Communication on Progress

Participant
Published
  • 2017/02/23
Time period
  • March 2016  –  March 2017
Format
  • Stand alone document – Basic COP Template
Differentiation Level
  • This COP qualifies for the Global Compact Active level
Self-assessment
  • Includes a CEO statement of continued support for the UN Global Compact and its ten principles
  • Description of actions or relevant policies related to Human Rights
  • Description of actions or relevant policies related to Labour
  • Description of actions or relevant policies related to Environment
  • Description of actions or relevant policies related to Anti-Corruption
  • Includes a measurement of outcomes
 
  • Statement of continued support by the Chief Executive Officer
  • Statement of the company's chief executive (CEO or equivalent) expressing continued support for the Global Compact and renewing the company's ongoing commitment to the initiative and its principles.


  • À nos parties prenantes :

    Je suis heureux de confirmer que Almavia réitère son soutien envers les Dix principes du Global Compact des Nations Unies dans les domaines des droits de l’homme, du travail, de l’environnement et de la lutte contre la corruption.

    Dans cette communication annuelle sur les progrès, nous décrivons les actions que nous mettons en œuvre pour améliorer constamment l’intégration du Global Compact et de ses principes à la stratégie, à la culture et aux opérations journalières de notre entreprise. Nous nous engageons également à partager ces informations avec nos parties prenantes par le biais de nos principaux canaux de communication.

    Bien sincèrement,

    Jérôme LEBRUN
    Directeur Associé

Human Rights
  • Assessment, policy and goals
  • Description of the relevance of human rights for the company (i.e. human rights risk-assessment). Description of policies, public commitments and company goals on Human Rights.

  • - Veiller à fournir des aménagements de travail sûrs, adéquats et hygiéniques aux employés

    - Protéger les employés contre le harcèlement sur le lieu de travail, dont le harcèlement physique, verbal, sexuel ou psychologique, les mauvais traitements et les menaces

  • Implementation
  • Description of concrete actions to implement Human Rights policies, address Human Rights risks and respond to Human Rights violations.

  • Analyse annuelle globale, en collaboration avec les Institutions Représentatives du Personnel.

  • Measurement of outcomes
  • Description of how the company monitors and evaluates performance.

  • Cette analyse prend la forme d’un Document Unique d’Evaluation des Risques Professionnels qui liste les risques, en évalue la probabilité et la gravité et décrit les mesures existantes et à mettre en œuvre.

Labour
  • Assessment, policy and goals
  • Description of the relevance of labour rights for the company (i.e. labour rights-related risks and opportunities). Description of written policies, public commitments and company goals on labour rights.

  • - S’assurer que la société ne participe à aucune forme de travail forcé ou en servitude

    - Respecter les normes de salaire minimal

    - Veiller à ce que les décisions liées à l’emploi reposent sur des critères pertinents et objectifs

  • Implementation
  • Description of concrete actions taken by the company to implement labour policies, address labour risks and respond to labour violations.

  • S’assurer que la société ne participe à aucune forme de travail forcé ou en servitude
    • Respect des normes françaises.
    • Tenue d’une liste à jour des travailleurs étrangers et vérification des autorisations associées
    • Bulletin de paye pour chaque salarié Almavia
    • Vérification auprès des sous-traitants de leur respect

    Respecter les normes de salaire minimal
    • Respect des normes françaises
    • Respect des grilles de la convention collective du Syntec

    Veiller à ce que les décisions liées à l’emploi reposent sur des critères pertinents et objectifs
    • Entretien annuel avec chaque salarié (poste, missions, salaire, prime)

  • Measurement of outcomes
  • Description of how the company monitors and evaluates performance.

  • Analyse annuelle globale, en collaboration avec les Institutions Représentatives du Personnel.

Environment
  • Assessment, policy and goals
  • Description of the relevance of environmental protection for the company (i.e. environmental risks and opportunities). Description of policies, public commitments and company goals on environmental protection.

  • - Éviter les dommages environnementaux par le biais de l’entretien régulier des processus de production et des systèmes de protection de l’environnement (contrôle de la pollution de l’air, déchets, systèmes de traitement des eaux, etc.)

    - Prévoir des procédures d’urgence en vue de prévenir les accidents affectant l’environnement et la santé et d’y remédier

    - Limiter le recours aux produits chimiques et autres substances dangereuses et garantir leur manipulation ainsi que leur entreposage dans le respect de la sécurité

  • Implementation
  • Description of concrete actions to implement environmental policies, address environmental risks and respond to environmental incidents.

  • Éviter les dommages environnementaux par le biais de l’entretien régulier des processus de production et des systèmes de protection de l’environnement (contrôle de la pollution de l’air, déchets, systèmes de traitement des eaux, etc.)
    • Analyse annuelle globale, en collaboration avec les Institutions Représentatives du Personnel. Cette analyse prend la forme d’un Document Unique d’Evaluation des Risques Professionnels qui liste les risques, en évalue la probabilité et la gravité et décrit les mesures existantes et à mettre en œuvre.
    • Règlement intérieur sur les règles de consommation de l’énergie (lumière, chauffage, …)

    Prévoir des procédures d’urgence en vue de prévenir les accidents affectant l’environnement et la santé et d’y remédier
    • Analyse annuelle, en collaboration avec les Institutions Représentatives du Personnel
    • Règlement intérieur avec les procédures d’urgence à appliquer en cas de besoin
    • Suivi de chaque salarié par la médecine du travail

    Limiter le recours aux produits chimiques et autres substances dangereuses et garantir leur manipulation ainsi que leur entreposage dans le respect de la sécurité
    • Pas d’utilisation de produits chimiques en dehors des produits d’entretiens ménagers. Ces produits sont stockés dans un local fermé.

  • Measurement of outcomes
  • Description of how the company monitors and evaluates environmental performance.

  • Analyse annuelle globale, en collaboration avec les Institutions Représentatives du Personnel.

Anti-Corruption
  • Assessment, policy and goals
  • Description of the relevance of anti-corruption for the company (i.e. anti-corruption risk-assessment). Description of policies, public commitments and company goals on anti-corruption.

  • - Évaluer le risque de corruption dans le cadre des activités commerciales

    - Mentionner la « lutte contre la corruption » et/ou le « comportement éthique » dans les contrats conclus avec les partenaires un motif suffisant pour justifier l'annulation du présent contrat ou pour prendre toute autre mesure corrective qui s'imposera »

  • Implementation
  • Description of concrete actions to implement anti-corruption policies, address anti-corruption risks and respond to incidents.

  • Évaluer le risque de corruption dans le cadre des activités commerciales
    • Interdiction de procéder à un paiement sans facture
    • Aucun paiement en espèce
    • Mise en place d’un outil ERP pour le suivi complet des dépenses et recettes
    • Chaque mouvement est justifié dans cet outil

    Mentionner la « lutte contre la corruption » et/ou le « comportement éthique » dans les contrats conclus avec les partenaires commerciaux
    • Le contrat type de partenariat Almavia intègre une clause relative à la lutte contre la corruption et le comportement éthique : « Aucune offre, aucun don ou paiement, aucune rémunération ou avantage d'aucune sorte constituant un acte illicite ou une pratique de corruption n'a été ou ne sera accordé à qui que ce soit, directement ou indirectement, en vue ou en contrepartie de l'attribution ou de l'exécution du présent contrat. Tout acte de cette nature est un motif suffisant pour justifier l'annulation du présent contrat ou pour prendre toute autre mesure corrective qui s'imposera »

    S’assurer que les procédures internes étayent l’engagement de la société à l’égard de la lutte contre la corruption
    • Interdiction de procéder à un paiement sans facture
    • Aucun paiement en espèce
    • Mise en place d’un outil ERP pour le suivi complet des dépenses et recettes
    • Chaque mouvement est justifié dans cet outil

  • Measurement of outcomes
  • Description of how the company monitors and evaluates anti-corruption performance.

  • Mise en place d’un outil ERP pour le suivi complet des dépenses et recettes. Chaque mouvement est justifié dans cet outil