20 de Mayo de 2015

Pacto Mundial de las Naciones Unidas
Naciones Unidas Nueva York,
NY 10017 USA

A nuestros colaboradores, proveedores, clientes y grupos de interés:

Reciban un cordial saludos de nuestra parte, nos complace informarles que Espacios IR, reafirma este año su compromiso de aplicación y apoyo continuo de los Diez Principios del Pacto Mundial de las Naciones Unidas con lo que respecta a las areas de Derechos Humanos, Medio Ambiente, Estándares Laborales, y Anti Corrupción, Reconocemos que uno de los requisitos fundamentales para la participación en el Pacto Mundial de Naciones Unidas es la entrega de la Comunicación del
Progreso (CoP), que contiene una declaración de apoyo continuo al Pacto Mundial, la descripción de las acciones prácticas tomadas por nuestra compañía desde la adhesión y los resultados o el impacto producido por estas acciones, por lo que estaremos plasmando las practicas realizadas a lo largo de este primer año con el apoyo de cada uno de ustedes.

Cordialmente

Lic. Felipe C. Ibarra Retamoza
Director Adjunto Espacios IR

En lo que respecta a Derechos Humanos, tenemos muy claro dentro de nuestro Codigo de Etica y Conducta el no ser coparticipes de ninguna acción que atente contra los derechos humanos fundamentales de cualquier sector de las comunidades donde interactuamos, específicamente dentro de nuestra organización queremos incentivar dentro de este año la libertad de expresión de cualquier colaborador proveedor cliente, escucharlos como es debido, apoyarlos e incentivarlos a que no les de miedo el hablar con la verdad, el ser libres en cuanto a religion, sexo, orientación politica, cobijarlos para que se sientan seguros de realizarlo.

Extracto de nuestro Codigo de Conducta;
No Discriminación
Todas las personas merecen el mismo trato, independientemente de su sexo, edad, nivel jerárquico, o cualquier otra característica o convicción personal. La Empresa reconoce a los empleados sin distinción, equidad de géneros, no permite castigos ni trabajo infantil, por lo que en Espacios Ir apoyamos acciones relacionadas a la defensa y promoción de los Derechos Humanos.

Asi como lo tenemos plasmado dentro de nuestro codigo de etica y codigo de conducta, se puso en practica la linea directa con Dirección de la organización mediante un correo que no difunde quien envio correo simplemente problematica transparencia@espaciosir.com, correo que solamente lee Dirección para atender cualquier problematica que atente contra estos principios.

Extracto de nuestro codigo:

1. La Transparencia.
Los principios desarrollados en el principio de transparencia están reflejados en el código de conducta y buenas prácticas dentro de nuestro modelo de aplicación como empresa de responsabilidad social, para la elaboración del mismo se estructuró un comité integrado por las diferentes áreas de la empresa con una participación activa. El programa de comunicación de nuestro código de ética estará relacionado con nuestra estrategia de definición y estructuración de cultura organizacional.

Pensando en sus prestadores de servicio
 Condiciones de trabajo seguras
 Igual oportunidad de trabajo para todas las personas de la raza, religión o creencias que sean, al igual a inválidos.
 Compensaciones competitivas.
 Promociones por méritos y desempeño.
 Desarrollo de sus habilidades para desempeñar su trabajo o trabajos futuros de mayor responsabilidad con Espacios Ir.
 Capacitación Continua.
 Realizar prácticas de Responsabilidad Social Empresarial.

Dentro de nuestra organización todo colaborador asi como proveedor y cliente tienen la obligación de firmar los debidos contratos para laborar, prestar servicio, obtener servicio respectivamente, donde se comprometen a cumplir con estos principios, es importante destacar que en caso de no cumplir con compromiso de salvaguardar estos principios del pacto mundial, se da una adevertencia de corrección, de no realizarse se aplica cese automático de la organización, ya que somos celor tolerantes ante estas situaciónes que se pudieran llegar a presentar.

Cualquier caso de este tipo es revisado directamente por dirección junto con un comite que evalua la situación para emitir una consecuencia.

en el caso de laboral, somos firmes creyentes que es importante que cuenten con dicha libertad los colaboradores de reunirse y conciliar con accionistas, se esta trabajando en mejorar las prestaciones de todos nuestros colaboradores mediante indicadores y bonos de producción, asi mismo apoyar a los empleados en temas personales que asi lo ameriten, creando un mejor clima laboral, somos muy selectivos en el personal que entra a nuestra organización asi como el que nos presta un servicio, por lo que evitamos a toda costa cualquier tipo de discriminacion o de menores laborando indebidamente.

De acuerdo a nuestras politicas, todo colaborador debe de firmar y sellar codigo de etica y conducta donde claramente exponemos nuestro apoyo a estos principios y donde se compromete a salvaguardarlos, trimestralmente se reune el Comite de Responsabilidad Social donde evalua avances en materia de principios y posibles atentados a estos.

extracto de nuestro codigo de conducta

No Discriminación
Todas las personas merecen el mismo trato, independientemente de su sexo, edad, nivel jerárquico, o cualquier otra característica o convicción personal. La Empresa reconoce a los empleados sin distinción, equidad de géneros, no permite castigos ni trabajo infantil, por lo que en Espacios Ir apoyamos acciones relacionadas a la defensa y promoción de los Derechos Humanos.

Respeto a Menores de Edad
Espacios Ir se abstiene de promocionar cualquier producto ó servicio para adultos explicito ó no en programas familiares y/o para menores de edad. En Espacios Ir se cuenta con una cláusula en su contrato con proveedores en donde prohíbe el trabajo a menores de edad.

La evaluación de estos avances se llevan acabo en el Comite de Responsabilidad Social que sesiona 1 vez al trimestre, en ocasiones realiza sesiones extraordinarias de asi requerirlo, donde se evaluan equidad de genero, como estamos en personal, prestaciones laborales, bonos e incentivos, problematicas a atender para estar en una constante mejora continua.

para esto se realiza una evaluación aleatoria 360 con el mismo personal para obtener resultados y percepciones de la organizacion.

Conociendo la problematica que existe actualmente, hacemos constantemente campañar dentro de nuestra organización incentivando medidas pro medio ambiente, como el reciclaje, cuidado de recursos materiales, existen politicas dentro de nuestra organización que lo hacen obligatorio su cumplimiento..

Como meta para este siguiente año tendremos el medir especificamente el impacto que se tiene con cada rubro aplicado medio ambientalista.

De acuerdo al punto anterior y conscientes del problema, por medio de nuestra fundación ademas de hacer campañas con nuestros grupos de interes para incentivar el cuidado del medio ambiente, realizamos eventos dentro de colonias vulnerables para eduacion medio ambiental de nuestras comunidades, donde aportamos recursos y logistica para llevar a cabo la recuperacion de sus espacios publicos como parques bulevares etc.. desde el plantado de arboles, pintura, etc..

con esto apoyamos a dichas colonias a llevar las riendas de sus propios espacios, cuidarlos y ser cor responsable, ciudadanía-gobierno de su atencion

Dentro del comite de responsabilidad social contamos con un tema a tratar en cada sesión donde se lleva el control en cuestion interna en lo que debemos cuidar, de esta manera podemos ir previniendo posibles incumplimientos a estas medidas, en dichos comites se define eventos venideros en cuanto a comunidad y campañas dentro de nuestros grupos de interes pro ambientalistas.

dentro de Espacios IR creemos que la corrupcion genera decadencia, por lo tanto no permitimos como organizacion ni como persona que ningunos de nuestros grupos de interes coadyuve en estas practicas.

Extracto de nuestro codigo:

1. La Transparencia.
Los principios desarrollados en el principio de transparencia están reflejados en el código de conducta y buenas prácticas dentro de nuestro modelo de aplicación como empresa de responsabilidad social, para la elaboración del mismo se estructuró un comité integrado por las diferentes áreas de la empresa con una participación activa. El programa de comunicación de nuestro código de ética estará relacionado con nuestra estrategia de definición y estructuración de cultura organizacional.

Está prohibido hacer cualquier pago, promesa de pago o dar algún objeto de valor a empleados u oficiales de gobierno nacional o extranjero. Esto incluye hacer cualquier pago a través de intermediarios, tales como representantes de ventas, asesores o consultores. Las violaciones a las leyes de anticorrupción aplicables pueden dar como resultado el otorgamiento de sanciones severas civiles y penales, tanto para la Sociedad como para cada uno de los empleados en lo individual. Se prohíbe estrictamente a los empleados ofrecer o dar algo de valor, soborno, comisión consideración a efecto de influir o persuadir a cualquier persona o funcionario u oficial de gobierno nacional o internacional para obtener o mantener un beneficio o ventaja comercial indebida.

mediante correo directo con direccion transparencia@espaciosir.com, donde se toma en cuenta cualquier informacion que se considere atente contra este principio, estamos convencidos que es mas compromiso de la iniciativa privada y de los ciudadanos y no del gobierno el evitar caer en malas practicas, para no incentivar estas posiciones.

Transparencia
Todas las transacciones financieras y fondos deberán de ser registrados y adecuadamente justificados en los registros de la empresa y soportados con la adecuada documentación. Los registros deber ser precisos, completos, auditables y deberán de llevarse de conformidad con la ley y de acuerdo a los principios de contabilidad y a las políticas de la empresa.
Los registros contables deben apegarse a la realidad y aparecer en todas las cuentas de la Empresa.

Se mide dentro del comite de Responsabilidad Social, al no otorgar ningun incentivo, ni recurso a nuestros colaboradores o proveedores para obtener un beneficio mas alla del ya acordado mediante la legalidad, este tema es revisado constantemente por la direccion general de la organizacion para evitar cualquier desvio del principio.