de la persona jurídica.
 Protección de datos personales.
 Prevención de riesgos laborales

Con el objetivo de dar cumplimiento a lo dispuesto en la Ley 31/1995, de 8 de noviembre, de Prevención de Riesgos Laborales, y el resto de normativa de desarrollo, el Grupo tiene definidos una serie de protocolos de actuación al respecto.
Asimismo, al amparo de lo dispuesto en el art. 20 del Real Decreto 39/1997, de 17 de enero, por el que se aprueba el Reglamento de los Servicios de Prevención, se dispone del servicio especializado de la empresa SOCIEDAD DE PREVENCIÓN DE NUEVA ACTIVA, S.L.U. Concretamente, el servicio prestado se circunscribe a las siguientes áreas:
 Seguridad en el Trabajo.
 Higiene Industrial.
 Ergonomía y Psicosociología Aplicada.
 Medicina del Trabajo.
SEMIC está en proceso de redacción del Informe de Riesgos y Evaluación RPE que toma como base:
- el análisis del actual marco de definición de riesgo de RPE de la entidad
- los procedimientos y protocolos de la entidad aplicables en materia de RPE
- las acciones y procedimientos de seguimiento, control
- la organización y el responsable del proyecto.
El Informe resultante instrumentará y documentará el modelo inicial de prevención de RPE de SEMIC y permitirá anticipar y planificar las nuevas medidas de gestión y control de riesgo de RPE.

SEMIC realiza anualmente una auditoria externa de cuentas así como el Informe del Área Legal de Administradores aprobado por el Consejo de Administración.

La Dirección de SEMIC, en su voluntad de garantizar la calidad en sus productos y en la prestación de sus servicios, y siendo además consciente de la importancia que tiene el Medio Ambiente y que nuestra actividad empresarial puede llegar a alterarlo, ha establecido en el presente documento su Política de Calidad y Gestión Ambiental, que nos guía hacia una mejora en los procesos de prestación de nuestros servicios y hacia el control riguroso de los residuos recogidos y producidos por nuestra propia actividad.
Para asegurar la conformidad en todas nuestras actuaciones con nuestra Política de Calidad y Gestión Ambiental, la Dirección de SEMIC ha establecido e implantado un Sistema de Calidad en base a los requisitos de las normas UNE-EN ISO 9001:2008 y Gestión Medio Ambiental que garantiza la gestión correcta de sus residuos de acuerdo con la norma ISO 14001:2000 así como cualquier otra legislación ambiental que les ha sido de aplicación
Partimos de la base de que los clientes son el principal activo de SEMIC, por ello la Política de Calidad de SEMIC, se fundamenta en el compromiso de la organización en obtener la plena satisfacción de los mismos, y para conseguirlo se compromete a:
1. Conocer y dar cumplimiento a los requisitos y expectativas de los clientes.
2. Proporcionar un servicio de calidad. (Enfocado directamente al cliente y con los procesos eficazmente realizados)
3. Realizar los cambios necesarios para contribuir a la mejora continua del Sistema de Gestión Integrado.
4. Promover y realizar (como uno de los pilares básicos, para mantener un alto nivel de calidad del servicio a nuestros clientes) formación continuada en el equipo humano de la organización.
5. Cumplir con la legislación y reglamentación vigente así como otros requisitos que SEMIC subscriba.
6. Controlar de manera efectiva nuestros procesos, haciendo especial hincapié en la calidad de nuestros productos, la eficiencia y eficacia de nuestros servicios, las relaciones con nuestros clientes y el control de los residuos.
SEMIC quiere ser una empresa referente en el respeto y la preservación del medio ambiente, entendiendo que este es un bien común que podemos gozar pero que no tenemos que comprometer para las generaciones futuras.
Es por eso que hemos fijado los siguientes puntos específicos en nuestra política ambiental:
1. SEMIC se compromete a tener un respecto hacia el medio ambiente adecuado nuestras actividades, productos y servicios.
2. Compromiso para cumplir la legislación y así como otros pactos suscritos relacionados con los posibles impactos medioambientales que genera nuestra actividad.
3. Prevenir la contaminación entendiendo que es la clave para el respecto del medio ambiente.
4. Buscar la máxima sostenibilidad, asumiendo y compensando los impactos de nuestras actividades en el medio ambiente.
5. Gestionar los residuos, reduciendo la producción, aumentar la reutilización y fomentar el reciclaje.
6. Dedicar esfuerzos para conseguir objetivos medioambientales y de protección del medio ambiente, así como la mejorar continua.
7. SEMIC aspira a poder realizar sus trabajos de manera más sostenible con el fin de conseguir un futuro mejor.
8. Compromiso en la utilización eficiente de los recursos naturales.

Así pues,
• Todo el esfuerzo de la organización se enfoca a conseguir la confianza de nuestros clientes en nuestros servicios y nuestro equipo humano.
• La calidad final de nuestro servicio, es la suma de las calidades de cada uno de los componentes de la organización.

SEMIC ha adoptado los medios necesarios para que la Política de Calidad y Gestión Ambiental sea entendida, aplicada y mantenida al día en todos los niveles de la organización y asegurar la difusión de la misma a todo el personal de la empresa.

Periódicamente se revisará el cumplimiento de la Política establecida, al menos cada 2 años, así como los objetivos y metas medio ambientales, evaluando las acciones correctoras/preventivas emprendidas.

El Director General asume como una obligación propia de sus responsabilidades el compromiso de ejercer el liderazgo en la implantación y aplicación de conductas acordes con nuestro Sistema de Calidad y Medio Ambiente, actuando como impulsor, guía y ejemplo en el cumplimiento de una obligación que atañe a todos los que formamos SEMIC.

SEMIC está certificada en la norma ISO 14000-1

Como parte de la gestión y mantenimiento de la certificación ISO 14000-1 SEMIC realiza anualmente auditorias internas y externas

Se ha procedido a la revisión de la normativa interna, los informes de auditoría y/o seguimiento, tanto internos como externos, las actas internas emitidas, las certificaciones externas recibidas, así como el examen de las medidas técnicas y organizativas existentes, así como manifestaciones obtenidas de los asesores externos para confeccionar el Informe de Área Legal de Administradores de fecha 29 de junio de 2015 que incluye la revisión del cumplimiento de SEMIC respecto a las normativas:
a normativa tratada en el presente Informe es la siguiente:
 Normativa específica del sector de la informática y las comunicaciones en el que opera.
 Normativa de auditoría de cuentas.
 Normativa fiscal.
 Normativa mercantil.
 Normativa laboral.
 Responsabilidad penal de la persona jurídica.
 Protección de datos personales.
 Prevención de riesgos laborales

En cumplimiento de la reforma del Código Penal aprobada en enero 2015 en el Congreso de los Diputados, la cual hace referencia a la necesidad de definición, implantación y acreditación de un "modelo de prevención de delitos" para evitar posibles sanciones y responsabilidades penales para la empresa, los administradores y su equipo directivo, el Consejo de Administración de SEMIC ha contratado a asesores externos especializados en materia de compliance/cumplimiento normativo que elaborará un informe que:
- identificará las necesidades de cambio/actualización de los procedimientos y controles existentes en diferentes ámbitos para poder ser utilizados en el Modelo de Prevención de la RPE.
- acreditará y documentará la realización de un enfoque personalizado y adaptado a la entidad como paso previo a la elaboración de implementación del Modelo de Prevención que establece el Código Penal.

Anualmente se redacta el Informe del Área Legal de Administradores que se adjunta al Informe anual de auditoría.