Quito, 17 de octubre de 2018

Para nuestras partes interesadas,

Me complace comunicar que VISOLUTION TECHNOLOGY S.A. reafirma el apoyo a los diez principios del Pacto Mundial referente a los Derechos Humanos, los Derechos Laborales, el Medio Ambiente y la lucha contra la corrupción. Mediante esta declaración, expresamos nuestra continuidad en el apoyo y desarrollo de los principios del Pacto Mundial dentro de nuestra esfera de influencia durante el período noviembre 2018 – noviembre 2019. Continuamos con nuestro compromiso de hacer del Pacto mundial y sus principios como parte de la estrategia, la cultura y las acciones cotidianas de nuestra compañía, así como involucrarnos en proyectos cooperativos que contribuyen a los objetivos más amplios de Desarrollo de las Naciones Unidas, en particular los Objetivos de Desarrollo Sostenible.

VISOLUTION TECHNOLOGY S.A. comunicará claramente este compromiso a nuestras partes interesadas y al público en general.

Reconocemos que un requisito clave para participar en el Pacto Mundial es el envío anual de la Comunicación sobre el Progreso (COP) que describa los esfuerzos de nuestra compañía por implementar los diez principios. Apoyamos la transparencia y la rendición de cuentas, y por lo tanto nos comprometemos a reportar el progreso anualmente, tal como lo indica la política de COP del Pacto Mundial.

Atentamente,

Ana Solá Sevilla
Representante Legal
Visolution Technology S.A.

• Proporcionar un entorno laboral seguro, sano y ecológicamente estable en el que se aliente a los empleados a prosperar.
• Garantizar que todos los empleados y solicitantes de empleo se traten sin tener en cuenta su raza, credo, color, religión, nacionalidad, origen nacional, edad, estado civil, discapacidad, género, identidad de género, orientación sexual, servicio militar u otra característica protegida por la ley.

• Realización del código de ética y normas de conducta empresarial en el cual los empleados gozan derechos que garantizan un entorno laboral seguro, sano y ecológicamente estable.
• Creación de un correo (info@visolution-technology.com) donde se receptan denuncias anónimas en casos de violencia en el trabajo o cualquier tipo de violación a los códigos de ética que rigen nuestra compañía.
• Proteger a los empleados de todo tipo de violencia en cualquier lugar de trabajo, cometidos por o en contra de nuestros empleados.
• Los requerimientos de nuevos empleados se los hace en una plataforma pública en la cual elige a los mejores candidatos sin discriminar de ninguna manera su raza, credo, color, religión, nacionalidad, origen nacional, edad, estado civil, discapacidad, género, identidad de género, orientación sexual, servicio militar u otra característica protegida por la ley.

• Supervisión periódica del cumplimiento del código de ética y normas de conducta empresarial.
• Revisión semanal del correo info@visolution-technology.com y toma de medidas concretas de acuerdo a las denuncias presentadas.
• Se elige a la persona idónea de acuerdo a sus capacidades y requerimientos que tenga la empresa de todas los postulantes en una página pública de empleo sin discriminar de ninguna manera su raza, credo, color, religión, nacionalidad, origen nacional, edad, estado civil, discapacidad, género, identidad de género, orientación sexual, servicio militar u otra característica protegida por la ley..

Nuestras políticas en materia de empleo y todas las demás acciones de personal son coherentes con los requisitos y objetivos establecidos por las diversas leyes, reglamentos y decretos relativos a la igualdad de oportunidades de empleo. El objetivo de la empresa es fomentar un ambiente de trabajo libre de todas las formas de acoso, ya sea por razón de raza, sexo, religión u otras características.
Visolution cree que todos los empleados tienen derecho a la libertad de expresión, un ambiente de trabajo digno y el cumplimiento de los contratos en su totalidad.

• Garantizar que la empresa no participe en ninguna forma de prácticas laborales forzadas u obligadas.
• Cumplir con los estándares mínimos de salario.
• Garantizar un lugar de trabajo con estándares de seguridad y ergonomía acordes a cada una de las actividades de los empleados.

• Se realiza reuniones periódicas entre la gerencia y los grupos de empleados y la reunión mensual de la oficina. La evaluación del lugar de trabajo, mostró algunas áreas de descontento entre los empleados. Un ambiente de trabajo malo afecta la salud del individuo y viceversa, y ambos tienen un impacto en el bienestar y la motivación de los empleados, por lo tanto se corrigió estas falencias las cuales se centraban en adecuaciones al lugar de trabajo.
• Algunas de las iniciativas que hemos implementado apuntan a promover y proteger el bienestar físico de nuestros empleados. Por lo tanto, los derechos de los empleados incluyen el trabajo a domicilio, la evaluación del lugar de trabajo ergonómico y actividades deportivas y sociales anuales.

La empresa pretende reducir al mínimo cualquier impacto adverso al medio ambiente por sus operaciones. Evitar la contaminación del medio ambiente mientras realiza su trabajo. Conservar los recursos naturales. Seguir las leyes, los reglamentos y las normas de la industria que protegen el medio ambiente.
Visolution piensa unirse a la campaña "Bicycle to Work" en mayo de 2019, donde más de la mitad de los empleados se movilizarán en bicicleta a las oficinas para así reducir las emisiones de CO2 al medio ambiente.

• Evitar el daño ambiental a través del cumplimiento de los procedimientos para el manejo de desechos peligrosos en trabajos en campo.
• Garantizar procedimientos de emergencia para prevenir y abordar los accidentes que afectan el medioambiente y la salud humana.
• Adoptar una política de compras verdes, en la que las consideraciones medioambientales son esenciales.

• Cumpliendo con la política de compras verdes, con respecto a la iluminación, elegimos soluciones de bajo consumo de energía siempre que fue posible, compramos bombillas de bajo consumo.
• Hemos adecuado instalaciones de videoconferencia para reducir las emisiones de CO2 de los viajes.
• Realizamos la compra de estaciones verdes donde se realiza el reciclaje de papel y plástico derivados de las actividades de oficina.
• Se complementó los procedimientos de trabajo en campo y capacitó al personal con actividades que garantizan un correcto manejo de desechos peligrosos en conjunto con las operadoras que constantemente requieren nuestros servicios profesionales.

La empresa cumplirá plenamente con las leyes anti-corrupción de nuestro país y leyes descritas en el Extranjero. Tenemos una tolerancia cero para la corrupción. Cualquier violación de esta política por parte de un empleado o agente de la empresa puede conducir a la adopción de medidas disciplinarias, incluida la terminación del empleo o del contrato.

• Evaluar el riesgo de la corrupción al hacer negocios.
• Mencionar las palabras “anticorrupción” y/o “comportamiento ético” en los contratos con socios comerciales.
• Garantizar que los procedimientos internos respalden el compromiso anticorrupción de la empresa.

• Capacitación constante con respecto a prácticas que infringen nuestras políticas de anticorrupción, adoptadas en nuestro código de ética y normas de conducta empresarial.
• Mencionar las políticas anticorrupción en los contratos con socios comerciales.