Yopal, Casanare - Colombia; Agosto 11 de 2017

Señor
ANTONIO GUTERRES
Secretario General
Naciones Unidas
New York – U.S.A.

Respetados Grupos de Interés de Sima Ingenieros S.A.S

Distinguido Señor:

Consciente del crecimiento significativo de la cultura organizacional alcanzada gracias a nuestra participación en la iniciativa mundial de la ONU, Sima Ingenieros S.A.S. como dignataria de Pacto Global desde 2015, reitera su adhesión a la organización y renueva su compromiso de divulgar, ejercitar y defender los 10 principios fundamentales del Pacto.

De igual manera Sima Ingenieros S.A.S. trabajará con entusiasmo en pro de la meta propuesta por los Objetivos de Desarrollo Sostenible, particularmente en relación a Salud y Bienestar; Igualdad de Género; Agua limpia y Saneamiento, Trabajo Decente y Crecimiento Económico; Industria, Innovación e Infraestructura; Producción y Consumo Responsable; y Alianzas para Cumplir Los Objetivos.

Presentamos nuestro primer Informe de Progreso COP en el propósito de enterar a nuestros grupos de interés acerca de los avances y realizaciones durante los años 2015 y 2016.

Agradecido y comprometido:

OMAR HOLGUIN PÉREZ
C.E.O. SIMA INGENIEROS S.A.S.

Para SIMA INGENIEROS S.A.S, La Responsabilidad Social Empresarial R.S.E., es el marco de actuación dentro del cual se desarrollan sus objetivos estratégicos como aporte al desarrollo humano sostenible mediante la generación de valor social, económico y ambiental, acogiendo iniciativas locales, regionales, nacionales y mundiales.  

Nuestra actuación en Responsabilidad Social tiene como fundamento ético el respeto por los Derechos Humanos; el reconocimiento de los impactos que nuestras decisiones tienen sobre los grupos de interés; está articulada con el Gobierno Corporativo y se gestionará desde el quehacer diario de la empresa y de las personas que la conforman.

SIMA Ingenieros S.A.S se ha comprometido a que ninguna persona cuyo trabajo es contribuir al crecimiento, consolidación y logro de los resultados esperados por la empresa sea limitada o privada del ejercicio de sus derechos humanos, ni sufra daño psicológico o emocional ni físico.
Nuestro código de ética y buen gobierno, así como la Política RSE son requisitos no negociables por nuestra parte, nuestros proveedores y sus subcontratistas, y nuestros grupos de Interés sin excepción alguna.

SISTEMAS
Principios y Valores Corporativos
Política Anti-fraude y Anti-corrupción
Código de Ética y buen Gobierno
Código de conducta de Proveedores
Reglamento Interno de Trabajo
Contrato Individual de Trabajo
Nuestro Código de Ética y Buen Gobierno , El Manual de Contratistas y El Código de Conducta de Proveedores explicitan la protección los derechos humanos de los trabajadores en relación de dependencia directa de la empresa y a lo largo de la cadena de suministros, iniciamos además la implementación de la Política Anti-fraude.

ACCIONES
Campañas de divulgación de los Derechos Humanos con Grupos de Interés
Conferencias – Talleres con el respaldo de la Defensoría del Pueblo de Colombia.
Creación de condiciones de trabajo seguras y saludables.
Construcción y Socialización del manual de Contratistas y Código de conducta de Proveedores.
Capacitación continua del personal en derechos humanos
Capacitación continua del personal en políticas internas de la empresa que se relacionen con los derechos humanos
Escrutinio a Proveedores en relación con la protección de los derechos humanos.

INDICADORES
60 Horas de capacitación a empleados en aspectos de derechos humanos
96 Empleados participantes entre temporales y fijos en jornadas de capacitación
2 Encuentros realizados con la Defensoría del Pueblo de Colombia para capacitación en DDHH
0 Incidentes de Discriminación
0 Quejas en relación al principio 1
1 Manual de Contratistas escrito que será la génesis de nuestro Código de Ética y Buena Conducta de Proveedores Escrito y en implementación
100 Proveedores relacionados escrutados en cumplimiento de principio 2

Quienes trabajan para SIMA Ingenieros S.A.S. sea cual sea su nivel o capacidad, tiene derecho a formar asociaciones, fondos, cooperativas, sindicatos y afiliarse a ellos para el crecimiento colectivo y de la organización que es la premisa fundamental de su razón de ser, así como para la protección de sus intereses individuales y grupales alineados con la sostenibilidad de la empresa

El respeto por las condiciones dignas del ser humano de cada uno de nuestros colaboradores y el respeto por sus derechos colectivos ha propiciado una cultura de respeto y participación auspiciada por ellos mismos.

Reafirmamos nuestro compromiso de nunca recurrir en forma alguna a cualquiera de las expresiones que identifican el Trabajo Forzoso, tal como lo define la Convención Nº 29 de la OIT.

Nos expresamos en palabra y obra en contra del trabajo infantil, la explotación del trabajo de niños y cualquier otra forma inaceptable de tratamiento hacia los trabajadores. Nuestra política es no trabajar con proveedores ni contratistas cuyas prácticas laborales sean reprochables, tales como el uso de trabajo infantil,.

Nos adherimos a las disposiciones contentivas de las convenciones 138 y 182 de la OIT).

SIMA Ingenieros no ha discriminado, discrimina o discriminará a ningún empleado por ningún motivo tal como edad, raza, género, orientación sexual, estado civil, creencia religiosa, nacionalidad ni discapacidad.
La empresa garantizará a sus empleados un ambiente laboral justo así como protección contra la pérdida de sus empleos. Todos los empleados sin discriminación de ninguna naturaleza tienen derecho a percibir el mismo pago por la misma tarea. En la actualidad, todos los candidatos que solicitan empleo deben aprobar una serie de exámenes (de respuestas múltiples) que aseguran que todos serán evaluados con objetividad, justicia e iguales oportunidades en el proceso de contratación. Afirmamos y prometemos respetar los derechos humanos universales de todos los individuos sin limitación alguna.

ACCIONES
Conformación del Fondo de Empleados SIMA
Desde el proceso de selección y reclutamiento se informa al prospecto sobre las condiciones laborales en la empresa.
Al solemnizar el contrato individual de trabajo, se extiende copia del mismo a cada empleado
Se socializan las funciones, jornada, horario, asignación salarial a cada empleado
Desarrollamos un programa de inducción y re-inducción que permite al trabajador conocer las circunstancias de su gestión
Existe un canal de comunicación inmediata frente a la posibles quejas o sugerencias que puedan surgir en torno a este principio
SIMA ingenieros S.A.S avanza en la implementación de su propia escala salarial, articulado en un programa de bienestar institucional en favor de los empleados
Patrocinio de acciones de voluntariado personal y colectivo
Planificación, implementación y desarrollo del “Panel para la erradicación del Trabajo Infantil”, iniciativa en concurso con la Mesa de Responsabilidad social Empresarial de Casanare
Sensibilización a grupos de interés sobre la abolición de esta practica
Creación y sostenimiento de una estructura organizacional inclusiva
Asignación salarial igualitaria entre géneros
Estudio de nuestra inclusión como empresa a “He for She"
Acciones educativas en ideología de genero
Adopción de la legislación en torno al Acoso Laboral

40% De los empleados asociados al Fondo de Empleados de la empresa
10% De los empleados participantes en acciones de voluntariado local y regional a través de instituciones sin ánimo de lucro
100% De empleados con contrato de empleo que estipula los términos y las condiciones de la prestación del servicio.
100% Empleados que tiene una descripción de su trabajo mediante un manual de funciones que establece perfil, misión, funciones, requisitos, riesgos, y responsabilidades. Además de jornada laboral, horario de trabajo y asignación salarial.
Asocio con 23 Empresas de la Región en la realización del primer Panel de Erradicación del Trabajo Infantil
100 personas asistiendo al Panel de Erradicación de Trabajo infantil
7 Instituciones apoyando la agenda académica del evento (Fiscalía General de la Nación, Fundación Telefónica, Fundación PAN, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar, Policía Nacional, Defensa Civil Colombiana, Procuraduría General de la Nación
60% De participación femenina en empleabilidad en el grupo administrativo
15% De participación laboral a grupos étnicos
10% Participación de personas pertenecientes a grupos LGTBI en cargos directivos de la Empresa

SIMA INGENIEROS S.A.S., consciente de su interdependencia con el ambiente; se compromete en realizar una gestión ambiental integral pro activa, competitiva, sostenible y rentable. Implementar acciones que contribuyan a mitigar el impacto de los residuos sólidos, sustancias y líquidos propios de la actividad industrial y la cotidianidad humana; así como de aquellos que influencian el cambio climático,

Nos comprometemos además con la adopción de un enfoque preventivo con respecto a cuestiones medioambientales conforme a los establecido en el Artículo 15 de la Declaración de Río, y la Declaración Internacional para la Producción más Limpia del Programa de las Naciones Unidas para el Medio ambiente, PNUMA

SIMA SAS, asume el compromiso con las generaciones futuras, mediante el legado del Parque Ambiental Industrial (PAI), el cumplimiento de la legislación, el uso racional de los recursos, la gestión adecuada de aspectos e impactos ambientales y el fortalecimiento de la cultura ambiental en el marco del mejoramiento continuo.

Nos comprometemos a desarrollar tecnologías razonables con respecto al medio ambiente que lo protejan, contaminen menos, utilicen los recursos de manera más sustentable, reciclen más nuestros desechos y productos y manejen los residuos de una manera más aceptable con respecto al medio ambiente

Procuraremos sistemas integrales que incluyan los conocimientos, los procedimientos, los productos, los servicios, los equipos así como procesos empresariales y de gestión.

ACCIONES

Sostenimiento y consolidación del Comité Ambiental
Establecimiento de doble vía comunicacional con los grupos de interés ( mediante talleres , visitas guiadas al PAI)
Participación activa en comité de Medio Ambiente de la MDRS de Casanare).
Apoyo a la investigación científica
Participación en en esfuerzos cooperativos de la industria para compartir conocimientos y abordar procesos de producción
Construcción y puesta en marcha del Parque Ambiental Industrial PAI ( instalación “verde” para ayudar a minimizar el impacto ecológico total y contribuir al modo de vida sustentable de la región)
Desarrollo y gestión de la cadena de suministros con los proveedores.
Desarrollo de actividades e iniciativas de capacitación para lograr la concientización medioambiental en las comunidades,
Visitas guiadas a los grupos de interés a las instalaciones PAI en el ánimo mantener un diálogo de saberes y haceres en torno a la conservación del medio ambiente
Divulgación a los grupos de interés de los beneficios de utilizar tecnologías racionales con respecto al medio ambiente,
Investigación ye innovación en el desarrollo hacia diseños para la sustentabilidad PAI
Definir e implementar criterios de inversión y política de fuentes para la puesta en marcha del PAI
Aseguramiento de condiciones a proveedores y contratistas para que las licitaciones estipulen en sus pliegos aspectos medioambientales mínimos
Participación activa en los procesos y gestiones de la MDRS de Casanare

5 Años (2012-2017) participando de manera activa como miembro del Comité Ambiental de la Mesa de Responsabilidad Social Empresarial de Casanare.
48 Reuniones, 720 participaciones de personas en Comité de Obra y Ambiental en los últimos 2 años
150 Personas visitando las instalaciones del PAI, con su respectiva conferencia técnica.
3 Visitas de organismos de Cooperación Internacional y Asesoría Técnica para la optimización de procesos ambientales y modelos de negocio.
2 Encuentros con la comunidad local de la Vereda la Niata y sus autoridades para el conocimiento de los procesos que se realizan en el PAI.
1.000.000 USD Invertidos entre 2015 y 2017 para la puesta en marcha, transferencia de conocimientos, implementación tecnológica, licencias ambientales , mano de obra calificada y no calificada para las instalaciones en el PAI.
8 Hectáreas de terreno destinados a re-forestación
2 Hectáreas de terreno destinados a manejo de Escombreras
5 Hectáreas de terreno destinados a laminas filtrantes
1 Hectárea de terreno destinados a Manejo de residuos sólidos
1 Hectárea para infraestructura amable con el medio ambiente

SIMA INGENIEROS S.A.S. NO tolera las acciones de fraude y corrupción, además toma las medidas necesarias para combatirlas, mediante mecanismos, sistemas y controles adecuados que permiten la prevención, detección y respuesta de estas conductas.
La Empresa Integra y coordina un conjunto de acciones necesarias para prevenir y combatir las posibles situaciones de fraude y corrupción, como elemento fundamental y consecuente con las demás políticas de SIMA INGENIEROS S.A.S.

De igual manera genera un entorno de transparencia, integrando los diferentes sistemas desarrollados para la prevención y detección del fraude y corrupción, y manteniendo los canales adecuados para favorecer la comunicación de dichos asuntos en la Empresa.

Vivencia de los valores corporativos desde la convicción individual de los colaboradores
Comunicaciones internas y externas,
Capacitación de los empleados
Participación en actividades colectivas y diferenciadas con los grupos de interés,
Cooperación con las autoridades para investigar y denunciar casos de corrupción.

130 Sesiones de sensibilización en principios y valores corporativos y personales en encuentros semanales con el personal
1 Código de Ética y Buen Gobierno Escrito y difundido 1 Código de Buena Conducta de Proveedores conocido y respaldado por ellos
1 Procedimiento de Evaluación de la Gestión y el desempeño de empleados articulado con la Política de Responsabilidad Social de Sima Ingenieros SAS.