Hermosillo, Sonora, a los 29 días del mes de Mayo del año 2015

Declaración de apoyo continúo:

A través de la presente, nuestra empresa Gusa-Notarios S.C., reafirma su apoyo a los Diez Principios Del Pacto Mundial de las Naciones Unidas en materia de Derechos Humanos, Trabajo, Medio Ambiente y Lucha Contra la Corrupción.
Los cuales están siendo comunicados a nuestros colaboradores, proveedores y grupos de interés que conforman la comunidad donde nos desarrollamos, a través acciones que describiremos más adelante, con el fin de que cada vez, sean más quienes los conozcan y los lleven a la práctica.
“Creo en el poder de la unión y la solidaridad, los cuales tienen potencial para resolver problemas sociales y somos capaces de generar cambios profundos. Necesitamos unirnos en un ambiente de colaboración.”

Lic. Octavio Gutiérrez Gastelum
Notario Público N°95
GUSA-NOTARIOS S.C

Gusa-Notarios S.C., siempre está apegado al respeto de los derechos humanos, por eso fue una de las causas por lo que nos unimos a los principios del pacto mundial, dicho principio debe de ser comunicados los colaboradores de nuestra organización, a nuestros grupos de interés y la comunidad en donde realizamos nuestras actividades, implementando políticas, estableciendo códigos de ética y conducta y apegándonos a la leyes que rigen en nuestro país sobre este rubro.

Dentro de nuestro código de ética y conducta hacia nuestros colaboradores, grupos de interés, proveedores y socios-inversionistas están establecidos los siguientes puntos:
a) tener dentro de la empresa un ambiente laboral sin discriminación, libre de acoso y hostigamiento sexual.
b) Abolir cualquier forma de trabajo infantil directa o indirectamente., respetando y apoyando la protección de los derechos humanos ante todos sus grupos de interés.
c) Procurar instalaciones e infraestructura digna, mejorar el ambiente laboral, a fin de que Gusa-Notarios, S.C. sea considerada una de las empresas en su giro con el estándar de mejor lugar para trabajar.
d) Buscar y seleccionar únicamente proveedores cuyas prácticas empresariales respeten la dignidad humana, no incumplan la ley y no pongan en peligro la firma publica de GUSA-NOTARIOS SC.

Gusa Notarios S.C., tiene la siguiente política escrita y de aplicación general:

POLITICA DE EQUIDAD DE GÉNERO.

Objetivo
GUSA-NOTARIOS SC declara el compromiso de defender los derechos humanos, combatiendo la discriminación, promoviendo la igualdad de trato justo y de oportunidades entre hombres y mujeres, estableciendo acciones para la prevención, atención y sanciones de cualquier tipo de hostigamiento, generando un ambiente organizacional libre de violencia, promoviendo la armonía de la vida laboral con la vida personal y familiar, asumiendo acciones de responsabilidad social hacia los grupos de interés.
La equidad de género, la no discriminación y la no violencia, principios sociales, son compromisos que hemos adoptado como ejes transversales de nuestras labores diarias.

1. Los presentes Lineamientos son de observancia obligatoria en Gusa-notarios SC y su finalidad es establecer las normas generales para regular la equidad de género, como una condición indispensable y necesaria para lograr la igualdad de género; destaca el derecho de que las mujeres, al igual que los hombres, tengan los mismos derechos y obligaciones que les permitan en forma individual y colectiva esto para mejorar su calidad de vida y desarrollo humano en la empresa, así como detectar, atender, prevenir y erradicar la violencia de género o cualquier forma de discriminación que se cometa contra un colaborador.

2. En Gusa-notarios SC el director y el comité de responsabilidad social, deberán concretar la igualdad de género al interior de la empresa, a través de las siguientes acciones:
a) Organización y participación en proyectos, propuestas de difusión, sensibilización, formación y capacitación en temas relacionados con la perspectiva de género y la prevención, detección y erradicación de la violencia de género, dentro y fuera de las instalaciones.
b) Detección y solución de problemas que se susciten en la interacción entre mujeres y hombres, colaboradores de Gusa-notarios SC
c) Combate a la violencia de género en todas y cada una de sus modalidades en los ámbitos laborales.
d) Diseñar campañas permanentes de difusión a favor de la equidad de género dirigidas a todos los ámbitos laborales

3. Los colaboradores de Gusa-notarios SC y nuestros grupos de interés, afectados por hechos ilícitos ocurridos dentro de las instalaciones de Gusa-notarios SC relativos a la violencia y discriminación de género, podrán acudir ante el comité de responsabilidad social, quienes dentro del ámbito de su competencia y mediante la Atención y Seguimiento de Denuncias dentro de Gusa-notarios SC, dará asesoría, apoyo, orientación y, en su caso, seguimiento a las denuncias presentadas ante la autoridad competente.

A través del Comité de Responsabilidad Social, integrado por colaboradores de la organizcion, se están en constante comunicación con todas las áreas de le empresa, retroalimentando cualquier incidente a este principio, no hemos tenido casos, esta constante comunicación se realiza semanal, se hace un reporte de incidencia el cual se hace llegar a la Dirección de nuestra organización.

Gusa-Notarios S.C., se rige bajo las leyes mexicanas establecidas para este rubro, otorga las prestaciones superiores a las de ley, tenemos instalaciones adecuadas y nos preocupamos de equpara nuestros colaboradores con las herramientas necesarias para el desempeño de sus actividades, se tiene un código de ética y conducta el cual nos rige y donde está plasmado la forma de dirigirnos tanto directivos como colaboradores, cada colaborador de nuevo ingreso recibe un manual de inducción en donde se le indica sus derechos y obligaciones dentro de la organización.

Gusa Notarios S.C., tiene la siguiente política escrita y de aplicación general:

POLITICA DE TRABAJO NO FORZADO:

“Gusa-Notarios S.C., prohíbe cualquier forma de trabajo forzado, incluyendo la explotación, el trabajar bajo amenaza, el tráfico humano y cualquier servicio que un individuo realice en contra de su voluntad”.

OBJETIVO:
En Gusa Notarios se valora la dignidad y libertad de cada individuo, es por ello que se elabora la presente política con el fin de fundamentar nuestros principios y garantizar a nuestros colaboradores un trato amable y respetuoso, evitando así el trabajo forzado, sabiendo que éste representa la antítesis del trabajo digno, infringiendo todas las normas laborales fundamentales.

Para evitar cualquier forma de trabajo forzado se establecen los siguientes lineamientos:

1. Respetar los derechos humanos e inalienables de cada individuo.

2. No abusar de la autoridad sobre un colaborador subordinado.

3. Queda prohibido cualquier daño físico, psicológico, financiero, sexual o a la reputación, o la sola amenaza, capaz de hacerle creer al colaborador que no tiene más opción que someterse a la orden.

Para todos los rubros, principios y aplicacionde nuestras politicas se creo un comite de responsabilidad social, el cual atiende la quejas de nuestros colaboradores cuando surge cualquier incidente de incumplimiento o se trastoquen los derechos laborales

Hay formatos que llena el trabajador donde expone la problematica sobre la violacion de algun derecho laboral y lo entrega directamente a la persona encargada del Depto. de Recursos Humanos, dando seguimiento puntual y solucion a su problematica

Gusa-Notarios S.C., es una organización comprometida con la preservación del medio ambiente y a desarrollar nuestra actividad de manera sustentable en todas las áreas de trabajo, Buscamos concientizar a nuestros colaboradores por medio de actividades implementando sistemas y procesos que permitan minimizar los posibles efectos negativos de nuestras actividades, y enfocar nuestros esfuerzos al cuidado del medio ambiente. por lo que se han implementado políticas y se ha invertido en nuevas tecnologías, involucrando a los colaboradores y grupo de interés de la organización.

Gusa Notarios S.C., tiene las siguientes políticas donde creemos poder ayudara mejorar nuestro medio ambiente de acuerdo a nuestra actividad y la comunidad en que vivimos y son de caracter escrito y de aplicación general:

POLITICA DE AHORRO DE ENERGIA

“Promover e inducir, con acciones y resultados, el uso eficiente de energía eléctrica, a través de proyectos que permitan la vinculación entre la innovación tecnológica y el consumo de energía eléctrica, mediante la aplicación de tecnologías eficientes y buenas prácticas.”
OBJETIVO
Establecer un compromiso institucional, con la sociedad y su futuro, de realizar esfuerzos que contribuyan a evitar el desperdicio de energía eléctrica y combustibles.

POLITICA DE USO EFICIENTE Y RACIONAL DEL AGUA

“Gusa Notarios establece el uso responsable, racional y eficiente del agua, para evitar el desperdicio y fomentar el ahorro de este recurso.”

OBJETIVO
ha implementado la POLÍTICA DE USO EFICIENTE Y RACIONAL DEL DE AGUA, que aplica de manera obligatoria a todos los colaboradores. Esto con la intensión de reducir en gran medida nuestro consumo, ahorrar dinero y contribuir a preservar y cuidar el agua, además de aportar beneficios al medio ambiente y entorno.

POLITICA DE MANEJO DE RESIDUOS Y RECICLAJE
“Cada colaborador de Gusa Notarios SC debe identificar los residuos que pueden producirse en su operación y hacer un uso adecuado de éstos”

OBJETIVO
Se considera de aspecto prioritario la implementación de sistemas de tratamiento o manejo adecuado de residuos ya sea por vía de reutilización, reciclaje y/o reducción de residuos para de esta manera minimizar los efectos ambientales que su uso negligente ocasiona. La empresa pone a disposición de sus colaboradores los distintos contenedores para el correcto manejo de los residuos.

LINEAMIENTOS PARA LA POLITICA DE AHORRO DE ENERGIA

1. Por el día se mantendrán apagados los siguientes artículos cuando no estén en uso:
• Las luces de las salas de juntas.
• Los televisores al concluir el uso.
• Las luces de los baños y pasillos.
• Las lámparas y luces de las oficinas y en escritorios cuando no estén en uso, sobre todo en horario de comida y al finalizar el día.

2. Al finalizar el horario laboral, todos los colaboradores deben:
• Apagar todas las lámparas y luces, cuyo funcionamiento no sea indispensable para la seguridad.
• Apagar los aires acondicionados.
• Apagar lámparas de escritorio y /u oficinas.

3. Configurar las computadoras en “Sistema de ahorro de consumo”
4. Apagar CPU, impresoras y regulador al final de la jornada laboral.
5. No dejar encendida la cafetera o algún dispositivo eléctrico, desconectarlos si no se van a utilizar.
6. La temperatura adecuada del Aire Acondicionado no se deberá estar cambiando, se mantendrá en los 22° y 25°.

LINEAMIENTOS PARA LA POLITICA DE USO EFICIENTE Y RACIONAL DEL AGUA
Se establecen los siguientes lineamientos según la política establecida:
1. Separar los residuos según su disposición
2. Aprovechar las fracciones separadas, de ser posible.
3. Poner los residuos a disposición de establecimientos que se dediquen a la reutilización o reciclaje
4. Reducir el manejo de material de papelería

GUSA NOTARIOS SC en lo referente al cuidado de la energia ,ha optado por instalar un sistema de paneles fotovoltaicos de 32 módulos con capacidad de 250 watts cada uno, sumando una capacidad total de 8 kw de potencia., esto produce alrededor de 1,240 Kwh al mes o 14,880 por año, aportando beneficios como protección del medio ambiente ya que la producción de energía evita la emisión de 183,000 Kg. De CO2 (Dióxido de carbono) el cual es un gas de efecto invernadero y nos ha producido un ahorro en el costo de energia del 60%.

GUSA NOTARIOS SC en lo referente al cuidado del agua, ha optado por instalar un sistema de llaves ahorradoras de agua, así como un sistema de filtros de agua, también se han instalado dispositivos que restringen el volumen de descarga, esto para consumir solo lo necesario, sin perder ni una sola gota de este valioso líquido.

GUSA NOTARIOS S.C. en lo referente al manejo de residuos y reciclaje implemento lo siguiente.

PROGRAMA INTERNO DE REUTILIZACION DE HOJAS DOBLE USO.

busca separar, adecuadamente, y enviar a reciclaje los papeles que se generan en la oficina. La idea es evitar desechar a la basura los papeles que se pueden reciclar. De esta manera, se disminuye progresivamente la cantidad de desechos que se genera.

Los papeles no son los únicos residuos reciclables que se generan en la oficina, pero este programa está enfocado a la recuperación de este tipo de material. De todas formas se entregarán consejos para separar otros materiales como cartones, latas de aluminio, envases de vidrio, botellas de bebidas plásticas y toners de impresoras.

El reciclaje es una actividad que implica compromiso y cierto trabajo, por lo tanto es importante que nunca perdamos de vista los beneficios que implica, aún cuando estos no sean inmediatos o directos.

RECUPERACIÓN DE PAPELES PARA RECICLAJE

Las oficinas son grandes generadores de “Papel blanco”, aquel que se ocupa en las impresoras y fotocopiadoras. Este papel se llama “blanco” aun cuando pueda estar impreso o escrito. Es un material altamente valorado en el mercado del reciclaje, pues es una excelente materia prima para elaborar posteriormente otros productos de papel. Otros tipos de papeles que podemos encontrar en las oficinas, y que son fácilmente reciclables, son diarios y sobres.

¿Cómo hacerlo?
1. Es necesario separar los papeles de los demás residuos.
2. Para ello lo ideal es que cada funcionario tenga una caja para este efecto en la oficina. Esta caja debe estar claramente señalizada para este fin.
3. En esta caja sólo se deberán colocar los papeles en desuso.
4. Los papeles no deben venir sucios o mojados, pues no sirven para reciclaje.
5. Tampoco se deberán mezclar con otros materiales.

La basura que no sean papeles deben estar aparte de esta caja. De este modo, se facilita la tarea de separación al personal del aseo.

Reutilización del papel de oficina:
Para aprovechar mejor el papel blanco dentro de la oficina, disminuyendo el consumo de éste, es posible implementar un sistema de reutilización de los papeles que sólo hayan sido usados (escritos) por un lado. Éste puede ser usado para la elaboración de borradores o libretas de apuntes. De esta manera, el papel es aprovechado al 100% antes de ser enviado a reciclaje.
Una manera de ayudar en la separación de los papeles que se encuentran impresos por un lado, es colocar bandejas al lado de las impresoras y fotocopiadoras, que son los lugares en donde se producen y se usan estos tipos de papeles.

Gusa-Notarios S.C., nos interesa que nuestros valores éticos y profesionales impacten y sean entendidos como una visión profesional y de negocios por nuestros colaboradores y principales grupos de interés para que depositen su confianza en nosotros. Es por ello, que nuestra organización se rige por un código de ética y conducta en donde se establece la manera de dirigirnos tanto directivos como colaboradores, su componente principal se fundamenta en la oportunidad de que nuestras acciones se basen en valores como la honestidad y la responsabilidad, durante los ejercicios profesionales y cotidianos, base que nos permite transmitir con el ejemplo de nuestras acciones a la comunidad.

Gusa Notarios S.C., tiene la siguiente política escrita y de aplicación general:

POLITICA
“Gusa Notarios exige a todos sus grupos de interés el apego y cumplimiento de todas las leyes, políticas, códigos y regulaciones aplicables, en materia de transparencia, competitividad, legalidad y proceso de abastecimiento de bienes y servicios”.

OBJETIVO
Con el fin de asegurar una gestión efectiva, evitar toda impropiedad en las operaciones y mantener los más altos estándares éticos, Gusa Notarios establece la presente política de anticorrupción, aplicable a todos sus grupos de interés, como son proveedores, socios, colaboradores y demás grupos con los que Gusa Notarios haga negociaciones.

Para poder implementar esta política de manera efectiva Gusa notarios establece lo siguiente:

1. Estándares de conducta claros según se incluyan en el código de Ética de Gusa Notarios SC.

2. Se prohíbe obtener una ventaja de negocios indebida.

3. Pagos indebidos: Dinero, obsequios, favores personales

4. Se prohíbe las ofensas de aceptar un soborno, sobornar a otra persona y cualquier tipo de soborno.

A través del comité de responsabilidad social, se hicieron reuniones con nuestros colaboradores de la organización para dar a conocer nuestro código de ética y nuestra política de anticorrupción, donde todos firmaron de común acuerdo el respetar dicho código y acatar la política establecida.

Periódicamente se realizan encuestas a nuestros clientes y proveedores en seguimiento a la atención que se les dio, si fueron objetos de algún pago adicional por parte de los empleados para realizar su trabajo, también tenemos un buzón de sugerencias en donde se pueden exponer cualquier tipo de anomalía.
En el caso de los proveedores, somos una empresa pequeña, pero eso no implica que se esté monitoreando los mismos sobre si hay algún soborno o petición de algún miembro de la organización.
Hasta el momento no se ha producido incidente, pero este proceso no se deja de realizar, apegándonos siempre a la política y a nuestro código de ética y conducta conocido por el personal, lo cual incide en no realizar estas prácticas.