RAPPORT_UN GLOBAL COMPACT_GEEK SARL

Participant
Published
  • 2020/06/28
Time period
  • June 2019  –  June 2020
Format
  • Stand alone document – Basic COP Template
Differentiation Level
  • This COP qualifies for the Global Compact Active level
Self-assessment
  • Includes a CEO statement of continued support for the UN Global Compact and its ten principles
  • Description of actions or relevant policies related to Human Rights
  • Description of actions or relevant policies related to Labour
  • Description of actions or relevant policies related to Environment
  • Description of actions or relevant policies related to Anti-Corruption
  • Includes a measurement of outcomes
 
  • Statement of continued support by the Chief Executive Officer
  • Statement of the company's chief executive (CEO or equivalent) expressing continued support for the Global Compact and renewing the company's ongoing commitment to the initiative and its principles.

  • 28 Juin 2020

    Les Droits de l’homme ; les Normes internationales du Travail ; la Protection de l’environnement ; et la Lutte contre la corruption, sont devenus depuis un moment notre ligne de conduite, mieux encore un style de vie pour l’ensemble de l’équipe Geek Sarl.
    En effet, c’est en connaissance de cause que nous ne cessons de fournir des efforts dans le but de l’application parfaite des principes de Global Compact dans toutes nos activités quotidiennes, car notre entreprise a pris un nouvel envol depuis que nous avons rejoint la plateforme en 2019.
    Etant membre de Global Compact, ce rapport annuel sur nos progrès vise l’amélioration en continue dans notre démarche d’intégration dans la plateforme et l’application de ces principes dans nos activités journalières.
    C’est avec fierté que nous vous assurons notre engagement au Développement Durable et à l’application des principes de Global Compact Network.

    Cordialement

    Moïse TSHIBANGILA WA TSHIBANGILA

    Directeur Général

Human Rights
  • Assessment, policy and goals
  • Description of the relevance of human rights for the company (i.e. human rights risk-assessment). Description of policies, public commitments and company goals on Human Rights.

  • Geek SARL a mis en place des procédures en accord avec les droits de l’homme, un environnement de travail sain, ainsi que des formations adéquates afin d’améliorer la performance de son personnel.

  • Implementation
  • Description of concrete actions to implement Human Rights policies, address Human Rights risks and respond to Human Rights violations.

  • - Toute femme employée de la société attendant famille a droit à un congé de maternité de quatorze semaines, dont huit semaines avant l’accouchement et six après ;
    - Les employés travaillent dans des conditions les plus ergonomiques possibles ;
    - Geek SARL prend en charge les soins de santé de l’employé et toute sa famille ;
    - Nous avons rendu disponible un espace repas pour que les employés puissent profiter de leur pause-déjeuner, équipé d’une fontaine et un micro-onde ;
    - Les employés ont accès au thé, lait, sucre, eau potable etc. ;
    - Tous les employés ont des contrats en bonne et due forme.

  • Measurement of outcomes
  • Description of how the company monitors and evaluates performance.

  • • Un exercice d’évacuation du bâtiment en cas d’incendie a été organisé au profit du personnel ;
    • Marche de santé.

Labour
  • Assessment, policy and goals
  • Description of the relevance of labour rights for the company (i.e. labour rights-related risks and opportunities). Description of written policies, public commitments and company goals on labour rights.

  • - Prise en charge médicale dans un centre médical ;
    - Organisation des marches de santé une fois par trimestre.
    - Au terme d’une année de service, comptée de date à date, le travailleur a droit à un congé dont la durée est de 22 jours ouvrés ;
    - Le salaire moyen est supérieur au SMIG légalement exigé par la loi congolaise ;
    - Geek SARL prend en charge les soins de santé de l’employé et toute sa famille ;
    - Le choix de nos fournisseurs est basé sur le respect de nos procédures de sélection ;
    - Le maintien propre de nos bureaux est fait par l’adoption des 5 S ;

  • Implementation
  • Description of concrete actions taken by the company to implement labour policies, address labour risks and respond to labour violations.

  • - Une mise à jour sur notre site internet a été faite ;
    - Une mise en fonction du serveur pour assurer le back up ;
    - Une formation donnée à quelques employés sur la logistique ;
    - Une formation donnée sur l’utilisation du logiciel SAGE ;
    - Recyclage sur l’anti-incendie à tous les employés ;
    - Réunion sur nos objectifs et un regard sur l’ensemble des activités de l’entreprise chaque premier samedi du mois.

  • Measurement of outcomes
  • Description of how the company monitors and evaluates performance.

  • • Actuellement, 93% du personnel a accès au mail, ce qui permet aux échanges en temps réel d’informations pour le bon déroulement du travail ;
    • 98% du personnel a suivi une formation sur l’utilisation des extincteurs.

Environment
  • Assessment, policy and goals
  • Description of the relevance of environmental protection for the company (i.e. environmental risks and opportunities). Description of policies, public commitments and company goals on environmental protection.

  • - Mise en œuvre d’un système de Management Environnemental ;
    - Emménagement dans des nouveaux bureaux aux conditions environnementales et sanitaires améliorées ;
    - Amélioration de la performance environnementale de leurs sites et outils de production, notamment par le traitement adéquat des déchets, l’élimination de la pollution de l’air, de l’eau et des sols, en valorisant l’utilisation d’énergies renouvelables, la réduction de leurs consommations d’eau et d’énergie et la gestion appropriée des produits chimiques dangereux ;
    - Assurance de savoir que le personnel dont les activités ont un impact direct sur l’environnement soit formé, compétent et dispose des moyens nécessaires à l’accomplissement efficace de ses missions.

  • Implementation
  • Description of concrete actions to implement environmental policies, address environmental risks and respond to environmental incidents.

  • - La réduction d’impression sur papier en informatisant les procédures pour lesquelles les imprimés ne sont pas une obligation ;
    - La réduction de la consommation du carburant en optimisant l’usage des véhicules, c’est-à-dire, des véhicules à Diesel sont mis sur des longs trajets pour leur faible consommation et donc une faible pollution, et les véhicules à Essence pour des courts et moyens trajets.

  • Measurement of outcomes
  • Description of how the company monitors and evaluates environmental performance.

  • - La réduction d’émission de gaz à effet de serre mettant en place un backup des batteries et panneaux solaires ;
    - Le recyclage des papiers.

Anti-Corruption
  • Assessment, policy and goals
  • Description of the relevance of anti-corruption for the company (i.e. anti-corruption risk-assessment). Description of policies, public commitments and company goals on anti-corruption.

  • • Signature annuelle du code de bonne conduite par les employés :
    • Passation du test annuel du code d’éthique par tous les employés dont la condition est d’atteindre 80% au moins ;
    • Signature des clauses anti-fraude par les fournisseurs à chaque octroi de marché ;
    • Vulgarisation du code de bonne conduite dans les réunions matinales hebdomadaires ;
    • Nous avons mis à jour plusieurs procédures tendant à la réduction des risques de fraude.
    • Nous avons instauré un département de risque.

  • Implementation
  • Description of concrete actions to implement anti-corruption policies, address anti-corruption risks and respond to incidents.

  • • Prohibition de toutes formes de corruption : GEEK SARL applique une politique de « tolérance zéro » en matière de corruption et de trafic d’influence. Nous attendons de nos fournisseurs qu’ils respectent toutes les lois applicables en matière de corruption et qu’ils prennent des mesures appropriées pour prévenir, détecter et sanctionner tout fait relevant, directement ou indirectement, de la corruption ou du trafic d’influence dans le champ de leurs activités.

    • Cadeaux et invitations : les cadeaux et invitations peuvent constituer des manifestations de courtoisie acceptables dans le cadre de relations d’affaires établies si leur portée et leur valeur sont limitées, s’ils sont offerts ouvertement et en toute transparence, s’ils ont pour but de refléter la considération et la reconnaissance et s’ils ne sont pas offerts dans l’attente d’une contrepartie. Dans certains cas, de telles pratiques sont susceptibles de relever de dispositions propres à la lutte contre la corruption ou d’autres règles juridiques qu’il y a donc lieu de connaître et de respecter.

  • Measurement of outcomes
  • Description of how the company monitors and evaluates anti-corruption performance.

  • • Réduction de l’impact de la fraude et des fuites de revenus.
    • Réduction des délais de résolution des plaintes des clients ;
    • Mesures d’éthique et de valeurs ; la compagnie n’a pas hésité de se séparer des employés qui ont gravement contrevenu au code de conduite ;
    • Sensibilisation accrue à la conformité grâce à la vulgarisation massive et passage au test en ligne du code d’éthique ;