Συχνές Ερωτήσεις

1.  Πώς συμμετέχουν οι εταιρίες στο Οικουμενικό Σύμφωνο;

Απάντηση

Για να συμμετάσχει μια εταιρία στο Οικουμενικό Σύμφωνο:

1. στέλνει μία επιστολή από τον Γενικό Διευθυντή της- CEO- (προσυπογραμμένη από το Διοικητικό Συμβούλιο), στον Γενικό Γραμματέα των Ηνωμένων Εθνών εκφράζοντας την υποστήριξη προς το Οικουμενικό Σύμφωνο και τις αρχές του, και
2. θέτει σε κίνηση αλλαγές στις εταιρικές λειτουργίες ώστε το Οικουμενικό Σύμφωνο και οι Αρχές του να αποτελέσουν μέρος της στρατηγικής, της κουλτούρας και της καθημερινής λειτουργίας
3. αναμένεται να υποστηρίζει δημόσια το Οικουμενικό Σύμφωνο και τις αρχές του μέσω επικοινωνιακών εργαλείων όπως τα δελτία τύπου, ομιλίες, κτλ, και
4. αναμένεται να δημοσιεύει στον ετήσιο απολογισμό της ή σε παρόμοια δημόσια εταιρική αναφορά (πχ. αναφορά αειφορίας) μία περιγραφή των τρόπων (“Communication on Progress ”) με τον οποίο υποστηρίζει το Οικουμενικό Σύμφωνο και τις αρχές του.

Επιπλέον στις παραπάνω δράσεις, οι επιχειρήσεις έχουν την ευκαιρία να συμμετέχουν σε ένα μεγάλο αριθμό πρωτοβουλιών και προγραμμάτων που υποστηρίζονται από το Οικουμενικό Σύμφωνο.

2. Πώς μπορούν να συμμετέχουν μη-κυβερνητικοί οργανισμοί και λοιποί συμμετέχοντες πέρα από τις επιχειρήσεις;

Απάντηση

Ως ισότιμοι συμμετέχοντες και σημαντικά ενδιαφερόμενα μέρη, η κοινωνία των πολιτών και λοιποί οργανισμοί πέρα από τις επιχειρήσεις μπορούν να συμμετέχουν  στο Οικουμενικό Σύμφωνο μέσα από ένα σύνολο μηχανισμών, συμπεριλαμβανομένων Διαλόγων Πολιτικής, Μάθησης, Τοπικών Δικτύων και Προγραμμάτων Συνεργασιών. Στα παραπάνω, οργανισμοί όπως αυτοί μπορούν να παίξουν σημαντικό ρόλο βοηθώντας στην ενδυνάμωση συνεργασιών και παράγοντας ουσιαστική δράση. Οι συμμετέχοντες πέρα από τις επιχειρήσεις ενθαρρύνονται επίσης να δεσμεύουν τον οργανισμό τους  στις 10 αρχές και να κοινοποιούν την πρόοδο που σημειώνουν εντός του οργανισμού τους.

3. Είναι το Οικουμενικό Σύμφωνο νομικά δεσμευτικό;

Απάντηση

Όχι. Το Οικουμενικό Σύμφωνο είναι μια καθαρά εθελοντική πρωτοβουλία. Δεν αστυνομεύει ή επιβάλλει μια συμπεριφορά ή δράσεις στις εταιρίες. Αντιθέτως, είναι σχεδιασμένο να κινητοποιεί σε αλλαγή, και να προωθεί την καλή εταιρική συμπεριφορά και να ενθαρρύνει καινοτόμες λύσεις και συμπράξεις.

4. Αφού δεν υπάρχει επιτήρηση ή επιβολή, πως το Οικουμενικό Σύμφωνο γνωρίζει ότι μια επιχείρηση περιγράφει τις δράσεις της με αξιοπιστία;

Απάντηση

Το Οικουμενικό Σύμφωνο δεν αποτελεί εργαλείο καταγραφής επιδόσεων ή αξιολόγησης. Δεν παρέχει οποιαδήποτε βεβαίωση έγκρισης ούτε προβαίνει σε αξιολόγηση επιδόσεων. Το Οικουμενικό Σύμφωνο,  ωστόσο, επιδιώκει υψηλή ποιότητα και συνέπεια σε σχέση με τη συμμετοχή και τις δραστηριότητες των επιχειρήσεων.

Οι συμμετέχοντες στο Οικουμενικό Σύμφωνο αναμένεται να  δημοσιεύουν στον ετήσιο απολογισμό τους ή σε παρόμοια δημόσια εταιρική αναφορά (πχ. αναφορά αειφορίας) μία περιγραφή των τρόπων με τους οποίους  υποστηρίζουν το Οικουμενικό Σύμφωνο και τις δέκα αρχές του. Αυτό είναι γνωστό ως “Communication on Progress”. Το Οικουμενικό Σύμφωνο θεωρεί ότι αυτού του είδους η επικοινωνία και η διαφάνεια ενθαρρύνει καλές πρακτικές μεταξύ των συμμετεχόντων (βλέπε επίσης ερώτηση 5).

5. Δεν υπάρχει κίνδυνος οι επιχειρήσεις να χρησιμοποιούν τα λογότυπα των Ηνωμένων Εθνών και την προσχώρησή τους στο Οικουμενικό Σύμφωνο για να «καθαρίσουν» τις δράσεις τους, οι οποίες μπορεί στην ουσία να βλάπτουν την κοινωνία;

Απάντηση

Το Οικουμενικό Σύμφωνο έχει αναπτύξει το δικό του λογότυπο, το οποίο χρησιμοποιείται συχνά στα επίσημα έγγραφα και εκδόσεις του Οικουμενικού Συμφώνου. Η χρήση της εικόνας του Οικουμενικού Συμφώνου υπόκειται σε αυστηρό έλεγχο, και εφαρμόζονται οι ίδιοι περιορισμοί όπως και με τη χρήση του γενικού λογοτύπου των Ηνωμένων Εθνών. Οι πολιτικές αυτές περιλαμβάνονται στις Οδηγίες των Ηνωμένων Εθνών για τις επιχειρήσεις. 

Επιπλέον στα παραπάνω, και ακολουθώντας τις προτάσεις της ομάδας εργασίας του Συμβουλευτικού Συμβουλίου του Γενικού Γραμματέα, το Οικουμενικό Σύμφωνο υιοθέτησε ένα σύνολο μέτρων ακεραιότητας (integrity measures ) με στόχο τη διασφάλιση της πρωτοβουλίας και την αποφυγή πιθανής κατάχρησης. Οι επιχειρήσεις ενθαρρύνονται να δημοσιεύουν τουλάχιστον σε ετήσια βάση στα ενδιαφερόμενα μέρη τους, και ευρύτερα στο κοινό την πρόοδο που έχουν σημειώσει σε σχέση με την εφαρμογή των αρχών στο εσωτερικό τους, στις λειτουργίες και τις δραστηριότητες τους. Οι συμμετέχοντες στο Οικουμενικό Σύμφωνο αναμένεται, επίσης, να παρέχουν μια σύντομη περιγραφή και μία σύνδεση στο διαδίκτυο (Web link) σε σχέση με τις παραπάνω αναφορές στην ιστοσελίδα του Οικουμενικού Συμφώνου και/ ή στην ιστοσελίδα του τοπικού δικτύου του Οικουμενικού Συμφώνου. Οι συμμετέχοντες που δεν υποβάλλουν μία τέτοια έκθεση εντός δύο ετών από την προσχώρηση στο Οικουμενικό Σύμφωνο θα απομακρύνονται από τη λίστα των συμμετεχόντων μέχρι την υποβολή της.

6. Αποτελεί το Οικουμενικό Σύμφωνο υποκατάστατο σε υπάρχουσες κανονιστικές προσεγγίσεις;

Απάντηση

Σίγουρα όχι. Το Οικουμενικό Σύμφωνο δρα συμπληρωματικά σε άλλες εθελοντικές πρωτοβουλίες και κανονιστικές προσεγγίσεις. Το Οικουμενικό Σύμφωνο είναι μια καθαρά εθελοντική πρωτοβουλία σχεδιασμένη με στόχο την προώθηση της καινοτομίας σε σχέση με την εταιρική υπευθυνότητα. Πολλά από τα ήδη υπάρχοντα πρότυπα υποστηρίζουν τις αρχές του Οικουμενικού Συμφώνου και συνεπώς είναι συνεπείς με τους γενικότερους αντικειμενικούς στόχους του.

7. Γιατί μία επιχείρηση που διαθέτει ήδη το δικό της κώδικα συμπεριφοράς να συμμετάσχει στο Οικουμενικό Σύμφωνο;

Απάντηση

Οι εταιρικοί κώδικες συμπεριφοράς είναι εξαιρετικά σημαντικοί και πολλές επιχειρήσεις έχουν επιδείξει πρωτοπορία και θετική αλλαγή μέσα από την ανάπτυξη και την εφαρμογή τους. Το Οικουμενικό Σύμφωνο δεν είναι ένα κώδικας συμπεριφοράς. Αντιθέτως, παρέχει περισσότερο ένα πλαίσιο πολιτικής για την οργάνωση και την ανάπτυξη εταιρικών στρατηγικών αειφορίας, και παράλληλα προσφέρει μία πλατφόρμα –βασισμένη σε παγκόσμιες αρχές- με στόχο να ενθαρρύνει καινοτόμες πρωτοβουλίες και συμπράξεις με την κοινωνία των πολιτών, τις κυβερνήσεις και άλλα ενδιαφερόμενα μέrη.

8. Υπάρχουν οποιεσδήποτε οικονομικές υποχρεώσεις για τη συμμετοχή στο Οικουμενικό Σύμφωνο;

Απάντηση

Το Οικουμενικό Σύμφωνο αποτελεί μία εθελοντική πρωτοβουλία, και όχι έναν
οργανισμό με επίσημη δομή μελών. Με βάση αυτό, δεν προβλέπονται εισφορές μελών, για τη βασική χρηματοδότηση του (core funding). Το Οικουμενικό Σύμφωνο δέχεται βασική χρηματοδότηση μόνο από κυβερνητικούς δότες. Ωστόσο, το Οικουμενικό Σύμφωνο ενθαρρύνει οικονομικές συνεισφορές και χρηματοδοτήσεις για την υποστήριξη μη- δομικών δραστηριοτήτων. Αυτό υλοποιείται μέσω του Ιδρύματος (Foundation) για το Οικουμενικό Σύμφωνο των Ηνωμένων Εθνών.

9.  Η επιχείρησή μου έχει λιγότερους από 10 εργαζόμενους. Μπορώ να συμμετάσχω στο Οικουμενικό Σύμφωνο;

Απάντηση

Εξαιτίας διοικητικών περιορισμών, οι επιχειρήσεις με λιγότερους από 10 άμεσους εργαζομένους (μικρο-επιχειρήσεις  – micro-enterprises), δεν καταχωρούνται στη βάση δεδομένων των συμμετεχουσών επιχειρήσεων. Ωστόσο, ενθαρρύνουμε τις μικρο-επιχειρήσεις να παραμένουν ενήμερες για τις δραστηριότητες του Οικουμενικού Συμφώνου μέσω της ιστοσελίδας και να συνδεθούν με το τοπικό δίκτυο του Οικουμενικού Συμφώνου στη χώρα στην οποία βρίσκονται. Πληροφορίες για τα δίκτυα, μπορούν  να βρεθούν στο τμήμα της ιστοσελίδας “Networks Around the World ”.

10. Μπορούν οι θυγατρικές μιας εταιρείας να συμμετάσχουν στο Οικουμενικό Σύμφωνο;

Απάντηση

Το Οικουμενικό Σύμφωνο εφαρμόζει την αρχή της Ηγεσίας (leadership principle). Αν ο Γενικός Διευθυντής της μητρικής εταιρίας (holding, group, etc.) προσχωρήσει στο Οικουμενικό Σύμφωνο στέλνοντας μία επιστολή στο Γενικό Γραμματέα των Ηνωμένων Εθνών,  το Οικουμενικό Σύμφωνο θα ανακοινώσει μόνο το όνομα της μητρικής εταιρίας στην παγκόσμια λίστα των συμμετεχόντων, υποθέτοντας ότι όλες οι θυγατρικές συμμετέχουν επίσης. Οι θυγατρικές οι οποίες επιθυμούν να στείλουν απευθείας επιστολή στο Γενικό Γραμματέα, για να υπογραμμίσουν τη δέσμευσή τους, θα ενταχθούν στη λίστα των συμμετεχόντων, και καλούνται να δραστηριοποιηθούν στο τοπικό δίκτυο του Οικουμενικού Συμφώνου της χώρας η οποία τους φιλοξενεί.