Communication on Progress

Participant
Published
  • 21-Mar-2018
Time period
  • March 2017  –  March 2018
Format
  • Stand alone document – Basic COP Template
Differentiation Level
  • This COP qualifies for the Global Compact Active level
Self-assessment
  • Includes a CEO statement of continued support for the UN Global Compact and its ten principles
  • Description of actions or relevant policies related to Human Rights
  • Description of actions or relevant policies related to Labour
  • Description of actions or relevant policies related to Environment
  • Description of actions or relevant policies related to Anti-Corruption
  • Includes a measurement of outcomes
 
  • Statement of continued support by the Chief Executive Officer
  • Statement of the company's chief executive (CEO or equivalent) expressing continued support for the Global Compact and renewing the company's ongoing commitment to the initiative and its principles.

  • 21 March 2018

    To our stakeholders:

    I am pleased to confirm that PHONG PHU INTERNATIONAL J.S.C reaffirms its support of the Ten Principles of the United Nations Global Compact in the areas of Human Rights, Labour, Environment and Anti-Corruption.

    In this annual Communication on Progress, we describe our actions to continually improve the integration of the Global Compact and its principles into our business strategy, culture and daily operations. We also commit to share this information with our stakeholders using our primary channels of communication.

    Sincerely yours,

    NGUYEN THI LIEN
    Vice General Director

Human Rights
  • Assessment, policy and goals
  • Description of the relevance of human rights for the company (i.e. human rights risk-assessment). Description of policies, public commitments and company goals on Human Rights.

  • CHÍNH SÁCH CHỐNG PHÂN BIỆT ĐỐI XỬ
    NONDISCRIMINATION POLICY

    Nhà Máy Phong Phú-Đà Nẵng nhận thức rằng một chính sách đối xử bình đẳng là cách tốt nhất để thiết lập nên môi trường làm việc hiệu quả, nhằm khuyến khích nhân viên hoàn thành công việc với kết quả cao nhất. Nay Nhà Máy Phong Phú- Đà Nẵng ban hành “ Chính sách chống Phân biệt Đối xử ” nhằm cụ thể hóa quan điểm chống phân biệt trong Nhà Máy.
    I . NHỮNG NGUYÊN TẮC CHỐNG PHÂN BIỆT ĐỐI XỬ :
    Công ty chúng tôi tuyển nhân viên dựa trên cơ sở như tiêu chuẩn văn hóa, tay nghề, năng lực lao động, đạo đức, kinh nghiệm, sức khỏe sao cho phù hợp với nhu cầu công việc chứ không phải trên cơ sở những đặc điểm cá nhân như sắc tộc, quốc tịch, giới tính, tôn giáo, độ tuổi. Yếu tố mối quan hệ gia đình với nhân viên các cấp của công ty cũng sẽ không mang lại những thuận lợi hay ưu đãi nào trong công việc.
    Cam kết sẽ không đặt bất cứ ai vào tình huống bị phân biêt trong mọi mặt của vấn đề tuyển dụng, lương bổng, quyền lợi, thăng tiến, khiển trách, thôi việc hoặc về hưu … trên cơ sở giới tính, chủng tộc, tôn giáo, tuổi tác, tình trạng hôn nhân, đặc điểm cơ thể, xu hướng về giới tính, thai sản, quốc tịch, quan điểm chính trị, nguồn gốc xã hội hoặc nguồn gốc dân tộc.
    Nhà Máy Phong Phú - Đà Nẵng sẽ công nhận và tôn trọng quyền hợp pháp của nhân viên là tự do tham gia vào các tổ chức Đoàn thể hợp pháp. Nhà Máy chúng tôi sẽ không đe dọa, trừng phạt, hạn chế hoặc can thiệp vào những nỗ lực tích cực của nhân viên để tham gia vào những tổ chức Đoàn thể hợp pháp do họ chọn lựa.
    II . QUY TRÌNH GÓP Ý – KHIẾU NẠI :
    Bất cứ mọi nhân viên nào cảm thấy mình đang trong tình trạng bị phân biệt đối xử thì nên báo cáo ngay lên cấp quản lý theo trình tự của Quy trình khiếu nại đã được ban hành hoặc gửi thư khiếu nại đến Phòng Hành chánh Nhân Sự thông qua hộp thư góp ý của Nhà Máy.
    III . THỰC HIỆN :
    Chính sách chống phân biệt đối xử sẽ được thông báo đến toàn thể nhân viên và công bố trên bảng thông báo của từng Nhà máy. Phòng Hành chánh Nhân sự Nhà Máy có trách nhiệm triển khai và giám sát việc thực hiện Chính sách nêu trên./.

  • Implementation
  • Description of concrete actions to implement Human Rights policies, address Human Rights risks and respond to Human Rights violations.

  • QUY TRÌNH GIẢI QUYẾT KHIẾU NẠI-GÓP Ý
    - Nhằm giải quyết những mâu thuẩn phát sinh trong môi trường làm việc Giám Đốc Nhà Máy ban hành “ Quy trình giải quyết khiếu nại-góp ý ” như sau :
    1.NƠI NHẬN ĐƠN KHIẾU NẠI-GÓP Ý.
    CB-CNV có thể viết đơn khiếu nại đến trưởng Bộ phận của mình hoặc các Hộp thư góp ý, Ban Chấp Hành Công đoàn, Bộ phận Hành Chánh-Nhân sự.
    2. HÌNH THỨC KHIẾU NẠI-GÓP Ý.
    Khiếu nại có thể dưới các hình thức như: viết thư, điện thọai, fax, email, hẹn gặp trực tiếp Cán bộ chuyên trách.Nếu có thể CB-CNV có thể cho biết rõ đề xuất hay cách giải quyết vấn đề.
    CB-CNV có quyền khiếu nại nặc danh.Tuy nhiên cũng nên cho biết họ tên, bộ phận để tiện việc điều tra (nơi điều tra khiếu nại sẽ không nêu ra tên trong quá trình điều tra). Nội dung khiếu nại và tên người khiếu nại sẽ được bảo mật tuyệt đối.
    3.THỜI GIAN MỞ HỘP THƯ
    Hộp thư góp ý sẽ do nhân viên Phòng Hành chánh -Nhân sự kiểm tra vào 9h sáng ngày Thứ năm hàng tuần.
    4.TIẾN HÀNH ĐIỀU TRA.
    4.1. Điều tra trực tiếp.
    Phòng HC-NS sẽ làm việc trực tiếp với các đối tượng liên quan,nhân chứng và xem xét các bằng chứng tư liệu để xem xét.
    4.2. Điều tra gián tiếp.
    Phòng HC-NS sẽ tổ chức quan sát, phỏng vấn những CB-CNV trong khu vực có xảy ra vụ việc để điều tra và xác nhận sự việc có thật hay không.
    5 .THỜI GIAN GIẢI QUYẾT KHIẾU NẠI.
    Sau khi tiếp nhận đơn khiếu nại,bộ phận chuyên trách sẽ tiến hành điều tra, tìm hiểu sự việc,sau đó lập báo cáo và gởi đề xuất đến các Phòng Ban có liên quan để tiến hành giải quyết.
    Trong vòng 7 ngày kể từ khi khiếu kiện, kết quả giải quyết sẽ được công khai thông báo cho toàn thể Nhà Máy (nhưng không nêu đích danh người khiếu nại ). Trong trường hợp khiếu kiện mang tính chất cá nhân,kết quả giải quyết sẽ được thông báo trực tiếp cho người khiếu nại.
    6. KẾT LUẬN VỤ VIỆC.
    Sau khi điều tra sự việc thì phòng HC-NS sẽ tiến hành mời các bên đến để đối chất, trong trường hợp người khiếu nại không ghi tên thì sẽ mời người bị đơn lên để thông báo kết quả điều tra.
    Phòng HC-NS sẽ thảo luận với Ban chấp hành Công Đoàn về mức độ và hình thức xử lý kỷ luật (nếu có) và đề ra biện pháp ngăn ngừa.
    7. LƯU HỒ SƠ.
    Sau khi hoàn tất hồ sơ xử lý, phòng HC-NS sẽ lưu lại hồ sơ liên quan đến vụ việc trong vòng 12 tháng./.

    TRÌNH TỰ GIẢI QUYẾT KHIẾU NẠI-GÓP Ý

  • Measurement of outcomes
  • Description of how the company monitors and evaluates performance.

  • QUY TRÌNH GIẢI QUYẾT KHIẾU NẠI-GÓP Ý
    - Nhằm giải quyết những mâu thuẩn phát sinh trong môi trường làm việc Giám Đốc Nhà Máy ban hành “ Quy trình giải quyết khiếu nại-góp ý ” như sau :
    1.NƠI NHẬN ĐƠN KHIẾU NẠI-GÓP Ý.
    CB-CNV có thể viết đơn khiếu nại đến trưởng Bộ phận của mình hoặc các Hộp thư góp ý, Ban Chấp Hành Công đoàn, Bộ phận Hành Chánh-Nhân sự.
    2. HÌNH THỨC KHIẾU NẠI-GÓP Ý.
    Khiếu nại có thể dưới các hình thức như: viết thư, điện thọai, fax, email, hẹn gặp trực tiếp Cán bộ chuyên trách.Nếu có thể CB-CNV có thể cho biết rõ đề xuất hay cách giải quyết vấn đề.
    CB-CNV có quyền khiếu nại nặc danh.Tuy nhiên cũng nên cho biết họ tên, bộ phận để tiện việc điều tra (nơi điều tra khiếu nại sẽ không nêu ra tên trong quá trình điều tra). Nội dung khiếu nại và tên người khiếu nại sẽ được bảo mật tuyệt đối.
    3.THỜI GIAN MỞ HỘP THƯ
    Hộp thư góp ý sẽ do nhân viên Phòng Hành chánh -Nhân sự kiểm tra vào 9h sáng ngày Thứ năm hàng tuần.
    4.TIẾN HÀNH ĐIỀU TRA.
    4.1. Điều tra trực tiếp.
    Phòng HC-NS sẽ làm việc trực tiếp với các đối tượng liên quan,nhân chứng và xem xét các bằng chứng tư liệu để xem xét.
    4.2. Điều tra gián tiếp.
    Phòng HC-NS sẽ tổ chức quan sát, phỏng vấn những CB-CNV trong khu vực có xảy ra vụ việc để điều tra và xác nhận sự việc có thật hay không.
    5 .THỜI GIAN GIẢI QUYẾT KHIẾU NẠI.
    Sau khi tiếp nhận đơn khiếu nại,bộ phận chuyên trách sẽ tiến hành điều tra, tìm hiểu sự việc,sau đó lập báo cáo và gởi đề xuất đến các Phòng Ban có liên quan để tiến hành giải quyết.
    Trong vòng 7 ngày kể từ khi khiếu kiện, kết quả giải quyết sẽ được công khai thông báo cho toàn thể Nhà Máy (nhưng không nêu đích danh người khiếu nại ). Trong trường hợp khiếu kiện mang tính chất cá nhân,kết quả giải quyết sẽ được thông báo trực tiếp cho người khiếu nại.
    6. KẾT LUẬN VỤ VIỆC.
    Sau khi điều tra sự việc thì phòng HC-NS sẽ tiến hành mời các bên đến để đối chất, trong trường hợp người khiếu nại không ghi tên thì sẽ mời người bị đơn lên để thông báo kết quả điều tra.
    Phòng HC-NS sẽ thảo luận với Ban chấp hành Công Đoàn về mức độ và hình thức xử lý kỷ luật (nếu có) và đề ra biện pháp ngăn ngừa.
    7. LƯU HỒ SƠ.
    Sau khi hoàn tất hồ sơ xử lý, phòng HC-NS sẽ lưu lại hồ sơ liên quan đến vụ việc trong vòng 12 tháng./.

    TRÌNH TỰ GIẢI QUYẾT KHIẾU NẠI-GÓP Ý

Labour
  • Assessment, policy and goals
  • Description of the relevance of labour rights for the company (i.e. labour rights-related risks and opportunities). Description of written policies, public commitments and company goals on labour rights.

  • CHÍNH SÁCH TUÂN THỦ LUẬT VIỆT NAM
    CHÍNH SÁCH CHỐNG CƯỠNG BỨC LAO ĐỘNG
    CHÍNH SÁCH CẤM LAO ĐỘNG TRẺ EM
    CHÍNH SÁCH CHỐNG QUẤY RỐI VÀ LẠM DỤNG TÌNH DỤC
    CHÍNH SÁCH LƯƠNG BỔNG VÀ PHÚC LỢI
    CHÍNH SÁCH THỜI GIỜ LÀM VIỆC VÀ NGHỈ NGƠI
    CHÍNH SÁCH SỨC KHỎE VÀ AN TOÀN
    CHÍNH SÁCH TỰ DO HỘI ĐOÀN
    CHÍNH SÁCH TUÂN THỦ LUẬT MÔI TRƯỜNG VIỆT NAM

  • Implementation
  • Description of concrete actions taken by the company to implement labour policies, address labour risks and respond to labour violations.

  • CHÍNH SÁCH TUÂN THỦ LUẬT VIỆT NAM
    CHÍNH SÁCH CHỐNG CƯỠNG BỨC LAO ĐỘNG
    CHÍNH SÁCH CẤM LAO ĐỘNG TRẺ EM
    CHÍNH SÁCH CHỐNG QUẤY RỐI VÀ LẠM DỤNG TÌNH DỤC
    CHÍNH SÁCH LƯƠNG BỔNG VÀ PHÚC LỢI
    CHÍNH SÁCH THỜI GIỜ LÀM VIỆC VÀ NGHỈ NGƠI
    CHÍNH SÁCH SỨC KHỎE VÀ AN TOÀN
    CHÍNH SÁCH TỰ DO HỘI ĐOÀN
    CHÍNH SÁCH TUÂN THỦ LUẬT MÔI TRƯỜNG VIỆT NAM

  • Measurement of outcomes
  • Description of how the company monitors and evaluates performance.

  • CAM KẾT TUÂN THỦ 12 NGUYÊN TẮC WRAP

    12 Nguyeân taéc cuûa WRAP:
    CHÍNH SÁCH TUÂN THỦ LUẬT VIỆT NAM
    CHÍNH SÁCH CHỐNG CƯỠNG BỨC LAO ĐỘNG
    CHÍNH SÁCH CẤM LAO ĐỘNG TRẺ EM
    CHÍNH SÁCH CHỐNG QUẤY RỐI VÀ LẠM DỤNG TÌNH DỤC
    CHÍNH SÁCH LƯƠNG BỔNG VÀ PHÚC LỢI
    CHÍNH SÁCH THỜI GIỜ LÀM VIỆC VÀ NGHỈ NGƠI
    CHÍNH SÁCH SỨC KHỎE VÀ AN TOÀN
    CHÍNH SÁCH TỰ DO HỘI ĐOÀN
    CHÍNH SÁCH TUÂN THỦ LUẬT MÔI TRƯỜNG VIỆT NAM
    CHÍNH SÁCH TUÂN THỦ LUẬT VÀ CÁC QUY ĐỊNH HẢI QUAN
    CHÍNH SÁCH AN NINH DỮ LIỆU

Environment
  • Assessment, policy and goals
  • Description of the relevance of environmental protection for the company (i.e. environmental risks and opportunities). Description of policies, public commitments and company goals on environmental protection.

  • CHÍNH SCH
    TUN THỦ LUẬT
    MÔI TRƯỜNG VIỆT NAM

    06/2012

    1. Mục đích và phạm vi áp dụng: Nhằm chấp hành về luật môi trường của Việt Nam lien quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Chính sách này được áp dụng cho toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty và các nhà thầu có hợp đồng làm việc tại công ty.
    2. Phn loại:
    Trong qu trình sản xuất tại Nh my pht sinh 1 lượng chất thải rắn bao gồm chất thải nguy hại, chất thải công nghiệp không nguy hại và chất thải sinh hoạt. Chất thải rắn được phân tại nguồn và có biện pháp xử lý thích hợp. Xây dựng nhà chứa rác riêng biệt với khu sản xuất, trong nhà rác có tách từng khu vực để rác theo từng loại khác nhau, có bảng chỉ dẫn.
    - Chất thải công nghiệp không nguy hại: Chủ yếu là các sản phẩm thừa trong quy trình sản xuất như: vải vụn, ống chỉ, giấy carton, nhựa nylon, nhựa các lọai, sắt phế liệu … không nhiễm các thành phần nguy hại cho thu gom riêng và lưu giữ ở vị trí quy định.
    - Chất thải sinh hoạt: Chủ yếu là thức ăn thừa, bao bì, vỏ đồ hộp từ khu nhà ăn và rác từ khu văn phòng, vải lau bẩn, quần áo rách của công nhân …
    - Chất thải nguy hại: phát sinh trong quá trình sản xuất như bóng đèn huỳnh quang thải, bao bì, thùng chứa, giẻ lau dính hóa chất dầu nhớt, các loại bao bì vỏ chai chứa hóa chất, mực in, mực photo …
    3. Trách nhiệm:
    a. Chất thải rắn:
    - Trưởng bộ phận, quản lý xưởng, hoặc nhân viên vệ sinh chỉ định 01 người hoặc 01 nhóm người chịu trách nhiệm về việc quản lý chất thải rắn do các hoạt động đơn vị minh tạo ra (nếu có).
    - Hàng ngày, nhân viên vệ sinh của các bộ phận có trách nhiệm phân loại rác (rác thải công nghiệp không nguy hại, chất thải sinh hoạt, chất thải nguy hại) và gom lại bỏ vào bao, chuyển xuống nhà rác bỏ đúng nơi quy định .
    - Mọi rác thải đều được công ty chuyển giao cho các đơn vị có chức năng xử lý hàng ngày.
    - Quản lý phụ trách bộ phận vệ sinh chịu trách nhiệm báo cáo về việc gom rác hàng ngày và hàng tuần. Nhân viên bảo vệ theo dõi, ghi chép thời gian ra vào gom rác.
    b. Nước thải:
    Trong Nhà máy hiện nay có nước sinh hoạt và được tách riêng với hệ thống nước mưa và sau đó nhập chung vào hệ thống nước thải của Cty CP Dệt May Nha Trang. Nhà máy Phong Phú có ký hợp đồng với Cty CP Dệt May Nha Trang để xử lý nước thải chung cho 2 bên cho công ty.
    4. Hạn chế tiêu hao điện, nước:
    - Hệ thống điện trong công ty được thiết kế hợp lý sao cho nơi nào cần sử dụng điện thì mở điện, tránh tình trạng mở điện đồng loạt gây lãng phí.
    - Thường xuyên kiểm tra lại hệ thống nước xem có bị rò rỉ không hoặc xử dụng nước có đúng mục đích không.
    5. Hồ sơ:
    - Theo dõi thời gian ra vào gom rác : lưu giữ 2 năm tại phòng nhân sự.
    - Xét nghiệm nước uống, nước thải: lưu giữ 2 năm tại phòng nhân sự.

  • Implementation
  • Description of concrete actions to implement environmental policies, address environmental risks and respond to environmental incidents.

  • N/A

  • Measurement of outcomes
  • Description of how the company monitors and evaluates environmental performance.

  • N/A

Anti-Corruption
  • Assessment, policy and goals
  • Description of the relevance of anti-corruption for the company (i.e. anti-corruption risk-assessment). Description of policies, public commitments and company goals on anti-corruption.

  • CHÍNH SÁCH CHỐNG THAM NHŨNG VÀ HỐI LỘ

    ANTI-CORRUPTION/ANTI-BRIBERY POLICY

    I. MỤC ĐÍCH

    Tham nhũng và hối lộ phát triển trên những yếu kém trong hệ thống quản lý. Các nỗ lực phòng chống tham nhũng nhằm vào việc loại bỏ những yếu kém này và tăng cường tính thanh liêm và minh bạch. Ban lãnh đạo công ty hiểu sâu sắc rằng sự phát triển bền vững của Công ty được xây dựng dựa trên: đạo đức nghề nghiệp, kiến thức chuyên môn và hành vi ứng xử của mỗi CBNV. Trên cơ sở đó, chúng tôi cam kết tuân thủ chặt chẽ các quy định được nêu trong Chính sách này. Mọi sự vi phạm so với các quy định đã được nêu trong chính sách này đều bị xử lý nghiêm với tất cả các cấp.
    II. PHẠM VI ÁP DỤNG

    Mục tiêu chung trong việc phòng chống tham nhũng và hối lộ trong các khu vực cơ bản – tuyển dụng, hành chính, mua sắm, trang bị và kinh doanh.

    Công ty áp dụng các biện pháp nhằm đảm bảo tính thanh liêm trong việc tuyển dụng và thăng tiến, trả mức lương thỏa đáng, cùng với việc thực hiện các quy tắc rõ ràng về đạo đức.

    Các quy định đề ra dưới đây bao gồm nhưng không giới hạn cho một số trường hợp được xem là vi phạm vào nguyên tắc đạo đức trong chính sách phòng chống tham nhũng và hối lộ:

    1. Tuyển dụng: nhằm nâng cao tính minh bạch về các tiêu chí và thủ tục tuyển dụng, Công ty thiết lập một cơ chế giám sát nhằm tăng cường sự rõ ràng đối với các thủ tục về tuyển dụng, bổ nhiệm dễ phát sinh hành vi tham nhũng nhằm ngăn ngừa những mối quan hệ của nhân viên về khả năng tạo thuận lợi hay bất lợi cho kết quả của mối quan hệ gia đình/người liên quan, quá trình đều được thực hiện theo quy trình tuyển dụng và lưu hồ sơ chi tiết để có thể kiểm tra công khai.

    - Quy trình tuyển dụng phải được công khai, cơ hội bình đẳng và minh bạch trong tuyển dụng, đề bạt, thăng tiến là những yếu tố mang tính thiết yếu đối với việc đảm bảo một hệ thống hành chính trung thực, có năng lực và độc lập.

    - Các tiêu chí đủ tiêu chuẩn dự tuyển thường được dựa trên phẩm chất, kết quả thi cử, năng

    lực làm việc hoặc các khả năng đã thể hiện trên thông tin tuyển dụng.

    - Không được phép sử dụng quyền để thiên vị cho thành viên của gia đình hoặc những người liên quan, tuyệt đối cấm việc bổ nhiệm có thiên hướng vị thân, người được tuyển dụng không được phép thuộc quyền giám sát trực tiếp của người nhà. Nhằm chống lại nguy cơ gia tăng ảnh hưởng thái quá của việc bổ nhiệm các vị trí.

    2. Mua sắm vật tư nguyên liệu, đầu tư cơ bản, xây dựng, sản xuất và kinh doanh:

    Nhân viên của công ty có nhiệm vụ phụ trách những mối quan hệ về tài chính hoặc kinh doanh có thể gây phương hại đến lợi ích của công ty, hoặc có tiềm năng làm xuất hiện mâu thuẫn với sự trung thành với hoặc lợi ích của công ty, hoặc gây trở ngại đến hiệu quả công việc bao gồm nhưng không giới hạn các quy định sau:

    - Nhân viên không được phép sử dụng chức vụ tại công ty để cố đạt được hoặc nhận được sự giúp đỡ hoặc các lợi ích bằng tiền từ khách hàng hoặc bất kỳ cá nhân nào khác

    - Chấp nhận giá hoặc các điều khỏan và điều kiện thương mại không có lợi cho công ty.

    - Chấp nhận sản phẩm không đạt chất lượng hoặc bị lỗi.

    - Chào giá ưu đãi hơn so với các khách hàng khác.

    - Đưa ra các điều khỏan và điều kiện thương mại ưu đãi hơn so với các khách hàng khác.

    - Công ty không cho phép nhận quà, các chuyến du lịch, chiêu đãi, các khoản cho vay và các đặc ân khác của nhà thầu, người cung ứng hoặc khách hàng tặng cho nhân viên công ty. Việc nhận mọi món quà từ khách hàng hoặc nhà cung cấp phải được báo cáo với Trưởng bộ phận.

    - Nhân viên không được đặt mình vào một trị trí mà quyền lợi riêng tư của mình đối nghịch với quyền lợi của công ty. Quyền lợi của công ty phải được đặt ở vị trí cao nhất tại mọi thời điểm.

    - Nhân viên không được nhận tiền, tài sản hoặc lợi ích vật chất khác của cơ quan, tổ chức, đơn

    vị, cá nhân liên quan đến công việc do mình giải quyết hoặc thuộc phạm vi quản lý của mình.

    - Không được gạ gẫm khách hàng để thu lợi riêng hoặc gây phương hại đến uy tín của công ty.

    - Đưa hay nhận tiền hối lộ.

    - Nhận bất kỳ loại hoa hồng, quà tặng, chiết khấu trực tiếp hoặc gián tiếp hoặc những lợi ích khác từ khách hàng, người cung ứng, hoặc những người cung ứng dịch vụ khác.

    - Không lợi dụng chức vụ, quyền hạn và những lợi thế khác có được từ vị trí công tác tại Công

    ty để mưu lợi cho cá nhân và những người liên quan.

    - Tuyệt đối không nhận quà tặng hay bất cứ khoản thù lao nào cho cá nhân từ khách hàng hay đối tác, dưới mọi hình thức. Các trường hợp quà tặng mang tính xã giao không thể từ chối, phải nộp lại cho công ty để xử lý. Người chịu trách nhiệm xử lý quà tặng là Trưởng bộ phận/chi nhánh.

    III. CHỨ NG CỨ

    Người phụ trách trực tiếp, người tố giác phải đưa ra được chứng cứ chứng minh sự vi phạm của nhân viên.

    IV. BÀO CHỮ A

    Nhân viên được quyền bào chữa cho chính mình hoặc yêu cầu luật sư, hoặc bất kỳ một người nào khác hỗ trợ bằng chi phí cá nhân.

    V. HỘ I ĐỒ NG KỶ LUẬ T

    a. Thành viên Hội đồng kỷ luật:

    * Công ty gồm:

    - Đại diện Ban lãnh đạo công ty

    - Đại diện BCH công đoàn công ty

    - Đại diện Phòng nhân sự Công ty

    - Trưởng bộ phận có liên quan

    * Chi Nhánh hoặc Nhà máy gồm:

    - Đại diện Ban lãnh đạo Chi Nhánh hoặc Nhà máy

    - Đại diện BCH công đoàn Chi Nhánh hoặc Nhà máy

    - Đại diện Phòng nhân sự Chi Nhánh hoặc Nhà máy

    - Trưởng bộ phận có liên quan

    b. Khi đưa ra hội đồng kỷ luật đối với trường hợp vi phạm phải có sự hiện diện của:

    - Đương sự

    - Nhân viên có liên quan

    - Các thành viên trong hội đồng kỷ luật

    Hội đồng kỷ luật xem xét, đưa ra hình thức kỷ luật, kiến nghị Ban lãnh đạo công ty quyết định kỷ
    luật hoặc đề nghị cấp có thẩm quyền quyết định kỷ luật.
    Nội dung buổi họp hội đồng kỷ luật phải được ghi thành biên bản, có chữ ký của đương sự, Ban chấp hành công đoàn Công ty/cơ sở và Người có thẩm quyền quyết định kỷ luật.
    VI. TRÁCH NHIỆ M PHÁP LÝ VỀ VẬT CHẤT
    Để xác định mức độ vi phạm về hành vi tham nhũng và nhận hối lộ, công ty đề ra một số định mức trong thời điểm hiện tại sẽ được áp dụng, trừ trường hợp tổng số tiền đã được ghi rõ trong hợp đồng trách nhiệm cụ thể. Xác định mức độ vi phạm được tính như sau:

    a. Mức độ thiệt hại dưới 5.000.000 đ thì phải bồi thường 60 % giá trị thiệt hại.

    b. Mức thiệt hại từ trên 5.000.000 đ thì phải bồi thường 80% giá trị thiệt hại.

    c. Thiếu trách nhiệm, cố ý vi phạm, không thuộc phạm vi trách nhiệm được giao nhưng vi
    phạm thì phải bồi thường 100% giá trị thiệt hại.

    d. Những trường hợp gây tổn thất, thiệt hại lớn, người sử dụng lao động và người gây ra thiệt hại không giải quyết được phải đưa ra pháp luật thì phải bồi thường theo quyết định của toà án.

    Ngoài trách nhiệm bồi thường vật chất nêu trên nhân viên phải chịu hình thức kỷ luật khiển trách, cảnh cáo hoặc chuyển sang công việc khác, trong trường hợp mức độ vi phạm nghiêm trọng nhân viên phải chịu hình thức kỷ luật là sa thải.

    VII. KHIẾ U NẠI
    Nếu nhân viên cảm thấy hình phạt phải chịu là không công bằng (nhân viên đã chịu hình thức kỷ luật, đình chỉ công tác tạm thời hoặc buộc phải bồi thường theo hệ thống thiệt hại vật chất do vi phạm) có quyền khiếu kiện lên Ban giám đốc công ty, yêu cầu giải quyết tranh chấp lao động theo Luật định.

    VIII. CÁC QUY ĐỊ NH BẢ O MẬT

    Công ty có trách nhiệm tạo điều kiện thuận lợi để nhân viên, tổ chức tố cáo trực tiếp, gửi đơn tố cáo, tố giác qua điện thoại, tố cáo qua mạng thông tin điện tử và các hình thức khác theo quy định của pháp luật.

    Các thông tin liên quan có thể liên lạc qua các số điện thoại liên lạc sau:

    - Văn phòng Công ty
    Bà: Nguyễn Thị Liên - Phó Tổng Giám Đốc.
    Ông: Trương Văn Hồng - Phó P.HCNS Công ty - 0902357434
    Ông: Nguyễn Văn Nam - Trưởng Bp. Đánh giá. - 0976970671
    - Nhà máy May Xuất khẩu Khu A
    Ông: Đinh Quang Thiên - Giám đốc NM Khu A - 0938884431
    Ông: Huỳnh Hoàng An - Phó Giám đốc NM - 0909690446
    - Nhà Máy May Xuất khẩu Khu B
    Bà: Nguyễn Thị Nhan - Giám đốc NM khu B - 0918991663
    Bà: Hà Thanh Nữ - Trưởng P.HCNS Nhà máy - 0908363584
    - Nhà máy may Xuất khẩu Phong Phú Long An
    Ông: Nguyễn Tiến Hà - Giám đốc Nhà Máy - 0913714475
    Bà: Trấn Thị Tuyết Thạnh - Nhân viên đánh giá nhà máy - 0984363755
    - Nhà máy May Thời trang Phong Phú Thủ Đức
    Ông: Trương Minh Hiền - Giám đốc Nhà máy - 0909929687
    Ông: Nguyễn Văn Hưởng - Trưởng P.HCNS nhà máy - 0915329926
    - Nhà máy Thời trang Phong Phú (Wash)
    Ông: Nguyễn Phan Như Quang - Giám đốc Nhà máy - 0918177915
    Bà: Đặng Thị Đào - Trưởng P.HCNS Nhà máy - 0907228569
    - Nhà máy May Thun Xuất khầu Phong Phú Sài gòn

    - Nhà Máy May Xuất Khẩu Phong Phú Nha Trang

    Bà: Nguyễn Thị Thu Hương - Giám đốc Nhà máy - 0949826652
    Ông: Nguyễn Thanh Tùng - Trưởng P.HCNS Nhà máy - 0905166077
    - Nhà máy Phong Phú Đà Nẵng
    Ông: Đoàn Thanh Kỳ - Giám đốc Nhà máy - 0905998909
    Ông: Nguyễn Văn Khoa - Tp. HCNS Nhà máy - 0905.227757
    - Bộ phận Kho
    Bà: Nguyễn Thị Thanh Huyền - Thủ kho - 0908463959
    Bà: Uông Thị Lê - Bp. Giám định - 0986826916

    IX. THỰ C HIỆ N CHÍNH SÁCH

    Theo dõi, đề xuất việc thực hiện chính sách đãi ngộ, khen thưởng đối với các tổ chức, cá nhân có thành tích trong công tác phòng, chống tham nhũng, hối lộ.
    Kiến nghị Ban Giám Đốc xử lý nhân viên có hành vi lợi dụng chống tham nhũng để vu cáo, hãm hại người tố cáo; yêu cầu các cơ quan, tổ chức, đơn vị, người có thẩm quyền thực hiện các biện pháp bảo vệ người tố cáo tham nhũng, tham gia và thực hiện nhiệm vụ phòng, chống tham nhũng, hối lộ.
    Toàn thể CBCNV công ty và nhà máy trực thuộc nghiêm chỉnh thực hiện chính sách này.

  • Implementation
  • Description of concrete actions to implement anti-corruption policies, address anti-corruption risks and respond to incidents.

  • No answer provided.
  • Measurement of outcomes
  • Description of how the company monitors and evaluates anti-corruption performance.

  • QUY TRÌNH GIẢI QUYẾT KHIẾU NẠI-GÓP Ý
    - Nhằm giải quyết những mâu thuẩn phát sinh trong môi trường làm việc Giám Đốc Nhà Máy ban hành “ Quy trình giải quyết khiếu nại-góp ý ” như sau :
    1.NƠI NHẬN ĐƠN KHIẾU NẠI-GÓP Ý.
    CB-CNV có thể viết đơn khiếu nại đến trưởng Bộ phận của mình hoặc các Hộp thư góp ý, Ban Chấp Hành Công đoàn, Bộ phận Hành Chánh-Nhân sự.
    2. HÌNH THỨC KHIẾU NẠI-GÓP Ý.
    Khiếu nại có thể dưới các hình thức như: viết thư, điện thọai, fax, email, hẹn gặp trực tiếp Cán bộ chuyên trách.Nếu có thể CB-CNV có thể cho biết rõ đề xuất hay cách giải quyết vấn đề.
    CB-CNV có quyền khiếu nại nặc danh.Tuy nhiên cũng nên cho biết họ tên, bộ phận để tiện việc điều tra (nơi điều tra khiếu nại sẽ không nêu ra tên trong quá trình điều tra). Nội dung khiếu nại và tên người khiếu nại sẽ được bảo mật tuyệt đối.
    3.THỜI GIAN MỞ HỘP THƯ
    Hộp thư góp ý sẽ do nhân viên Phòng Hành chánh -Nhân sự kiểm tra vào 9h sáng ngày Thứ năm hàng tuần.
    4.TIẾN HÀNH ĐIỀU TRA.
    4.1. Điều tra trực tiếp.
    Phòng HC-NS sẽ làm việc trực tiếp với các đối tượng liên quan,nhân chứng và xem xét các bằng chứng tư liệu để xem xét.
    4.2. Điều tra gián tiếp.
    Phòng HC-NS sẽ tổ chức quan sát, phỏng vấn những CB-CNV trong khu vực có xảy ra vụ việc để điều tra và xác nhận sự việc có thật hay không.
    5 .THỜI GIAN GIẢI QUYẾT KHIẾU NẠI.
    Sau khi tiếp nhận đơn khiếu nại,bộ phận chuyên trách sẽ tiến hành điều tra, tìm hiểu sự việc,sau đó lập báo cáo và gởi đề xuất đến các Phòng Ban có liên quan để tiến hành giải quyết.
    Trong vòng 7 ngày kể từ khi khiếu kiện, kết quả giải quyết sẽ được công khai thông báo cho toàn thể Nhà Máy (nhưng không nêu đích danh người khiếu nại ). Trong trường hợp khiếu kiện mang tính chất cá nhân,kết quả giải quyết sẽ được thông báo trực tiếp cho người khiếu nại.
    6. KẾT LUẬN VỤ VIỆC.
    Sau khi điều tra sự việc thì phòng HC-NS sẽ tiến hành mời các bên đến để đối chất, trong trường hợp người khiếu nại không ghi tên thì sẽ mời người bị đơn lên để thông báo kết quả điều tra.
    Phòng HC-NS sẽ thảo luận với Ban chấp hành Công Đoàn về mức độ và hình thức xử lý kỷ luật (nếu có) và đề ra biện pháp ngăn ngừa.
    7. LƯU HỒ SƠ.
    Sau khi hoàn tất hồ sơ xử lý, phòng HC-NS sẽ lưu lại hồ sơ liên quan đến vụ việc trong vòng 12 tháng./.