Communication on Progress

Participant
Published
  • 17-Apr-2020
Time period
  • April 2019  –  April 2020
Format
  • Stand alone document – Basic COP Template
Differentiation Level
  • This COP qualifies for the Global Compact Active level
Self-assessment
  • Includes a CEO statement of continued support for the UN Global Compact and its ten principles
  • Description of actions or relevant policies related to Human Rights
  • Description of actions or relevant policies related to Labour
  • Description of actions or relevant policies related to Environment
  • Description of actions or relevant policies related to Anti-Corruption
  • Includes a measurement of outcomes
 
  • Statement of continued support by the Chief Executive Officer
  • Statement of the company's chief executive (CEO or equivalent) expressing continued support for the Global Compact and renewing the company's ongoing commitment to the initiative and its principles.

  • Sehr geehrte Damen und Herren,

    ich freue mich, bestätigen zu können, dass die KEP GmbH seine Unterstützung der zehn Prinzipien des Global Compact der Vereinten Nationen in den Bereichen Menschenrechte, Arbeitsnormen, Umweltschutz und Korruptionsbekämpfung erneut bekräftigt.

    In diesem jährlichen Fortschrittsbericht beschreiben wir unsere Maßnahmen zur kontinuierlichen Verbesserung der Integration des Global Compact und seiner Prinzipien in unsere Geschäftsstrategie, Unternehmenskultur und unseren täglichen Betrieb. Wir verpflichten uns ebenfalls dazu, diese Informationen unter Einsatz unserer primären Kommunikationskanäle an unsere Anspruchsgruppen weiterzuleiten.

    Mit freundlichen Grüßen

    Giovanni Berardi
    CEO

Human Rights
  • Assessment, policy and goals
  • Description of the relevance of human rights for the company (i.e. human rights risk-assessment). Description of policies, public commitments and company goals on Human Rights.

  • Im Einklang mit dem Unternehmensleitbild setzt KEP in seinem unternehmerischen Handeln auf die Kernwerte Verantwortung – Eigenständigkeit – Respekt. Dies zeigt sich unter anderem in der angestrebten Aufrechterhaltung der rechtlichen und finanziellen Unabhängigkeit des Unternehmens, im nachhaltigen Denken und Handeln und in der Wahrnehmung der gesellschaftlichen Verantwortung. Der Erfolg von KEP basiert auf dem Vertrauen unserer Kunden, Lieferanten, Mitarbeiter und der Öffentlichkeit – das soll auch zukünftig so bleiben. Wesentlich für die Aufrechterhaltung dieses Vertrauens, für die Stabilität des Unternehmens und für weiteres Wachstum ist die Einhaltung der gesetzlichen und unternehmensinternen Vorgaben, die sogenannte Selbstverpflichtung. KEP wirkt mit der Einführung eines Compliance- Management-Systems auf die Einhaltung dieser Vorgaben hin. Es wurde eine geeignete Struktur geschaffen, welche die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter umfassend informiert, sie vor Fehlverhalten schützt und gleichzeitig rechtskonformes Verhalten gewährleistet. Integres Handeln, das sich sowohl an rechtlichen Vorgaben als auch an ethischen Grundsätzen und hohen Standards orientiert, ist aber stets auch Aufgabe und Verantwortung aller Mitarbeiter. Die erfolgreiche Entwicklung von KEP ist entscheidend für das Berufs- und Privatleben der Mitarbeiter und deren Familien an allen Betriebsstätten. KEP ist sich als Arbeitgeber seiner Verantwortung für seine Mitarbeiter bewusst. Unser Verhaltenskodex setzt Maßstäbe im geschäftlichen Umgang und gilt für alle Mitarbeiter von KEP. Er ist damit der universell gültige Leitfaden für das richtige Verhalten im Berufsalltag. Bei Fragen wenden Sie sich vertrauensvoll an die Personalverwaltung. Viele in diesem Verhaltenskodex angesprochenen Themen scheinen selbstverständlich zu sein – ihre Niederschrift fördert jedoch, ein gemeinsames Verständnis für unser aller Verhalten zu entwickeln und zugleich Ratgeber bei Unsicherheiten zu sein.

    Darüber hinaus stellen wir natürlich sicher, dass den Arbeitnehmern sichere, geeignete und sanitäre Einrichtungen an unseren Betriebsstätten und Arbeitsplätzen bereitgestellt werden. Wir stellen auch sicher, dass unsere Arbeitnehmer vor Belästigung am Arbeitsplatz geschützt werden, die beinhaltet auch Schutz vor physischer, verbaler, sexueller oder psychologischer Belästigung, Missbrauch oder Drohungen. Darüber hinaus ergreifen wir Maßnahmen, um das Leben und die Gesundheit von Menschen während der Arbeit sicherzustellen. Des Weiteren achten wir darauf, dass unsere Mitarbeiter nicht überarbeitet werden sondern innerhalb der normalen Arbeitszeiten ihrer Arbeit nachgehen können.

  • Implementation
  • Description of concrete actions to implement Human Rights policies, address Human Rights risks and respond to Human Rights violations.

  • KEP erwartet von seinen Führungskräften im Zusammenhang mit dem Unternehmens-Ethik- Code eine besondere Verantwortung. Es gilt, den Verhaltenskodex selbst umzusetzen und durch das eigene Verhalten mit gutem Beispiel voranzugehen, die Mitarbeiter ausführlich zu informieren und sie zu beraten. Mitarbeiter sollten Fragen zunächst mit ihrer unmittelbaren Führungskraft besprechen. Ungelöste Fragen sollen an die Personalabteilung weitergeleitet werden. KEP ergreift angemessene Maßnahmen, um im Falle eines Verstoßes die Mitarbeiter zu unterstützen. Grundsätzlich geht KEP davon aus, dass sich alle Mitarbeiter an diesen Verhaltenskodex halten. Eine Verletzung der geltenden Gesetze kann zu negativen Folgen, z. B. einer Rufschädigung, führen, was sich nachteilig auf die KEP GmbH und dessen Stellung am Markt auswirken kann. Alle Mitarbeiter sind direkt angesprochen, die Vorgaben einzuhalten. Verstöße gegen den Verhaltenskodex werden entsprechend den geltenden Gesetzen, Betriebsvereinbarungen und einzelvertraglichen Regelungen behandelt. KEP erwartet von allen Mitarbeitern, die Regelungen dieses Verhaltenskodexes einzuhalten.

    Folgende Maßnahmen sollen die genannten Themen umsetzen:

    - Wir haben einen offiziellen Ethik-Code sowie ein offizielles Unternehmensleitbild
    - Wir haben einen Ethikrat, der in regelmäßigen Abständen zusammen kommt und evtl. Vorfälle bespricht und benötigte Maßnahmen ergreift
    - Wir haben eine sog. "Kummerkasten" in welchem auch anonym negative Vorfälle eingeworfen werden können
    - Es wird eine detaillierte Risikobewertung zu Gesundheit und Sicherheit gemacht
    - Es gibt einen aktiven gemeinsamen Ausschuss zum Arbeits- und Gesundheitsschutz
    - Installation eines Geschwindigkeitsbegrenzers
    - Schulung aller Fahrer zu Gesundheits- und Sicherheitsrisiken sowie Arbeitspraktiken
    - Regelmäßiger Gesundheitscheck für alle Mitarbeiter
    - Implementierung von Kollisionsvermeidungssystemen an Fahrzeugen
    - Interaktive Kommunikation mit Mitarbeitern über Arbeitsbedingungen
    - Zusätzlicher Urlaub außerhalb der gesetzlichen Mindesturlaubstage
    - Umfragen zur Mitarbeiterzufriedenheit
    - Transparentes Einstellungsverfahren
    - Regelmäßige Beurteilung der individuellen Arbeitsleistung
    - Produktive Maßnahmen um Diskriminierung bei der Einstellung sowie auch während der Arbeit zu verhindern
    - Maßnahmen zur Integration von Mitarbeitern mit Behinderungen
    - Maßnahmen um angestellte Senioren zu integrieren
    - Systeme zur Überwachung der Arbeits-, Lenk- und Ruhezeiten, damit unsere Mitarbeitern ihre Tätigkeit innerhalb der gesetzlichen Arbeitszeiten erledigen können
    - Jährliche Fahrsicherheitstrainings für unser Fahrpersonal

  • Measurement of outcomes
  • Description of how the company monitors and evaluates performance.

  • - Regelmäßige Treffen des Ethik-Rates zur Beurteilung und Überwachung der Umsetzung unseres Ethik-Codes
    - Regelmäßige Gefährdungsbeurteilungen in Bezug auf Arbeitsschutz, medizinischem Dienst sowie der Menschenrechte durch ein externes Unternehmen (SVG)
    - Messung von Indikatoren zum Arbeitsschutz und zur Arbeitssicherheit
    - Messung von unfallbedingten Fehlzeiten und Unfällen
    - Automatische und elektronische Messung der Arbeits-, Lenk- und Ruhezeiten unserer Mitarbeiter inkl. der Auswertung ob es Verstöße gab. Bei Verstößen werden sofort entsprechende Maßnahmen unternommen
    - In unseren regelmäßigen Management-Sitzungen werden nicht nur finanzielle Themen begutachtet, sondern auch über die Umsetzung unseres Ethik- und Verhaltenscodex besprochen und evtl. Maßnahmen aus Management-Ebene her eingeleitet
    - Beurteilung durch Ecovadis, ein Unternehmen welches ganzheitliche Ratings im Bereich Unternehmensverantwortung (Corporate Social Responsibility, CSR) und Nachhaltigkeit aufstellt

    Aktuelle Ergebnisse sind:
    - Es gab keine Diskriminierungsvorfälle in den letzten 48 Monaten
    - Es gab eine Verbesserung der Arbeitsunfälle von 5 in 2018 auf 4 in 2019, wobei zu erwähnen ist, dass die Arbeitsunfälle nicht bei der Arbeit passiert sind, sondern ausschließlich auf dem Weg zur Arbeit oder nach der Arbeit auf dem Weg nach Hause.
    - Es gab keine gesetzlichen Menschenrechtsverletzungen
    - Es gab 3 Arbeitsschutzklagen seitens ausscheidender Mitarbeiter, welche aber vor Gericht nicht gegen uns entschieden worden sind, sondern mit einem Vergleich im beiderseitigem Interesse abgeschlossen worden sind. Dies war eine Verbesserung von 2 Vorfällen weniger als im Jahr 2018.
    - Es gab keine Arbeitszeitverletzungen welche durch Aufsichtsämter verfolgt worden sind, auch ergaben interne Auswertungen keine signifikanten Verletzungen in den Arbeitszeiten
    - Es wurden alle gesetzlichen Mindestlöhne übertroffen
    - Wir wurden zum wiederholten Male von Ecovadis mit einer Silber-Medaille für Unternehmensverantwortung und Nachhaltigkeit mit einem Score von 59/100 ausgezeichnet. Leider haben wir wegen 1 Punkt nicht die Goldmedaille geschafft. Dies ist das Ziel für das Jahr 2020. Im Bereich Arbeit und Menschenrechte schafften wir den Score 60/100 und gehörten damit in unserer Branche zu den besten 20% weltweit

Labour
  • Assessment, policy and goals
  • Description of the relevance of labour rights for the company (i.e. labour rights-related risks and opportunities). Description of written policies, public commitments and company goals on labour rights.

  • Im Einklang mit dem Unternehmensleitbild setzt KEP in seinem unternehmerischen Handeln auf die Kernwerte Verantwortung – Eigenständigkeit – Respekt. Dies zeigt sich unter anderem in der angestrebten Aufrechterhaltung der rechtlichen und finanziellen Unabhängigkeit des Unternehmens, im nachhaltigen Denken und Handeln und in der Wahrnehmung der gesellschaftlichen Verantwortung. Der Erfolg von KEP basiert auf dem Vertrauen unserer Kunden, Lieferanten, Mitarbeiter und der Öffentlichkeit – das soll auch zukünftig so bleiben. Wesentlich für die Aufrechterhaltung dieses Vertrauens, für die Stabilität des Unternehmens und für weiteres Wachstum ist die Einhaltung der gesetzlichen und unternehmensinternen Vorgaben, die sogenannte Selbstverpflichtung. KEP wirkt mit der Einführung eines Compliance- Management-Systems auf die Einhaltung dieser Vorgaben hin. Es wurde eine geeignete Struktur geschaffen, welche die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter umfassend informiert, sie vor Fehlverhalten schützt und gleichzeitig rechtskonformes Verhalten gewährleistet. Integres Handeln, das sich sowohl an rechtlichen Vorgaben als auch an ethischen Grundsätzen und hohen Standards orientiert, ist aber stets auch Aufgabe und Verantwortung aller Mitarbeiter. Die erfolgreiche Entwicklung von KEP ist entscheidend für das Berufs- und Privatleben der Mitarbeiter und deren Familien an allen Betriebsstätten. KEP ist sich als Arbeitgeber seiner Verantwortung für seine Mitarbeiter bewusst. Unser Verhaltenskodex setzt Maßstäbe im geschäftlichen Umgang und gilt für alle Mitarbeiter von KEP. Er ist damit der universell gültige Leitfaden für das richtige Verhalten im Berufsalltag. Bei Fragen wenden Sie sich vertrauensvoll an die Personalverwaltung. Viele in diesem Verhaltenskodex angesprochenen Themen scheinen selbstverständlich zu sein – ihre Niederschrift fördert jedoch, ein gemeinsames Verständnis für unser aller Verhalten zu entwickeln und zugleich Ratgeber bei Unsicherheiten zu sein.

    Des Weiteren stellen wir sicher, dass sich das Unternehmen nicht in irgendeiner Form an Zwangs- oder Fronarbeit beteiligt. Wir halten auch alle Mindestlohnstandards ein bzw. liegen grundsätzlich über diesen Mindestlohnstandards. Auch stellen wir sicher, dass beschäftigungsbezogene Entscheidungen auf relevanten und objektiven Kriterien basieren.

  • Implementation
  • Description of concrete actions taken by the company to implement labour policies, address labour risks and respond to labour violations.

  • KEP richtet sich nach den Empfehlungen der Weltgesundheitsorganisation (WHO), die Gesundheit als einen Zustand des vollständigen körperlichen, seelischen und sozialen Wohlbefindens und nicht nur als die bloße Abwesenheit von Krankheit oder Gebrechen definiert. KEP verpflichtet sich, für ein gesundes und sicheres Arbeitsumfeld zu sorgen und die Arbeitsschutzgesetze einzuhalten. Diese Bemühungen beziehen sich unter anderem auf die Vermeidung des Missbrauchs von Suchtmitteln, wie Medikamenten, Alkohol und anderen Drogen. KEP bekennt sich zu den Zielen und Grundsätzen der betrieblichen Gesundheitsförderung und begreift Gesundheitsmanagement als Teil der Unternehmensstrategie. Aus diesem Grund arbeitet auch KEP sehr eng mit der Berufsgenossenschaft und dessen arbeitsmedizinischen und sicherheitstechnischen Dienst sowie der SVG zusammen. KEP sieht seine Mitarbeiter als einen wichtigen Erfolgsfaktor und damit wichtigstes Gut im Unternehmen und nicht nur als einen Kostenfaktor. KEP versteht die Gesundheit der Mitarbeiter als soziale Verantwortung. Daher gilt es, Gesundheitspotenziale nachhaltig zu stärken, das Wohlbefinden der Mitarbeiter während der Arbeit zu verbessern sowie Gefährdungen während der Dienstleistungstätigkeit vorzubeugen. KEP übernimmt die Verantwortung für die Gesundheit und die Sicherheit der Mitarbeiter während der Arbeitszeit.

    Folgende Maßnahmen sollen die Implementierung unterstützen:

    - Wir haben einen offiziellen Ethik-Code sowie ein offizielles Unternehmensleitbild
    - Wir haben einen Ethikrat, der in regelmäßigen Abständen zusammen kommt und evtl. Vorfälle bespricht und benötigte Maßnahmen ergreift
    - Wir haben eine sog. "Kummerkasten" in welchem auch anonym negative Vorfälle eingeworfen werden können
    - Es wird eine detaillierte Risikobewertung zu Gesundheit und Sicherheit gemacht
    - Es gibt einen aktiven gemeinsamen Ausschuss zum Arbeits- und Gesundheitsschutz
    - Installation eines Geschwindigkeitsbegrenzers
    - Schulung aller Fahrer zu Gesundheits- und Sicherheitsrisiken sowie Arbeitspraktiken
    - Regelmäßiger Gesundheitscheck für alle Mitarbeiter
    - Implementierung von Kollisionsvermeidungssystemen an Fahrzeugen
    - Interaktive Kommunikation mit Mitarbeitern über Arbeitsbedingungen
    - Zusätzlicher Urlaub außerhalb der gesetzlichen Mindesturlaubstage
    - Umfragen zur Mitarbeiterzufriedenheit
    - Transparentes Einstellungsverfahren
    - Regelmäßige Beurteilung der individuellen Arbeitsleistung
    - Produktive Maßnahmen um Diskriminierung bei der Einstellung sowie auch während der Arbeit zu verhindern
    - Maßnahmen zur Integration von Mitarbeitern mit Behinderungen
    - Maßnahmen um angestellte Senioren zu integrieren
    - Systeme zur Überwachung der Arbeits-, Lenk- und Ruhezeiten, damit unsere Mitarbeitern ihre Tätigkeit innerhalb der gesetzlichen Arbeitszeiten erledigen können
    - Jährliche Fahrsicherheitstrainings für unser Fahrpersonal

  • Measurement of outcomes
  • Description of how the company monitors and evaluates performance.

  • - Regelmäßige Treffen des Ethik-Rates zur Beurteilung und Überwachung der Umsetzung unseres Ethik-Codes
    - Regelmäßige Gefährdungsbeurteilungen in Bezug auf Einhaltung gesetzlicher Richtlinien durch ein externes Unternehmen (SVG)
    - Messung von Indikatoren zum Arbeitsschutz und zur Arbeitssicherheit
    - Messung von unfallbedingten Fehlzeiten und Unfällen
    - Automatische und elektronische Messung der Arbeits-, Lenk- und Ruhezeiten unserer Mitarbeiter inkl. der Auswertung ob es Verstöße gab. Bei Verstößen werden sofort entsprechende Maßnahmen unternommen
    - In unseren regelmäßigen Management-Sitzungen werden nicht nur finanzielle Themen begutachtet, sondern auch über die Umsetzung unseres Ethik- und Verhaltenscodex besprochen und evtl. Maßnahmen aus Management-Ebene her eingeleitet
    - Beurteilung durch Ecovadis, ein Unternehmen welches ganzheitliche Ratings im Bereich Unternehmensverantwortung (Corporate Social Responsibility, CSR) und Nachhaltigkeit aufstellt

    Aktuelle Ergebnisse sind:
    - Es arbeiteten Menschen aus insgesamt 15 Nationen bzw. mit entsprechenden Migrationshintergrund im Unternehmen
    - Das Durchschnittsalter im Unternehmen beträgt 41,25 Jahre, 4 Mitarbeiter sind über 60 Jahre alt, 22 Mitarbeiter über 50 Jahre alte, 15 Mitarbeiter über 40 Jahre alte, 21 Mitarbeiter sind über 30 Jahre alt, 18 Mitarbeiter sind über 20 Jahre alt. Somit sind Mitarbeiter aller Altersklassen im Unternehmen vertreten.
    - Leider ist der Frauenanteil im Unternehmen weiterhin sehr niedrig. Aktuell arbeiten nur 4 Frauen im Unternehmen, wobei wir die Anzahl verdoppeln konnten im letzten Jahr. Der Grund hierfür liegt leider in unserer Branche. Wir sind hauptsächlich ein Transportunternehmen und somit finden sich kaum weibliche Mitarbeiter in unserer Branche. Wir versuchen alles, dies in Zukunft weiter zu verbessern und auch weibliche Arbeitskräfte von unseren Tätigkeiten zu überzeugen.
    - Unsere Mitarbeiterfluktuation konnte wesentlich verbessert werden. Im Jahr 2018 wurde ein negativer Wert von 40% erreicht. Wir konnten im Jahr 2019 diesen Trend der letzten Jahre wesentlich verbessern und lagen im letzten Jahr bei 28% Tendenz sinkend da ein Großteil der Fluktuation noch aus der 1. Jahreshälfte 2019 stammt.
    - Es gab keine gesetzlichen Vorfälle in diesem Bereich
    - Es gab keine Vorfälle im Bezug auf unseren Ethikcode
    - Es gab eine Verbesserung der Arbeitsunfälle von 5 in 2018 auf 4 in 2019, wobei zu erwähnen ist, dass die Arbeitsunfälle nicht bei der Arbeit passiert sind, sondern ausschließlich auf dem Weg zur Arbeit oder nach der Arbeit auf dem Weg nach Hause.
    - Es gab 3 Arbeitsschutzklagen seitens ausscheidender Mitarbeiter, welche aber vor Gericht nicht gegen uns entschieden worden sind, sondern mit einem Vergleich im beiderseitigem Interesse abgeschlossen worden sind. Dies war eine Verbesserung von 2 Vorfällen weniger als im Jahr 2018.
    - Es gab keine Arbeitszeitverletzungen welche durch Aufsichtsämter verfolgt worden sind, auch ergaben interne Auswertungen keine signifikanten Verletzungen in den Arbeitszeiten
    - Es wurden alle gesetzlichen Mindestlöhne übertroffen
    - Es gab keine Klagen seitens Behörden gegen unser Unternehmen, z.B. wegen Überschreitung von Lenk- und Ruhezeiten oder Aufzeichnungspflichten
    - Wir wurden zum wiederholten Male von Ecovadis mit einer Silber-Medaille für Unternehmensverantwortung und Nachhaltigkeit mit einem Score von 59/100 ausgezeichnet. Leider haben wir wegen 1 Punkt nicht die Goldmedaille geschafft. Dies ist das Ziel für das Jahr 2020. Im Bereich Arbeit und Menschenrechte schafften wir den Score 60/100 und gehörten damit in unserer Branche zu den besten 20% weltweit

Environment
  • Assessment, policy and goals
  • Description of the relevance of environmental protection for the company (i.e. environmental risks and opportunities). Description of policies, public commitments and company goals on environmental protection.

  • In unserem Unternehmen ist Umweltschutz, den auch unsere Kunden erwarten, ein wichtiger Bestandteil der Unternehmenspolitik. Es ist uns bewusst, dass unsere Tätigkeiten die Umwelt beeinträchtigen. Daher ist es unsere Pflicht, die Beeinträchtigung auf die Umwelt im Rahmen der wirtschaftlichen und technischen Möglichkeiten und mittels durchdachten Abläufen auf das mögliche Minimum zu reduzieren. Unsere Verantwortung im Umgang mit der Umwelt und den Ressourcen erfordert die Ermittlung und Bewertung unserer bedeutenden Umweltaspekte sowie die Erfüllung der festgelegten Umweltziele und –programme und deren Überprüfung anhand messbarer Merkmale. Aus der gemeinsamen Verantwortung gegenüber Mensch und Umwelt haben wir uns das Ziel gesetzt, eine profitable Dienstleistung und die Umweltvorsorge durch eine Verbesserung der Umweltleistungen und die Vermeidung oder Verringerung von Umweltbelastungen in Einklang zu bringen, wo dies technisch und organisatorisch möglich sowie wirtschaftlich tragbar ist. Hierbei ist es für uns eine Selbstverständlichkeit, die rechtlichen Vorschriften, sonstige umweltbezogenen Interessen sowie die uns selbst gestellten Anforderungen an den Umweltschutz einzuhalten und wenn möglich zu übertreffen. Jeder Mitarbeiter ist in unser Managementsystem eingebunden und hat das Recht und die Pflicht darauf hinzuwirken, dass Umstände, welche die Dienstleistung mit einwandfreier Qualität verhindern und Umstände, welche unnötige Belastungen der Umwelt bewirken, beseitigt werden. Durch Information und Schulungen fördern wir ein qualitäts- und umweltbewusstes Verhalten unserer Mitarbeiter innerhalb und außerhalb des Betriebes. KEP verpflichtet sich zum nachhaltigen Schutz der Umwelt.

  • Implementation
  • Description of concrete actions to implement environmental policies, address environmental risks and respond to environmental incidents.

  • Wie gesagt, das Umweltbewusstsein spielt eine große Rolle in unserem Unternehmen.

    Aufgrund des Einsatzes von Transportern und LKW im Güternahverkehr belasten wir die Umwelt über die Schadstoffe der Abgase, welche in die Luft gelangen. Um diese Umweltbelastung zu minimieren ist es immer unser Ziel ausschließlich Fahrzeuge mit der Umwelt-EURO-Norm 6 einzusetzen. Es ist wichtig unseren Kindern eine saubere und lebensfreundliche Umgebung zu schenken und nachhaltig dies durchzusetzen. Daher sind wir seit jeher darauf bedacht, immer nur Fahrzeuge mit den neuesten Technologien und neuesten Umweltnormen einzusetzen.

    Diese Politik führen wir auch in der Beschaffung fort. Auch bei der Auswahl von Reifen und sonstigem Fahrzeugzubehör achten wir grundsätzlich auf die höchsten Umweltstandards dieser Produkte sowie auf umweltfreundlichen Verpackungen.Bei KEP führen wir diesen Gedanken weiter und leisten auch im Geschäftsalltag einen Beitrag zum Umweltschutz. Dazu gehört auch, dass Mitarbeiter die Umwelt schützen und unnötige Verschwendung von Ressourcen (z. B. zu hoher Kraftstoffverbrauch, Energie, Papier oder sonstigen Rohstoffen) vermeiden.

    Aus diesem Grunde setzt KEP spezielle unterstützende Technologien, z.B. zur Erfassung des Kraftstoffverbrauches, Analysetool zum Fahrstil, etc.) ein und fördert somit die Sensibilisierung der einzelnen Mitarbeiter in Bezug auf Umweltschutz.

    Darüber hinaus hat unser Unternehmen eine formalisierte Umweltrichtlinie. Wir führen regelmäßig Schulungen zum umweltfreundlichen Fahren für unsere Fahrer durch. Wir haben unternehmensspezifische Maßnahmen zum Vermeiden von Staus und bei Fuhrparkanschaffungen versuchen die umweltfreundlichste Lösung einzukaufen.

    Am wichtigsten ist aber, dass wir seit Jahren ein zertifiziertes Umwelt-Management-System nach DIN ISO 14001 in unserem Unternehmen eingeführt haben und alle unsere Mitarbeiter sich danach richten sollen. Dadurch haben wir auch unsere Mitarbeiter in Bezug auf Umwelt und Nachhaltigkeit sensibilisiert.

  • Measurement of outcomes
  • Description of how the company monitors and evaluates environmental performance.

  • - Zertifiziertes Umwelt-Management-System nach DIN-ISO 14001, welches durch externe Unternehmen geprüft und zertifiziert wird
    - Einsatz von IT zur Messung von verschiedenen Umwelteinflüssen, wie Treibstoffverbrauch, Stauumfahrung, Reifenverschleiß, Bremsverhalten der Mitarbeiter, etc.
    - Messung unseres Energiebedarfs, CO2-Emissionen, Kraftstoffeffizienzstandard des Fuhrparks,
    - In unseren regelmäßigen Management-Sitzungen werden nicht nur finanzielle Themen begutachtet, sondern auch über den Stand unseres Umwelt-Management-Systems gesprochen sowie entsprechende Maßnahmen getroffen
    - Regelmäßige Umweltzirkel zur Verbesserung der Nachhaltigkeit des Unternehmens und Umsetzung von Maßnahmen in Bezug auf unsere Umwelt
    - Beurteilung durch Ecovadis, ein Unternehmen welches ganzheitliche Ratings im Bereich Unternehmensverantwortung (Corporate Social Responsibility, CSR) und Nachhaltigkeit aufstellt

    Aktuelle Ergebnisse sind:
    - Es gibt keine Fahrzeug unter der Emissionsklasse EURO 5
    - 67 Prozent der Fahrzeuge erfüllen die Emissionsklasse EURO 5
    - 33 Prozent der Fahrzeuge erfüllen die Emissionsklasse EURO 6
    - Dies ist eine Steigerung im Vergleich zu 2018 von 3 Fahrzeugen, welche von EURO 5 auf EURO 6 gesteigert wurden. Ziel ist, dass bis Ende 2021 mind. 90% der Fahrzeuge mindestens die Emissionsklasse EURO 6 einhalten
    - Der Treibstoffverbrauch konnte von 2018 auf 2019 um 2,5% je 100 km gesenkt werden
    - Der CO2-Ausstoß konnte von 2018 auf 2019 um 5% gesenkt werden obwohl mehr Kilometer gefahren worden sind
    - Wir haben auch das Audit im Jahr 2019 für die Re-Zertifizierung unseres Umweltmanagement-System DIN ISO 14001 erfolgreich bestanden
    - Wir wurden zum wiederholten Male von Ecovadis mit einer Silber-Medaille für Unternehmensverantwortung und Nachhaltigkeit mit einem Score von 59/100 ausgezeichnet. Leider haben wir wegen 1 Punkt nicht die Goldmedaille geschafft. Dies ist das Ziel für das Jahr 2020. Im Bereich Umwelt schafften wir auch den Score 60/100 und gehörten damit in unserer Branche zu den besten 20% weltweit.

Anti-Corruption
  • Assessment, policy and goals
  • Description of the relevance of anti-corruption for the company (i.e. anti-corruption risk-assessment). Description of policies, public commitments and company goals on anti-corruption.

  • KEP führt seine Geschäfte im Rahmen der geltenden Gesetze und Vorschriften und legt Wert auf Offenheit und Ehrlichkeit im Umgang mit seinen Geschäftspartnern.
    Hierzu zählt insbesondere, dass KEP keine illegalen Geschäftspraktiken verfolgt, mit denen die Integrität des Unternehmens oder seiner Mitarbeiter infrage gestellt werden könnte.
    Die Mitarbeiter dürfen keine Vorteile an Kunden, Lieferanten sowie sonstige Dritte (z. B. Amtsträger) in Form von Zahlungen oder Versprechungen gewähren oder von diesen annehmen, um bevorzugt behandelt zu werden oder den Anschein einer Vorzugsbehandlung zu erwecken.

  • Implementation
  • Description of concrete actions to implement anti-corruption policies, address anti-corruption risks and respond to incidents.

  • KEP führt seine Geschäfte im Rahmen der geltenden Gesetze und Vorschriften und legt Wert auf Offenheit und Ehrlichkeit im Umgang mit seinen Geschäftspartnern. Hierzu zählt insbesondere, dass KEP keine illegalen Geschäftspraktiken verfolgt, mit denen die Integrität des Unternehmens oder seiner Mitarbeiter infrage gestellt werden könnte. Die Mitarbeiter dürfen keine Vorteile an Kunden, Lieferanten sowie sonstige Dritte (z. B. Amtsträger) in Form von Zahlungen oder Versprechungen gewähren oder von diesen annehmen, um bevorzugt behandelt zu werden oder den Anschein einer Vorzugsbehandlung zu erwecken.

    KEP stellt sicher, dass von allen Mitarbeitern des KEP-Unternehmens die geltenden Gesetze und gesetzlichen Richtlinien einzuhalten sind. Die Mitarbeiter sind verpflichtet, dafür Sorge zu tragen die geltenden Gesetze und gesetzlichen Richtlinien einzuhalten und entsprechend umzusetzen.

    KEP wird bei Verstößen gegen Gesetze und deren Richtlinien entsprechend den KEP-, sozialen und gesetzlichen Richtlinien entsprechende Maßnahmen unternehmen, damit keine Verstöße mehr vorkommen. KEP trägt damit einen Teil zur Einhaltung der Gesetze mit und hilft damit die gesellschaftliche Ordnung aufrecht zu erhalten.

    In den Unternehmensrichtlinien ist geregelt, dass von allen Mitarbeitern des KEP-Unternehmens die geltenden Wettbewerbsgesetze einzuhalten sind. Nach dem geltenden Kartell- und Wettbewerbsrecht sind Absprachen und Aktivitäten untersagt, die den Handel behindern oder den Wettbewerb beschränken können. Zu Verstößen gegen diese Gesetze gehören z. B. Absprachen zwischen Mitbewerbern zur Festlegung und Kontrolle von Preisen, ein Boykott bestimmter Lieferanten oder Kunden, die Aufteilung von Kunden oder die Beschränkung von Dienstleistungen. Es ist besonders darauf zu achten, dass Aktivitäten im Zusammenhang mit Vertretern anderer Unternehmen nicht als Verstoß gegen das Wettbewerbsrecht betrachtet oder ausgelegt werden.

    KEP unterstützt durch Einhaltung der geltenden kartell- und Wettbewerbsgesetze den freien und fairen Wettbewerb. Bei Geschäften mit staatlichen Auftraggebern gelten im Vergleich zu Geschäften mit privaten Unternehmen besondere Vorschriften und Abläufe. Bevor Geschäfte mit staatlichen Auftraggebern abgeschlossen werden können, ist eine Beratung seitens der Geschäftsführung der KEP GmbH einzuholen.

    Illegale Geschäftspraktiken in Zusammenarbeit mit Behördenvertretern verstoßen sowohl gegen geltende Gesetze als auch gegen die Unternehmensethik von KEP und die arbeitsvertraglichen Verpflichtungen. Jeder Versuch der Vorteilsgewährung oder -annahme, z. B. durch den Versuch von Bestechung, ist auf allen Ebenen des Unternehmens untersagt. KEP handelt gegenüber staatlichen Auftraggebern stets transparent und nach hohen ethischen Standards.

    Kunden und Lieferanten dürfen keine übertriebenen Geschenke gemacht oder andere Vorteile gewährt werden. Die Mitarbeiter haben übertriebene Geschenke oder andere Vorteilsgewährungen für sich oder für nahestehende Personen abzulehnen. Die Annahme oder Gewährung von Geldgeschenken ist grundsätzlich untersagt. Es gilt, mit Kunden und Lieferanten eine professionelle Geschäftsbeziehung aufrechtzuerhalten, die nicht durch Interessenkonflikte und übertriebene Geschenke, die falsch ausgelegt werden können, gefährdet werden darf. Die obere Grenze eines angemessenen Geschenks beträgt bei KEP 25 Euro. Sollte die Gesetzgebung vor Ort einen niedrigeren Wert definieren, so ist die gesetzliche Grenze einzuhalten.

    Bewirtungen von Kunden und Lieferanten sind im Rahmen der legitimen Geschäftsinteressen des Unternehmens angemessen zu gestalten. In Fällen, in denen die Mitarbeiter sich unsicher sind, kann die Führungskraft Auskunft geben. KEP pflegt zu seinen Kunden und Lieferanten eine professionelle Geschäftsbeziehung, die frei von Interessenkonflikten ist.

    Wir haben diese formellen Richtlinien implementiert und offiziell im Unternehmen kommuniziert. Es gibt einen Ethik-Rat/Ethik-Kommission die diese Themen überwacht und regelmäßig überprüft. Auch das Management überwacht und überprüft diese Ethik-Themen regelmäßig und setzt evtl. Maßnahmen sofort um bzw. leitet diese ein.

  • Measurement of outcomes
  • Description of how the company monitors and evaluates anti-corruption performance.

  • - Regelmäßige Treffen des Ethik-Rates zur Beurteilung und Überwachung der Umsetzung unseres Ethik-Codes
    - In unseren regelmäßigen Management-Sitzungen werden nicht nur finanzielle Themen begutachtet, sondern auch über die Umsetzung unseres Ethik- und Verhaltenscodex besprochen und evtl. Maßnahmen aus Management-Ebene her eingeleitet
    - Beurteilung durch Ecovadis, ein Unternehmen welches ganzheitliche Ratings im Bereich Unternehmensverantwortung (Corporate Social Responsibility, CSR) und Nachhaltigkeit aufstellt

    Folgende Ergebnisse konnten erzielt werden:
    - es gab keine negativen Vorfälle im Unternehmen
    - es kam zu keinen Klagen seitens Behörden oder Kunden gegen unser Unternehmen
    - Alle eingeführten Maßnahmen wurden erfolgreich umgesetzt
    - Wir wurden zum wiederholten Male von Ecovadis mit einer Silber-Medaille für Unternehmensverantwortung und Nachhaltigkeit mit einem Score von 59/100 ausgezeichnet. Leider haben wir wegen 1 Punkt nicht die Goldmedaille geschafft. Dies ist das Ziel für das Jahr 2020. Im Bereich Ethik schafften wir auch den Score 60/100 und gehörten damit in unserer Branche zu den besten 20% weltweit