التقرير المتعلق بالتقدم المحرز
يجب على المساهمين في الاتفاق العالمي أن يرفعوا كل عام تقريرا عن التقدم الذي أحرزوه في تنفيذ المبادئ العشرة والمشاركة في مشروعات الشراكة دعما للأهداف الإنمائية للأمم المتحدة. ويقدم التقرير المذكور إلى أصحاب المصلحة (المستهلكون والموظفون ونقابات العمال وحملة الأسهم ووسائل الإعلام والحكومة وما شابه ذلك) عن التقدم الذي أحرزته الشركة في تنفيذ الاتفاق العالمي في أعمالها. ويجب أن يتضمن التقرير المتعلق بالتقدم المحرز وصفا للإجراءات المتخذة والنتائج المتحققة.
ويؤدي عدم رفع تقرير سنوي إلى حذف الشركة من قائمة المشاركين النشطين في الاتفاق العالمي - وهو تدبير ضروري لضمان مصداقية هذه المبادرة. ويُعد ”التقرير المتعلق بالتقدم المحرز“ دليلا مهما على التزام المساهم في الاتفاق العالمي ومبادئه. كما أنه أداة لممارسة القيادة وتيسير التعلم وتنشيط الحوار والتحفيز على العمل.
الخطوات الثلاث لإعداد التقرير المتعلق بالتقدم المحرز وتعميمه ونشره
1 - التقرير المتعلق بالتقدم المحرز. يجب أن يتضمن التقرير العناصر الثلاثة التالية:
(أ) بيان عن مواصلة دعم الاتفاق العالمي في الرسالة الافتتاحية، وبيان أو رسالة من المسؤول التنفيذي الأول أو الرئيس أو غيره من كبار المسؤولين التنفيذيين.
(ب) وصف للإجراءات العملية التي اتخذها المشارك منذ الانضمام إلى المبادرة أو منذ أحدث تقرير عن التقدم الذي أحرزته الشركة في: (1) تنفيذ مبادئ الاتفاق العالمي و (2) القيام بمشاريع شراكة دعما للأهداف العامة للأمم المتحدة.
(ج) قياس النواتج أو النتائج المتوقعة باستخدام مؤشرات أو مقاييس، كلما أمكن، مثل المبادئ التوجيهية لمبادرة الإبلاغ العالمية.
ويجب إدماج التقارير عن التقدم المحرز ضمن التقارير الحالية للمشارك - مثل التقارير السنوية أو التقارير المتعلقة بالاستدامة. وفي حالة عدم إصدار المشارك لتلك التقارير، يمكن إصدار تقرير عن التقدم المحرز عن طريق قنوات أخرى - على سبيل المثال، موقع الشركة على شبكة الإنترنت - حيث يتوقع الموظفون وأصحاب الأسهم والعملاء وغيرهم من أصحاب المصلحة أن يطلعوا على الأنشطة الاقتصادية والاجتماعية والبيئية التي اضطلعت بها الشركة.
2 - ربط التقرير المتعلق بالتقدم المحرز لموقع الاتفاق العالمي على الإنترنت. يجب على المشاركين أن ينشروا نسخة إلكترونية أو وصلة للموقع الذي يتضمن تقاريرهم المتعلقة بالتقدم المحرز على موقع الاتفاق العالمي على شبكة الإنترنت. ويقبل مكتب الاتفاق العالمي التقارير المقدمة بجميع اللغات. ويحتوي الجزء المتعلق بشؤون المشاركين في موقع الاتفاق العالمي على شبكة الإنترنت (http://www.unglobalcompact.org/admin) على تعليمات عن كيفية نشر التقارير.
وعند الانضمام إلى الاتفاق العالمي، ستتلقى نقطة الاتصال الرسمية للشركة رسالة بالبريد الإلكتروني تحتوي على رمز للدخول وكلمة سر شخصيين لاستخدامهما في إدارة سجل منظمتكم. وعند نشر تقرير متعلق بالتقدم المحرز في موقع الاتفاق العالمي على شبكة الإنترنت، انقر ”New COP Submission“ (تقديم تقرير جديد عن التقدم المحرز) تحت ”Submissions“ (التقارير المقدمة) واملأ استمارة التقديم. وبمجرد إقامة الوصلة بالتقرير، سيقوم أحد المسؤولين الإداريين في مكتب الاتفاق العالمي باستعراضه ونشره على موقع الاتفاق العالمي على شبكة الإنترنت.
المواعيد النهائية لتقديم التقارير المتعلقة بالتقدم المحرز
التقرير
الأول عن التقدم المحرز - يجب على الشركات المشاركة أن تقدم أول تقرير عن
التقدم المحرز خلال عامين من تاريخ الانضمام إلى الاتفاق العالمي.
وإذا لم تقدم إحدى الشركات أول تقرير عن التقدم المحرز قبل انتهاء
الموعد، فستوضع في قائمة المتخلفين عن تقديم التقرير في قاعدة بيانات المساهمين في
موقع الاتفاق العالمي على شبكة الإنترنت.
تقديم
التقارير التالية عن التقدم المحرز - يجب تقديم جميع التقارير التالية عن
التقدم المحرز خلال عام من تقديم التقرير السابق. وإذا لم تقدم إحدى الشركات
التقرير قبل انتهاء الموعد النهائي، فستوضع في قائمة المتخلفين عن تقديم التقرير في
موقع الاتفاق العالمي على شبكة الإنترنت. وإذا لم تقم إحدى الشركات بتقديم تقرير
بالتقدم المحرز، فسوف تحذف من قاعدة بيانات المشاركين النشطين في الاتفاق العالمي
وتوصف على موقع الاتفاق العالمي على شبكة الإنترنت بأنها غير
نشطة.
ولكي تعود الشركة إلى وضعها ضمن المشاركين النشطين، يجب أن تقدم تقريرا صحيحا عن التقدم المحرز.
الفترة الانتقالية - يمكن منح فترة مدتها 45 يوما بين التاريخ المقرر لتقديم التقرير المتعلق بالتقدم المحرز وتغيير الوضع (من نشط إلى متخلف عن تقديم التقرير أو من متخلف عن تقديم التقرير إلى غير نشط) للشركات التي تتصل بمكتب الاتفاق العالمي وتقدم مبررا معقولا للتأخر في تقديم التقرير (مثل التغيرات في دورات إعداد التقارير، أو وجود صعوبات في التوظيف أو غير ذلك).
للحصول على مزيد من المعلومات عن التقارير المتعلقة بالتقدم المحرز - ومن بينها قاعدة معلومات يمكن البحث فيها وتضم جميع التقارير المتعلقة بالتقدم المحرز ومنها التقارير المهمة - يرجى زيارة الجزء المخصص للتقارير المتعلقة بالتقدم المحرز من هذا الموقع الشبكي.
