Communication on Progress

Participant
Published
  • 07-Dec-2015
Time period
  • December 2014  –  December 2015
Format
  • Stand alone document – Basic COP Template
Differentiation Level
  • This COP qualifies for the Global Compact Active level
Self-assessment
  • Includes a CEO statement of continued support for the UN Global Compact and its ten principles
  • Description of actions or relevant policies related to Human Rights
  • Description of actions or relevant policies related to Labour
  • Description of actions or relevant policies related to Environment
  • Description of actions or relevant policies related to Anti-Corruption
  • Includes a measurement of outcomes
 
  • Statement of continued support by the Chief Executive Officer
  • Statement of the company's chief executive (CEO or equivalent) expressing continued support for the Global Compact and renewing the company's ongoing commitment to the initiative and its principles.

  • Sehr geehrte Damen und Herren,

    auch im dritten+ Jahr unserer aktiven Unterstützung des Global Compact haben wir uns auf allen Ebenen des Unternehmens auf deren Einhaltung und Verbreitung innerhalb der Führungsmannschaft und des Mitarbeiters verpflichtet. Dies nicht zuletzt aufgrund verschiedener Kunden, die auch Teil des UN Global Compacts sind, sehen wir hier einen großen Mehrwert in unserer Unternehmenskultur auf jeder Ebene des Unternehmens auf die Einhaltung und Förderung der einzelnen Punkte, kontinuierlich darauf hinzuweisen und weiter daran zu arbeiten und diese aktiv in unsere Unternehmensprozesse einzubinden.

    Sven Zimmermann

    Geschäftsführer
    blu professionals GmbH

Human Rights
  • Assessment, policy and goals
  • Description of the relevance of human rights for the company (i.e. human rights risk-assessment). Description of policies, public commitments and company goals on Human Rights.

  • Menschenrechte werden bei blu grundsätzlich stark in Dokumenten und Führungsseminaren verankert. Ziel ist auch diese in das ISO 9001 Qualitätsmanagement Handbuch zu etablieren.

  • Implementation
  • Description of concrete actions to implement Human Rights policies, address Human Rights risks and respond to Human Rights violations.

  • Im Zuge unser Rezertifizierung ISO 9001 haben wir 2015 sowohl für unsere Mitarbeiter als auch unsere Kooperationspartner ein Verhaltenskodex eingeführt, woraus klar hervorgeht, dass die Standards für Löhne, Sozialleistungen und Integration von Menschen mit Migrationshintergrund Standard ist und von uns wohlwollend unterstützt wird. Und diese sollen natürlich auch umfangreiche in den bestehenden Arbeitsverhältnissen eingehen und sind bei uns in der ISO 9001 Zertifizierung verbindlich aufgenommen.
    Konkrete Aktionen zur Umsetzung sind, dass Menschenrechts Grundsätze, die Verringerung der Menschen Risiken und die Bekämpfung von Menschenrechtsverletzungen integraler Bestandteil von Führungsseminaren sind und Einfluss nehmen auf unsere ISO 9001 Zertifizierung.

  • Measurement of outcomes
  • Description of how the company monitors and evaluates performance.

  • Blu Führungskräfte werden daran gemessen inwieweit sie speziell im Bereich Menschenrechte aktiv geworden sind und wie sie sicherstellen, dass in ihren Projekten oder in ihren Teams regelmäßig die Ergebnisse überprüft werden und anhand von Kennzahlen an das Management berichtet werden. Audits werden durch einen externen Auditor durchgeführt, der die blu Professionals GmbH auch bei der ISO 9001 unterstützt. Dort fließen die Ergebnisse, nachdem sie implementiert wurden in das ISO 9001 Qualitätsmanagement Handbuch mit ein.

Labour
  • Assessment, policy and goals
  • Description of the relevance of labour rights for the company (i.e. labour rights-related risks and opportunities). Description of written policies, public commitments and company goals on labour rights.

  • Die blu Professionals GmbH hat außerhalb Deutschlands keine Lieferanten, daher kann dort grundsätzlich nichts eingeführt werden. Die wenigen Lieferanten innerhalb Deutschlands möchte die blu Professionals mit ihren Kooperations- und Rahmenverträgen ein Kernübereinkommen nach IAO implementieren, wo die schriftlich formulierten Unternehmensleitsätze zur Wahrung der Vereinigungsfreiheit und das Recht von Kollektivverhandlungen sowie Abschaffung von Zwangs- und Kinderarbeit dokumentiert sind. Das hat das Unternehmen sogar schon in Form einer ISO 14001 (Umweltmanagement) mit den Kunden machen müssen. In Rahmenverträgen mit Kunden hat sich das Unternehmen verpflichtet unter anderem auf Zwangs- und Kinderarbeit zu verzichten.

  • Implementation
  • Description of concrete actions taken by the company to implement labour policies, address labour risks and respond to labour violations.

  • Die Dynamik der Kundenrahmenverträge wird aufgenommen und soll bei den Kooperationspartnern auch als Standardrahmenvertrag hinterlegt werden. Es gibt außerdem eine Art Vorschlagsbock via E-Mail, wo Verbesserungsmaßnahmen oder Beschwerden eingereicht werden oder wo Beschreibungen enthalten sind welche gesundheitsmaßnahmen man für Bürotätigkeiten ergreifen kann. Wir haben sowohl Arbeitssicherheitsbeauftragte als auch Gesundheitsprogramme freiwilliger Natur in unserem Angebot. Des Weiteren sind unsere Gesellschafter integraler Bestandteil des Global Compacts, d. h. auch die Gesellschafter unseres Unternehmens werden konsultiert und verpflichten sich diesbezüglich.

  • Measurement of outcomes
  • Description of how the company monitors and evaluates performance.

  • Die Messung erfolgt wie vorher genannt wieder in der ISO 9001, da es unser Standard Qualitätshandbuch ist. Im Jahr 2013 waren noch keine Kunden vertreten, mittlerweile verweisen 20 % unserer Kunden in ihren Kooperations- und Rahmenverträgen genau auf die Punkte wie Vermeidung von Zwangsarbeit, Abschaffung von Kinderarbeit, Diskriminierung von Beschäftigten. Diese Thematiken rücken stark spürbar immer mehr in den Fokus und werden von uns durch externe Audits gemessen.

Environment
  • Assessment, policy and goals
  • Description of the relevance of environmental protection for the company (i.e. environmental risks and opportunities). Description of policies, public commitments and company goals on environmental protection.

  • Zum 12. Januar 2015 wurde die ISO 14001 zu Umweltschutz eingeführt, daher wurde bereits ein Assessement Center auf Geschäftsführungsebene durchgeführt. Wir haben uns der Einhaltung des Umweltschutzes verpflichtet und minimieren Umweltrisiken, soweit es unser Geschäftsmodell zulässt. Da wir kein produzierendes Unternehmen sind, beschränken sich unsere Maßnahmen hauptsächlich auf unser Büro am Standort München.

  • Implementation
  • Description of concrete actions to implement environmental policies, address environmental risks and respond to environmental incidents.

  • Wir ergreifen verschiedene Maßnahmen wie z. B. das Aufstellen von Batteriebehältern, Papiertrennung, umweltfreundliches beidseitiges Drucken auf wiederverwertbarem Papier, Lampen wurden durch energiesparende LEDs ausgetauscht usw.

  • Measurement of outcomes
  • Description of how the company monitors and evaluates environmental performance.

  • Die ISO 14001 wurde am 12. Januar 2015 durch einen externen Auditor gemessen und eingeführt.

Anti-Corruption
  • Assessment, policy and goals
  • Description of the relevance of anti-corruption for the company (i.e. anti-corruption risk-assessment). Description of policies, public commitments and company goals on anti-corruption.

  • Grundsätzlich hat jeder Arbeitnehmer in seinem Arbeitsvertrag den Hinweis zum Geschenkannahmeverbot ab einer bestimmten Größe. Bei inkorrektem Verhalten gilt eine Null-Toleranz-Grenze. Es wurde noch kein öffentliches Bekenntnis zur Null-Toleranz-Grenze bekannt gegeben, sie wird aber bereits sehr ausführlich in der Unternehmensphilosophie gelebt.
    Bei dem Verdacht von Korruption haben wir in der Vergangenheit bereits des Öfteren mit den Kunden kooperiert. Sobald es Ansätze gibt, die den Verdacht auf Korruption aufkommen lassen, werden unsere Führungskräfte intensiv geschult. Das spezifische Ziel ist im Januar 2016 in unserem Führungsseminar für die zweite Führungsebene und die Teamleiter u. a. auch dieses Thema und die Null-Toleranz-Grenze wieder mit aufzunehmen.

  • Implementation
  • Description of concrete actions to implement anti-corruption policies, address anti-corruption risks and respond to incidents.

  • Nach dem Seminar für die Führungsebene sollen in Form eines CI-Workshops in 2016 für alle Mitarbeiter alle Aspekte, die der Global Compact beinhaltet wie Umweltschutz, Korruption und Menschenrechte nähergebracht werden. Sie sollen für Situationen wie Bestechung oder Erpressung vorbereitet und geschult werden. Hier sind Vertrauenspersonen geplant, die als blu Ansprechpartner fungieren an die man sich vertrauensvoll wenden kann.

  • Measurement of outcomes
  • Description of how the company monitors and evaluates anti-corruption performance.

  • Eine Messung erfolgt auch hier letztendlich wieder über die ISO 9001. In einem zentralen Dokument sind die Grundsätze bezüglich der Korruptionsbekämpfung enthalten, dieses soll zur Orientierung dienen.