Neste último ano, o Brasil avançou muito com ações estruturantes e melhoria da gestão pública, com ajuste fiscal e maior responsabilidade nos gastos públicos, além de importantes reformas, as quais estão sendo discutidas e aprovadas junto ao congresso.

A crise política e econômica gerada pelo Covid 19 vai fazer o ano de 2020 ser um grande desafio, tanto do ponto de vista econômico, como do ponto de reflexão para mudanças mais profundas na forma de pensar o mundo.

Essa crise vai impactar diversos setores produtivos, inclusive a Keyassociados, mas com a constância de propósitos e acreditando na importância de nossa atuação juntos a nossos clientes e aos temas que abordamos, conseguiremos superar esta fase desafiadora e sairmos ainda mais forte.

Após superar esse desafio, que o mundo está enfrentando, o foco na gestão da sustentabilidade deve ser fortalecido pela maioria dos mercados.
O setor financeiro deve atuar de forma mais forte, na adoção de diretrizes de sustentabilidade na estratégia corporativa, sendo a confirmação deste movimento já iniciado antes da crise do Covid 19.

Neste contexto, a Keyassociados cumpre papel fundamental em prover soluções sustentáveis por meio do fornecimento de serviços e assessoria técnica consultiva, a fim de estimular as partes interessadas a adotarem uma conduta ética e de desenvolvimento sustentável, utilizando como referência nossas práticas de gestão.

A reestruturação da empresa, que também ocorreu neste último ano, promoveu um maior engajamento dos consultores e trabalho em equipe. Estamos no momento de unir todas as habilidades presentes e propósitos em um processo de inovação e resultados.

Estamos desenvolvendo ferramentas informatizadas, que possam suportar nossos clientes na coleta, gestão e análise de dados de sustentabilidade e desenvolvendo novas metodologias para tornar a sustentabilidade uma prática de gestão inserida na estratégia e no dia-a-dia de nossos clientes.

A vasta experiência da Keyassociados em sistemas de gestão, planejamento estratégico e análise de riscos, associada aos conhecimentos de sustentabilidade, nos permite realizar tais desenvolvimentos.

Nossa perspectiva para os próximos anos é um amadurecimento, ainda maior, da gestão da sustentabilidade dentro das organizações, buscando resultados efetivos.
Neste cenário as nossas soluções e experiências, acumuladas nos últimos 22 anos, serão a base para construir cenário positivo para Keyassociados e, resultados importantes aos nossos clientes.

E continuamos firmes no propósito da estratégia de sustentabilidade como nosso principal valor !!!

Alexandre Hernandez, Ricardo Valente e William Abud
Diretoria Keyassociados

• A Keyassociados possui suas Diretrizes de Segurança da Informação e Informação Confidencial ou Restrita, sendo revida em julho de 2020. Os colaboradores são conscientizados quanto à importância da confidencialidade das informações geradas pela empresa e das informações disponibilizadas por seus clientes.
• Em junho de 2020 a Keyassociados elaborou o Manual de Boas Práticas em Home Office, com orientações e dicas para garantir a segurança dos dados durante o trabalho remoto.

Como resposta rápida ao cenário de Pandemia do Coronavírus, em março de 2020, por meio de orientações da Diretoria Corporativa:
- 100% das atividades passaram a serem realizadas em homeoffice, incluindo atividades de backoffice e consultores parceiros, por orientações da Diretoria Corporativa.
- O escritório da Keyassociados foi fechado, sendo liberado para ser utilizado em casos de extrema necessidade, com aviso prévio para garantir que as medidas preventivas de higienização e distanciamento fossem asseguradas.
- Todas as ligações encaminhadas para os telefones do escritório foram direcionadas para a equipe de backoffice, em home office.
- Foi negociado com os clientes para que todas as atividades serem realizadas online, incluindo atividades de consultoria, treinamentos e auditorias.

• A partir de julho de 2020, foi encaminhado semanalmente a newslatter, com dicas, documentos e referências sobre tecnologia, segurança da informação, proteção de dados, ambiente de trabalho, entre outros.
• A empresa não admite nenhum tipo de discriminação, trabalho escravo e/ou infantil dentro de suas dependências, assédio sexual e moral ou condutas ofensivas no ambiente de trabalho.
• A Keyassociados disponibiliza convênio médico para seus colaboradores.
• A empresa procura garantir um ambiente de trabalho seguro a seus sócios e colaboradores, e aos fornecedores (consultores eventuais).
• Seguindo a tendência de mercado, incluindo pequenas, médias e até grandes empresas, em 2021 a Keyassocaidos continuou com o regime de atividades em home office, adotando exclusivamente a infra de escritório virtual.

● O código de Conduta da Keyassociados explicita seu posicionamento ético, cujas principais diretrizes baseiam-se na transparência nas relações com as partes interessadas; honestidade e justiça em todas as relações funcionais e pessoais; cooperação e trabalho em equipe; confidencialidade em relação às informações adquiridas; independência nos processos de avaliação e auditoria e atendimento às legislações aplicáveis ao nosso negócio.

● A empresa se compromete em manter um ambiente favorável à prática de relacionamentos profissionais com respeito e dignidade.
● Sendo o capital intelectual fundamental para o fornecimento de seus serviços, a Keyassociados incentiva o pleno desenvolvimento e capacitação de seus colaboradores.
● A empresa tem por objetivo garantir a todos a igualdade em relação à diversidade, à qualidade de vida, à distribuição de lucros e remuneração, benefícios e oportunidades.

● Abaixo são apresentados dados do número de parceiros por gênero, de 2019 a 2020

Gênero 2019 2020
Mulheres 12 9
Homens 9 10

*Parceiros considerados em 2020:
Mulheres: Andrea, Luciane, Thalita, Cris, Dani Aronque, Dani Alves, Diana, Giovanna, Andreia
Homens: Alexandre, Willian, Ricardo, Ramires, Carlos, Lúcio, Pedro, Anderson, Isaac, Murilo

*Parceiros considerados em 2021:
Mulheres: Luciane, Thalita, Cris, Dani Aronque, Dani Alves, Giovanna, Andreia
Homens: Alexandre, Willian, Ricardo, Ramires, Carlos, Lúcio, Pedro, Anderson, Murilo

● Abaixo é apresentado o total de horas de consultoria realizadas nos anos de 2019 (ano inteiro) e 2020 (ano inteiro):
OBS: A metodologia para cálculo do total de horas trabalhadas foi reformulada em 2019, e por esse motivo há diferença nos valores em comparação com 2020.

Serviços prestados 2019 (ano inteiro) 2020 (ano inteiro)
GRI 4.517h 5.872,1h
DJSI 1.000h 9.600h

● De acordo com o Princípio oito do Pacto Global, a Keyassociados se compromete com o desenvolvimento de iniciativas para promover maior responsabilidade ambiental, isto se dá por meio dos produtos oferecidos pela empresa a seus clientes.

● Dentre os produtos, podemos destacar a produção de Relatório de Sustentabilidade, Relato integrado IIRC, assessoria DJSI, ISE, CDP, GRI e ANEEL, projetos relacionados a mudanças climáticas e inventário de emissões de Gases de Efeito Estufa (GEE). Além da estruturação de mapas de sustentabilidade, elaboração e/ou revisão da Matriz de Materialidade e estratégia em sustentabilidade atrelada aos Objetivos de Desenvolvimento Sustentável das Nações Unidas.

● Tratando-se do deslocamento dos colaboradores de casa até o trabalho, este obteve grande redução, dado que durante o ano de 2020 ocorreu a transição para 100% da realização das atividades em home office, além disso, muitos dos serviços prestados foram adotados via Web, dispensando o deslocamento dos colaboradores até o cliente.

Referente ao consumo de água em 2020, os valores são equivalentes a todo o prédio comercial, não havendo divisão por escritório e, portanto, ele não é contabilizado. Também não é contabilizado o consumo de energia elétrica e não há quantificação do volume de resíduo gerado, porém, há a disposição adequada do resíduo realizada pela coleta pública.

Em 2021 a empresa passou a adotar exclusivamente o modelo de Escritório Virtual, realizando suas atividades somente em Home office, não sendo possível o monitoramento do consumo de água, energia ou geração e resíduos.

● O Código de Conduta da Keyassociados explicita seu posicionamento ético, de modo a estabelecer uma relação transparente e íntegra na condução de suas atividades, aplicáveis tanto aos colaboradores quanto às partes interessadas, considerando a política antissuborno/ anticorrupção baseada nas normas ISO 37001, AS 3806 e ISO 19600.

● Todos os sócios têm acesso aos resultados gerais da empresa, um comprometimento da Keyassociados com a transparência e governança da empresa.
● A Keyassociados preza pelo atendimento à legislação e regulamentos aplicáveis ao seu negócio, incluindo aspectos de segurança da informação, responsabilidade social, segurança e saúde ocupacional, ambientais e qualidade.

● No período relatado, não houve queixas comprovadas relativas a não-conformidades com leis e regulamentos.