COMUNICACION DE PROGRESO

Participant
Published
  • 2020/01/17
Time period
  • January 2019  –  January 2020
Format
  • Stand alone document – Basic COP Template
Differentiation Level
  • This COP qualifies for the Global Compact Active level
Self-assessment
  • Includes a CEO statement of continued support for the UN Global Compact and its ten principles
  • Description of actions or relevant policies related to Human Rights
  • Description of actions or relevant policies related to Labour
  • Description of actions or relevant policies related to Environment
  • Description of actions or relevant policies related to Anti-Corruption
  • Includes a measurement of outcomes
 
  • Statement of continued support by the Chief Executive Officer
  • Statement of the company's chief executive (CEO or equivalent) expressing continued support for the Global Compact and renewing the company's ongoing commitment to the initiative and its principles.

  • DECLARACIÓN DEL GERENTE GENERAL EXPRESANDO SU APOYO CONTINUO

    15/01/2020

    A nuestras partes interesada

    Me complace confirmar que ELECMER SAS reafirma su respaldo a los Diez principios del Pacto Mundial de las Naciones Unidas en las áreas de los derechos humanos, el trabajo, el medioambiente y la anticorrupción. En esta Comunicación de progreso anual, describimos nuestras acciones para mejorar continuamente la integración del Pacto Mundial y sus principios a nuestra estrategia de negocios, cultura y operaciones diarias. También nos comprometemos a compartir esta información con nuestras partes interesadas a través de nuestros principales canales de comunicación.

    Atentamente,

    EDUARDO MERCHAN
    GERENTE GENERAL.

Human Rights
  • Assessment, policy and goals
  • Description of the relevance of human rights for the company (i.e. human rights risk-assessment). Description of policies, public commitments and company goals on Human Rights.

  • Para la compañía ELECMER SAS es de gran relevancia el respeto por los derechos humanos, por ello dentro de su política de Gestión tenemos como un objetivo o pilar: FOMENTAR LA PROMOCIÓN DE CALIDAD DE VIDA LABORA. Se establecen actividades especificas o tareas para el cumplimiento de este:, que a su vez se establecen actividades especificas o tareas para el cumplimiento de este: Implementar y mantener una cultura de prevención y autocuidado enfocada a minimizar la ocurrencia de accidente incidentes y enfermedades laborales, Promover ambientes laborales seguros para el desarrollo de los procesos de la organización, Promover protección de la seguridad y salud de todos los trabajadores, mediante la mejora continua del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST en la empresa y Promover un clima laboral adecuado para el desarrollo de las actividades de la organización

  • Implementation
  • Description of concrete actions to implement Human Rights policies, address Human Rights risks and respond to Human Rights violations.

  • *Elecmer garantiza los trabajadores se les proporcionen instalaciones de trabajo seguras y adecuadas, lo anterior por que se efectúan en acompañamiento de la administradora de riesgos laborales:mediciones de iluminación, sonometrías y análisis de puestos de trabajo.

    *Se cuenta con un comité convivencia, que tiene como propósito proteger a los trabajadores de acosos en el lugar de trabajo, bien sea físico, verbal, sexual o psicológico, abuso o amenazas.

    *El 35 % de la población trabajadora corresponde a mujeres, quienes devengan los mismos salarios con la población que masculina que se encuentre en el mismo nivel jerárquico.

    *Programa de pausas activas.

    *Implementar la metodología de 5¨S

  • Measurement of outcomes
  • Description of how the company monitors and evaluates performance.

  • Se efectúa el monitoreo a través de indicadores:

    *Medición Ambiente Laboral
    *Cumplimento reuniones comité de convivencia
    *Realización de mediciones y estudios ambientales, establecidos en el plan de trabajo anual
    *Indicador % de implementación programa 5´S
    * Indicador enfermedades laborales
    *Indicador accidentalidad

Labour
  • Assessment, policy and goals
  • Description of the relevance of labour rights for the company (i.e. labour rights-related risks and opportunities). Description of written policies, public commitments and company goals on labour rights.

  • ELECMER SAS, no participa en ninguna forma de práctica laboral forzada u obligada. Se cuenta con contratos laborales que se encuentran alineados con el código sustantivo de trabajo, al igual que los salarios que se encuentran denominados por ley como salario mínimo se reajustan de manera anual de acuerdo al decreto que lo rija.

  • Implementation
  • Description of concrete actions taken by the company to implement labour policies, address labour risks and respond to labour violations.

  • *ELECMER SAS proporciona oportunidades equitativas para mejorar el nivel de vida de sus empleados garantizando la oportunidad de postulación a las vacantes que tenga la compañía siempre y cuando cumpla con los requisitos del perfil solicitado.

    *Se cuenta con perfiles de cargo que permiten definir el alcance en cuanto a funciones y responsabilidades de cada uno de los cargos de la compañía.

  • Measurement of outcomes
  • Description of how the company monitors and evaluates performance.

  • *Elaboración y actualización de perfiles de cargo

    *Ascensos dentro de la compañía.

    *Desprendibles de nomina con los respectivos reajuste salariales cuando aplique.

Environment
  • Assessment, policy and goals
  • Description of the relevance of environmental protection for the company (i.e. environmental risks and opportunities). Description of policies, public commitments and company goals on environmental protection.

  • Para la compañía ELECMER es de gran relevancia el aspecto medio ambiental por ello dentro de su política de Gestión se cuenta con un objetivo o pilar:
    PREVENIR Y CONTROLAR IMPACTOS SOCIO- AMBIENTALES. Se establecen actividades especificas o tareas para el cumplimiento de este: Minimizar y aprovechar los recursos naturales, Gestionar los impactos ambientales a través de su identificación, y valoración, establecimiento de los respectivos controles, Fortalecer la cultura hacia la protección y conservación del medio ambiente.

  • Implementation
  • Description of concrete actions to implement environmental policies, address environmental risks and respond to environmental incidents.

  • Se cuenta con un programa de mantenimiento preventivo y correctivo, para equipos y herramientas con el fin de obtener un control de contaminación del aire y residuos
    * Se cuentan con procedimientos de emergencia para prevenir y abordar los accidentes que afectan el medioambiente y la salud humana. Así como la debida capacitación y entrenamiento
    * Se garantiza la implementación del sistema globalmente armonizado a fin de minimizar los riesgos asociados al uso, manejo y almacenamiento de sustancias químicas.
    * La empresa cuenta con un convenio de aprovechamiento de residuos con una fundación denominada ASORACOL. (ASOCIACIÓN DE RECUPERADORES AMBIENTALES DE COLOMBIA).
    *Disminuir consumo de agua en un 10% respecto a la meta del año anterior
    *Disminuir consumo de energía en un 10% respecto a la meta del año anterior
    *Seleccionar en la fuente de los residuos generados en cada actividad y clasificarlos de acuerdo a los criterios definidos por la organización
    *Mantener programas enfocados al cuidado del medio ambiente y sostenible.
    *Desarrollar 7 proyectos enfocados a la calidad de la energía.

  • Measurement of outcomes
  • Description of how the company monitors and evaluates environmental performance.

  • *Indicador cumplimiento del plan de mantenimiento de equipos y herramienta
    *Indicador cumplimiento mantenimiento Locativo
    *Indicador cumplimiento programa ambiental
    *Indicador % de material reciclado.
    *Indicador consumo de agua y energía.
    *Indicador cumplimiento programa de sostenibilidad y responsabilidad social

Anti-Corruption
  • Assessment, policy and goals
  • Description of the relevance of anti-corruption for the company (i.e. anti-corruption risk-assessment). Description of policies, public commitments and company goals on anti-corruption.

  • Se cuenta con una política antisoborno

    I. POLÍTICA ANTISOBORNO

    Elecmer S.A.S., empresa caracterizada por realizar y prestar servicios con calidad de forma íntegra y ética establece la política antisoborno como una herramienta que permite marcar una pauta de conducta dentro y fuera de la organización. Por lo tanto no se le permitirá a un trabajador ofrecer, recibir o aceptar un soborno de ninguna forma posible. Aclarando que la Compañía tiene cero tolerancia frente a cualquier conducta que pudiera considerarse soborno o que pueda, de alguna manera considerarse corrupta.

    Elecmer S.A.S., está alineado a estándares éticos y al cumplimiento de todas las leyes y reglamentaciones locales en materia anticorrupción y anti soborno, por lo que la alta dirección piden establece las siguientes directrices en cumplimiento de esta política:

    1. El trabajador o la parte directiva no debe inducir a ningún compañero de trabajo o subordinado a que actué de forma ilegal o no ética.
    2. El trabajador no debe manipular los registros, facturas o fondos financieros con el propósito de obtener beneficios propios.
    3. El trabajador no debe utilizar medios ilegales tales como sobornos, chantajes, pagos financieros, comisiones, etc. con el único objetivo de influenciar en la decisión de otros.
    4. Ningún trabajador debe intervenir como un intermediario de un tercero en la solicitud, aceptación, pago u ofrecimiento de un soborno o comisión ilegal.
    5. Ningún trabajador debe desconocer u omitir cualquier irregularidad al no reportar a la empresa, cuando se esté efectuando un soborno o acto ilegal teniendo el conocimiento que estos actos perjudican a todo el equipo de trabajo y a la organización como tal.
    6. El personal del área comercial no debe ofrecer o recibir cualquier tipo de valor en beneficio de la obtención de un negocio o en la concesión de un contrato.
    7. El comprador o quien haga sus veces, no debe tener trato con el cliente final por principio de confidencialidad, ni debe aceptar dádivas o pagos inapropiados por prestar información al cliente acerca de los precios de los productos o el nombre del proveedor ya que esa información es propia de la empresa.
    8. El representante legal o quien haga sus veces, debe hacer públicas sus contribuciones políticas y no debe permitir que éstas le generen ningún tipo de beneficio en materia comercial.

    EDUARDO MERCHAN BECERRA
    GERENTE GENERAL

  • Implementation
  • Description of concrete actions to implement anti-corruption policies, address anti-corruption risks and respond to incidents.

  • *Socializacion de la política antisoborno en todos los procesos de inducción al personal que ingresa a la compañía. De manera adicional en procesos de reinduccion.

  • Measurement of outcomes
  • Description of how the company monitors and evaluates anti-corruption performance.

  • *Cumplimiento programa de inducción.