Communication on Progress

Participant
Published
  • 2013/02/28
Time period
  • February 2012  –  February 2013
Format
  • Stand alone document – Basic COP Template
Differentiation Level
  • This COP qualifies for the Global Compact Active level
Self-assessment
  • Includes a CEO statement of continued support for the UN Global Compact and its ten principles
  • Description of actions or relevant policies related to Human Rights
  • Description of actions or relevant policies related to Labour
  • Description of actions or relevant policies related to Environment
  • Description of actions or relevant policies related to Anti-Corruption
  • Includes a measurement of outcomes
 
  • Statement of continued support by the Chief Executive Officer
  • Statement of the company's chief executive (CEO or equivalent) expressing continued support for the Global Compact and renewing the company's ongoing commitment to the initiative and its principles.

  • No answer provided.
Human Rights
  • Assessment, policy and goals
  • Description of the relevance of human rights for the company (i.e. human rights risk-assessment). Description of policies, public commitments and company goals on Human Rights.

  • El Grupo Whiteboard S.A. mediante Decreto 055/12 creó el Programa: “Conoce tus derechos” versión 1 con el objetivo de capacitar a los directivos y principales ejecutivos del holding en temas de derechos humanos.

    Con Decreto 056/12 se creó el Programa “Conoce tus derechos” versión 2 con el objetivo de capacitar a estudiantes de educación secundaria, en temas de derechos humanos.

  • Implementation
  • Description of concrete actions to implement Human Rights policies, address Human Rights risks and respond to Human Rights violations.

  • Con una inversión total de PEN S/. 2,800 soles se logró la capacitación de 7 directores y 18 ejecutivos en temas de derechos humanos conociendo los antecedentes históricos, las actuales normas y entre otras características.

    Con una inversión total de PEN S/. 15,200.00 soles se logró la capacitación de 58 escolares de educación secundaria de la Institución Educativa García y García del distrito de Puerto Eten (Chiclayo) quienes recibieron 36 horas académicas relacionadas a qué son, cuáles son y cómo se deben practicar los derechos humanos.

  • Measurement of outcomes
  • Description of how the company monitors and evaluates performance.

  • Para el 2013, el Grupo Whiteboard S.A. incrementará sus inversiones para lograr que el 100% de sus colaboradores conozcan los derechos humanos y los practiquen en todo lo posible.

    Así mismo, mediante Acuerdo de Directorio del 22 de diciembre del 2012, tras aprobar los resultados del piloto, se decidió aprobar la realización del Programa: “Conoce tus derechos” en 35 instituciones educativas de la provincia de Chiclayo.

Labour
  • Assessment, policy and goals
  • Description of the relevance of labour rights for the company (i.e. labour rights-related risks and opportunities). Description of written policies, public commitments and company goals on labour rights.

  • El Grupo tomó nota de los principios 3 y 4 pero no realizó acciones de ningún tipo sobre ellos durante el 2012.

    Sobre el Principio 5, se incorporó a la Política General de Proveedores el acápite 5.1, mediante el cual se ordenó a la Gerencia Corporativa de Operaciones la revisión de toda la cadena de valor antes de adquirir un nuevo servicio o bien, para asegurarnos de la contratación de quienes recurran al trabajo infantil.

    Sobre el Principio 6, se incorporó a la Política General de Personas la prohibición de todo tipo de discriminación en el empleo y ocupación, especialmente la libertad religiosa. Así también nos hemos adherido al Programa: Emprende Diferentes de la Red Latinoamericana de Emprendedores que busca incorporar a la actividad empresarial a personas con habilidades diferentes y algún tipo de discapacidad.

  • Implementation
  • Description of concrete actions taken by the company to implement labour policies, address labour risks and respond to labour violations.

  • Como Grupo nos hemos comprometido a no usar mano de obra infantil en ninguna de nuestras operaciones directas, asociadas o subsidiarias bajo ninguna modalidad, así mismo, nos hemos interesado en promover el empleo de personas con habilidades diferentes.

    Actualmente, antes de realizar una adquisición o contratación se evalúa mediante una Ficha toda la cadena de valor del proveedor quien certifica que en cada proceso de su producto no ha intervenido la mano de obra infantil. En el caso que no pueda comprobarlo se ha preferido cambiar de proveedor.

    Actualmente, el Grupo Whiteboard cuenta con colaboradores de toda religión y existe una cultura de no discriminación. Así mismo, no se solicitan fotos ni datos personales en las hojas de vida de postulantes.

  • Measurement of outcomes
  • Description of how the company monitors and evaluates performance.

  • Implementar acciones para los Principios 3 y 4.
    Buscamos incrementar nuestras exigencias y reducir los tiempos en las evaluaciones de las cadenas de valor y de los proveedores que participan.
    Buscamos incorporar a personas con habilidades diferentes (discapacitados) dentro del holding.

Environment
  • Assessment, policy and goals
  • Description of the relevance of environmental protection for the company (i.e. environmental risks and opportunities). Description of policies, public commitments and company goals on environmental protection.

  • El Grupo solicitó participar como partner del proyecto “Chiclayo te quiero limpio” como una manera de promover el desarrollo del medio ambiente en la localidad.

    Hemos invertido PEN S/. 5,500 soles en capacitaciones sobre temas responsabilidad social en temas del ambiente y venimos trabajando en programas sociales que durante el 2013 nos permitan hacer una mayor incidencia de las condiciones ambientales en las que debe vivir una ciudad.

    Finalmente, hemos trabajado en el desarrollo de tecnologías que nos permitan ser eficientes en el ahorro de energía, papel y otros insumos.

  • Implementation
  • Description of concrete actions to implement environmental policies, address environmental risks and respond to environmental incidents.

  • Actualmente, el Grupo no ha sido incorporado en el proyecto “Chiclayo te quiero limpio” debido a que este solo recibe la ayuda de organismos sin fines de lucro, por lo que mediante Decreto 101/12 se creó el Programa: “Todos por Chiclayo” que colabora de manera externa con el proyecto inicial, y mediante un concurso reúne ideas de negocios empresariales o sociales para la protección del medio ambiente. A diciembre del 2012, se recibieron 26 iniciativas de las cuales 15 están en evaluación.

    Todos los colaboradores del holding han sido capacitados sobre temas de medio ambiente basándonos en las cosas que deben hacer en casa para poder colaborar.

    En cuanto a nuestro plan de uso eficiente de tecnologías nos encontramos avanzados en un 50% pero aún nos falta optimizar muchas cosas que nos harán una empresa 100% limpia al 2018.

  • Measurement of outcomes
  • Description of how the company monitors and evaluates environmental performance.

  • Estamos interesados en ampliar nuestros programas relacionados a medio ambiente hasta alcanzar toda la provincia de Chiclayo.

    Tenemos como desafío lograr que la empresa funcione con energía 100% limpia al 2018.

    Queremos implementar una Mesa Provincial del Medio Ambiente con otras empresas de la localidad para diseñar, desarrollar y controlar actividades relacionadas al tema.

Anti-Corruption
  • Assessment, policy and goals
  • Description of the relevance of anti-corruption for the company (i.e. anti-corruption risk-assessment). Description of policies, public commitments and company goals on anti-corruption.

  • En el Grupo asumimos una política integral en contra de la corrupción, y tomando en cuenta la realidad de la provincia de Chiclayo, sumergida en el terrorismo y el narcotráfico nos comprometimos a abordar ambos temas de manera objetiva y sin miedo.

  • Implementation
  • Description of concrete actions to implement anti-corruption policies, address anti-corruption risks and respond to incidents.

  • En octubre del 2012, desarrollamos el Foro: No olvidemos el Terror, con la participación de destacados expertos internacionales en el tema de terrorismo, en el marco de los veinte años de la captura del terrorista Abimael Guzmán Reynoso de Sendero Luminoso. En el evento participaron setenta jóvenes universitarios quienes debatieron sobre las posiciones a favor y en contra de dicha modalidad delictiva. El evento fue gratuito y tuvo una inversión total de PEN S/. 3,500 soles.

    En diciembre del 2012, organizamos el Foro: Narcotráfico en el Norte del Perú, con la participación de expertos nacionales en el tema de narcotráfico y la presencia de reconocidos periodistas del norte del país. En el evento tuvo 120 participantes entre los que destacaron autoridades políticas, militares, jóvenes y adultos de la sociedad civil. El evento fue gratuito y tuvo una inversión total de PEN S/. 5,800 soles.

  • Measurement of outcomes
  • Description of how the company monitors and evaluates anti-corruption performance.

  • Para el 2013 el Grupo organizará un foro regional de alcaldes donde espera abordar entre otros, el tema de la corrupción. Cabe mencionar que Chiclayo atraviesa una profunda crisis de gobernabilidad basada en los altos niveles de corrupción existentes.

    Así mismo, durante esta anualidad se incidirá en temas de la lucha contra el terrorismo y el narcotráfico.