Communication on Progress

Participant
Published
  • 22-Dec-2016
Time period
  • December 2014  –  December 2015
Format
  • Stand alone document – Basic COP Template
Differentiation Level
  • This COP qualifies for the Global Compact Active level
Self-assessment
  • Includes a CEO statement of continued support for the UN Global Compact and its ten principles
  • Description of actions or relevant policies related to Human Rights
  • Description of actions or relevant policies related to Labour
  • Description of actions or relevant policies related to Environment
  • Description of actions or relevant policies related to Anti-Corruption
  • Includes a measurement of outcomes
 
  • Statement of continued support by the Chief Executive Officer
  • Statement of the company's chief executive (CEO or equivalent) expressing continued support for the Global Compact and renewing the company's ongoing commitment to the initiative and its principles.

  • Tengo la enorme satisfacción de presentar el primer reporte de sustentabilidad elaborado por Madexa SRL. Este reporte es para nosotros un paso muy importante en el camino de consolidación de nuestra estrategia de sustentabilidad y constituye el primer hecho concreto de rendición de cuentas de nuestra gestión a nuestros grupos de interés.

    En su elaboración ha participado activamente la dirección, el personal y los socios de la empresa. A todos ellos tengo que agradecer por el esfuerzo realizado para llevar adelante el relevamiento de todos los datos necesarios para elaborar este informe.
    Junto con la realización de este reporte, nos propusimos el año pasado empezar a trabajar para alinearnos a los requerimientos de la Norma Internacional ISO 26.000 de Responsabilidad Social, lo que nos permitió identificar los aspectos de nuestra gestión que ya se están desarrollando, y a la vez que poder establecer las áreas de mejora.
    Al terminar este informe nos damos cuenta de todo lo que falta hacer, como es natural en una empresa tan autocrítica como la nuestra y que recién comienza a incorporar profesionalmente la gestión de la responsabilidad social a sus procesos. Pero por otro lado, nos hemos sorprendido porque lo que se ha hecho en materia de sustentabilidad es mucho más de lo que suponíamos.
    En lo personal, empezar a trabajar con el concepto de sustentabilidad cambió mi forma de mirar la empresa y su futuro. Este concepto permite tener una visión mucho más amplia de los negocios, que va más allá de la simple generación de ganancias. Bajo esta mirada, las decisiones que se toman en el día a día deben tener en cuenta siempre a nuestra gente, el medioambiente, nuestra cadena de valor, y todos nuestros grupos de interés, para asegurar así la continuidad de nuestra empresa a largo plazo promoviendo la sustentabilidad.
    Esta mirada nos permite analizar los factores que ponen en riesgo la sustentabilidad y tomar las acciones que correspondan para minimizarlos. Planificar acciones que minimicen nuestro impacto en el medio ambiente. Pensar la empresa como parte de la comunidad donde nos desenvolvemos y apostar a que ambas se desarrollen a la par. Ver a nuestro capital más valioso, que es nuestra gente, como socios que con su empuje y motivación garantizan el crecimiento de la empresa. Apostar a su desarrollo tanto en lo material, como en lo personal atendiendo a su capacitación, equilibrio en su vida laboral y familiar, etc. Evaluar la rentabilidad de la empresa desde el punto de vista de la sustentabilidad, y en ese camino apostar a desarrollar con nuestra gente una gestión de negocios de excelencia, que asegure obtener los resultados necesarios para poder hacer las inversiones que garanticen nuestro liderazgo futuro.
    En este marco, es importantísimo el liderazgo de quienes ejercemos la conducción, ya que somos quienes a través de nuestra gestión y ejemplo guiamos a la empresa con convicción y energía por el camino de la sustentabilidad. Seguramente en el camino nos vamos a equivocar o vamos a encontrar obstáculos; pero teniendo claro a dónde queremos ir, corregiremos los errores e intentaremos nuevamente.
    Podemos imaginar un mundo mejor y más sustentable, donde cada uno haga el mejor esfuerzo para hacer bien las cosas que le tocan hacer en lugar de echar culpas a los demás. Que nadie nos quite el derecho a soñar con un mundo mejor para nuestros hijos.

    Sr. Luciano Principi
    Gerente General

Human Rights
  • Assessment, policy and goals
  • Description of the relevance of human rights for the company (i.e. human rights risk-assessment). Description of policies, public commitments and company goals on Human Rights.

  • En Madexa consideramos que nuestro capital humano es nuestra mayor responsabilidad social. En tal sentido cubrimos una amplia gama de actividades que posibiliten una ambiente de trabajo justo y desafiante, promoviendo en todo momento el desarrollo personal de nuestros colaboradores, cuidando la salud y seguridad de los mismos.
    Madexa promueve el desarrollo de la sociedad en la que se enclava.
    Para ello se han definido dos líneas de trabajo estratégicas, lo que no descarta ayudas esporádicas a instituciones que no se encuentren abarcadas en nuestros dos objetivos clave.
    Las líneas estratégicas fueron definidas en función de la contribución que puede hacer la empresa a los Objetivos del Desarrollo Sostenible 2030 de Naciones Unidas.
    Objetivos Clave:
    -.Contribuir a disminuir la pobreza (ODS 1)
    -.Luchas contra el Hambre (ODS 2)
    -.Promover la Salud y el Bienestar (ODS 3)
    -.Promover el acceso a la educación y la educación de calidad (ODS 4)
    En dicho sentido, nos planteamos trabajar en asociación con organizaciones que trabajan actualmente en dichos temas, promoviendo el trabajo conjunto, fortaleciendo el impacto que dichas OSC están realizando y logrando un impacto sistémico mayor, sin descuidar los objetivos estratégicos de nuestra empresa.

  • Implementation
  • Description of concrete actions to implement Human Rights policies, address Human Rights risks and respond to Human Rights violations.

  • Dentro de las acciones prioritarias se ha implementado:
    1) Encuesta de Clima Laboral, llevando adelante acciones para mitigar impactos negativos y fortalecer los aspectos positivos relevados.
    El resultado de las evaluaciones ý las propuestas de mejora son puestas en común con los colaboradores, y se miden año a año los avances.
    2) Programa de Capacitación anual: incluyendo no solo habilidades técnicas básicas, sino también adquisición de nuevas habilidades y cursos de interés general.
    3) Seguridad y Salud: se realiza un seguimiento constante de la implementación de la Norma OHSAS18001. También se ha implementado un servicio de viandas saludables para el cuidado de una correcta alimentación del personal.
    4) Reconocimiento: Se realizan evaluaciones de desempeño permanentes, con incentivos y premios a al trabajo en equipo y la innovación.
    5) Banco Alimentario: Somos socios corporativos del Banco Alimentario de La Plata (www.bancoalimentario.org.ar), e invitamos a todos nuestros empleados a colaborar con la institución. También se dan charlas de sensibilización a los empleados por parte de las autoridades del Banco Alimentario.
    6) Jardín de Infantes: Se realizó (como todos los años) la entrega de útiles escolares al inicio del ciclo lectivo, se entregaron también mochilas para los alumnos. Y se terminó la construcción de un SUM.
    7) Adicionalmente se apoyan actividades deportivas, y se atienden pedidos específicos de las instituciones locales.

  • Measurement of outcomes
  • Description of how the company monitors and evaluates performance.

  • Estamos en proceso de armado de un tablero de control que incorpora, entre otros:

    1) índice de satisfacción general de clima laboral.
    2) Incidencia de Accidentes
    3) Índice de personal con evaluación de desempeño.
    4) Horas de capacitación totales y por puesto y género.
    5) Sueldos y beneficios.
    6) Rendición de Cuentas del Banco Alimentario, para cuantificar su impacto y la contribución de Madexa.

    Información completa en: http://sustentabilidadmdx.weebly.com/

Labour
  • Assessment, policy and goals
  • Description of the relevance of labour rights for the company (i.e. labour rights-related risks and opportunities). Description of written policies, public commitments and company goals on labour rights.

  • En Madexa consideramos que nuestro capital humano es nuestra mayor responsabilidad social. En tal sentido cubrimos una amplia gama de actividades que posibiliten una ambiente de trabajo justo y desafiante, promoviendo en todo momento el desarrollo personal de nuestros colaboradores, cuidando la salud y seguridad de los mismos.

  • Implementation
  • Description of concrete actions taken by the company to implement labour policies, address labour risks and respond to labour violations.

  • habilidades y cursos de interés general.
    3) Seguridad y Salud: se realiza un seguimiento constante de la implementación de la Norma OHSAS18001. También se ha implementado un servicio de viandas saludables para el cuidado de una correcta alimentación del personal.
    4) Reconocimiento: Se realizan evaluaciones de desempeño permanentes, con incentivos y premios a al trabajo en equipo y la innovación.

  • Measurement of outcomes
  • Description of how the company monitors and evaluates performance.

  • 1) índice de satisfacción general de clima laboral.
    2) Incidencia de Accidentes
    3) Índice de personal con evaluación de desempeño.
    4) Horas de capacitación totales y por puesto y género.
    5) Sueldos y beneficios.

    Información completa en: http://sustentabilidadmdx.weebly.com/

Environment
  • Assessment, policy and goals
  • Description of the relevance of environmental protection for the company (i.e. environmental risks and opportunities). Description of policies, public commitments and company goals on environmental protection.

  • Impulsamos el desarrollo de un negocio sustentable a largo plazo, minimizando el impacto ambiental de nuestras operaciones, haciendo el uso más eficiente de los recursos naturales y la energía, integrando la gestión ambiental en todos los procesos de nuestro empresa, manteniendo el compromiso y la responsabilidad de todos los empleados por el desempeño ambiental y estableciendo un diálogo abierto y transparente con las partes interesadas.

    Durante 2014 trabajamos en la integración a nuestro sistema de gestión de los requerimientos de la Norma ISO 14001, permitiendo profesionalizar la gestión de nuestros impactos ambientales.

  • Implementation
  • Description of concrete actions to implement environmental policies, address environmental risks and respond to environmental incidents.

  • Comenzamos a trabajar sobre un programa de reducción de nuestra huella ecológica a través de una iniciativa en la que buscamos, en conjunto con nuestros clientes reducir la cantidad de acero que utilizamos en nuestro proceso. Dicha iniciativa fue reconocida por la Universidad Tecnológica Nacional de La Plata y la Facultad de Ciencias Económicas de la Universidad Nacional de La Plata en el año 2013, con un mención especial por la "Creación de Valor Compartido" en el marco del Premio a la RSE del Gran La Plata II Edición.

    Re utilización de piezas sin desgaste.

    El mundo está debatiendo sobre el modelo actual de desarrollo. Como sociedad, sabemos que no es posible seguir haciendo las cosas de la forma en la que las hacemos. De ésta forma, estamos comprometiendo seriamente a las próximas generaciones. Consumo de recursos naturales, energía, emisiones de gases de efecto invernadero (GEI), entre otros, son impactos negativos originados principalmente por las empresas, que deben ser revertidos.
    En MADEXA queremos dar los primeros pasos, para convertirnos en una empresa SUSTENTABLE. Y contribuir, de ésta forma, al desarrollo de la sociedad que nos rodea y a nuestra cadena de valor.
    Creemos que la reducción en la utilización de acero en nuestros productos puede ser un aporte significativo en nuestra cruzada por la sustentabilidad.
    Es por eso que proponemos como primera acción de impacto positivo, una reducción de entre un 15 y un 20% en el consumo de acero para matrices. Pensamos alcanzar éste objetivo, mediante la reutilización de piezas que no sufren desgaste del conjunto que compone a nuestras matrices, mediante a un reacondicionamiento que permita asegurar la calidad del conjunto final, minimizando el impacto ambiental.
    De esta forma estaremos consiguiendo un efecto equivalente para la atmósfera que un bosque de 3 hectáreas durante un año, reduciendo 20,4 TN de emisiones de CO2. Y evitando el consumo de 140 Giga Joules de energía equivalente para la fabricación de acero[1] .
    Para poder llevar adelante éste proyecto, deberemos trabajar en conjunto con nuestros principales clientes, logrando como efecto adicional establecer fuertes lazos que van más lejos que la mera relación comercial y nos unen en un compromiso colectivo de proteger el medio ambiente y promover la sustentabilidad empresarial.

    [1] Fuente: World Steel Association.

    RESIDUOS

    DISPOSICIÓN Y REDUCCIÓN.

    En Madexa clasificamos y separamos los residuos en todas las áreas de la empresa, para dar correcta disposición a los mismos, promover el reciclaje de aquellos materiales que puedan ser reutilizables y reducir el impacto ambiental.
    Podemos mencionar que se comenzó a trabajar en alternativas con distintos proveedores para disminuir la generación de residuos como plásticos, etc.
    También fomentamos la adecuada disposición de pilas usadas, promoviendo dicha práctica entre nuestros colaboradores.
    En 2015 comenzamos, junto con nuestro proveedor de viandas, a trabajar sobre un programa que nos permite evitar la generación de 6000 bandejas plásticas desechables por año, reemplazando dicho material por bandejas de vidrio (compradas por MADEXA) y que circulan en forma permanente en el circuito de entregas. Dicha campaña, también permite evitar posibles efectos no deseados a la salud de nuestros colaboradores, al no calentar los alimentos en microondas en recipientes plásticos.

    RECICLADO
    Colaboramos con la Fundación del Hospital de Niños de La Plata, con la entrega de papel, para el Programa Reciclo, que beneficia a la gran cantidad de niños atendidos en éste hospital de referencia a nivel nacional. Se juntan aproximadamente 40Kg por años de cartón y papel.
    Los materiales reciclables como plásticos y cartón son entregados a cooperativas recicladoras locales.
    Durante 2014 y 2015 hemos recuperado, junto a nuestro proveedor de insertos de metal duro 40 Kg de dichos productos que son reutilizados por el proveedor, reduciendo su impacto ambiental y generando un ahorro de costos también para Madexa.

    VIRUTA
    Nuestro residuo más crítico es la viruta proveniente del mecanizado de las matrices. Producimos aproximadamente 1,7 TN de viruta mensualmente, cantidad que no puede ser gestionada adecuadamente por la falta de disponibilidad de barras de acero de diámetros adecuados, lo que genera la necesidad de incrementar el desbaste de las barras para llevarlas a los diámetros requeridos por las matrices a fabricar.
    Hemos detectado que nuestra antigua cierra para cortar barras, por cuestiones técnicas de diseño, podía generar cortes que no eran perfectamente perpendiculares, siendo éste otro factor que incrementaba la generación de viruta por dos motivos: la falta de precisión propiamente dicha, y la necesidad de los usuarios de cortar barras en sobre medida para compensar los desvíos en el corte.
    Por tal motivo, durante 2015 hemos adquirido un nuevo equipo de corte que permite asegurar cortes perfectamente verticales, tiene mayor eficiencia energética y permite mejorar la productividad del puesto de trabajo.
    Actualmente la viruta es entregada a tratadores autorizados, que dan disposición final y tratamiento de acuerdo a las regulaciones nacionales.
    No obstante sabemos que dicha solución no es óptima. Por tal motivo estamos en etapa de evaluación de factibilidad técnica y económica de la adquisición de equipo/s que posibilite/n que la viruta pueda ser separada del aceite y posteriormente compactada en forma de briquetas. De ésta forma se estaría reduciendo 100% la generación de residuos, ya que las briquetas se pueden vender para ser fundidas y el aceite remanente es un insumo para fábricas de membranas y otras.

    ENERGIA
    En Madexa somos hemos comenzado a dar pequeños pasos en el uso eficiente de la energía. En tal sentido, se han cambiado las luminarias de toda la planta, por luminarias LED.
    En 2015 lanzamos la campaña de reducción de consumo de energía, comprometiendo a nuestros colaboradores a contribuir con un uso eficiente de la energía. En tal sentido colocamos carteles recordatorios e indicadores en todas nuestras instalaciones.
    También hemos adquirido un vehículo de alta eficiencia energética para los desplazamientos habituales del personal para la gestión de distintos trámites en el centro de la ciudad y alrededores.

    Cabe destacar que el mayor consumo de energía se produce por la utilización de todo nuestro equipamiento industrial, destacando que la dotación de equipos de mecanizado con los que cuenta la empresa son de última generación, y diseñados bajo estándares internacionales de ahorro energético.
    No obstante, no contamos con una medición fehaciente de nuestros consumos de energía.

    Por lo tanto, nos encontramos en proceso de compra e instalación de equipos de medición de consumo energético, que nos permitan gestionar mediante indicadores efectivos el uso eficiente y la eventual reducción de los Kw consumidos por unidad de producción.

    AGUA
    En 2015 remodelamos las instalaciones de los vestuarios del personal, mejorando las instalaciones y contando con artefactos que permiten un mejor cuidado del recurso (H2O).
    También buscamos fomentar la conciencia y la cultura del cuidado del agua mediante capacitaciones y señalizaciones en las zonas de consumo.

  • Measurement of outcomes
  • Description of how the company monitors and evaluates environmental performance.

  • Contamos con los siguientes indicadores.
    1) Emisiones directas GEI (G4.EN16)
    2) Consumo de Energía

    Respecto de los otros aspectos comentados, estamos trabajando para implementar indicadores confiables y mediciones periódicas. Los mismos serán incorporados al tablero de control de sustentabilidad de Madexa.

    Información completa en: http://sustentabilidadmdx.weebly.com/

Anti-Corruption
  • Assessment, policy and goals
  • Description of the relevance of anti-corruption for the company (i.e. anti-corruption risk-assessment). Description of policies, public commitments and company goals on anti-corruption.

  • La conducta ética de la empresa tiene su origen en los propios valores de la familia Principi, donde la calidez humana, el trabajo, profesionalismo y la orientación a la excelencia ha marcado cada uno de los aspectos de la empresa.
    Madexa cuenta con un código de conducta ética que es entregado a todos los empleados al momento de ser incorporados a la empresa
    Gobernanza de Madexa
    A partir de 2014, se ha comenzado un proceso de implementación de los lineamientos de la ISO 26.000 de Responsabilidad Social al Sistema de Gestión Integrado, como forma de asegurar y promover una gobernanza ética y sostenible.
    Se han iniciado distintas iniciativas de diálogo y vinculación con sus principales grupos de interés y se está construyendo en forma conjunta una nueva forma de hacer negocios adaptada a los nuevos desafíos de la sustentabilidad.
    También se ha asumido el compromiso de reportar anualmente el desempeño económico, social y ambiental.
    Hemos adherido formalemente al Pacto Global de Naciones Unidas, asumiendo nuestro compromiso por los 10 principios del mismo.
    No obstante, también incorporamos a nuestros criterios de gestión y toma de decisiones, el compromiso a contribuir al logro de los Objetivos del Desarrollo Sostenible de Naciones Unidas, en la medida de las posibilidades de una pyme de nuestras características.

  • Implementation
  • Description of concrete actions to implement anti-corruption policies, address anti-corruption risks and respond to incidents.

  • Se ha implementado en forma integral la norma ISO26000 dentro del sistema de gestión de la empresa.
    Para asegurar la calidad de nuestros productos y servicio trabajamos desarrollando proveedores de primer nivel.
    A partir de nuestro programa de Responsabilidad Social Empresaria hemos comenzado a promover la RSE en nuestra cadena de valor, por lo que evaluamos a nuestros proveedores no solo por condiciones de servicio (precio y calidad) sino que también evaluamos su compromiso con la sustentabilidad.

  • Measurement of outcomes
  • Description of how the company monitors and evaluates anti-corruption performance.

  • El 100% de nuestros proveedores clave adhieren al compromiso de promover negocios éticos, respetando los derechos humanos de sus empleados, cuidando pro-activamente el medio ambiente y combatiendo la corrupción.

    Información completa en: http://sustentabilidadmdx.weebly.com/