Communication on Progress

Communication on Progress

Participant
Published
  • 03-Dec-2014
Time period
  • December 2013  –  December 2014
Format
  • Stand alone document – Basic COP Template
Differentiation Level
  • This COP qualifies for the Global Compact Active level
Self-assessment
  • Includes a CEO statement of continued support for the UN Global Compact and its ten principles
  • Description of actions or relevant policies related to Human Rights
  • Description of actions or relevant policies related to Labour
  • Description of actions or relevant policies related to Environment
  • Description of actions or relevant policies related to Anti-Corruption
  • Includes a measurement of outcomes
 
  • Statement of continued support by the Chief Executive Officer

  • Statement of the company's chief executive (CEO or equivalent) expressing continued support for the Global Compact and renewing the company's ongoing commitment to the initiative and its principles.

  • إلى أصحاب المصلحة لدينا:

    ويسرني أن أؤكد من جديد أن شركة امة السلام للتجارة والمقاولات العامة تدعم المبادئ العشرة للميثاق العالمي للأمم المتحدة في مجالات حقوق الإنسان والعمل والبيئة ومكافحة الفساد.

    في هذا الاتصال السنوي عن التقدم، نحن نصف أعمالنا بصورة مستمرة لتحسين التكامل بين الاتفاق العالمي ومبادئه في استراتيجيتنا التجارية والثقافة والعمليات اليومية ونلتزم أيضا بتقاسم هذه المعلومات مع شركائنا باستخدام قنوات الاتصال الرئيسية لدينا.

    تفضلوا بقبول فائق الاحترام،

    مثنى كيطان عودة

    المدير المفوض

Human Rights
  • Assessment, policy and goals

  • Description of the relevance of human rights for the company (i.e. human rights risk-assessment). Description of policies, public commitments and company goals on Human Rights.

  • 1. انظمت شركتنا الى الميثاق العالمي للامم المتحدة لحقوق الانسان في عام ( 2013 )ودعمت المبادئ العشرة لذالك الميثاق ايمانا منا بمبادئ هذا الاتفاق وكونه يمثل الصيغة المميزة والمثلى للعمل الصحيح الذي يحقق التقدم والتطور في بناء المجتمعات وتحقيق الازدهار في كافة مجالات الحياة والعمل
    2. إن سياسة الشركة المكتوبة والموثقة تنص على احترام حقوق الانسان ومنع الانتهاكات المحتملة
    3. سياسة عملنا تطالب الشركاء التجارين على التقيد والالتزام بمبادئ الاعلان العالمي لحقوق الانسان
    4. ان المخاطر والتهديدات المحتملة في مجال حقوق الانسان كالمعاملة السيئة والتمييز العرقي والطائفي وازياد وتيرة العنف الطائفي والظروف الصحية غير المناسبة وعدم توفير الحماية اللازمة من اي تهديدات او انتهاكات محتملة ضد حقوق الانسان تعد عائقا كبيرا في مجال تقدم وتطور البلدان والشركات الصناعية والتجارية لتاثيرها المباشر على الافراد العاملين والمنتجين نتيجة تعرض حياتهم الى الخطر والموت والاصابة بالامراض والعاهات الدائمة بسبب ظروف العمل الغير مناسبة والخطيرة وبالتالي تدني مستوى الانتاج لدى الافراد العاملين مما يؤثر سلبا على الانتاج الصناعي والتجاري ولذالك فان شركتنا تعمل على تقييم وتحديد كافة المخاطر المحتملة في مجال عملنا والتي تؤثر سلبا على الافراد لدراسة وايجاد الحلول المناسبة لتلك المخاطر
    5. تسعى شركتنا الى رفع المستوى المعاشي للافراد العاملين فيها في السنة المقبلة والوصول الى خلق البيئة المثالية لظروف العمل في كافة المجالات لتكون شركتنا القدوة في مجال حقوق الانسان

  • Implementation

  • Description of concrete actions to implement Human Rights policies, address Human Rights risks and respond to Human Rights violations.

  • 1 تم عمل صندوق اقتراحات في الشركة لتقديم الشكاوى
    2 تم عمل دورات لتعريف الموظفين بحقوق الانسان
    3 تم اخذ المشورة من اصحاب القرار في مجال حقوق الانسان
    4 توزيع المسؤوليات والعمل داخل الشركة لحماية حقوق الانسان
    5 تم استحداث قسم خاص بالموارد البشرية ذات سياسة عمل تدعم حقوق الانسان

  • Measurement of outcomes

  • Description of how the company monitors and evaluates performance.

  • 1 نلاحظ ان هناك وعي عام خلال هذه السنة في حقوق الانسان ومدى الالتزام بها .
    2 من خلال شركتنا الصغيرة لاتوجد مخالفات من خلال الاجتماعات الدورية واللقاءات في مجال حقوق الانسان
    3 المراجعة الدورية للنتائج من قبل الادارة العليا
    4 التدقيق لاداء الشركة في مجال حقوق الانسان من قبل لجنة مشكلة لذالك

Labour
  • Assessment, policy and goals

  • Description of the relevance of labour rights for the company (i.e. labour rights-related risks and opportunities). Description of written policies, public commitments and company goals on labour rights.

  • 1. ان الشركة ملتزمة بجميع المواثيق الدولية التي تؤيد حرية الانتماء للجمعيات والنقابات والتفاوض والقضاء على العمالة الجبرية وعمالة الاطفال والفرقة بالتوضيف لكل الافراد ومن اجل ذالك فقد انظممنا الى الميثاق العالمي للامم المتحدة ودعمنا مبادئه العشرة وملتزمون بتطبيقها ايمانا منا بانه يخلق البيئة المثالية للعمل
    2. يتم تعريف كافة الموظفين والعاملين في الشركة بحقوقهم وواجباتهم ومسؤلياتهم والتعويظات والفوائد وذالك من خلال كتابة المنشورات والملصقات التي تبين ذالك
    3. سياسة الشركة تنص على مطالبة كافة الشركاء التجارين والموردين الى الالتزام بمبادئ الاتفاق العالمي لحقوق العمالة وتعريفهم بتلك الحقوق كعدم استخدام الاطفال في العمل ومنع العمالة الجبرية وغيرها
    4. ان تقييم المخاطر المتعلقة بانتهاكات حقوق العمال وتشخيصها ومعالجتها يعتبر من اولويات عملنا كونه يمثل مفتاح التقدم والنجاح بالنسبة للشركات والافراد العاملين فيها ومن هذه المخاطر استخدام الاطفال في العمالة الجبرية والاجور المتدنية وساعات العمل الطويلة وعدم توفير الطعام والسكن والراحة للافراد العاملين تشكل كلها مخاطر تضر بالعملية الانتاجية والصناعية وتؤدي الى تدني مستوى العطاء لدى الافراد ومن هذا المنطلق نسعى الى معالجة مثل هذه الانتهاكات ومعالجتها بما يخدم ويحقق الغرض المنشود ووفق المعاير الدولية
    5. تسعى شركتنا في السنة المقبلة الى مايلي

    i. زيادة اجور كافة العاملين في الشركة
    ii. الارتقاء باستخدام احدث التقنيات في مجال السلامة والامان وتوفير المعدات الازمة لذالك
    iii. نشر التوعية في مجال حقوق العمال وتاثيرها على تطور المجتمعات عن طريق الاتصال بالشركات الاخرى الصديقة وبالتعاون مع الجهات الحكومية ونشر تجربتنا الرائدة في هذا المجال ومساعدة الشركاء التجارين والصناعين على تطبيقها ونسعى لان نكون نوذجا يحتذى به في مجال حقوق العمالة وتطبيق اجراءات السلامة والامان

  • Implementation

  • Description of concrete actions taken by the company to implement labour policies, address labour risks and respond to labour violations.

  • 1. تم عمل صندوق للمقترحات وصندوق للشكاوي لتسهيل اليات التظلم ومتابعة كافة المشاكل ومعالجتها
    2. توعية وتدريب العاملين في الشركة على حقوق العمال وذالك من خلال الدورات والمنشورات
    3. الزام كافة العاملين باستخدام وسائل السلامة والامان في مواقع العمل كارتداء الخوذ الواقية والاحذية العازلة وغيرها من تجهيزات السلامة للافراد بالاضافة الى تجهيز مقرات الشركة ومواقع العمل بمعدات اطفاء الحرائق وعدد الاسعاف الاولية ومساعدة الموظفين المرضى على العلاج من خلال اعطائهم الاجازات لغرض الراحة دون قطع لاجورهم بالاضافة الى المساعدة في دفع اجور العلاج كما تقوم الشركة بتحمل كافة نفقات العلاج في حال تعرض احد العاملين الى حادث جراء العمل
    4. نظام التوظيف في الشركة يعتمد على اساس الكفاءة والدرجة العلمية والمهارات ولايميز بين مذهب وعرق او جنس اوقومية كم ان الاجور تدفع وفق ماهو سائد في الوظائف المشابهة وبما يحقق المستوى المعيشي الجيد للفرد
    5. يتم توزيع المسؤوليات داخل الشركة بما يضمن تحقيق حقوق العمال
    6. تم استحداث قسم خاص بالموارد البشرية يعمل وفق منهج وسياسة تدعم حقوق العمال المعلنة دوليا كتحقيق التوازن بين الرجال والنساء ومنع استخدام عمالة الاطفال والتوازن بين كافة القوميات والمذاهب بالنسبة للعاملين في الشركة
    7. المشاركة في الاتفاقيات الدولية والاتفاقيات الاخرى مع النقابات العمالية ومنها الانضمام الى غرفة تجارة بغداد واتحاد الصناعيين العرب
    8. تم توفير كافة متطلبات الراحة للعاملين كانظمة التكييف والتبريد وكافتريا للطعام والاستراحة

  • Measurement of outcomes

  • Description of how the company monitors and evaluates performance.

  • 1. تم تحقيق نوع من التوازن السكاني داخل الشركة بالنسبة للعاملين فيها وتحقيق عوامل التنوع فيها كالجنس والقومية والمذهب والعمر والمنطقة الجغرافية وذالك من خلال تطبيق نظام موارد بشرية يعتمد معاير حقوق الانسان والعمال
    2. لم تسجل لدينا حوادث كبيرة في مجال حقوق العمال ويتم التعامل بحزم مع اي مخالفة تحدث من اي جهة سواء داخل الشركة او خارجها
    3 المراجعة الدورية من قبل مدير الشركة والادارة العليا للنتائج والاطلاع على مدى التقيد والالتزام من قبل كافة الافراد والعاملين بحقوق العمال ومعالجة المشاكل الطارئة والمستجدة
    4 لاحظنا وجود تقدم في تطبيق حقوق العمال لدى كافة افراد الشركة سواء على مستوى الادارة او الافراد العاملين ووجود الاحترام والانسجام بين كافة الافراد من مختلف الاجناس والمذاهب والاعمار بالاضافة الى التقيد بتطبيق اجراءات السلامة والامان وتوفر المعدات الضرورية لذالك عما كان عليه في السنة الماضية

Environment
  • Assessment, policy and goals

  • Description of the relevance of environmental protection for the company (i.e. environmental risks and opportunities). Description of policies, public commitments and company goals on environmental protection.

  • اولا تقييم الاثر البيئي وتاثير الشركة في ذالك
    تعد مشاكل التلوث البيئي في العراق واحدة من القضايا الخطيرة التي يعاني منها العراق وذالك بسسب الحروب التي دمرت الكثير من بناه التحتية التي تساهم في المحافظة على البيئة كما ان تقادم المعامل الصناعية وعدم وجود الرقابة في تطبيق اجراءات حماية البيئة بسبب ظروف الحرب المستمرت ادى تفاقم التلوث البيئي وهذا كله انعكس بالنتيجة على حياة الافراد وتفشي الامراض وتدهور في مستوى الانتاج الصناعي والزراعي وايمانا منا بان وجود بيئة سليمة ونظيفة تؤدي الى تطور المجتمعات ونموها بشكل صحيح تسعى شركتنا الى تقييم تلك المخاطر ومعالجة مايمكن من تلك المخاطر البيئية ضمن امكانياتها ومن خلال عملها بما يساعد على الحفاظ على البيئة
    ثانيا . سياسة الشركة تنص على القضايا البيئية بما في ذالك الوقاية وادارة المخاطر البيئية
    ثالثا. سياسة الشركة تطالب الشركاء التجارين والموردين بالالتزام بمبادئ الاعلان العالمي للحفاظ على البيئة وتزويدنا بالبصمة البيئة للمنتجات التي نتعامل بها
    رابعا. نتطلع في السنة القادمة لنشر الوعي البيئي في المناطق الجغرافية التي نعمل بها وتوعية الجهات والاشخاص المستفيدين من عملنا باهمية الحفاظ على البيئة من خلال توزيع المنشورات عليهم التي تبين طرق الحفاظ على البيئة بالاظافة الى زيادة مستوى التعاون والتنسيق مع الجهات الحكومية في هذا المجال والتنسيق معها لادخال المنتجات والمعدات الصديقة للبيئة ونشر تلك التكنلوجيا

  • Implementation

  • Description of concrete actions to implement environmental policies, address environmental risks and respond to environmental incidents.

  • اولا. التوعية والتدريب لرفع مستوى العاملين في الشركة قي مجال الحفاظ على البيئةاولا. التوعية والتدريب لرفع مستوى العاملين في الشركة قي مجال الحفاظ على البيئة
    ثانيا . كتابة المنشورات والملصقات الجدارية التي تحث على المحافظة على البيئة
    ثالثا. استخدام الطرق الحديثة للتخلص من النفايات داخل الشركة ومواقع العمل وجمعها في الحاويات الخاصة بها ثم تسليمها الى الجهات المسؤولة عن نقل النفايات الى اماكن التخلص منها
    رابعا. استخدام الطاقة الشمسية داخل موقع الشركة وفي مواقع العمل ونشر تكنلوجيا استخدامها بدلا من مولدات الديزل

    خامساا. رفع مستوى الوعي البيئي للموردين من خلال طلب البصمة البيئية للمنتجات الموردة
    سادسا. المراقبة المستمرة من قبل الادارة االعليا للشركة لمتابعة مدى الالتزام من قبل افراد الشركة بحماية البيئة بالاضافة الى رصد اي حالة خرق لسلامة البيئة في مواقع العمل وغيرها وتبليغ الجهات المسؤولة لاتخاذ الاجراءات المناسبة
    سابعاا. توزيع المسؤوليات داخل الشركة فيما يخص اجراءات الحفاض على البيئة

    ثانيا . كتابة المنشورات والملصقات الجدارية التي تحث على المحافظة على البيئة
    ثالثا. استخدام الطرق الحديثة للتخلص من النفايات داخل الشركة ومواقع العمل وجمعها في الحاويات الخاصة بها ثم تسليمها الى الجهات المسؤولة عن نقل النفايات الى اماكن التخلص منها
    رابعا. استخدام الطاقة الشمسية داخل موقع الشركة وفي مواقع العمل ونشر تكنلوجيا استخدامها بدلا من مولدات الديزل

    خامساا. رفع مستوى الوعي البيئي للموردين من خلال طلب البصمة البيئية للمنتجات الموردة
    سادسا. المراقبة المستمرة من قبل الادارة االعليا للشركة لمتابعة مدى الالتزام من قبل افراد الشركة بحماية البيئة بالاضافة الى رصد اي حالة خرق لسلامة البيئة في مواقع العمل وغيرها وتبليغ الجهات المسؤولة لاتخاذ الاجراءات المناسبة
    سابعاا. توزيع المسؤوليات داخل الشركة فيما يخص اجراءات الحفاض على البيئة

  • Measurement of outcomes

  • Description of how the company monitors and evaluates environmental performance.

  • اولا. لاحظنا ازياد الوعي لدى كافة العاملين في الشركة في مجال الحفاظ على البيئة عن السنة الماضية وانخفاض مستوى المخالفات المرتكبة في هذا المجال بشكل كبير
    ثانيا. تقوم الشركة بفرض عقوبات على كافة الافراد الافراد العاملين لديها الذين ينتهكون مباديئ الميثاق العالمي للحفاظ على البيئة وفرض الغرامات على الموردين الذين يخالفون شروط التعاقد التي يتم وضعها بان تكون المواد والمنتجات الموردة غير ضارة بالبيئة كما انها تقوم باعطاء الحوافز التشجيعية لكافة المبادرات والابتكارات التي تساهم بالحفاظ على البيئة وهذا ادى الى انخفاظ كبير في عدد المخالفات البيئية عما كان عليه في السنة الماضية
    ثالثا. المراجعة الدورية للنتائج من قبل الادارة
    العليا
    رابعا. التنسيق مع الجهات ذات العلاقة بالمحافظة على البيئة لغرض توجيهنا ورفدنا بكل المعلومات التي تؤدي الى تطبيق مبادئ المحافظة على البيئة وفق الاعلان العالمي للامم المتحدة

Anti-Corruption
  • Assessment, policy and goals

  • Description of the relevance of anti-corruption for the company (i.e. anti-corruption risk-assessment). Description of policies, public commitments and company goals on anti-corruption.

  • 1. ان الرشوة والفساد افة خطيرة تدمر المجتمعات بكافة مفاصلها وتقضي على اسس البناء والتطور في اي دولة ومجتمع وتدمر كل مفاصل الصناعة والزراعة والتجارة ومن هذا المنطلق فننا نعي خطورة دخول الفساد الى مفاصل عملنا ولذالك فان شركتنا تتعامل بحزم وشدة مع اي حالة فساد او رشوة داخل الشركة وفي تعاملاتها مع الشركاء الخارجيين والموردين ولا تسمح بذالك ابدا
    2. سياسة الشركة المكتوبة والموثقة تنص عدم السماح مطلقا باي نوع من انواع الرشوة والفساد
    3. يتم توجيه كافة العاملين في الشركة وفق سياقات وبرنامج محدد في كيفية التعامل مع حالات الرشوة والفساد التي يتعرضون لها لاتخاذ الاجراءات المناسبة كالتبليغ عنها وعن الجهات التي تقوم بها ومنع التعامل معهم مستقبلا
    4. سياسة شركتنا تنص وتطالب الشركاء التجارين والموردين الى الالتزام بمباديء الميثاق العلمي لمكافحة الفساد ومنع الرشوة
    5 نسعى الى نكون فاعلين في مجال منع الرشوة والفساد ونشر ذالك في كافة الاوساط والمجالات من خلال المشاركة في المؤتمرات وطبع الملصقات والنشرات والمساهمة في توزيعها ونشر الوعي لدى كافة طبقات المجتمع

  • Implementation

  • Description of concrete actions to implement anti-corruption policies, address anti-corruption risks and respond to incidents.

  • 1. عمل صندوق للمقترحات والشكاوي لتسهيل الية تشخيص الفساد وعلاجه
    2. رفع مستوى الوعي لدى العاملين بخطورة الرشوة من خلال الدورات التي تجرى لهم وتدريبهم على كيفية التعامل مع مثل تلك الحالات
    3. توزيع المسؤوليات داخل الشركة لمنع اي حالة فساد او رشوة ومتابعة تلك الحالات من قبل الادارة العليا
    4. المشاركة في المبادرات والمؤتمرات والنقابات التي تدعو وتساهم في القضاء على الفساد بكل انواعها

  • Measurement of outcomes

  • Description of how the company monitors and evaluates anti-corruption performance.

  • 1. يتم متابعة سلوك كافة افراد الشركة في مجال الفساد والرشوة من قبل الادارة العليا من خلال نظام مدونة السلوك ولم نرصد اي حالة فساد بسبب الاجراءات الصارمة بحق مرتكبيها والمتابعة المستمرة
    2. لاحظنا ارتفاع مستوى الوعي لدى كافة افراد الشركة في هذ االمجال وانخراطهم ومساهمتهم الفعالة في مكافحة الفساد والرشوة عما كان عليه في العام السابق